Väljaminev kiri

Koostatud 15.01.2024 10:50:02 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 6862471/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 274466 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Mobiiltelefonide ja nende tarvikute ostmine

OSA 1 – MOBIILTELEFONIDE JA NENDE TARVIKUTE OSTMINE

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Pakkumuse kogumaksumus Pakkuja esitab pakkumuse kogumaksumuse, mis peab olema sama, mis hankija tehnilise kirjelduse/ pakkumuse maksumuse esitamise vormil (PEE lisa 2) näidatud kogumaksumus.

Maksumus - vähim on parim

100 jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Pakkumuse kogumaksumus

Alates 12.05.2023: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

1 / 1

Koostatud 15.01.2024 10:44:42 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6862471/general-info

KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 274466 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Mobiiltelefonide ja nende tarvikute ostmine

KÕRVALDAMISE ALUSED

KÕRVALDAMISE ALUSED

Hankija kontrollib enne minikonkursi tulemuste põhjal hankelepingu sõlmimist, kas pakkujal, kellega ta kavatseb hankelepingu sõlmida, puuduvad käesoleva seaduse § 95 lõigetes 1 ja 4 nimetatud kõrvaldamise alused ega sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel mõni kõrvaldamise alus esineb. Hankija ei nõua kõrvaldamise aluste puudumise kontrollimiseks dokumentide esitamist, kui need dokumendid või vastavad andmed on talle andmekogus olevate andmete põhjal oluliste kulutusteta kättesaadavad või tal on need dokumendid või andmed olemas ja need on kontrollimiseks jätkuvalt asjakohased.

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) Kinnitame, et meil ei esine RHS § 95 lg-s 1 sätestatud kõrvaldamise aluseid. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2) Kinnitame, et meil ei esitne RHS § 95 lg-s 4 sätestatud kõrvaldamise aluseid. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

1 / 3

Koostatud 17.01.2024 10:42:00 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6862471/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 274466 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Mobiiltelefonide ja nende tarvikute ostmine

OSA 1: MOBIILTELEFONIDE JA NENDE TARVIKUTE OSTMINE

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Andmed lepingusse, mida kasutatakse juhul kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. Lepingu allkirjastaja nimi 2. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm) 3. lepingu allkirjastaja ametinimetus 4. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

2. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui hankelepingu sõlmimine selle pakkumuse alusel rikuks rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses (RSansS). Pakkuja kinnitab, et hankelepingu sõlmimine temaga ei riku rahvusvahelist sanktsiooni RSanS tähenduses. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3. Kas pakkujal on isikuid, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, ning kelle olemasolu ei kajastu äriregistris. Pakkuja esitab eelpool nimetatud isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse aluse, et hankija saaks nende puhul viia läbi kõrvaldamise aluste kontrolli vastavalt RHS § 95 lg 1 p 1- p 3. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

4. Pakkuja kinnitab, et esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime, registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

5. Pakkuja kinnitab, et tema pakkumus on jõus vähemalt 2 kuud alates pakkumuse esitamise tähtpäevast. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46.1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb

2 / 3

Koostatud 17.01.2024 10:42:00 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6862471/general-info

riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

RAHVUSVAHELISE SANKTSIOONI OBJEKT Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks ega pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

TOOTJA POOLNE EDASIMÜÜGIÕIGUS

Pakkuja peab omama hanke eseme tootja poolset asjade edasimüügiõigust Eesti Vabariigi territooriumil. Pakkuja esitab kinnituse, kas raamlepingu hankes (268793) esitatud teave on jätkuvalt asjakohane.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kinnitame, et raamlepingu hankes (268793) esitatud teave on jätkuvalt asjakohane. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3 / 3

Koostatud 17.01.2024 10:42:00 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6862471/general-info

2. Kui kinnitus on eitav, esitab pakkuja nõudele vastava dokumendi või viite kodulehele. Kui kinnitus on jaatav, esitab pakkuja tühja dokumendi. (Vabas vormis dokument)

TEHNILINE PAKKUMUS

Pakkuja esitab pakkumuse koosseisus omapoolse pakkumuse maksumuse hankija tehnilise kirjelduse/ pakkumuse maksumuse esitamise vormil (PEE lisa 2), täites seal ära kõik nõutud väljad.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkumuse maksumuse esitamise vorm (Dokumendi vorm / Lisa 2 - tehniline kirjeldus_pakkumuse maksumuse vorm.xlsx)

