Dokumendiregister | Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus |
Viit | 436 |
Registreeritud | 16.06.2023 |
Sünkroonitud | 26.03.2024 |
Liik | Leping |
Funktsioon | 2 Hangete korraldamine |
Sari | 2-2 - |
Toimik | 24 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | |
Originaal | Ava uues aknas |
1/4
1/5
Lisa 5.1
Julgeolekutingimused
Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest:
1. Julgeolekutingimustest teavitamise eesmärk
1.1. Teavitamise eesmärk on selgitada lepingupartnerile poolte suhteid, õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal.
2. Mõisted
2.1. Teavitamisel kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses:
2.1.1. Kontrollitav isik – Töövõtja ja alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul seoses sissepääsuõiguse taotlemisega Kaitseväe julgeolekualale.
2.1.2. Taustakontroll – Kaitseväe julgeoleku tagamise eesmärgil Kaitseväe poolt teostatav Kaitseväe korralduse seaduses (KKS) § 41³ sätestatud asjaolude kontrollimine otsustamaks kontrollitava isiku lubamine Kaitseväe julgeolekualale.
2.1.3. Kaitseväe struktuuriüksus – KKS § 12 ja § 13 tähenduses.
2.1.4. Kaitseväe julgeolekuala – KKS § 50 tähenduses.
2.1.5. Riigihanke objekt – lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond.
2.1.6. Julgeolekualased nõuded – käesolevas dokumendis nimetatud üldised julgeolekualased nõuded, sh taustakontrolli läbiviimisega seotud nõuded ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded.
2.1.7. Sissepääsutaotlus – dokument, mille töövõtja vastutav isik on kohustatud esitama kontrollitava isiku taustakontrolli algatamiseks ja sissepääsuõiguse saamiseks objektile. Sissepääsutaotluse võib esitada lisatud näidise alusel või e-kirjaga vabas vormis e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee. Taotlusele lisatakse täidetud taustakontrolli nõusoleku vormid.
2.1.8. Nõusoleku vorm – sissepääsutaotluse juurde kuuluv dokumendi vorm, mida kontrollitav isik on kohustatud täitma.
2.1.9. Sissepääsuõigus – õigus viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõiguse saamise üks eeltingimus on taustakontrolli läbimine.
2.1.10. Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud töövõtja ja alltöövõtja töötaja, kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõigust omav isik lubatakse objektile konkreetse Kaitseväe struktuuriüksuse kehtestatud tingimustel.
2.1.11. Eritingimusega sissepääsuõigust omav isik – sissepääsuõigust omav isik, kellel on vaid erandjuhtudel ja Kaitseväe vastutava isikuga eelnevalt kooskõlastatult õigus siseneda ja viibida objektil töövõtja poolse saatjaga seoses lepingu täitmisega.
2.1.12. Kaitseväe vastutav isik (edaspidi KV vastutav isik) – konkreetsel Kaitseväe julgeolekualal asuva objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe määratud isik.
2.1.13. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse vastutav isik (edaspidi RKIK vastutav isik) – lepingujärgne kontaktisik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine.
2.1.14. Töövõtja vastutav isik (edaspidi TV vastutav isik) – julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav töövõtja määratud isik.
2.1.15. Objekti vastutav isik – Kaitseväe julgeolekualal paikneval objektil julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav töövõtja määratud isik.
Punktides 2.1.14 ja 2.1.15 nimetatud isik võib olla üks ja sama isik.
3. Töövõtja õigused ja kohustused
3.1. Töövõtjal on õigus:
3.1.1. saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni KV vastutavalt isikult;
3.1.2. lähtuvalt taustakontrolli tulemustest saada teavet sissepääsuõiguse saamise kohta KV vastutavalt isikult.
