Ametijuhendite kinnitamine

KÄSKKIRI

17.12.2024 nr 1-2/24/85

Ametijuhendite kinnitamine

Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning Riigihalduse ministri 14.11.2017 määrusega

nr 84 kinnitatud „Riigi Tugiteenuste Keskuse põhimääruse“ § 20 lg 1 punkti 7 alusel:

Kinnitan toetuste maksete osakonna juhataja, finantseksperdi, finantsspetsialisti ning Norra ja

Euroopa Majanduspiirkonna sertifitseeriva asutuse finantsspetsialisti ametijuhendid (lisatud).

(allkirjastatud digitaalselt)

Pärt-Eo Rannap

peadirektor

Teatavaks teha: Karin Viikmaa, Jaanus Kants, Merje Teigar, Liina Thalfeldt.

Koostaja: Monika Neemsalu

Kinnitatud peadirektori käskkirjaga

RIIGI TUGITEENUSTE KESKUSE

TOETUSTE MAKSETE OSAKONNA

NORRA JA EUROOPA MAJANDUSPIIRKONNA SERTIFITSEERIV ASUTUS

PEADIREKTORI VASTUTUSVALDKOND FINANTSSPETSIALISTI AMETIJUHEND

1 ÜLDOSA

1.1 STRUKTUURIÜKSUS Toetuste maksete osakond

1.2 TEENISTUSKOHA NIMETUS Finantsspetsialist

1.3 VAHETU JUHT Osakonnajuhataja

1.4 ASENDAJA Vahetu juhi poolt määratud isik

1.5 KEDA ASENDAB Vahetu juhi poolt määratud isikut

2 TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Tagada toetuste maksete osakonna ülesannete täitmine, põhiosas Norra ja Euroopa

Majanduspiirkonna Finantsmehhanismi ja struktuurivahendite finantskontrolli, aruandluse,

kontrollide vahearuannete, kulude sertifitseerimise ja töökordade valdkonnas. Osaleb

korraldusasutuse funktsiooni ja toetuste valdkonna üldises arendamises ning tagab kliendirahuolu.

3 TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

3.1 ÜLESANNE 3.1 SOOVITUD TULEMUS

3.1.1 Kontrollib Norra ja Euroopa

Majanduspiirkonna finantsmehhanismi

vastutavate ministeeriumite ja vahendusasutuste

saadetud dokumente ja valmistab nende põhjal

ette taotlusi vahendite saamiseks Financial

Mechanism Office’lt.

3.1.1 Norra ja Euroopa Majanduspiirkonna

finantsmehhanismi vastutavate ministeeriumite

ja vahendusasutuste saadetud dokumendid

kontrollitud, taotlused vahendite saamiseks

saadetud ning vahendid väljamaksete

tegemiseks olemas.

3.1.2 Peab arvestust osakonda laekunud ja

väljamakstud Norra ja Euroopa

Majanduspiirkonna finantsmehhanismi vahendite

ja teenitud intresside üle.

3.1.2 Ülevaade laekumistest ja väljamakstud

summadest olemas. Laekunud summad

vastutavatele ministeeriumitele kantud ja

intressid Financial Mechanism Office’le

tagastatud.

3.1.3 Analüüsib Norra ja Euroopa

Majanduspiirkonna finantsmehhanismi raames

esitatud aruandeid, läbiviidud auditeid, kontrolle

ja muud dokumentatsiooni. Koostab analüüside

alusel sertifitseerimise aruandeid/kontrollide

vahearuandeid ja edastab need vastutavatele

asutustele probleemide lahendamiseks. Nõustab

asutusi tekkinud küsimustes.

3.1.3 Analüüsid läbiviidud, sertifitseerimise

aruanded/kontrollide vahearuanded koostatud,

vastutavatele asutustele edastatud ja

küsimustele vastatud.

3.1.4 Korraldab Norra ja Euroopa

Majanduspiirkonna raames vajalike tagasimaksete

teostamise doonoritele.

3.1.4 Vajalikud tagasimaksed teostatud.

3.1.5 Prognoosib sertifitseeritavaid kulusid

Financial Mechanism Office’le.

3.1.5 Prognoosid on realistlikud ja õigeaegselt

koostatud.

3.1.6 Kontrollib Norra ja Euroopa

Majanduspiirkonna toetuste tehnilise abi ja

kahepoolsete suhete fondi TAO kulusid ja PO

juhtimiskulusid.

3.1.6 Kulud on riskipõhiselt kontrollitud.

3.1.7 Teostab kontrolli Norra ja Euroopa

Majanduspiirkonna RKA riskipõhise järelevalve

üle.

3.1.7 Kontroll RKA riskipõhise järelevalve üle on

teostatud.

3.1.8 Annab sisendit finantsinfost välisvahendite

finantstabeli koostamiseks.