Lisa 1. HANKELEPINGU projekt

Poolte andmed

Ostja Siseministeeriumi Infotehnoloogia- ja Arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik

Tellija esindaja Mart Nielsen, peadirektor

Esinduse alus Põhimäärus

Kontaktisikud 1. Allan Tsakuhhin, süsteemiadministraator, 58545115,

[email protected] või tema asendaja 2. Hindrek Helm, haldusjuht, 5332 5994, [email protected] või

tema asendaja 3. Raivo Paas, haldusspetsialist, [email protected], 53022330 võ i tema asendaja

Täitja OÜ/AS

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon. 2. …

1. Lepingu sõlmimise alus Poolte vahel riigihanke „Mobiiltelefonide, tahvelarvutite ja

nende tarvikute ostmine“ (viitenumber 268793) tulemuse l 03.01.2024. a sõlmitud raamlepingu nr 3-3/3400 alusel korraldatud minikonkurss (viitenumber 274466).

2. Lepingu ese ja

tingimused

2.1 Lepingu alusel müüb täitja tellijale Lisas 2 kirjeldatud

tooted ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused.

2.2 Tarneaeg: 5 tööpäeva jooksul hankelepingu sõlmimisest. 2.3 Tarnekoht: Mäealuse 2/2, Tallinn.

2.4 Täitja esitab lepingu täitmise alustamise ajaks iga oma

alltöövõtja nime, registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga

lepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta. Kui täitja nimetatud andmeid ei esita, loeb tellija, et täitja alltöövõttu ei

kasuta. 2.5 Käesolevas lepingus sätestamata tingimuste osas lähtuvad

pooled raamlepingu tingimustest.

3. Rahastamisallikas Riigieelarve

4. Maksumus ……..eurot, lisandub käibemaks

5. Lepingu kehtivus

5.1. Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud.

5.2. Leping kehtib kuni lepingu täitmise või sellest raamlepingu alusel taganemiseni.

6. Lepingu lisad

6.1. Lisa 1 – SMIT müügilepingute üldtingimused; 6.2. Lisa 2 – Täitja pakkumus; 6.3. Lisa 3 – Üleandmise-vastuvõtmise akt

…

Leping on allkirjastatud digitaalselt

Hankelepingu lisa 3 Üleandmise-vastuvõtmise akt

Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: ….

Riigihanke nimetus: … Raamleping nr …., sõlmitud …. a.,

Minikonkursi viitenumber: …

Minikonkursi nimetus: … Hankeleping nr …., sõlmitud …. a.,

Hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline): …

Välisvahenditest rahastatud projekti toetuse kood ja nimetus: …

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi)

võtab vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu):

 Tootekood, seerianumber, kogus, kirjeldus jne

 Ühik- ja kogumaksumus

 Vajadusel täida allolev tabel

Tootekood Kirjeldus Tootetoe periood

Kogus, tk Seerianumber

Toote maksumus, km-

ta

Tootetoe maksumus, km-ta

Maksumus kokku km-ta:

Maksumus kokku km-ga:

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme kogumaksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud

tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese

vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud vastavalt

lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja:

…………………

/asutuse nimi/ …………………..

/allkirjastaja nimi/

Tellija:

…………………

/asutuse nimi/ …………………..

/allkirjastaja nimi/

Kehtestatud Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse

MÜÜGILEPINGUTE ÜLDTINGIMUSED

1. Üldsätted

1.1. Leping koosneb käesolevatest üldtingimustest (edaspidi üldtingimused) ja eritingimustest

(edaspidi eritingimused) ning nende lisadest. 1.2. Lepingu eesmärgiks on reguleerida ostja (tellija) ja müüja (täitja) vahel lepingu alusel

tekkivaid õigussuhteid. 1.3. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui lepingus pole sätestatud teisiti.

1.4. Pooled on oma tegevuses iseseisvad ja kumbki pool ei vastuta teise poole poolt endale

kolmandate isikute ees võetud kohustuste täitmise eest.

