- infovahetuse koordineerimine Euroopa
Liidu ja muude välisabi andvate
institutsioonidega;
- välisabi järelevalve komiteede töös
osalemine.
3.1.3 Osakonna tööeesmärkide täitmiseks vajaliku
personali ja ametikohtade planeerimine ning
esildamine juhtkonnale nende kinnitamiseks.
3.1.3 Osakonnale eesmärkide täitmiseks vajalik
personal on õigesti ja õigeaegselt planeeritud ja
vajadusel esildatud vastavad
muudatusettepanekud.
3.1.4 Osakonna tööjaotuse korraldamine ja
teenistujatega tööeesmärkide kokkuleppimine.
3.1.4 Tööjaotus teenistujate vahel on selge ja
teenistujad on sellest teadlikud. Ametijuhendid
on kinnitatud, allkirjastatud ning vaadatakse
üle vähemalt kord aastas. Toimuvad
regulaarsed osakonna nõupidamised.
Arenguvestlused on regulaarselt ja kvaliteetselt
läbi viidud.
3.1.5 Osakonna teenistujate värbamine ja
motiveerimine ning eelduste loomine nende
arenguks.
3.1.5 Teenistujad on õigeaegselt värvatud,
tööeesmärkide täitmiseks vajalikud koolitused
on töötajatega kokku lepitud ja esildatud
koolitusplaani, teenistujad on motiveeritud
oma tööeesmärke täitma.
3.1.6 Osakonnas koostatud dokumentide
allkirjastamine ja viseerimine kooskõlas
põhimääruse ja asjaajamiskorraga.
3.1.6 Osakonna teenistujate poolt koostatud
dokumendid on nõuetekohaselt vormistatud, ei
sisalda kontrollimata informatsiooni ning on
esitatud õigeaegselt.
3.1.7 Riigi Infosüsteemide Ameti küberprojekte
auditeerimine vastavalt koostöölepingus
kehtestatud tingimustele ja tähtaegadele.
3.1.7 Riigi Infosüsteemide küberprojektide
kulud on kontrollitud ja auditeeritud.
3.1.8 Täidab vahetu juhi poolt antud muid
ühekordseid ametialaselt vajalikke ülesandeid.
3.1.8 Lisaülesanded on täidetud nõuetekohaselt
etteantud aja jooksul.
3.2 KOOSTÖÖ
Teeb eelpool nimetatud tööülesannete täitmiseks oma volituste piires koostööd Riigi Tugiteenuste
Keskuse teiste struktuuriüksustega, teenistujatega teistest asutustest ning rahvusvahelistest
organisatsioonidest ja välisriikide ametiasutusest.
4 ÕIGUSED
4.1 Jätta kooskõlastamata, esitada eriarvamusi ja taotleda muudatuste sisseviimist juriidiliselt,
keeleliselt või sisuliselt ebakorrektsetes dokumentides ja haldusaktides.
4.2 Algatada koostööd ning kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete
lahendamiseks; teha ettepanekuid juhtkonnale töögruppide moodustamiseks.
4.3 Saada ametialaselt vajalikku täienduskoolitust.
5 VASTUTUS
5.1 Tööülesannete nõuetekohane, õigeaegne ja korrektne täitmine.
5.2 Esitatud teabe ja viseeritud dokumentide ning haldusaktide õigsuse tagamine.
5.3 Tööülesannete täitmiseks antud vara ja dokumentide sihipärane kasutamine ja säilitamine.
5.4 Tööülesannete täitmisega teatavaks saanud ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse ja
kaitstuse tagamine.
5.5 Osakonnajuhataja allkirjastab kogu osakonna või selle spetsiifilise valdkonna tööd puudutavad
informatiivse sisuga kirjad jm dokumendid, millega ei esitata uusi seisukohti, ei võeta rahalisi ega
muid kohustusi ning ei anta õigusi ega panda kohustusi RTK välistele isikutele, kui õigusaktid ei
näe ette teisiti.