3.1.8 Korrektne finantsinfo välisvahendite

finantstabelis kajastatud.

3.1.9 Osaleb töökordade ja juhendite

ajakohastamisel.

3.1.9 Töökorrad ja juhendid ajakohastatud.

3.1.10 Teavitab pettustest, rikkumistest või nende

kahtlusest vastavalt töökordadele.

3.1.10 Pettustest, rikkumistest ja nende

kahtlustest koheselt teavitatud.

3.1.11 Tagab temale seoses tööülesannete

täitmisega teatavaks saanud ametialase

informatsiooni konfidentsiaalsuse ja kaitstuse.

3.1.11 Ei esine ametialase informatsiooni

mittesihipärast kasutamist. Konfidentsiaalne

info on kaitstud.

3.1.12 Täidab vahetu juhi poolt antud muid

ühekordseid ametialaselt vajalikke ülesandeid.

3.1.12 Lisaülesanded on täidetud nõuetekohaselt

etteantud aja jooksul.

3.2 KOOSTÖÖ

Teeb koostööd keskuse ja valitsemisala asutuste teiste struktuuriüksustega ning kontaktisikutega

partnerorganisatsioonidest.

4 ÕIGUSED

4.1 Saada oma tööks vajalikku informatsiooni ja dokumente vahetult juhilt, osakonna- ja talituse

juhatajatelt ning teistelt keskuse töötajatelt.

4.2 Teha ettepanekuid vahetule juhile töö paremaks korraldamiseks.

4.3 Saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust.

5 VASTUTUS

5.1 Ametijuhendis ettenähtud tööülesannete nõuetekohane ja tähtaegne täitmine.

5.2 Tööülesannete täitmisega teatavaks saanud ametialase informatsiooni

konfidentsiaalsuse ja kaitstuse tagamine.

5.3 Oma kasutuses oleva vara heaperemehelik kasutamine.

6 TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 HARIDUS

6.1.1 Kõrgharidus, soovitavalt majanduse või haldusjuhtimise valdkonnas.

6.2 TÖÖKOGEMUS

6.2.1 Eelnev töökogemus seonduvas valdkonnas vähemalt 4 aastat, sellest soovitavalt aastane

töökogemus EL toetuse, välisabi või kontrolliga seotud valdkonnas.

6.3 ARVUTIOSKUS

6.3.1 MS Office, Internet.

6.4 KEELTEOSKUS

6.4.1 Eesti keel Mõistmine ja rääkimine C1 Kirjutamine C1

6.4.2 Inglise keel Mõistmine ja rääkimine vähemalt B1 Kirjutamine vähemalt B1

6.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED

6.5.1 Eesti Vabariigi põhiseaduse (s.h. põhiõiguste ja –vabaduste), haldusõiguse, avaliku

halduse organisatsiooni, avalikku teenistust reguleerivate ning asjakohaste tööõigusalaste

õigusaktide tundmine.

6.5.2 Riigi Tugiteenuste Keskuse tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda reguleerivate

õigusaktide tundmine, keskuse asjaajamiskorra tundmine.

6.5.3 Põhjalikud teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ja organisatsiooni struktuurist ning

Euroopa Liidu õigussüsteemist.

6.5.4 Majandusalased teadmised, sealhulgas avaliku sektori majandustegevuse ja (riigi)

finantsjuhtimise, sh riigieelarve koostamise põhimõtete tundmine.

6.5.5 Euroopa Komisjoni programmide elluviimisele esitatavatest nõuetest tulenevate protseduuride

koostamise ja kontrollimise oskus.

6.5.6 Teadmised finantsjuhtimisest ja –raamatupidamisest, sisekontrollist ja auditist.

6.6 MUUD NÕUDED

6.6.1 Usaldusväärsus, sh kvaliteedile orienteeritus, vastutusvõime, kokkulepetest ja tähtaegadest

kinni pidamine, läbipaistev ja aus tegutsemine ning korrektse infovahetuse ja andmete

konfidentsiaalsuse tagamine.

6.6.2 Kompetentsus, sh tulemustele ja uutele lahendustele orienteeritus, valmisolek jagada oma

teadmisi, otsuste langetamine tuginedes asjakohasele infole ja enese pidev täiendamine.

6.6.3 Koostöö, sh avatus, abivalmidus ja lahenduste leidmine erinevate osapoolte vajadustest

lähtuvalt, meeskonnatöö väärtustamine, lugupidav suhtumine endasse ja teistesse.

6.6.4 Hoolivus, sh lugupidamine iseenda ja teiste vastu, paindlikkus ning töö- ja eraelu tasakaalu

hoidmine. Meeskonnavaimu väärtustamine, tervise ja heaolu eest hoolitsemine, hea suhtluskultuur

ning iga panuse märkamine ja tunnustamine.