3.2. Töövõtja kohustub:
3.2.1. tagama lepingus kokkulepitud teenuse osutamise üksnes sissepääsuõigust omava isiku poolt;
3.2.2. täitma ja tagama sissepääsuõigust omava isiku, sh eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete järgimise Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise ka alltöövõtja poolt;
3.2.3. mitte planeerima teenust osutama isikut:
- kellele ei ole sissepääsuõigust antud,
- kellele ei ole taustakontrolli tehtud või
- eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõigust ei ole kooskõlastatud;
3.2.4. esitama objektile teenust osutavale füüsilisele isikule sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui seitse (7) tööpäeva enne lepingus kokkulepitud töö teostamise algust e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee alljärgnevad dokumendid:
- sissepääsutaotluse (vt näidis) ja
- kontrollitava isiku täidetud ja käsikirjaliselt (skaneeritult) või digitaalselt allkirjastatud nõusoleku;
3.2.5. edastama eelnimetatud punktis märgitud nõusolekute originaalid posti aadressile Kaitsevägi, Magasini 31A, 10138, Tallinn;
3.2.6. märkima vabas vormis esitatavas sissepääsutaotluses:
- teenust osutava füüsilise isiku ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning töövõtja ja/või alltöövõtja nimetuse;
- sissepääsuõiguse saamise põhjenduse, s.t teenuse või töö kirjelduse, mida konkreetsel objektil tegema hakatakse;
- viite sõlmitud lepingule ning lepingu kehtivuse aja;
- andmed sõiduki (mark/mudel ja registreerimise nr) kohta, millega soovitakse siseneda KV julgeolekualale;
- töövõtja esindaja kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber);
- taotluse juurde lisama kontrollitava isiku allkirjastatud nõusoleku.
3.2.7. lisama välismaalasele sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks taotluse juurde täiendavalt:
- koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist;
3.2.8. kinnitama ja tõendama välismaalase Eestis töötamise seadusliku aluse andmist, omamist ja pikendamist (välismaalaste seadus § 19 ja § 20);
3.2.9. kontrollitava isiku taustakontrolli tulemusel sissepääsuõiguse mittesaamisel esitama vajadusel taustakontrolliks uue sissepääsutaotluse koos isiku nõusolekuga;
3.2.10. pidama ajakohast nimekirja sissepääsuõigust omavatest isikutest ning uuendama iga kalendriaasta lõpus töötajate nimekirja, kes jätkavad teenuse osutamist uuel kalendriaastal, saates ajakohase nimekirja e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee;
3.2.11. teavitama viivitamatult e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuvajaduse lõppemisest;
3.2.12. teavitama viivitamatult kõikidest julgeolekualaste nõuete rikkumistest või nende kahtlusest objektil KV vastutavat isikut.
4. Kaitseväe õigused ja kohustused
4.1. Kaitseväel on õigus:
4.1.1. teha kontrollitava isiku suhtes taustakontroll üldjuhul kuni seitsme (7) tööpäeva jooksul nõuetekohase sissepääsutaotluse ja nõusoleku saamisest arvates;
4.1.2. teostada uuesti punktis 3.2.9 sätestatud juhul taustkontroll punktis 4.1.1. sätestatud tähtaegasid arvestades;
4.1.3. muul põhjendatud juhul pikendada taustakontrolli läbiviimise tähtaega kuni seitsme (7) tööpäeva võrra, teavitades TV vastutavat isikut sellest kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis;
4.1.4. kehtestada julgeolekualased nõuded, kusjuures olulistest piirangutest teavitatakse TV vastutavat isikut esimesel võimalusel;
4.1.5. anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes kontrollitavale isikule sissepääsuõigus või anda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku õigused;
4.1.6. keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest, sh isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud või ei ole võimalik seda teha ja keelduda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõiguse kooskõlastamisest;
4.1.7. piirata juurdepääsu turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes riigisaladusele juurdepääsu õigusest, teadmisvajadusest ja muudest riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatud nõuetest;
4.1.8. keelata kontrollitaval isikul nõusoleku mitteesitamisel või selle mittenõuetekohasel esitamisel siseneda objektile;
4.1.9. kontrollida objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust ja/või eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku suhtes;
4.1.10. julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata punktides 2.1.10 ja 2.1.11 sätestatud isiku viibimine Kaitseväe julgeolekualal.
