Dokumendiregister | Politsei- ja Piirivalveamet |
Viit | 20-1.5/3344-1 |
Registreeritud | 19.12.2024 |
Sünkroonitud | 21.12.2024 |
Liik | Väikeostu pakkumuste küsimine |
Funktsioon | 20 HANKEVÕIMEKUS. OSTUDE KORRALDAMINE |
Sari | 20-1.5 Väikeostu dokumendid (sh väikeostu lepingud) |
Toimik | 20-1.5/2022-2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Rando Lester (administratsioon, logistikabüroo, haldustalitus, ostude grupp) |
Originaal | Ava uues aknas |
Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee
Registrikood 70008747
Meie 19.12.2024 nr 20-1.5/3344-1
Väikeostu pakkumuste küsimine (teenus)
Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt
väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud
tingimustele.
1. Üldtingimused
1.1 Väikeostu nimetus: „Arestitud sõidukite hoiustamine“.
1.2 Hankija kontaktisik: Rando Lester, e-post: [email protected].
1.3 Ettevõtjal on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused
e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme
tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt
kõigile ettevõtjatele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel
esitatud küsimustele ei vastata.
1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu
dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki
ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.
1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele
tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele
kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud
märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu
dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule
või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega
samaväärne“.
1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel
pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja
lõpuni. Pakkumuse esitamisega nõustub pakkuja kõikide väikeostu dokumentides
toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.
1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või
keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või
sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne
hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui
pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale
vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel
pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja
maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.
2 (5)
1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes
muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis
või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis.
Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus
pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda
pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.
2. Tellitava teenuse kirjeldus
2.1 Teenuse osutamise asukoht Eesti Vabariigi territooriumil ja mitte kaugemal kui 100
km Tallinna linna piirist.
2.2 Teenuse plaanitud algus hiljemalt 01.02.2025 või võimalikult varasem aeg.
2.3 Teenust on plaanitud kasutada kuni 6 kuud (alates lepingu sõlmimisest) või kuni
29900€ täitumiseni või kuni riigihanke raamlepingu sõlmimiseni. Olenevalt, milline
asjaolu saabub varem. Vajadusel ja võimalusel võib hankija pikendada väikeostu
lepingut kuni 6 kuud.
2.4 Teenuse osutamise tingimused on esitatud eraldi dokumendis „Tehniline kirjeldus
hoiuruumile“.
3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine
3.1 Pakkumus peab sisaldama täidetud lahtritega „Maksumus- ja vastavustabelit“
(teemad A-F rohelised lahtrid, summad km-ta).
3.2 Pakkumus on jõus 60 päeva. Hankijal on õigus teha pakkujale ettepanek pakkumuse
jõusoleku tähtaega pikendada.
3.3 Pakkumus tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 10.01.2025
kell 14.00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.
3.4 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaeg pikendada.
3.5 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning
pakkumuse tähtaegse esitamise riski.
3.6 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.
3.7 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe
ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust.
Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta
ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.
4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik
4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu
dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis
toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.
4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid
ja täiendavaid selgitusi.
4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja
summeeritud madalaima hinna alusel („Maksumus- ja vastavustabeli“ kollane
lahter). Juhul, kui maksumused on võrdsed, eelistab hankija Tallinna kesklinnale
lähemal asuvat hoiukohta. Kui seda tingimust ei ole võimalik hinnata siis korraldab
hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdse
maksumusega pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.
4.4 Enne kirjaliku lepingu sõlmimist kontrollib hankija kohapeal üle eduka pakkumuse
esitanud pakkuja hoiuruumi.
4.5 Hankija sõlmib eduka pakkumuse esitanud pakkujaga kirjaliku lepingu, lähtudes
väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest.
3 (5)
5. Läbirääkimiste pidamine
5.1 Hankija on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega
läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning hankelepingu tingimuste
üle.
5.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele
läbirääkimiste aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib
pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud
läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab
läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise.
5.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud
pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.
6. Pakkumuste tagasi lükkamine ja väikeostu kehtetuks tunnistamine
6.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata
igal ajal enne hankelepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab
hankelepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb
hankija sellekohase põhjendatud otsuse.
6.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks
tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:
6.2.1 kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta;
6.2.2 kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud
ja seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;
6.2.3 kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada
ega menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.
7. Arve esitamise tingimused
7.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve
operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta
on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus
registris.