Kinnitatud peadirektori käskkirjaga

RIIGI TUGITEENUSTE KESKUSE

PEADIREKTORI ASETÄITJA VASTUTUSVALDKOND

TOETUSTE MAKSETE OSAKONNA JUHATAJA AMETIJUHEND

1 ÜLDOSA

1.1 STRUKTUURIÜKSUS Toetuste maksete osakond

1.2 TEENISTUSKOHA NIMETUS Osakonnajuhataja

1.3 VAHETU JUHT Peadirektori asetäitja

1.4 ALLUVAD Toetuse maksete osakonna teenistujad

1.5 ASENDAJA Vahetu juhi poolt määratud isik

1.6 KEDA ASENDAB Vahetu juhi poolt määratud isikut

2 TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Tagada osakonnas rakendatavate struktuuritoetuste ja välistoetuste makseasutuse ja sertifitseeriva

asutuse ülesannete täitmine ning osakonna töö efektiivne juhtimine. Osaleb korraldusasutuse

funktsiooni ja toetuste valdkonna üldises arendamises ning tagab kliendirahuolu.

3 TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

3.1 ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1.1 Toetuste maksete osakonna tegevusvaldkonda

kuuluvate strateegiliste eesmärkide, meetmete,

indikaatorite ja tegevuste määratlemine

arengukavas.

3.1.1 Osakonna eesmärgid, meetmed,

indikaatorid ja tegevused on arengukavas kirjas

ja nende täitmist jälgitakse.

3.1.2 Osakonna iga-aastase tegevuskava

väljatöötamise koordineerimine ning osakonna

tööplaanide täitmise jälgimine sh:

- välisabi elluviimist käsitlevatel

siseriiklikes ja rahvusvahelistes

töögruppides ja koosolekutel osalemine;

- osakonna töökordade ajakohastamise ning

vastavuse Euroopa Komisjoni, Euroopa

Liidu Nõukogu või muu välisabi andja

poolt kehtestatud nõuetele korraldamine;

- Euroopa Liidu või teiste välisabi andjate

poolt Eesti Vabariigile eraldatava välisabi

õigeaegse taotlemise, finantsjuhtimise ja

aruandluse korraldamine;

- finantsvahendite juhtimise korraldamine

ning ettepanekute tegemine välisabi andja

vahendite optimaalseks finantsjuhtimiseks

vastavalt õigusaktidele;

- rakendusüksuste, rakendusasutuste ning

osakonna auditi- ja kontrolliaruannete

läbivaatamine ja vajadusel ettepanekute

tegemine rakendusüksuste ja

rakendusasutuste auditeerimiseks (sh

erakorralised auditid);

3.1.2 Osakonna tegevuskava on koostatud

lähtudes arengukavast, osakonna tööeesmärgid

on korrektselt ja kvaliteetselt väljatöötatud.

Eesmärkide ja tööplaanide täitmist jälgitakse

jooksvalt, vajadusel neid korrigeeritakse.

Osakonna tööks vajalikud töökorrad olemas.

- infovahetuse koordineerimine Euroopa

Liidu ja muude välisabi andvate

institutsioonidega;

- välisabi järelevalve komiteede töös

osalemine.

3.1.3 Osakonna tööeesmärkide täitmiseks vajaliku

personali ja ametikohtade planeerimine ning

esildamine juhtkonnale nende kinnitamiseks.

3.1.3 Osakonnale eesmärkide täitmiseks vajalik

personal on õigesti ja õigeaegselt planeeritud ja

vajadusel esildatud vastavad

muudatusettepanekud.

3.1.4 Osakonna tööjaotuse korraldamine ja

teenistujatega tööeesmärkide kokkuleppimine.

3.1.4 Tööjaotus teenistujate vahel on selge ja

teenistujad on sellest teadlikud. Ametijuhendid

on kinnitatud, allkirjastatud ning vaadatakse

üle vähemalt kord aastas. Toimuvad

regulaarsed osakonna nõupidamised.

Arenguvestlused on regulaarselt ja kvaliteetselt

läbi viidud.

3.1.5 Osakonna teenistujate värbamine ja

motiveerimine ning eelduste loomine nende

arenguks.

3.1.5 Teenistujad on õigeaegselt värvatud,

tööeesmärkide täitmiseks vajalikud koolitused

on töötajatega kokku lepitud ja esildatud

koolitusplaani, teenistujad on motiveeritud

oma tööeesmärke täitma.

3.1.6 Osakonnas koostatud dokumentide

allkirjastamine ja viseerimine kooskõlas

põhimääruse ja asjaajamiskorraga.

3.1.6 Osakonna teenistujate poolt koostatud

dokumendid on nõuetekohaselt vormistatud, ei

sisalda kontrollimata informatsiooni ning on

esitatud õigeaegselt.

3.1.7 Riigi Infosüsteemide Ameti küberprojekte

auditeerimine vastavalt koostöölepingus

kehtestatud tingimustele ja tähtaegadele.