4.2. Kaitsevägi kohustub:
4.2.1. teavitama TV vastutavat isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis kontrollitava isiku sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest objektile;
4.2.2. teavitama TV vastutavat isikut sissepääsuõigust või eritingimustega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete rikkumise tuvastamisest, mis välistab tema edaspidise sissepääsuõiguse saamise objektile;
4.2.3. tutvustama objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid või nende muudatusi sissepääsuõigust omavale isikule, sh eritingimusega sissepääsuõigust omavale isikule.
4.3. Kaitseväe vastutava isiku (p 2.1.12), RKIK vastutava isiku (p 1.2.13), töövõtja vastutava isiku (p 2.1.14), objekti vastutava isiku (p 2.1.15) kontaktid määratakse kindlaks lepingu sõlmimisel.
5. Lõppsätted
5.1. Vastutavate isikute muutumisest teavitab pool teist poolt kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis.
5.2. Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest.
5.3. Kaitseväel on õigus teha RKIKile erakorraliselt ettepanekuid lepingu üles ütlemiseks etteteatamise tähtaega arvestamata kui töövõtja rikub punktides 3.2.1–3.2.4 nimetatud kohustusi, ei järgita lepingus sätestatud konfidentsiaalsusnõuet või töövõtja ja alltöövõtja töötajad ei järgi Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud nõudeid.
1/1
TAOTLUS SISSEPÄÄSUÕIGUSE SAAMISEKS KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE TEENUSE OSUTAMISEKS
SISSEPÄÄSUTAOTLUS
[Registreerimisnumber]
[………..……] kuupäev
Käesoleva taotlusega kinnitan, et [ettevõtte nimetus] on sõlminud lepingu [asutuse nimetus] ning omab sissepääsuvajadust Kaitseväe julgeolekualale seoses lepinguga nr [Lepingu nr]. Leping kehtib [Lepingu alguskuupäev] kuni [Lepingu lõppkuupäev].
[Ettevõtte nimetus] teostab Kaitseväe julgeolekualal [Lepingu eesmärk, tööde iseloom] ning taotleb sissepääsuõigust alljärgnevatele objektidele;
1. Objekti nimetus: [objekti nimetus]
Aadress: [aadress]
Objekti vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi], [telefoni nr], [e-posti aadress]
Kaitseväe vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi]
2. jne
Seoses sissepääsuvajadusega eelnimetatud Kaitseväe objektidele palub lepingujärgne töövõtja [ettevõtte nimetus] algatada taustakontrolli tegemise sissepääsuõiguse saamiseks alljärgneva(te)le isiku(te)le kui töövõtja [ettevõtte nimetus] [ja alltöövõtja nimetus] töötajatele, tuginedes isikute nõusolekule (allkirjastatud nõusoleku lehed on lisatud taotlusele) ning sissepääsuõigust taotluses märgitud sõidukitele.
Peatöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad:
1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]
2. jne
Alltöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad:
1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]
2. jne
Sõidukid:
1. Registreerimisnumber Mark/mudel
2. jne
Töövõtja on teadlik, et sõltuvalt taustakontrolli tulemusest on Kaitseväel õigus piirata isikute juurdepääsu Kaitseväe julgeolekualale ning taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale.
[Allkiri]
[Ees- ja perekonna nimi]
[Ametikoht]
Lisad: nõusolekud … lehel.
KAITSEVÄGI
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse
möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat
Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12
1/1
KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA
KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD FÜÜSILISE ISIKU
NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS
(ees- ja perekonnanimi)
Isikukood:
Tööandja/Kaitseväele teenuse osutaja:
(ärinimi ja registrikood)
Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamise eesmärgil kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 41⁵ sätestatud viisil Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul.