1.5. Poolte õiguste ja kohustuste aluseks on Eesti Vabariigis kehtivad õigusaktid ja leping koos

selle juurde kuuluvate dokumentidega.

1.6. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühegi enda suhtes

kehtiva seaduse, põhikirja või muu õigusakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud

lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.

1.7. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et:

1.7.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime (füüsilisest isikust poole puhul)

lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste

realiseerimiseks;

1.7.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad

volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas põhikirjade, õigusaktide ja muude

asjakohaste dokumentidega.

1.8. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad lepingud ja

muud kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga.

2. Lepingu ese

2.1 Lepingu esemeks olevad kaubad ja nende kirjeldus on täpsemalt määratletud eritingimustes.

2.2 Müüja kinnitab, et lepingu järgi üleantavale kaubale ei ole kolmandatel isikutel mingeid

õigusi ning kolmandatel isikutel ei ole ka alust selliste õiguste taotlemiseks.

2.3 Kauba kvaliteet peab vastama lepingus kokkulepitud nõuetele ning kauba tootja

spetsifikatsioonis nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele ning seda liiki kaubale

tavapäraselt esitatavatele kvaliteeditingimustele (sh kauba välimuse osas) jms.

3 Kauba üleandmine ja omandiõiguse üleminek

3.1 Kauba üleandmine müüjalt ostjale toimub lepingus märgitud tähtpäeval või tähtaja jooksul

ning selles märgitud kohas. Müüja informeerib ostjat eelnevalt täpsest kauba üleandmise

ajast veendudes, et ostja saab vastava teate kätte ning et ostjale sobib väljapakutud aeg.

Koos kaubaga annab müüja ostjale üle ka kauba juurde kuuluva dokumentatsiooni. 3.2 Kauba üleandmise-vastuvõtmise kohta vormistatakse üleandmise-vastuvõtmise akt. 3.3 Kauba omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale

üle kauba üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega.

4 Kauba hind ja maksetingimused

4.1 Ostja tasub kauba eest vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ja korrale kas peale poolte

poolt üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve saamist või

peale kauba vastuvõtmist saadud arve alusel. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21

(kakskümmend üks) kalendripäeva arvates selle kättesaamisest.

4.2 Lepingus sätestatud kauba maksumus sisaldab endas muuhulgas kõiki müüja poolt lepingu

raames tehtavaid kulutusi.

4.3 Juhul kui kaup ei vasta lepingus toodud nõuetele, võib ostja lepingu maksumust ühepoolselt

Kehtestatud Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

alandada teavitades sellest müüjat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Samuti võib

ostja kasutada kirjeldatud juhul muid seaduses sätestatud õiguskaitsevahendeid ning

võimalusi.

4.4 Kui müüja on Eestis registreeritud ettevõte saadab müüja ostjale Eesti e-arve standardile

vastava e-arve e-arvete operaatori Fitek AS kaudu (täpsem info http://www.fitek.ee/). Kui

müüja ei ole Eestis registreeritud ettevõte saadab müüja ostjale pdf formaadis e-posti

aadressil [email protected]. E-arve loetakse laekunuks selle Fitek AS-le laekumise

kuupäevast.

4.5 Arvel peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud ostja kontaktisiku

perekonnanimi, riigihanke viitenumber (kui on asjakohane), hanke- ja raamlepingu number

(kui on asjakohane) ja tellimuse viitenumber (kui on asjakohane) ning välisvahendite

projekti tunnus (kui on tegemist välisvahenditest rahastatava lepinguga).

4.6 Müüja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule. Käesolevas punktis ja

punktis 4.5 esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve maksetähtaeg

on 21 (kakskümmend üks) kalendripäeva, v.a juhul, kui kohalduvate välisvahendite

tingimustest tuleneb ja on konkreetses lepingus sätestatud teisiti.

5 Poolte vastutus. Vääramatu jõud

5.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele

tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.

5.2 Müüja vastutab lepingurikkumise eest eelkõige, kui kaup ei vasta lepingus sätestatud

nõuetele, kaup ei ole tähtaegselt üle antud, müüja ei esita kauba üleandmisel kauba kohta

nõuetekohast dokumentatsiooni vms.

5.3 Lepingus sätestatud tarnetähtpäevast või -ajast või punktis 6.1 nimetatud tähtajast

mittekinnipidamise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi 1% (üks protsent)

lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest.