3.1.7 Riigi Infosüsteemide küberprojektide

kulud on kontrollitud ja auditeeritud.

3.1.8 Täidab vahetu juhi poolt antud muid

ühekordseid ametialaselt vajalikke ülesandeid.

3.1.8 Lisaülesanded on täidetud nõuetekohaselt

etteantud aja jooksul.

3.2 KOOSTÖÖ

Teeb eelpool nimetatud tööülesannete täitmiseks oma volituste piires koostööd Riigi Tugiteenuste

Keskuse teiste struktuuriüksustega, teenistujatega teistest asutustest ning rahvusvahelistest

organisatsioonidest ja välisriikide ametiasutusest.

4 ÕIGUSED

4.1 Jätta kooskõlastamata, esitada eriarvamusi ja taotleda muudatuste sisseviimist juriidiliselt,

keeleliselt või sisuliselt ebakorrektsetes dokumentides ja haldusaktides.

4.2 Algatada koostööd ning kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete

lahendamiseks; teha ettepanekuid juhtkonnale töögruppide moodustamiseks.

4.3 Saada ametialaselt vajalikku täienduskoolitust.

5 VASTUTUS

5.1 Tööülesannete nõuetekohane, õigeaegne ja korrektne täitmine.

5.2 Esitatud teabe ja viseeritud dokumentide ning haldusaktide õigsuse tagamine.

5.3 Tööülesannete täitmiseks antud vara ja dokumentide sihipärane kasutamine ja säilitamine.

5.4 Tööülesannete täitmisega teatavaks saanud ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse ja

kaitstuse tagamine.

5.5 Osakonnajuhataja allkirjastab kogu osakonna või selle spetsiifilise valdkonna tööd puudutavad informatiivse sisuga kirjad jm dokumendid, millega ei esitata uusi seisukohti, ei võeta rahalisi ega muid kohustusi ning ei anta õigusi ega panda kohustusi RTK välistele isikutele, kui õigusaktid ei näe ette teisiti.

6 TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 HARIDUS

6.1.1 Magistrikraad või sellele vastav kvalifikatsioon soovitavalt majanduse või haldusjuhtimise

valdkonnas

6.2 TÖÖKOGEMUS

6.2.1 Eelnev töökogemus inimeste juhtimisel min 5 aastat (majasisese liikumise puhul projektide,

töörühmade juhtimise kogemus min 3 aastat) ja osakonna tööga seonduvas valdkonna min 3 aastat.

6.3 ARVUTIOSKUS

6.3.1 MS Office, Internet

6.4 KEELTEOSKUS

6.4.1 Eesti keel Mõistmine ja

rääkimine

C1 Kirjutamine C1

6.4.2 Inglise keel Mõistmine ja

rääkimine

vähemalt C1 Kirjutamine vähemalt C1

6.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED

6.5.1 Eesti Vabariigi põhiseaduse (s.h. põhiõiguste ja –vabaduste), haldusõiguse, avaliku halduse

organisatsiooni, avalikku teenistust reguleerivate ning asjakohaste tööõigusalaste õigusaktide

tundmine.

6.5.2 Riigi Tugiteenuste Keskuse tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda reguleerivate õigusaktide

tundmine, keskuse asjaajamiskorra tundmine.

6.5.3 Majandusalased teadmised ning avaliku sektori majandustegevuse ja (riigi) finantsjuhtimise,

sh riigieelarve koostamise põhimõtete tundmine.

6.5.4 Teadmised finantsjuhtimisest ja –raamatupidamisest, sisekontrollist ja siseauditist.

6.5.5 Põhjalikud teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ja organisatsiooni struktuurist ning

Euroopa Liidu õigussüsteemist ja selle rakendamisest, Euroopa Liidu otsuste tegemise protsessi

tundmine.

6.5.6 Välisabi reguleerivate õigusaktide ning nendest tulenevate nõuete väga hea tundmine ning

oskus rakendada neid teadmisi praktilises tegevuses.

6.5.7 Euroopa Komisjoni ja Euroopa Liidu Nõukogu programmide elluviimisel esitatavatest nõuetest

tulenevalt töökordade koostamise ja kontrollimise oskus.

6.6 MUUD NÕUDED

6.6.1 Hea koostööoskus, sh avatus ja hea suhtlemisoskus koostööpartneritega info vahendamisel

ning nõustamisel.

6.6.2 Kvaliteedipüüdlus, sh pühendumus, usaldusväärsus, hoolivus ja kohusetundlikkus kvaliteetse

töö tegemisel, kokkulepetest kinni pidamisel ja probleemide lahendamisel. Oskus iseennast ja oma

tööaega edukalt juhtida ka pingeolukordades.

6.6.3 Süsteemne mõtlemine, sh oskus luua valdkondade vahelisi seoseid, eristada olulist ebaolulisest

ning teha ettepanekuid uute ja sobivamate lahenduste loomiseks.