7.2 E-arve saatmise võimalused:
7.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile,
kelle kaudu see jõuab hankijani;
7.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:
a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja).
b. arved.ee (https://www.arved.ee)
Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve
sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja
piiramata koguses.
7.3 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija
kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul tuleb viidata lepingu
numbrile.
7.4 Juhul kui pakkuja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel
lepinguid, on pakkuja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas
punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse
21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest.
7.5 Kui teenuse tulemusel valmib töö, mis võib-olla autoriõigustega kaitstavaks teoseks,
siis kontrollib hankija töö vastuvõtmisel töö vastavust väikeostu dokumendis toodud
tehnilisele kirjeldusele ja täitja pakkumusele. Hankija kinnitab e-posti teel akti
hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast täitja poolt töö üleandmisest.
4 (5)
8. Vastutus
8.1 Kui täitja ei osuta teenust vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale, on
hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava täitmisega
viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50%
hankelepingu kogumaksumusest.
8.2 Konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus
maksta leppetrahvi hankija määratud suuruses, kuid mitte rohkem kui 10 000 eurot
iga vastava juhtumi korral. Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise
korral on täitjal õigus nõuda ja hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele
kuuluvast summast iga viivitatud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50%
tasumisele kuuluvast summast.
8.3 Kui hankelepingu esemeks olev teenus või selle tulemusel valminud töö ei vasta
väikeostu dokumendis ja täitja pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus
nõuda leppetrahvi 20 % hankelepingu kogumaksumuse hinnast.
8.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda
leppetrahvi 0,15% vastava hankelepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest,
kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumuse hinnast.
8.5 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse
täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.
9. Konfidentsiaalsus
9.1 Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks
saanud isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks
kahjustada poolte huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas
informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et
selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.
9.2 Täitja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud
informatsiooni hankija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on
kohustatud kaitsma temale üle antud andmetekandjate, lepingu täitmise käigus või
juhuslikult teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise
informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist täitja või temaga seotud isiku
poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist.
9.3 Täitja kohustub lepingu täitmiseks rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja
infotehnoloogilisi turvameetmeid lepingu alusel temale mistahes viisil teatavaks
saanud konfidentsiaalsete andmete kaitseks.
9.4 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.
9.5 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise
õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja
teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi,
füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks
juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise,
avalikustamise jms eest. Isikuandmete töötlemisel sõlmivad pooled täiendavalt
andmete töötlemise lepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Rando Lester
ostujuht
5 (5)
Lisa: Tehniline kirjeldus hoiuruumile, maksumus- ja vastavustabel.
1
1. Nõuded sõidukite hoiuruumile
Hoiuruumi või ruumide mahutavus
1. Vastavalt vajadusele kuni 20 sõidukit.
Vara hoiustamine 1. Sõidukeid tuleb hoiustada köetavas
siseruumis, vältimaks niiskuskahjustusi vm
kahjustusi hoiule antud varale.
2. Vara hoiustamisel peab arvestama, et
teisaldusautoga oleks võimalik varale
juurde pääseda.
3. Sõidukid tuleb hoiustada selliselt, et iga
sõiduk oleks menetlustoimingute
teostamiseks koheselt ligipääsetav (st
sõiduki kõiki uksi, kapotti ja pagasiluuki
peab saama avada täielikult).
4. Kui hoiuruumis hoiustatakse ka teiste
isikute vara, siis PPA poolt hoiule antud
vara peab olema eraldatud ja kaetud.
Kõrvalistel isikutel ei tohi olla juurdepääsu
PPA poolt antud varale.
Sõidukite hooldus 1. Hoiule antud sõidukite
hoolduse/garantiihoolduse korraldamine.
2. Hoiustatavate sõidukite puhastamise
(välipesu) korraldamine enne hoiuruumi
paigutamist.
2. Garantiihoolduse korraldamine vastavalt
sõidukile ettenähtud esinduses.
3. Iga-aastase korralise hoolduse teostamine
tootja poolt ette nähtud juhiseid silmas
pidades, millega tagatakse sõiduki väärtuse
säilimine.
4. Kütuse omaduste säilimise tagamine,
kasutades selleks kütuselisandit.
2
5. Rehvide kontrollimine 1 kord kuus ja
vajadusel rõhkude korrigeerimine.
