| Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
| Viit | 2.2.-1/24/22-2 |
| Registreeritud | 18.12.2024 |
| Sünkroonitud | 19.12.2024 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 2.2 Loa- ja teavitamismenetlused |
| Sari | 2.2.-1 Isikuandmete töötlemine teadus-, ajaloouuringu ja riikliku statistika vajadusteks |
| Toimik | 2.2.-1/2024 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | OÜ Eesti Uuringukeskus |
| Saabumis/saatmisviis | OÜ Eesti Uuringukeskus |
| Vastutaja | Anu Suviste (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond, Tiim) |
| Originaal | Ava uues aknas |
From: Pille Hillep <[email protected]>
Sent: Wed, 18 Dec 2024 11:28:30 +0000
To: <[email protected]>
Subject: Fwd: Taotlus uuringu "Puuetega inimeste liikumisharrastuste pilootuuring" läbiviimiseks
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
Begin forwarded message:From: Pille Hillep <[email protected]>Subject: Re: Taotlus uuringu "Puuetega inimeste liikumisharrastuste pilootuuring" läbiviimiseksDate: 17. December 2024 at 17:14:00 EETTo: Anu Suviste <[email protected]>Tere,Palun andke teada, millal te vastuse saadate?Ette tänadesPille HillepOÜ Eesti UuringukeskusOn 16. Dec 2024, at 12:03, Pille Hillep <[email protected]> wrote:Tere,Palun andke teada, mis seis avaldusega on. Saatsin teile vastused 3 nädalat tagasi. Nüüd võiks kiiremini selle avaldusega edasi minna.Ette tänadesPille HillepOÜ Eesti UuringukeskusOn 10. Dec 2024, at 16:36, Pille Hillep <[email protected]> wrote:Tere,Kas Teil on lisaettepanekuid?TervitadesPille HIllepOÜ Eesti UuringukeskusOn 29. Nov 2024, at 15:39, Anu Suviste <[email protected]> wrote:Tere!
Jah, parandatud taotlus tuleks uuesti allkirjastatult esitada. Nõustun, et otstarbekas on taotlus uuesti allkirjastada pärast vajalike paranduste tegemist.Vaatan Teie vastuse esimesel võimalusel läbi.
Heade soovidegaAnu Suviste
Andmekaitse InspektsioonERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EESTTatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti
From: Pille Hillep <[email protected]>
Sent: Friday, November 29, 2024 11:59 AM
To: Anu Suviste <[email protected]>; [email protected]; Karl Viilmann <[email protected]>
Subject: Re: Taotlus uuringu "Puuetega inimeste liikumisharrastuste pilootuuring" läbiviimiseks
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere,
Saadan Teile täpsustused ja parandused. Märkisin avalduses kollasega muudetud kohad. Teie küsimustele on vastused eraldi failis.
Kas parandused on vaja esitada uuesti allkirjatatult? Kui jah, siis teeksime kõik parandused ära, kooskõlastaksime teiega ja esitaksime lõpus allkirjastatult.
TervitadesPille HillepOÜ Eesti UuringukeskusTel: 53320008On 28. Nov 2024, at 17:31, Anu Suviste <[email protected]> wrote:
Kui andmekaitsetingimustes on kõik andmetöötlustoimingud ära kirjeldatud, siis neile ei ole vaja eraldi nõusolekuid. Anonüümsed (kindlasti reaalselt ja pöördumatult anonüümsed) andmed ei ole isikuandmed.TervitadesAnu SuvisteFrom: Pille Hillep <[email protected]>
Sent: Thursday, November 28, 2024 2:34 PM
To: Anu Suviste <[email protected]>
Subject: Re: Taotlus uuringu "Puuetega inimeste liikumisharrastuste pilootuuring" läbiviimiseks
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere veelkord,Kas me peaks muutma ankeedi alguses oleva nõusoleku lause "Olen kursis uuringu eesmärkidega ja olen nõus uuringus osalema” järgmiselt”Olen kursis uuringu eesmärkidega ja andmekaitsetingimustega”“Olen nõus uuringus osalema”“Olen nõus, et minu vastuseid analüüsitakse anonüümselt"TervitadesPille Hillep
On 28. Nov 2024, at 10:18, Anu Suviste <[email protected]> wrote:Tere!Uuringus osalemise nõusolekut ei saa käsitleda isikuandmete töötlemise nõusolekuna. Isikuandmete töötlemisel nõusoleku alusel peab nõusolek vastama IKÜM art 7 sätestatud nõuetele, st vabatahtlik, konkreetne, teadlik, ühemõtteline. Nõusoleku küsimisel tuleb silmas pidada, et teave oleks antud sihtgruppi arvestades arusaadavalt.IKÜM eristab isiku teavitamist juhul, kui andmed on saadud andmesubjektilt endalt (IKÜM art 13) ning juhul, kui andmed ei ole saadud andmesubjektilt (IKÜM art 14).Seetõttu tulekski selle uuringu puhul selgelt eristada erinevad isikuandmete töötlemise nö etapid või variandid. Esmalt ilma nõusolekuta andmete töötlemine (5250 isikut (kas siia on arvestatud ka puudega isikute esindajad või abistavad isikud?)). Siis tuleks kirjeldada andmete töötlemine, kui isik osaleb uuringus (sh eristada kui osaleb veebi või telefoni teel), kui isik loobub osalemast ning ka see, kui isik soovib osaleda loosimises. Kõikide töötlemise variantide tingimused peaks olema välja toodud (siin viitasin nii nagu taotlusest välja lugesin, ei pruugi olla korrektne).Abiks on AKI veebilehel isikuandmete töötleja üldjuhend, peatükid 9 (nõusolek) ja 10 (andmekaitsetingimused) ning juhendi lisad 2 ja 3.Lisaks veel Euroopa andmekaitsenõukogu „Suunised määruse 2016/679 kohase nõusoleku kohta“ ja„Suunised määruse 2016/679 läbipaistvuse kohta“.Heade soovidegaAnu SuvisteAKIFrom: Pille Hillep <[email protected]>
Sent: Wednesday, November 27, 2024 11:49 AM
To: Anu Suviste <[email protected]>
Cc: [email protected]
Subject: Re: Taotlus uuringu "Puuetega inimeste liikumisharrastuste pilootuuring" läbiviimiseks
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere!Tänan kiire reageerimise eest!Ma täpsustaksin paari küsimust:1. Palun värbamiskirjas selgelt eristada nõusolek uuringus osalemiseks ja nõusolek isikuandmete töötlemiseks (kui uuringu raames töödeldakse lisaks esmasele kontaktile veel isikuandmeid).