5.4 Lepingus sätestatud tähtaegade ületamise korral müüja poolt või müüja poolt lepingus

sätestatud teiste kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral on ostjal

lisaks muude õiguskaitsevahendite kasutamisele õigus leping erakorraliselt ühepoolselt

lõpetada, teatades sellest müüjale vastava kirjalikus vormis avaldusega.

5.5 Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda

ostjalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) tähtaegselt tasumata summalt päevas,

kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) lepingu maksumusest.

5.6 Ostjal on õigus kauba eest tasumisel vähendada lepingu maksumust leppetrahvi summa

võrra. Lepingus sätestatud leppetrahvid on kokku lepitud kohustuste täitmisele sundimiseks

ning leppetrahvi nõudmine ei mõjuta ostja õigust nõuda müüjalt täiendavalt ka kohustuste

täitmist ja kahju hüvitamist.

5.7 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta

lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõu asjaolude

ilmnemisel pikeneb lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool

peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu

asjaolude tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60

(kuuskümmend) kalendripäeva järjest, võib kumbki pool lepingu lõpetada.

5.8 Poolte koguvastutus lepingu täitmisel on piiratud lepingu kogumaksumusega, v.a

konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel tahtlikult või raskest hooletusest.

6 Garantii

6.1 Müüja annab kaubale 12 kuulise garantii, mis hakkab kehtima pärast kauba omandiõiguse

ja otsese valduse üleminekut ostjale, kui lepingus või garantiikirjas või muus dokumendis

ei ole ette nähtud garantiitähtaja ostjale soodsamat algust. Kauba suhtes esinevate

Kehtestatud Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

pretensioonide osas on müüja kohustatud ostja teatele reageerima esimesel võimalusel, kuid

mitte hiljem kui 24 (kahekümne nelja) tunni jooksul arvates teate saamisest, kui

eritingimustes ei ole sätestatud muud tähtaega.

6.2 Garantiitähtaja jooksul on müüja kohustatud tasuta parandama kauba puudused või tasuta

mittekvaliteetse kauba ümber vahetama, kui müüja ei tõenda, et puudused tekkisid

ostjapoolse kauba kasutamise või säilitamise eeskirjade rikkumise tulemusena ja kui müüja

on sellised kasutamise või säilitamise eeskirjad ostjale eelnevalt vähemalt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis teatavaks teinud. Eeldatakse, et garantiiga on hõlmatud

kõik kaubal garantiitähtaja jooksul ilmnenud puudused.

6.3 Garantiitähtaja kulg peatub ajal, mil ostja ei saa kaupa kasutada lepingutingimustele

mittevastavuse tõttu, mille eest ostja ei vastuta.

6.4 Juhul kui kaup vajab garantiihooldust, siis vastutab garantiihoolduse jälgimise,

kontrollimise ning läbiviimise eest ostja ees müüja.

6.5 Garantiiajal asendatud kaubale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii.

6.6 Kauba parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.

6.7 Garantii ei välista ega piira ostja õigust kasutada muid seadusest ja lepingust tulenevaid

õiguskaitsevahendeid.

7 Teadete edastamine ja kontaktisikud

7.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või posti teel. Juhul kui teate

edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated

olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused,

samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms.

7.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Juhul kui

pool on lepingu kehtivuse aja jooksul muutnud oma kontaktandmeid ning ei ole sellest teist

poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis informeerinud, loetakse teade poole poolt

kättesaaduks, kui see on saadetud kõige viimastel poole poolt teatatud kontaktandmetel.

7.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui

teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja

postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel saatmise korral loetakse

teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise

kellaajal.

7.4 Poolte kontaktisikud on määratud lepingu eritingimustes. Ostja kontaktisikul on õigus

esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine (sh

lepingu mahu suurendamine, lepingu eseme või tähtaja oluline muutmine jms), lepingu

ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude

esitamine.

8 Konfidentsiaalsus

8.1 Müüja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja

jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud

andmeid. Eelkõige, kuid mitte ainult, kohustub müüja hoidma konfidentsiaalsena andmeid,

mis sisalduvad lepingus, lepingu täitmiseks üleantud dokumentides ja muudes

dokumentides, mille sisuga on müüjal olnud võimalus seoses lepingu täitmisega tutvuda,

lisaks eeltoodule mistahes muid andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on ostjal

eeldatavalt õigustatud huvi.

