Väikeostu pakkumuste küsimine

Juhised vormi täitmiseks:

1. Pakkuja täidab kõik helekollasega märgitud lahtrid.

2. Kõik hinnad tuleb esitada ilma käibemaksuta.

Pakkuja peab järgima etteantud vormi ja ei tohi muuta küsitud nõudeid, faili vormingut ja selles toodud valemeid.

Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et tagab kogu lepinguperioodi vältel hankija poolt sätestatud tingimustele vastavaid välikäimlate lahendusi.

Esimese 24

h hind

Iga järgneva

ööpäeva hind

1.1

Standardne välikäimla (kätepesu võimaluseta), seestpoolt

lukustatav, kogumispaak min 245 l, paigaldusjärgselt

varustatud lõhnaeemaldi ja tualettpaberiga (minimaalselt

kaks väikest rulli).

1.2

Kätepesuseadmega välikäimla, seestpoolt lukustatav,

kogumispaak min 245 l, paigaldusjärgselt varustatud

kätepesuvahendi, pesuvee, kuivatussalvrätikute,

lõhnaeemaldi ja tualettpaberiga (minimaalselt kaks väikest

rulli).

1.3

Kätepesuseadmega välikäimla, köetav ja seestpoolt

lukustatav, kogumispaak min 220 l, paigaldusjärgselt

varustatud kätepesuvahendi, pesuvee, kuivatussalvrätikute,

lõhnaeemaldi ja tualettpaberiga (minimaalselt kaks väikest

rulli).

- € - €

1.4 Välikäimlate ümberpaigutamise kilomeetri hind.

1.5 Transpordi kilomeetri hind väljaspool hanke osas

nimetatud linnapiire.

1.6 Vahehoolduse hind renditud välikäimlale.

1.7 Vahehoolduse hind hankija välikäimlale.

*Lühiajaline rent - kuni 3 ööpäeva. Pikaajalise rendi hind hakkab kehtima alates 4. ööpäevast ja iga järgnev ööpäev.

3. Pakkumuse maksumuse vormile märgitud rendihinnad (1.1-1.3) peavad sisaldama: transporti, välikäimla paigaldust, lõpptühjendust ja teisaldamist vastavalt osas märgitud linna piires (osas I - sisaldab hind välikäimlate transporti Tallinna linna piires, osas II - sisaldab hind välikäimlate transporti Tartu

linna piires, osas III - sisaldab hind välikäimlate transporti Pärnu linna piires ja osas IV - sisaldab hind välikäimlate transporti Narva ja Jõhvi linna piires).

Nõuded välikäimlate erinevatele lahendustele:

Pakkumuse piirkond I - Tallinn ja Harjumaa

Lühiajaline rent*

- €

Piirkond I maksumus km-ta:

Pakkuja peab järgima etteantud vormi ja ei tohi muuta küsitud nõudeid, faili vormingut ja selles toodud valemeid.

Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et tagab kogu lepinguperioodi vältel hankija poolt sätestatud tingimustele vastavaid välikäimlate lahendusi.

Esimese 24

h hind

Iga järgneva

ööpäeva hind

Esimese 24

h hind

Iga järgneva

ööpäeva hind

Esimese 24

h hind

Iga järgneva

ööpäeva hind

Esimese 24

h hind

- € - € - € - € - € - € - €

- € - €

*Lühiajaline rent - kuni 3 ööpäeva. Pikaajalise rendi hind hakkab kehtima alates 4. ööpäevast ja iga järgnev ööpäev.

Välikäimlate rent ja hooldus

3. Pakkumuse maksumuse vormile märgitud rendihinnad (1.1-1.3) peavad sisaldama: transporti, välikäimla paigaldust, lõpptühjendust ja teisaldamist vastavalt osas märgitud linna piires (osas I - sisaldab hind välikäimlate transporti Tallinna linna piires, osas II - sisaldab hind välikäimlate transporti Tartu

linna piires, osas III - sisaldab hind välikäimlate transporti Pärnu linna piires ja osas IV - sisaldab hind välikäimlate transporti Narva ja Jõhvi linna piires).

Tehniline kirjeldus ja maksumuse pakkumuse vorm

Pakkumuse piirkond I - Tallinn ja Harjumaa Pakkumuse piirkond II - Tartu ja Lõuna-Eesti Pakkumuse piirkond III - Pärnu ja Lääne-Eesti

Pikajaline rent Lühiajaline rent*Pikajaline rent Lühiajaline rent*

- € - € - €

Piirkond I maksumus km-ta: Piirkond II maksumus km-ta Piirkond III maksumus km-ta

Iga järgneva

ööpäeva hind

Esimese 24

h hind

Iga järgneva

ööpäeva hind

Esimese 24

h hind

Iga järgneva

ööpäeva hind

Esimese 24

h hind

- € - € - € - € - € - €

- €

3. Pakkumuse maksumuse vormile märgitud rendihinnad (1.1-1.3) peavad sisaldama: transporti, välikäimla paigaldust, lõpptühjendust ja teisaldamist vastavalt osas märgitud linna piires (osas I - sisaldab hind välikäimlate transporti Tallinna linna piires, osas II - sisaldab hind välikäimlate transporti Tartu

linna piires, osas III - sisaldab hind välikäimlate transporti Pärnu linna piires ja osas IV - sisaldab hind välikäimlate transporti Narva ja Jõhvi linna piires).