Kui inimene sisestab andmed vabatahtlikult ankeedis (selleks on ta enne nõusoleku andnud), kas siis peab eraldi selleks isikult luba küsima isikuandmete töötlemiseks?
2. Isikuga kontakteerumisel tuleb teda isikuandmete töötlemisest teavitada IKÜM art 12 (ja vastavalt art 13 või 14) kohaselt. Palun teavituskiri lisada.
Mis on praegu värbamiskirjas puudu või üle? Või on teil formaat, mille saaksime aluseks võtta?TervitadesPille HillepOÜ Eesti UuringukeskusTel: 53320008
On 26. Nov 2024, at 17:15, Anu Suviste <[email protected]> wrote:Tere!Andmekaitse Inspektsiooni menetluses on taotlus isikuandmete töötlemiseks uuringus „Puuetega inimeste liikumisharrastuste pilootuuring“. Taotlusega seoses tekkisid küsimused, millele palun vastuseid ja selgitusi ning ettepanekud, millega tuleks taotlust täpsustada.
- 1. Palun värbamiskirjas selgelt eristada nõusolek uuringus osalemiseks ja nõusolek isikuandmete töötlemiseks (kui uuringu raames töödeldakse lisaks esmasele kontaktile veel isikuandmeid).
- 2. Isikuga kontakteerumisel tuleb teda isikuandmete töötlemisest teavitada IKÜM art 12 (ja vastavalt art 13 või 14) kohaselt. Palun teavituskiri lisada.
- 3. Palun täpsustada, kas valim on 5250 inimest (ehk kelle andmed SKAISist võetakse), et saada tulemuseks 1050 vastajat. Info on erinevates kohtades varieeruv.
- 4. Värbamiskirja tekst tuleks hoolikalt üle vaadata ja korrigeerida, kõrvaldada arusaamatud laused, viidata IKÜMile jne. Andmekaitsetingimused vajavad täpsustamist, samuti vastutava töötleja kontakt. Viide TAI-le ja AKI-le on andmesubjekti eksitav. Juhised leiate AKI isikuandmete töötleja üldjuhendist.
- 5. Värbamiskirjas toodud uuringu eesmärk on eksitav, kuivõrd tegemist on pilootuuringuga. Lisaks tekib küsimus, millises seoses on küsimustiku kohaselt kogutavad huvitegevuse andmed ja liikumisharrastus.
- 6. Kuidas leitakse puudega isiku lähedane inimene ja saadakse tema andmed, kui puudega isik ise ei saa küsitlusele vastata?
- 7. Mis on taustatunnused (taotluse p 4 lk 8)?
- 8. Veebi teel vastajad saavad küsitlusest loobuda, või osaleda ning saada meeldetuletusi? Kuidas toimitakse telefoni teel küsitluse korral?
- 9. Taotluse lk 8-9 on öeldud, et SKAIS andmeid ei hoita koos vastamise andmetega. Kuidas toimib sel juhul meeldetuletuste süsteem, kui isik ei ole loobunud, vastanud või vastamine on pooleli?
- 10. Taotluse lk 9: „Andmed on pseudonüümitud kuni säilib kontaktibaas, peale kontaktibaasi hävitamist muutub see anonüümseks.“. Küsitluses märgib vastaja elukoha KOV täpsusega. Kuidas tagatakse, et väikese KOV-i vastaja ei oleks kaudselt tuvastatav (nt Pärnu maakonna Kihnu valla teatud puudeastme ja -liigiga isik)? Palun läbi mõelda, kas KOV täpsusega elukoha küsimine on uuringu eesmärki arvestades kindlasti vajalik. Palun vaadata koos taotluse punktidega 10 – 10.3.
- 11. Lk 9 on üks lõik loosimise kohta. Loosimisega seotud andmete töötlemist andmekaitsetingimused ei käsitle ning puudub nõuetele vastav nõusolek. Palun lisada loosimise isikuandmete töötlemise protseduurid ja teavituse tekst.
- 12. Taotluse p 8 kohaselt krüpteeritakse kontaktibaas rahvastikuregistris. Palun täpsustada, mis andmed võetakse SKAISist ja mis RR-st (vt p 8 ja p 9.3).
Kui tekib küsimusi, selgitan meeleldi.Heade soovidegaAnu Suvistejurist+372 627 4140Andmekaitse InspektsioonERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EESTTatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Konsulteerimine | 28.01.2025 | 1 | 2.2.-1/25/22-3 | Väljaminev kiri | aki | OÜ Eesti Uuringukeskus |