8.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid ostja

eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele,

advokaatidele, pankadele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud

Kehtestatud Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

informatsiooni avaldama. Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud

ulatuses avalik.

8.3 Müüja kohustub täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid

konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku

hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

8.4 Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu

saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

8.5 Muuhulgas kohustub müüja tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning

muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus

sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle

kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

9 Lepingu muutmine ja ülesütlemine

9.1 Lepingut võib muuta lepingu eritingimustes ette nähtud korras ja ulatuses või vastavalt

riigihangete seaduse §-le 123.

9.2 Ostjal on õigus sõltumata põhjusest leping igal ajal üles öelda, teatades müüjale vähemalt

60 (kuuskümmend) kalendripäeva ette. Nimetatud õigus on ostjal ka juhul, kui pooled on

kokku leppinud tähtajalises lepingus. Käesoleva punkti alusel lepingu ülesütlemisel

kohustub ostja tasuma müüjale ülesütlemise hetkeks faktiliselt üle antud esemete või

osutatud teenuste eest, muud summad hüvitamisele ei kuulu.

9.3 Poolel on õigus leping ennetähtaegselt ühepoolselt üles öelda, teatades sellest ette, kui:

9.4.1 teine pool on rikkunud lepingut ning pole rikkumist kõrvaldanud poole poolt määratud

mõistliku tähtaja jooksul; või

9.4.2 tegemist on olulise lepingu rikkumisega; või

9.4.3 rikkumine on korduv.

9.4 Lepingu ülesütlemisel müüja süü tõttu, on müüjal õigus nõuda tasu vaid lepingu

lõppemisehetkeks faktiliselt üle antud esemete või osutatud teenuste eest, mida ostjal on

tegelikkuses võimalik kasutada.

9.5 Lisaks mujal sätestatule, on poolel õigus igal ajal leping üles öelda juhul, kui:

9.6.1 lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu tõttu ning nimetatud mõju on peatanud

lepingu täitmist kauem kui kolm kuud; või

9.6.2 teise poole suhtes on alustatud pankrotimenetlust, pankrot on välja kuulutatud või tema

varad on arestitud või tema finantsseisund on teise poole põhjendatud hinnangul

oluliselt halvenenud ja see halvenemine muudab vähetõenäoliseks lepingu

nõuetekohase täitmise.

9.7 Ostja kohustub teostama kahe kuu jooksul lepingu lõppemisest lepingu kohase

lõpparvelduse.

9.8 Õigused ja kohustused, mis oma olemusest tulenevalt ei sõltu lepingu kehtivusest, jäävad

kehtima peale lepingu lõppemist.

10 Lõppsätted

10.1 Leping jõustub allakirjutamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate õiguste

realiseerimise ja kohustuste täitmiseni. Lepingu tingimusi võib muuta ainult

pooltevahelise kirjaliku või digitaalselt allkirjastatud kokkuleppega.

10.2 Pooled võivad lepingu erakorraliselt ühepoolselt lõpetada ja kasutada muid

õiguskaitsevahendeid jms lisaks lepingus sätestatule seaduses sätestatud juhtudel ja

korras.

10.3 Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad

ka pärast lepingu lõppemist (nt konfidentsiaalsuskohustus jms).

10.4 Pooled on kokku leppinud, et pooltel on õigus loovutada lepingust tulenevaid ja sellega

seotud õigusi ja kohustusi kolmandatele isikutele ainult teise poole eelneval kirjalikku

Kehtestatud Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Kolmandale isikule õiguste ja

kohustuste loovutamiseks käesoleva sätte tähenduses ei ole müüja poolt lepingust

tulenevate ja sellega seotud õiguste ja kohustuste loovutamine teisele riigiasutusele või

riigi äriühingule.

10.5 Lepingule kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust. Juhul kui lepingu mõni säte osutub

vastuolus olevaks Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete

kehtivust. Kui kirjeldatud juhul on tegemist imperatiivsete sätetega, millest erinevalt ei

saa kokku leppida, viiakse seadusega vastuolus olevad sätted esimesel võimalusel kehtiva

regulatsiooniga kooskõlla.