6.6.4 Juhib efektiivselt oma meeskonda, sh loob meeskonnas hea sisekliima ning julgeb vastu võtta

otsuseid. Panustab valdkonna arengusse ning kaasab otsustusprotsessidesse vajalikke osapooli.

Kinnitatud peadirektori käskkirjaga

RIIGI TUGITEENUSTE KESKUSE

PEADIREKTORI ASETÄITJA VASTUTUSVALDKOND

TOETUSTE MAKSETE OSAKONNA

FINANTSEKSPERDI AMETIJUHEND

1 ÜLDOSA

1.1 STRUKTUURIÜKSUS Toetuste maksete osakond

1.2 TEENISTUSKOHA NIMETUS Finantsekspert

1.3 VAHETU JUHT Osakonnajuhataja

1.4 ASENDAJA Vahetu juhi poolt määratud isik

1.5 KEDA ASENDAB Vahetu juhi poolt määratud isikut

2 TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Tagada toetuste maksete osakonna ülesannete täitmine, põhiosas struktuurivahendite, toiduabi

(„Euroopa abifond enim puudustkannatavate isikute jaoks“), taasteabi paketti (REACT-EU),

Õiglase ülemineku fondi (JTF) finantskontrolli, aruandluse, kontrollide vahearuannete, kulude

sertifitseerimise, töökordade ning struktuuritoetuse riikliku registri arendamise valdkonnas. Osaleb

korraldusasutuse funktsiooni ja toetuste valdkonna üldises arendamises ning tagab kliendirahuolu.

3 TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

3.1 ÜLESANNE 3.1 SOOVITUD TULEMUS

3.1.1 Teostab teise taseme kontrolli osakonnas

koostatud aruannete ja analüüside üle.

3.1.1 Kontrollid teostatud ning aruanded ja

analüüsid korrektsed.

3.1.2 Osaleb osakonna pädevusse kuuluvate

õigusaktide ja juhendite väljatöötamisel,

samuti vajaliku sisendi andmisel õigusaktide

eelnõudesse ning juhenditesse.

3.1.2 Õigusaktid ning juhendid välja töötatud.

Vajalik sisend antud.

3.1.3 Analüüsib läbiviidud auditeid, kontrolle ja muud dokumentatsiooni, annab suunavaid tegevusjuhiseid ning osaleb järeltoimingute protsessis osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes.

3.1.3 Aruanded analüüsitud, aruteludes ja

järeltoimingute protsessis osaletud.

3.1.4 Koostab teostatud analüüside põhjal

kontrollide vahearuandeid ja edastab need

osapooltele probleemide lahendamiseks.

3.1.4 Kontrollide vahearuanded koostatud ja

osapooltele edastatud.

3.1.5 Teostab struktuurivahendite iga-aastase

sulgemise raames kulude sertifitseerimist

Euroopa Komisjonile.

3.1.5 Kulude sertifitseerimiseks vajalikud

kontrollid ja toimingud läbiviidud. Kulud Euroopa

Komisjonile korrektselt ja tähtaegselt

sertifitseeritud.

3.1.6 Teostab kontrolli struktuuritoetuse

registris olevate finantsandmete üle ja koostab

taotlusi Euroopa Komisjonile rahaliste

vahendite saamiseks.

3.1.6 Struktuuritoetuse registris olevad

finantsandmed on korrektselt kajastatud ja piisavad

eelkontrollid õigeaegselt teostatud. Korrektsed

maksetaotlused ja kuluaruanded Euroopa

Komisjonile esitatud ning vahendid Euroopa

Komisjonilt laekunud.

3.1.7 Osaleb uute perioodide ja fondide

ettevalmistustes ja õigusraamistiku loomises.

3.1.7. Uute perioodide ja fondide

ettevalmistustesse oma valdkonna teemade osas

sisend antud.

3.1.8 Ajakohastab töökordasid ja juhendeid. 3.1.8 Töökorrad ja juhendid ajakohastatud.

3.1.9 Prognoosib sertifitseeritavaid kulusid

Euroopa Komisjonile.

3.1.9 Prognoosid õigeaegselt ja mõistlikult

koostatud.

3.1.10 Arendab, testib ja teostab infovahetust

struktuuritoetuse registriga seotud küsimustes.

3.1.10 Arendusettepanekud tehtud, testimised

edukalt läbi viidud ja efektiivne infovahetus

tagatud.

3.1.11 Nõustab osapooli ja osakonnakaaslasi

sertifitseerimist ja finantsjuhtimist

puudutavates küsimuste, sh ka muude

osakonna pädevusse kuuluvate fondide

raames. Vajadusel viib läbi koolitusi ja

koostab juhendmaterjale.