Nõusoleku andmisel olen teadlik, et:
1. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1);
2. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu suhtes või minu lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2);
3. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2 p 3);
4. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4);
5. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist, siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 41³);
6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5);
7. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4).
( päev, kuu, aasta )[ allkirjastatud digitaalselt ] lubatud allkirjastada ka paberkandjal
2/11
RAAMLEPING
Tallinn 16.06.2023 nr 2-2/23/436-1
Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, registrikood 70009764, aadress Järve 34a, 11314 Tallinn; Kaitsevägi, registrikood 70008641, aadress Juhkentali 58, 15007 Tallinn; Kaitseliit, registrikood 74000725, Toompea 8, 10142 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse peadirektor Magnus-Valdemar Saar (edaspidi Tellija) ühelt poolt
ja
AS Atea, registrikood 10088390, aadress Järvevana tee 7B, 10112 Tallinn, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Toivo Ehasalu (edaspidi Täitja),
(edaspidi eraldi ka Pool või koos nimetatud kui Pooled)
sõlmisid riigihanke „Kaitseväes kasutuses olevate sõidukite (sh militaarsõidukite), konteinerlahenduste ja soetamisel olevate masinate (sh konteinerlahendused) sidelahenduste arendus ja -väljaehitamine“ viitenumber 258098 alusel raamlepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas:
1. Lepingu ese
1.1. Leping hõlmab integreerimise ja ehitustöid, sellega seotud projekteerimise (sealhulgas ka raadiotehnilised koostoime arvutused), konstrueerimise ja joonestamise töid, paigaldusdetailide tootmist (vajadusel ka üksikult), integreeritud sidesüsteemide varuosade tootmist või tarnet (edaspidi nimetatud Tööd). Lepinguga kohustub täitja teostama kokkulepitud töid koos nendeks vajaminevate seadmete ja materjalidega.
1.2. Lepinguga kohustub täitja andma tellijale üle tööd ning tegema võimalikuks omandi ülemineku tellijale. Tellija kohustub tööd vastu võtma ja täitjale tasuma ostuhinna rahas.
1.3. Tööde liik ja spetsifikatsioon, täpsed tööde liik, maht, teostamise aeg ja koht sätestatakse hankelepingutes ja ostutellimustes.
1.4. Tööd peavad vastama riigihanke „Kaitseväes kasutuses olevate sõidukite (sh militaarsõidukite), konteinerlahenduste ja soetamisel olevate masinate (sh konteinerlahendused) sidelahenduste arendus ja -väljaehitamine“ (viitenumber 258098) alusel korraldatud minikonkursi raames koostatud alusdokumentidele ja täitja minikonkursil esitatud pakkumusele, mis on ühtlasi hankelepingu või ostutellimuse lahutamatuks osaks.
1.5. Täitja kinnitab, et tellijale töö käigus paigaldatud seadmetele ja nende osadele puuduvad kolmandatel isikutel mistahes nõuded või muud õigused.
1.6. Lepingu allakirjutamisega kinnitab täitja, et ta on tutvunud ja kohustub täitma isikuandmete kaitse seadusest, avaliku teabe seadusest, arhiiviseadusest, riigisaladuse ja salastatud välisteabe seadusest ja nende alusel antud õigusaktidest tulenevaid andmete töötlemise ja andmekaitse nõudeid. Täitja võtab endale kohustuse hoida konfidentsiaalset informatsiooni salajas.
2. Lepingu alusel hankelepingute sõlmimine
2.1. Lepingu alusel hankelepingute sõlmimiseks viib tellija raamlepingu partnerite vahel läbi minikonkursid. Üldjuhul korraldab tellija minikonkursse tootetüüpide põhiselt. Tellija jätab endale õiguse korraldada minikonkursse ka muudel alustel, näiteks teatud perioodiks, teenuste osutamiseks või grupeeritud kaupade ostmiseks. Leping ilma hankelepinguta ei kohusta tellijat töid tellima.