10.6 Juhul, kui lepingu dokumendid on omavahel vastuolus, lähtutakse järgmisest

prioriteetsuse järjekorrast: 1) leping; 2) üldtingimused; 3) muud lepingu dokumendid. Juhul

kui vastuolus on hankeleping ja raamleping, lähtutakse hankelepingus sätestatust.

10.7 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju maakohtule.

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

18.01.2024 nr 3-17/23

Pakkumuse esitamise ettepanek minikonkursil "Mobiiltelefonide ja nende tarvikute ostmine" (274466) raamlepingu nr 3-3/3400 alusel

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või tellija) soovib riigihanke „Mobiiltelefonid, tahvelarvutid ja nende tarvikud“ (268793) I OSA tulemuse l sõlmitud raamlepingu nr 3-3/3400 alusel sõlmida hankelepingu ja teeb ettepaneku pakkumuse

esitamiseks minikonkursi dokumentides toodud tingimustel.

1. Üldteave

1.1. Raamleping: reg nr 3-3/3400

1.2. Hanke eest vastutav isik: Evelin Karindi-Kask

1.3. Hanke liik: minikonkurss raamlepingu alusel, raamhanke viitenumber 268793,

minikonkursi viitenumber 274466

1.4. Eeldatav maksumus: 82 500 eurot km-ta.

1.5. Menetluse teostamise viis: e-menetlus eRHR vahendusel.

1.6. Hankelepingu kestus: lepinguliste kohustuste täitmiseni (sh ka arve maksmise aeg)

1.7. Finantseerimisallikas: Riigieelarve.

1.8. Pakkumuse esitamise tähtaeg: Pakkumuse esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg

sätestatakse hanke eest vastutava isiku poolt eRHR-s. Hanke eest vastutaval isikul on õigus

muuta pakkumuste esitamise tähtaega ning teha alusdokumentides menetluse käigus avastatud

vajalikke mittesisulisi muudatusi ning parandusi. Pakkujal on õigus vajadusel teha ettepanek

pakkumuse esitamise tähtaja pikendamiseks.

1.9. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 2 kuud alates pakkumuse esitamise

tähtpäevast.

1.10. Hankelepingu eseme tarnetähtaeg: 5 tööpäeva jooksul hankelepingu sõlmimisest

arvates.

1.11. Tellija ootus huvitatud isikutele on, et pakkujad teavitaks tellijat aegsasti RHR kaudu

riigihanke alusdokumentides avastatud vigade, ebatäpsuste ja ebaselguste parandamiseks ja/või

teeks ettepaneku pakkujate hinnangul riigihanke eseme hankimiseks seatud

ebaproportsionaalsete või põhjendamatute piirangute leevendamiseks.

2(4)

1.12. RHR üldandmetesse lahtris "lepingu täitmise tähtaeg" määratud kuupäev tähendab

lepingu kehtivust, mitte üksnes täitja kohustuste täitmise tähtaega ning lähtub seetõttu nii täitja

kui tellija/maksja kohustuste nõuetekohase täitmise tähtaegadest, sh hõlmatud on ka tellija arve

tasumiseks kuluv aeg. Pakkujal tuleb lepingu sõlmimise korral lähtuda enda kohustuste

tähtaegsel täitmisel lepingu projektis või tehnilises kirjelduses määratud täitmise/lepingu eseme

tarnimise tähtajast.

2. Minikonkursi dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest

lisadest:

2.1. Lisa 1 – Hankelepingu projekt;

2.2. Lisa 1.1 SMIT müügilepingute üldtingimused;

2.3. Lisa 2 – Tehniline kirjeldus/ pakkumuse maksumuse esitamise vorm;

2.4. Lisa 3 – Kõrvaldamise alused (eRHR vorm);

2.5. Lisa 4 – Vastavustingimused (eRHR vorm);

2.6. Lisa 5 – Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad (eRHR vorm).

3. Minikonkursil osalemise tingimused

3.1. Minikonkursi dokumendid moodustavad ühtse terviku. Dokumendid tehakse täitjatele

tasuta kättesaadavaks eRHR-i keskkonna vahendusel.