3.1.11 Osapooled ja osakonnakaaslased

sertifitseerimise ja finantsjuhtimise küsimuses

nõustatud. Vajadusel koolitused läbiviidud ja

juhendmaterjalid koostatud.

3.1.12 Kogub, analüüsib ja koordineerib oma

valdkonda kuuluvat informatsiooni, teostab

infovahetust Euroopa Komisjoni või muu

välisabi andjaga oma valdkonda kuuluvates

küsimustes.

3.1.12 Ülevaade jooksvatest küsimustest olemas

ning esitatud seisukoha võtmiseks vastavatele

osapooltele, efektiivne infovahetus tagatud.

3.1.13 Teavitab pettustest, rikkumistest või

nende kahtlusest vastavalt töökordadele.

3.1.13 Pettustest, rikkumistest ja nende kahtlustest

koheselt teavitatud.

3.1.14 Tagab temale seoses tööülesannete

täitmisega teatavaks saanud ametialase

informatsiooni konfidentsiaalsuse ja kaitstuse.

3.1.14 Ei esine ametialase informatsiooni

mittesihipärast kasutamist. Konfidentsiaalne info

on kaitstud.

3.1.15 Täidab vahetu juhi poolt antud muid

ühekordseid ametialaselt vajalikke ülesandeid.

3.1.15 Lisaülesanded on täidetud nõuetekohaselt

etteantud aja jooksul.

3.4 KOOSTÖÖ

Teeb koostööd keskuse ja valitsemisala asutuste teiste struktuuriüksustega ning kontaktisikutega

partnerorganisatsioonidest.

4 ÕIGUSED

4.1 Saada oma tööks vajalikku informatsiooni ja dokumente vahetult juhilt, osakonna- ja talituse

juhatajatelt ning teistelt keskuse töötajatelt.

4.2 Teha ettepanekuid vahetule juhile töö paremaks korraldamiseks.

4.3 Saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust.

5 VASTUTUS

5.1 Ametijuhendis ettenähtud tööülesannete nõuetekohane ja tähtaegne täitmine.

5.2 Tööülesannete täitmisega teatavaks saanud ametialase informatsiooni

konfidentsiaalsuse ja kaitstuse tagamine.

5.3 Oma kasutuses oleva vara heaperemehelik kasutamine.

6 TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 HARIDUS

6.1.1 Magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon, soovitavalt majanduse või

haldusjuhtimise valdkonnas

6.2 TÖÖKOGEMUS

6.2.1 Eelnev töökogemus seonduvas valdkonnas vähemalt 5 aastat, sellest soovitavalt aastane

töökogemus EL toetuse, välisabi või kontrolliga seotud valdkonnas ning protsesside ja/või

töörühmade juhtimise kogemus 2 aastat.

6.3 ARVUTIOSKUS

6.3.1 MS Office, Internet.

6.4 KEELTEOSKUS

6.4.1 Eesti keel Mõistmine ja rääkimine C1 Kirjutamine C1

6.4.2 Inglise keel Mõistmine ja rääkimine vähemalt B2 Kirjutamine vähemalt B2

6.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED

6.5.1 Eesti Vabariigi põhiseaduse (s.h. põhiõiguste ja –vabaduste), haldusõiguse, avaliku

halduse organisatsiooni, avalikku teenistust reguleerivate ning asjakohaste tööõigusalaste

õigusaktide tundmine.

6.5.2 Riigi Tugiteenuste Keskuse tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda reguleerivate

õigusaktide tundmine, keskuse asjaajamiskorra tundmine.

6.5.3 Põhjalikud teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ja organisatsiooni struktuurist ning

Euroopa Liidu õigussüsteemist.

6.5.4 Euroopa Komisjoni programmide elluviimisele esitatavatest nõuetest tulenevate

protseduuride koostamise ja kontrollimise oskus.

6.5.5 Majandusalased teadmised, sealhulgas avaliku sektori majandustegevuse ja (riigi)

finantsjuhtimise, sh riigieelarve koostamise põhimõtete tundmine.

6.5.6 Teadmised finantsjuhtimisest ja –raamatupidamisest, sisekontrollist ja auditist.

6.6 MUUD NÕUDED

6.6.1 Usaldusväärsus, sh kvaliteedile orienteeritus, vastutusvõime, kokkulepetest ja tähtaegadest kinni

pidamine, läbipaistev ja aus tegutsemine ning korrektse infovahetuse ja andmete konfidentsiaalsuse

tagamine.

6.6.2 Kompetentsus, sh tulemustele ja uutele lahendustele orienteeritus, valmisolek jagada oma

teadmisi, otsuste langetamine tuginedes asjakohasele infole ja enese pidev täiendamine.

6.6.3 Koostöö, sh avatus, abivalmidus ja lahenduste leidmine erinevate osapoolte vajadustest lähtuvalt,

meeskonnatöö väärtustamine, lugupidav suhtumine endasse ja teistesse.