Pakkumuse piirkond IV - Narva, Jõhvi ja Ida-Eesti

Lühiajaline rent* Pikajaline rent

Pakkumuse piirkond III - Pärnu ja Lääne-Eesti

Lühiajaline rent* Pikajaline rent

KOKKU km-ta

- € - €

Piirkond III maksumus km-ta Piirkond IV maksumus km-ta

Iga järgneva

ööpäeva hind

- €

- €

- €

3. Pakkumuse maksumuse vormile märgitud rendihinnad (1.1-1.3) peavad sisaldama: transporti, välikäimla paigaldust, lõpptühjendust ja teisaldamist vastavalt osas märgitud linna piires (osas I - sisaldab hind välikäimlate transporti Tallinna linna piires, osas II - sisaldab hind välikäimlate transporti Tartu

linna piires, osas III - sisaldab hind välikäimlate transporti Pärnu linna piires ja osas IV - sisaldab hind välikäimlate transporti Narva ja Jõhvi linna piires).

Pakkumuse piirkond IV - Narva, Jõhvi ja Ida-Eesti

Pikajaline rent

- €

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registrikood 70008747

Meie 16.12.2024 nr 20-1.5/3331-1

Väikeostu pakkumuste küsimine (teenus)

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt

väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud

tingimustele.

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „Välikäimlate rent ja hooldus“.

1.2 Hankija kontaktisik: Merily Saar, e-post: [email protected].

1.3 Ettevõtjal on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-

posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva

jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile ettevõtjatele,

kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei

vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid,

kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele

tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele

vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides ostuallikale,

protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda

selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus raamlepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel

pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni.

Pakkumuse esitamisega nõustub pakkuja kõikide väikeostu dokumentides toodud

tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.7 Hankija ei sõlmi raamlepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või

keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või

sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne

raamlepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal

esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm

tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud

tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei

tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga raamlepingut ei sõlmi.

1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus

Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või

Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Hankija võib

kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus pakkumust esitada.

Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja

asendamist.

2. Tellitava teenuse kirjeldus

2.1 Välikäimlate rentimine ja hoolduste teostamine koos kaasnevate teenustega (transport,

paigaldus, vahehooldus, lõpptühjendus, teisaldus) kõikides Eesti piirkondades.

2 (6)

2.2 Täitja peab tagama, et välikäimlad on kokkulepitud kuupäevaks ja kellaajaks tarnitud

ning paigaldatud hankija määratud asukohta. Rendiperioodi lõppedes teisaldatakse

renditud välikäimlad 3 h jooksul alates kokkulepitud tähtajast. Kokkuleppel hankijaga on

võimalik ka muu tähtaeg.

2.3 Tellimuse esitamisel annab hankija kontaktisiku (nimi, telefoninumber), kellega tuleb

enne paigaldamist ühendust võtta ning kes näitab kätte täpse paigalduskoha.

2.4 Vahehooldust tellib hankija vastavalt tekkinud vajadusele.

2.5 Vajadusel tuleb vahehooldust teostada ka hankija omanduses olevatele välikäimlatele

(vajadus ca 1x 24 kuu jooksul).

2.6 Vahehoolduse käigus käimlad tühjendatakse, pestakse survepesuga seest ja väljast,

lõhnastatakse ja lisatakse minimaalselt kaks väikest rulli tualettpaberit. Kätepesuseadme

puhul lisatakse eelnimetatule lisaks kuivatussalvrätikuid.

2.7 Hankijal peab rendiperioodil olema võimalus välikäimlate arvu vähendada või

suurendada ning vajadusel paigutada välikäimla teise asukohta.

2.8 Täitja peab arvestama, et välikäimlad tuleb paigaldada maastikule, kus ei pruugi olla

kõva- ega pinnaskattega teid.

2.9 Täitja tagab teenuse osutamiseks vajaliku transpordi, masinad ja seadmed.

2.10 Kiireloomuliste tellimuste korral tagab täitja teenuse osutamise võimekuse kuni 6 h

jooksul.

2.11 Hankijal on õigus rentida ka täitja teisi tootevalikus olevaid välikäimlaid,

kätepesujaamasid ja teisi sarnaseid lahendusi samadel eesmärkidel kasutamiseks.

2.12 Pakkumuse saamiseks korraldab hankija täitjate vahel minikonkursi ja edastab

vajamineva informatsiooni hinnapakkumise tegemiseks (soovitud lahendus,

rendiperiood, kogus, asukoht). Tellimus esitatakse tingimustele vastavate pakkumuste

seast madalaima maksumusega pakkumusele.