3.2. Minikonkursi dokumentide sisu kohta saab tellijalt selgitusi küsida kirjalikul pöördumise l

läbi eRHR-i keskkonna teabevahetuse töölehe. Tellija vastab esitatud küsimuste le

esimesel võimalusel, võttes arvesse RHS § 46 lg 1 ja konkreetse minikonk urs i

pakkumuste esitamise tähtaega.

4. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine

4.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil

https://riigihanked.riik.ee.

4.2. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

4.3. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument

esitada ainult juhul, kui tellijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.

4.4. Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima tellija olemasolevate

süsteemidega ning toote ja/või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud

lisatasusid. Pakkumus peab vastama esitatud nõuetele või olema sellega vähemalt

samaväärne, kuid ühilduma olemasoleva lahendusega. Samaväärsust tõendavad andmed

ja dokumendid esitab pakkuja koos pakkumusega. Pakkumuse samaväärsust kontrollivad

ja hindavad tellija vastavate erialateadmistega töötajad.

5. Pakkumuste vastavuse kontrollimine

5.1. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab kõikidele minikonkursi tingimuste le

ning selles ei esine sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest.

5.2. Pakkumuses esitatud andmed peavad olema tõesed, esitatud viisil ja piisava detailsusega,

mis võimaldavad tellijal kontrollida nende vastavust riigihanke alusdokumentides toodud

tingimustele.

3(4)

5.3. Tellija võib pakkumusi hinnata enne pakkumuste vastavuse või pakkujate suhtes

kõrvaldamise aluste puudumise kontrollimist. Sellisel juhul kontrollib tellija pakkumuse

vastavust ja kõrvaldamise aluste puudumist vaid edukal pakkujal või pakkujal, kelle

hankija kavatseb edukaks tunnistada. Kui eduka pakkuja pakkumus osutub kontrollimise

tulemusena mittevastavaks või pakkuja kõrvaldatakse menetlusest, on tellijal õigus

tunnistada edukaks hindamise tulemusena paremusjärjestuses järgmine pakkuja ning

teostada kirjeldatud kontrollid tema osas.

5.4. Tellija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või

täpsustama.

5.5. Tellijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta minikonkursis esitatud

tingimustele ning juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas

minikonkursi tingimustega.

5.6. Tellija lükkab pakkumuse tagasi, kui hankelepingu sõlmimine selle pakkumuse alusel

rikuks rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses

(RSansS).

6. Pakkumuste hindamine, edukaks tunnistamine või tagasi lükkamine

6.1. Tellijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui:

6.1.1. ükski laekunud pakkumus ei vasta minikonkursi dokumentides esitatud

tingimustele;

6.1.2. kõikide pakkumuste maksumused on hanke eeldatava maksumusega võrreldes

ebamõistlikult kallid ja ületavad tellija rahalisi võimalusi.

6.2. Tellija on õigus minikonkurss kehtetuks tunnistada ettenägematutel ja tellijast

mitteolenevatel põhjustel, samuti kui minikonkursi toimumise ajal on tellijale saanud

teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad tellijale ebaotstarbekaks

minikonkursi lõpule viimise esitatud tingimustel (sh muudatused seadusandluses,

rahastusallika äralangemine vms).

6.3. Tellija hindab hindamiskriteeriumi madalaim hind alusel ning edukaks tunnistatakse üks

pakkumus, mis vastab esitatud tingimustele, on madalaima hinnaga ja selle maksumus ei

ületa tellija rahalisi võimalusi.

7. Kõrvaldamise aluste kontrollimine

7.1. Tellija kontrollib edukal pakkujalt RHS § 95 lõikes 1 ja 4 sätestatud kõrvaldamise aluseid.

Tellija ei sõlmi hankelepingut eduka pakkujaga, kellel esineb mõni § 95 lõikes 1

nimetatud kõrvaldamise alus ning tellija võib kõrvaldada minikonkursilt eduka pakkuja,

kellel esineb mõni RHS § 95 lõikes 4 nimetatud kõrvaldamise alus.

7.2. Kui edukas pakkuja kõrvaldatakse minikonkursilt, kuulutatakse uueks edukaks pakkujaks

paremusjärjestuselt järgmine pakkuja.

Lugupidamisega

4(4)

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor

Evelin Karindi-Kask, [email protected]