6.6.4 Hoolivus, sh lugupidamine iseenda ja teiste vastu, paindlikkus ning töö- ja eraelu tasakaalu

hoidmine. Meeskonnavaimu väärtustamine, tervise ja heaolu eest hoolitsemine, hea suhtluskultuur

ning iga panuse märkamine ja tunnustamine.

Kinnitatud peadirektori käskkirjaga

RIIGI TUGITEENUSTE KESKUSE

PEADIREKTORI ASETÄITJA VASTUTUSVALDKOND

TOETUSTE MAKSETE OSAKONNA

FINANTSSPETSIALISTI AMETIJUHEND

1 ÜLDOSA

1.1 STRUKTUURIÜKSUS Toetuste maksete osakond

1.2 TEENISTUSKOHA NIMETUS Finantsspetsialist

1.3 VAHETU JUHT Osakonnajuhataja

1.4 ASENDAJA Vahetu juhi poolt määratud isik

1.5 KEDA ASENDAB Vahetu juhi poolt määratud isikut

2 TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Tagada toetuste maksete osakonna ülesannete täitmine, põhiosas struktuurivahendite

finantskontrolli, aruandluse, kontrollide vahekokkuvõtete, kulude sertifitseerimise, Euroopa Liidu

Nõukogu töös osalevate delegaatide sõidukulude hüvitamise ning töökordadega seotud valdkonnas.

Osaleb korraldusasutuse funktsiooni ja toetuste valdkonna üldises arendamises ning tagab

kliendirahuolu.

3 TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

3.1 ÜLESANNE 3.1 SOOVITUD TULEMUS

3.1.1 Analüüsib struktuurivahendite raames

läbiviidud auditeid, kontrolle ja muud

dokumentatsiooni ning osaleb järeltoimingute

protsessis osakonna pädevusse kuuluvates

küsimustes.

3.1.1 Aruanded analüüsitud,

järeltoimingute protsessis osaletud.

3.1.2 Koostab teostatud analüüside põhjal

kontrollide vahearuandeid ja edastab need

osapooltele probleemide lahendamiseks.

3.1.2 Kontrollide vahearuanded koostatud ja

osapooltele edastatud, tekkinud küsimustele

vastatud.

3.1.3 Teostab struktuurivahendite iga-aastase

sulgemise raames kulude sertifitseerimist Euroopa

Komisjonile.

3.1.3 Kulude sertifitseerimiseks vajalikud

kontrollid ja toimingud läbiviidud. Kulud

Euroopa Komisjonile korrektselt ja tähtaegselt

sertifitseeritud.

3.1.4 Teeb kontrolli struktuuritoetuse registris

olevate finantsandmete üle ja koostab taotlusi

Euroopa Komisjonile rahaliste vahendite

saamiseks.

3.1.4 Struktuuritoetuse registris olevad

finantsandmed on korrektselt kajastatud ja

piisavad eelkontrollid õigeaegselt teostatud.

Korrektsed maksetaotlused ja kuluaruanded

Euroopa Komisjonile esitatud ning vahendid

Euroopa Komisjonilt laekunud.

3.1.5 Tagab struktuurivahendite raames kulude

taastamise e-riigikassa kontodel.

3.1.5 Vajalikud vahendid e-riigikassa kontodel

olemas.

3.1.6 Teostab infovahetust Euroopa Komisjoni ja

Euroopa Liidu Nõukoguga oma valdkonda

kuuluvates küsimustes.

3.1.6 Efektiivne infovahetus tagatud.

3.1.7 Kontrollib Euroopa Liidu Nõukogu töös

osalevate delegaatide sõidukulude maksetaotlusi.

3.1.7 Euroopa Liidu Nõukogu töös osalevate

delegaatide sõidukulude maksetaotluste üle

kontroll teostatud.

3.1.8 Koostab Euroopa Liidu Nõukogu töös

osalevate delegaatide sõidukulude kohta vajalikku

aruandlust (nt aastaaruanne) ning esitab aruandluse

Euroopa Liidu Nõukogule.

3.1.8 Vajalik aruandlus korrektselt koostatud

ja Euroopa Liidu Nõukogule tähtaegselt

esitatud.

3.1.9 Annab sisendit finantsinfost välisvahendite

finantstabeli koostamiseks.

3.1.9 Korrektne finantsinfo välisvahendite

finantstabelis kajastatud.

3.1.10 Teeb kontrolli välisvahendite finantstabeli

sisendandmetele.

3.1.10 Välisvahendite finantstabeli

sisendandmed on kontrollitud ja korrektsed.

3.1.11 Annab vajadusel sisendit infokirjadesse. 3.1.11 Vajalik sisend antud.

3.1.12 Auditeerib Riigi Infosüsteemide Ameti

küberprojekte vastavalt koostöölepingus

kehtestatud tingimustele ja tähtaegadele.