2.13 Pakkumuse maksumuse vormi alusel järjestatakse täitjad kogumaksumuse (R24) alusel

ning leping sõlmitakse 2-3 pakkujaga, kelle pakkumus vastas küsitud tingimustele. Kui

hankijal ei ole võimalik sõlmida vähemalt 2 (kahe) pakkujaga raamlepingut, siis lükkab

hankija kõik pakkumised selles tagasi ja viib läbi uue väikeostu pakkumuste küsimise.

2.14 Raamlepingu eeldatav kogumaksumus on 29 990 eurot (ilma käibemaksuta).

Kogumaksumus ei ole tellijale kohustuslik. Raamleping sõlmitakse 48 kalendrikuuks.

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3.1 Pakkumus peab olema digiallkirjastatud ja sisaldama:

3.1.1 Vorm 1 – pakkumuse vorm

3.2 Pakkumus on jõus 60 päeva. Hankijal on õigus teha pakkujale ettepanek pakkumuse

jõusoleku tähtaega pikendada.

3.3 Pakkumus tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 30.12.2024 kell

13:00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.

3.4 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaeg pikendada.

3.5 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning

pakkumuse tähtaegse esitamise riski.

3.6 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni raamlepingu sõlmimiseni.

3.7 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe

ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija

ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse

avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik

3 (6)

4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides

esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud

tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.

4.1.1 Kui ükski tähtaegselt esitatud pakkumus ei vasta hankija poolt seatud nõuetele,

siis võib hankija esitada kõigile pakkumuse esitanud pakkujatele puuduste

kõrvaldamiseks ettepaneku ning viib läbi uue pakkumuste hindamise.

4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja

täiendavaid selgitusi.

4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja madalaima

hinna alusel. Juhul, kui maksumused on võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse

väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdse maksumusega pakkumuse esitanud

pakkujatel liisuheitmise juures viibida.

4.4 Hankija sõlmib eduka pakkumuse esitanud pakkujaga kirjaliku lepingu, lähtudes

väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest.

5. Läbirääkimiste pidamine

5.1 Hankija on õigus pidada tähtaegselt esitatud pakkumuse esitanud pakkujatega

läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning raamlepingu tingimuste üle.

5.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele läbirääkimiste

aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib pidada kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud läbirääkimised

protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab läbirääkimiste

käigus pakkujate võrdse kohtlemise.

5.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud pakkumuse,

mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.

6. Pakkumuste tagasi lükkamine ja väikeostu kehtetuks tunnistamine

6.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata igal

ajal enne raamlepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab raamlepingu

eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb hankija sellekohase

põhjendatud otsuse.

6.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks tunnistada.

Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

6.2.1 kui tekib vajadus raamlepingu eset olulisel määral muuta;

6.2.2 kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja

seetõttu osutub raamlepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

6.2.3 kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.

7. Arve esitamise tingimused

7.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve

operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on

tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.

7.2 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija

kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul tuleb viidata lepingu numbrile.

7.3 Juhul kui pakkuja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel

lepinguid, on pakkuja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas

punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse 21

kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest.

8. Vastutus

4 (6)

8.1 Kui täitja ei osuta teenust vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale, on

hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava täitmisega

viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 40%

raamlepingu kogumaksumusest.

8.2 Konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta

leppetrahvi hankija määratud suuruses, kuid mitte rohkem kui 3000 eurot iga vastava

juhtumi korral. Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus

nõuda ja hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga

viivitatud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast.

8.3 Kui raamlepingu esemeks olev teenus või selle tulemusel valminud töö ei vasta väikeostu

dokumendis ja täitja pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus nõuda

leppetrahvi 20 % raamlepingu kogumaksumuse hinnast.

8.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda

leppetrahvi 0,15% vastava raamlepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid

mitte rohkem kui 50% raamlepingu kogumaksumuse hinnast.

8.5 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse täitmise

tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

9. Konfidentsiaalsus

9.1 Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud

isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada

poolte huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille

avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse

läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

9.2 Täitja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud informatsiooni

hankija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on kohustatud kaitsma temale

üle antud andmetekandjate, lepingu täitmise käigus või juhuslikult teatavaks saanud

informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise informatsiooni müümist, pakkumist

või levitamist täitja või temaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist

rikkumist.

9.3 Täitja kohustub lepingu täitmiseks rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid lepingu alusel temale mistahes viisil teatavaks saanud

konfidentsiaalsete andmete kaitseks.

9.4 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

9.5 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse

ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse

õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või

tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise

jms eest. Isikuandmete töötlemisel sõlmivad pooled täiendavalt andmete töötlemise

lepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Merily Saar

ostujuht

5 (6)

Lisa: Vorm 1 – pakkumuse vorm

6 (6)