6. Akud peavad olema laetud. Minimaalne
pinge 12V.
7. 1 kord kuus tuleb sõidukeid visuaalselt
kontrollida (vaadata, et sõidukitel midagi
lekkima ei ole hakanud). Kõigist avastatud
muutustest teavitada kirjalikult PPA-d.
8. Kui visuaalse kontrolli käigus
avastatakse vedeliku leke (ükskõik milline
vedeliku leke), siis tuleb sellest koheselt
teavitada PPA-d.
9. Pakkuja fikseerib sõidukitel teostatud
kontrollid ja hooldused kirjalikult ning
esitab PPA-le vastavate dokumentide
väljavõtted.
Sõidukite ja vara väljastamine hankijale või
PPA poolt määratud isikule
1. Sõidukid (vähemalt 6 sõidukit) 6 h
jooksul tööpäeviti 8:00-17:00.
2. Sõidukite ja vara hoiukohta vastuvõtmine
ja hoiukohast väljastamine vormistatakse
üleandmise-vastuvõtmise aktiga
2. Vara hoiustamine ja hooldamine (hoolduse korraldamine)
2.1 Vara hoiustamine (ühikumaksumuse täidetav tabel asub dokumendis „Maksumus- ja
vastavustabel“).
2.2 Vajadusel korraldada sõidukile tootja poolt ette nähtud garantii- või tavahooldust.
2.3 Hoolduse korraldamine (ühikumaksumuse täidetav tabel asub dokumendis „Maksumus- ja
vastavustabel“).
3. Nõuded hoiuruumi asukohale
3.1 Maksimaalselt 100 km raadiuses Tallinna linna piirist Eesti Vabariigi territooriumil;
3.2 Kui hoiuruum paikneb piirkonnas, kus teadaolevalt esineb väliseid riskitegureid (nt pinnase
vajumine või üleujutused, kemikaalide või plahvatusohtlike ainete ladu või laod,
kõrgepingeliinid jne), siis peab olema minimeeritud nende mõju (hoidja annab teada
võimalikest riskiteguritest). Pakkuja kirjeldab hoiuruumi piirkonnas esinevaid riskitegureid ja
nende maandamise meetmeid pakkumuses.
3
4. Ehituslikud, tehnilised ja protseduurilised nõuded hoiuruumile
4. 1 Hoiuruum peab olema sellises seisukorras, et ei vaja hoiustamise ajal rekonstrueerimist
ega tehnosüsteemide uuendamist või asendamist ehitusseadustiku mõttes.
4.2 Manööverpinna olemasolu vara vastuvõtmiseks/üleandmiseks transpordivahendilt.
4.3 Hoiuruumi paiknemine 1. korrusel (maapinnaga samal tasandil).
4.4 Hoiuruumis peab olema valgustus;
4.5 Hoiuruumi põrandad peavad olema tugevast, kergesti hooldatavast materjalist (betoon, kivi
vms);
4.6 Hoiuruumi ukse minimaalsed mõõdud: laius 3 m ja kõrgus 4 m.
4.7 Hoiuruum on eelistatult akendeta. Akendega hoiuruumi aknad peavad olema varustatud
luukide, trellide, turvaruloode või turvaklaasidega (turvaklass RC3), akna avatud asendi
anduritega ja klaasipurustusanduritega, mis on ühendatud valvesüsteemiga.
4.8 Hoiuruumil peab olema füüsiline välispiir, millega on tagatud isikute objektile sisenemine
ja sealt lahkumine selleks ette nähtud kohtadest. Välistatud peab olema kõrvaliste isikute
juurdepääs hoiuruumile ja seal hoiustatavale varale ilma PPA eelneva kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis antud nõusolekuta.
4.9 Hoiuruumi sissepääse peab olema võimalik lukustada.
4.10 Hoiuruumi uksed, aknad ja klaaspinnad, mis paiknevad hoone välispiiri poole või on hoone
välispiiriks peavad olema vandalismikindlad (turvaklass RC3).
4.11 Hoiuruum peab olema elektroonilise või mehitatud valve all.
4.12 Hoiuruumis peab kasutama videovalvesüsteemi/jälgimisseadmestikku, mille pilt
edastatakse turvateenuse osutaja juhtimiskeskusesse. PPA-le peab olema tagatud ligipääs
salvestistele ja õigus teha nendest väljavõtteid/koopiaid. Kaamerapilt peab katma objekti
sissepääsud, väljapääsud ja kogu PPA poolt hoiustatavat vara.