2.2. Hankijal on õigus fikseerida pakkumuse hinnad (näiteks masinatüübi kaupa või installatsioonitüübi kaupa eraldi, sh tellitavad komponendid jm tööd) minikonkursi tulemusel sõlmitava hankelepingu kestvuse ajaks. Vastavad tingimused sätestatakse minikonkursis ja hankelepingus. Hankijal on õigus teha ühekordseid oste ja sõlmida kestvuslepinguid minikonkursi tulemusena. Kestvuslepingute puhul on hankijal õigus teha kuni 2 aastase kestvusega lepinguid, milles fikseeritakse hinnad ja mille tingimused sätestatakse minikonkursi tingimustes.
2.3. Minikonkursi tingimustes võib Tellija sätestada lisanduvaid nõudeid ja tingimusi, sealhulgas tehnilisele kirjeldusele, garantiile, tarnele, lisateenustele jne.
2.4. Minikonkursside hindamiskriteeriumiks on maksumus osakaaluga 100 %:
2.5. Minikonkursside käigus on hankijal õigus hinnata igat hankeobjekti, installatsiooni, tööd, komponenti eraldi selliselt, et igale hankeobjektile võib tekkida erinev lepingupartner. Sellised tingimused sätestatakse minikonkurssides.
2.6. Tellija võib lükata tagasi kõik minikonkursil esitatud pakkumused järgmistel juhtudel: kui need on tellija jaoks ebamõistlikult kallid; kui minikonkursi toimumise ajal on tellijale saanud teatavaks andmed, mis välistavad või muudavad tellija jaoks ebaotstarbekaks minikonkursi lõpuleviimise minikonkursi dokumentides esitatud tingimustel või hankelepingu sõlmimine etteantud ja minikonkursi käigus väljaselgitatud tingimustel ei vastaks muutunud asjaolude tõttu tellija varasematele vajadustele või ootustele; kui langeb ära vajadus minikonkursi järele põhjusel, mis ei sõltu tellijast või põhjusel, mis sõltub või tuleneb seadusandluse muutumisest, kõrgemalseisvate asutuste haldusaktidest ja toimingutest; kui ei esitata ühtegi vastavat pakkumust.
2.7. Juhul kui teenuse osutamine toimub enam kui ühel korral hankelepingu kehtivusaja jooksul, võib tellija kasutada iga teenuse tellimiseks ostutellimust. Ostutellimuse esitamine teenuse osutamiseks toimub vastavalt lepingule ja minikonkursi tulemusena sõlmitud hankelepingule kus määratletakse ostutellimuse esitamise täpsemad tingimused.
2.8. Juhul, kui võrdsete punktisummadega pakkumuste esitamise tõttu osutuks minikonkursil edukaks rohkem kui üks pakkumus, kasutatakse eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmist.
3. Täitja õigused ja kohustused
Täitja kohustub teostama töö(d) kvaliteetselt, tagades töö(de) teostamiseks kvalifitseeritud personali ja materjalid.
3.1. Täitja kohustub järgima tellijaga kooskõlastatud töö(de) ajagraafikut, töö(d) tähtajaliselt teostama ja üle andma.
3.2. Täitja on kohustatud informeerima tellijat töö(de) teostamise seisust ja võimaldama tellijal tutvuda teostatavate töö(de)ga hiljemalt järgmisel tööpäeval, arvates Tellijalt vastava nõude saamisest.
3.3. Täitja on kohustatud tellijat koheselt informeerima, kui ta ei saa kokkulepitud tähtajal töö(de) teostamist alustada; kui töö(de) teostamisel tekkivad takistused, mis ei võimalda töö(de) teostamist jätkata; kui töö(de) lõpetamine kokkulepitud tähtajaks ei ole võimalik; kui töö(de) maksumus võib muutuda ja kujuneda esialgsest suuremaks.
3.4. Täitja kohustub järgima töö- ja tuleohutuse eeskirju, samuti muid eeskirju, millede järgimist võib eeldada lepingu esemeks oleva töö puhul.