3.1.12 Riigi Infosüsteemide küberprojektide

kulud on kontrollitud ja auditeeritud.

3.1.13 Osaleb töökordade ja juhendite

ajakohastamisel.

3.1.13 Töökorrad ja juhendid ajakohastatud.

3.1.14 Teavitab pettustest, rikkumistest või nende

kahtlusest vastavalt töökordadele.

3.1.14 Pettustest, rikkumistest ja nende

kahtlustest koheselt teavitatud.

3.1.15 Tagab temale seoses tööülesannete

täitmisega teatavaks saanud ametialase

informatsiooni konfidentsiaalsuse ja kaitstuse.

3.1.15 Ei esine ametialase informatsiooni

mittesihipärast kasutamist. Konfidentsiaalne

info on kaitstud.

3.1.16 Täidab vahetu juhi poolt antud muid

ühekordseid ametialaselt vajalikke ülesandeid.

3.1.16 Lisaülesanded on täidetud

nõuetekohaselt etteantud aja jooksul.

3.2 KOOSTÖÖ

Teeb koostööd keskuse ja valitsemisala asutuste teiste struktuuriüksustega ning kontaktisikutega

partnerorganisatsioonidest.

4 ÕIGUSED

4.1 Saada oma tööks vajalikku informatsiooni ja dokumente vahetult juhilt, osakonna- ja talituse

juhatajatelt ning teistelt keskuse töötajatelt.

4.2 Teha ettepanekuid vahetule juhile töö paremaks korraldamiseks.

4.3 Saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust.

5 VASTUTUS

5.1 Ametijuhendis ettenähtud tööülesannete nõuetekohane ja tähtaegne täitmine.

5.2 Tööülesannete täitmisega teatavaks saanud ametialase informatsiooni

konfidentsiaalsuse ja kaitstuse tagamine.

5.3 Oma kasutuses oleva vara heaperemehelik kasutamine.

6 TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 HARIDUS

6.1.1 Kesk-eri või kõrgharidus, soovitavalt majanduse või haldusjuhtimise valdkonnas.

6.2 TÖÖKOGEMUS

6.2.1 Eelnev töökogemus seonduvas valdkonnas vähemalt 4 aastat, sellest soovitavalt aastane

töökogemus EL toetuse, välisabi või kontrolliga seotud valdkonnas.

6.3 ARVUTIOSKUS

6.3.1 MS Office, Internet.

6.4 KEELTEOSKUS

6.4.1 Eesti keel Mõistmine ja rääkimine C1 Kirjutamine C1

6.4.2 Inglise keel Mõistmine ja rääkimine vähemalt B1 Kirjutamine vähemalt B1

6.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED

6.5.1 Eesti Vabariigi põhiseaduse (s.h. põhiõiguste ja –vabaduste), haldusõiguse, avaliku

halduse organisatsiooni, avalikku teenistust reguleerivate ning asjakohaste tööõigusalaste

õigusaktide tundmine.

6.5.2 Riigi Tugiteenuste Keskuse tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda reguleerivate

õigusaktide tundmine, keskuse asjaajamiskorra tundmine.

6.5.3 Põhjalikud teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ja organisatsiooni struktuurist ning

Euroopa Liidu õigussüsteemist.

6.5.4 Majandusalased teadmised, sealhulgas avaliku sektori majandustegevuse ja (riigi)

finantsjuhtimise, sh riigieelarve koostamise põhimõtete tundmine.

6.5.5 Euroopa Komisjoni programmide elluviimisele esitatavatest nõuetest tulenevate protseduuride

koostamise ja kontrollimise oskus.

6.5.6 Teadmised finantsjuhtimisest ja –raamatupidamisest, sisekontrollist ja auditist.

6.6 MUUD NÕUDED

6.6.1 Usaldusväärsus, sh kvaliteedile orienteeritus, vastutusvõime, kokkulepetest ja tähtaegadest

kinni pidamine, läbipaistev ja aus tegutsemine ning korrektse infovahetuse ja andmete

konfidentsiaalsuse tagamine.

6.6.2 Kompetentsus, sh tulemustele ja uutele lahendustele orienteeritus, valmisolek jagada oma

teadmisi, otsuste langetamine tuginedes asjakohasele infole ja enese pidev täiendamine.

6.6.3 Koostöö, sh avatus, abivalmidus ja lahenduste leidmine erinevate osapoolte vajadustest

lähtuvalt, meeskonnatöö väärtustamine, lugupidav suhtumine endasse ja teistesse.

6.6.4 Hoolivus, sh lugupidamine iseenda ja teiste vastu, paindlikkus ning töö- ja eraelu tasakaalu

hoidmine. Meeskonnavaimu väärtustamine, tervise ja heaolu eest hoolitsemine, hea suhtluskultuur

ning iga panuse märkamine ja tunnustamine.