Videovalvesüsteemile/jälgimisseadmestikku ligipääs kolmandatele isikutele peab olema
välistatud.
4.13. Hoone ja hoiuruum peavad vastama Päästeameti poolt kehtestatud tuleohutusnõuetele.
Hoiuruumi peab olema paigaldatud automaatne tulekahjusignalisatsioonisüsteem ja vajalik arv
CO2 tulekustuteid (üks vähemalt 6 kg tulekustutusaine massiga tulekustuti iga 200 m2 kohta).
5. Sisekliima
5.1 Hoiuruum peab olema ventileeritav. Võib kasutada ka kohtäratõmbeid ja siirdõhu
ventilaatoreid.
5.2 Õhukuivatussüsteemiga varustatud hoiuruumi õhuniiskus peab olema 20-50%.
5.3 Hoiuruumi õhutemperatuur peab olema igal ajahetkel kõrgem kui +5℃ ja madalam kui
35℃.
6. Turvateenuse osutajale esitatud nõuded
6.1 Turvateenuse eesmärgiks on hoiuruumi ja seal hoiustatava vara vastu suunatud või seda
ohustava õigusrikkumise ennetamine, tuvastamine, fikseerimine ja tõkestamine tehnilise või
mehitatud valvetegevuse näol.
6.2 Lepingu sõlmimisel anda teada turvateenuse osutaja nimi.
6.3 Turvateenuse osutaja peab omama kehtivat tegevusluba (tegutsemiseks Eesti Vabariigis)
vastavalt turvategevuse seaduse § 11 lõikele 1.
4
6.4. Turvateenust osutavad turvatöötajad peavad omama turvatöötaja kutsetunnistust
(minimaalselt kehtib turvatöötaja, tase 3 või sellega samaväärne), valdama suhtlustasandil eesti
ja vene keelt.
6.5. Turvatöötaja vormiriietus peab vastama turvaseaduse § 25 sätestatud nõuetele.
Pakkumuse esitanud ettevõttel peavad kirjeldatud nõuded olema täidetud pakkumuse tegemise
hetkel.
7. Muud nõuded hoiuruumi teenuse pakkujale
7.1. Hoiuruumi ümbritseva territooriumi valgustuse tagamine.
7.2. Hoiuruumi ümbritseva territooriumi korrasoleku tagamine.
7.3. Hoiuruumile ligipääsu tagamine (sh lumekoristus).
8. Nõuded teenuse osutamisel
8.1 Hoiuteenuse maksumus peab sisaldama varade ja sõidukite koguriskikindlustust. PPA poolt
hoiule antud vara peab olema täies ulatuses kindlustatud. Hoiustamise hind peab sisaldama ka
koguriskikindlustuse kaitset.
8.2. Politsei- ja Piirivalveamet korraldab hoiule antava vara hindamise.
8.3. Kõik hoiul olevad varad tuleb hoidja poolt kindlustada vastavalt varade koguväärtusele
koguriskikindlustusega. PPA-le tuleb edastada kindlustuspoliisi(de) koopia(d).
8.4. Hoiule antud vara osas konfidentsiaalsuse tagamine (lepingu täitmisel teatavaks saanud
isikuandmed, andmed hoitava vara kohta, turvaandmed ning mistahes muu teave, mille
avalikuks tulek võiks kahjustada PPA või varaga seotud isikute huve).
8.5. Vara hävimise, rikkumise või kaotsimineku korral vastutab hoidja tekitatud kahju eest
seadusega ettenähtud ulatuses ning kohustub tekkinud kahju hüvitama hoiuleandjale või
kolmandale isikule, kes omab varale seadusest tulenevat nõuet.
8.6. Pakkuja peab pakkumuses arvestama, et hoiuteenuse osutamisega seotud töötajad ei tohi
olla kriminaalkorras karistatud. PPA teostab hoiuteenuse osutamisega seotud isikute suhtes
taustakontrolli vastavalt politsei- ja piirivalveseaduse § 7⁵⁹ . Kui PPA taustakontrolli teostamise
käigus peaks selguma, et töötajad siiski on kriminaalkorras karistatud või neil esineb mistahes
muu alus taustakontrolli mitteläbimise kohta, siis on üüriteenuse pakkujal kohustus värvata
uued töötajad. PPA ei teavita pakkujat taustakontrolli läbimata jätmise põhjustest.