3.5. Täitja kohustub andma valmis töö(d) üleandmis-vastuvõtmisaktiga tellijale üle. Üleandmis-vastuvõtmisakti allkirjastavad Poolte kontaktisikud/volitatud isikud.
3.6. Täitja peab esitama enda toodete kohta tehnilised kirjeldused kasutajataseme manuaali ja tehnikutaseme remondimanuaali näol, samuti teostusjoonised ja projektdokumentatsiooni vms.
3.7. Pärast töö(de) lõpetamist kohustub täitja tellija nõudmisel tagastama või hävitama kõik tellijalt saadud elektroonilisel kujul ja/või paberkandjal olevad tehnilised materjalid.
3.8. Täitjal on õigus taotleda tellija nõusolekut töö(de) lõpptähtaja pikendamiseks, juhul kui ilmnevad tellija poolsed asjaolud või asjaolud, mille olemasolust täitja ei olnud teadlik ning nende tõttu viibib töö(de) lõpetamine.
3.9. Täitjal peab olema valmisolek taotleda "salajase" tasemega riigisaladusele juurdepääsuluba oma töötajatele vastavalt vajadusele eeldavate tööde teostamisel.
3.10. Täitjal peab olema võimalik kasutada "konfidentsiaalne" tasemega riigisaladusele juurdepääsuluba omavaid töötajaid nimetatud loa olemasolu eeldavate tööde teostamisel.
3.11. Täitja tagab asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, riigisaladuse ning salastatud välisteabe kaitse seaduses ja selle alusel antud õigusaktides sätestatud nõuetest kinnipidamise.
3.12. Täitja peab teavitama tellijat viivitamatult lepingust või õigusaktidest tuleneva konfidentsiaalsuskohustuse või lepingust tuleneva muu kohustuse täitmisega seonduvatest takistustest, mis on tekkinud või tõenäoliselt võivad tekkida.
3.13. Täitjal on õigus esitada kirjalik vastuväide, kui tellija keeldub nõuetekohaselt teostatud töö(de) vastuvõtmisest.
3.14. Täitjal on õigus saada tasu nõuetekohaselt teostatud töö(de) teostamise eest.
4. Tellija õigused ja kohustused
4.1. Tellija kohustub kindlustama täitjale töö(de) teostamiseks vajalike omapoolsete inimeste ja vajaliku dokumentatsiooni kättesaadavuse.
4.2. Tellija kohustub õigeaegselt tasuma täitjale nõuetekohaselt teostatud töö(de) eest hankelepingutes ja/või tellimiskirjades kokkulepitud mahus ning tingimustel.
4.3. Tellija kohustub toetama täitjat remondiks vajalike sisse- ja juurdepääsulubade hankimisel.
4.4. Tellijal on õigus teostada jooksvat kontrolli töö(de) käigu ja kvaliteedi üle.
4.5. Juhul kui täitja ei täida tellijast sõltumatutel põhjustel lepingust tulenevaid kohustusi, võib tellija täita lepingut kolmandate isikute kaudu ning nõuda täitjalt tehtud täiendavate kulude hüvitamist.
4.6. Tellijal on õigus keelduda töö(de) vastuvõtmisest, kui teostatud töö(d) ei vasta poolte vahel kokkulepitule.
4.7. Tellijal on õigus nõuda töö(de)s esinevate puuduste kõrvaldamist täitja kulul.
4.8. Tellijal on õigus arve kalkulatsiooni kontrollimiseks täitjalt nõuda soetuste ja lähetuste kulude alusdokumente.
5. Tööde teostamise tingimused
5.1. Töö(d) teostatakse vastavalt hankelepingus/tellimiskirjas kokkulepitud ajagraafiku(te)le.
5.2. Tellija poolt antavad vajalikud seadmed, konteinerid ja/või sõidukite tarne lepingus nimetatud töökotta lepitakse kokku hankelepingutes (sh transpordi eest vastutav pool ning transpordi maksumus, kui transpordi peab korraldama täitja) poolte vahel kokkulepitud ajal. Töökoda peab asuma Eesti Vabariigi territooriumil (v.a. saared).
5.3. Töö(de) üleandmine ja vastuvõtmine toimub poolte esindajate poolt allkirjastatava üleandmise – vastuvõtmise aktiga. Täitja kohustub lõplikest töö(de) valmimisest 14 päeva ette teatama. Tellija kohustub lõplikult valminud töö(d) 7 tööpäeva jooksul vastu võtma.
5.4. Nimetatud akti kirjalik aktsepteerimine tellija poolt on täitjale aluseks vastava arve esitamiseks Tellijale.
5.5. Tellija kohustub täitja poolt teostatud töö(d) üleandmise-vastuvõtmise aktiga vastu võtma või vastuvõtmisest põhjendatult keelduma 7 (seitsme) kalendripäeva jooksul alates töö(de) esitamisest. Kui nimetatud tähtaja jooksul peale töö(de) esitamist pole tellija esitanud põhjendatud töö(de) vastuvõtmisest keeldumist, loetakse töö(d) automaatselt tellija poolt vastu võetuks.
5.6. Juhul, kui tellija ei aktsepteeri akti mingis osas, on ta kohustatud 7 tööpäeva jooksul otsuses ära näitama kirjalikult summa, mille osas ta keeldub teostatud Töid aktsepteerimast. Täitja koostab üleandmise-vastuvõtuakti nende töö(de) osas, millega Tellija nõustus kui nõuetekohaselt teostatutega ning nende eest tasub tellija ettenähtud korras vastava arve esitamisel.
5.7. Tööde valmimisel annab tööde täitja tellijale üle üleandmise – vastuvõtmise aktide alusel sõidukid, seadmed ning dokumentatsiooni (kasutusjuhendid, skeemid jms).
5.8. Teostatud töö(de)ga seotud joonised ning skeemid ja nende kasutuse ainuõigus antakse üle Kaitseväele või Kaitseliidule.
5.9. Teenuse osutamise täpsemad tingimused, mida ei reguleeri leping, määratakse minikonkursi tingimuses, hankelepingus või ostutellimuses.
6. Hind ja maksetingimused
6.1. Lepingu maksimaalne kogumaksumus on 30 000 000,00 (kolmkümmend miljonit) eurot käibemaksuta.
6.2. Tööde maksumus esitatakse eurodes, millele lisandub Eesti Vabariigis kehtiv käibemaks.
6.3. Tellija kohustub üldjuhul tasuma vastuvõetud lepingutingimustele vastava tööde maksumuse täitja arvel esitatud arveldusarvele 28 päeva jooksul pärast tööde korrektset üleandmist-vastuvõtmist. Tellijal on õigus keelduda ostuhinna tasumisest, kui talle või tema poolt volitatud töid vastuvõtvale isikule ei ole täitja poolt antud võimalust töid üle vaadata. Hankelepingus võib sätestada käesolevast erinevad tingimused, sealhulgas võimaldada osalist üleandmist-vastuvõtmist ning osalist tasumist.
6.4. Arve esitatakse e-arvena XML-formaadis.
6.5. Arvele märgitakse:
6.5.1. Kui maksja on Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus:
6.5.1.1. Maksja: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn, registrikood 70009764;
6.5.1.2. Tellija: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus;
6.5.1.3. Tellijapoolne kontaktisik:
6.5.1.4. Käesoleva Lepingu number ja hankelepingu või ostutellimuse number;
6.5.1.5. Riigihanke viitenumber (258098)
6.5.2. Kui maksja on Kaitsevägi:
6.5.2.1. Maksja: Kaitsevägi, registrikood 70008641, aadress Juhkentali 58, 15007 Tallinn;
6.5.2.2. Tellija: Kaitsevägi;
6.5.2.3. Tellijapoolne kontaktisik:
6.5.2.4. Käesoleva lepingu number ja hankelepingu või ostutellimuse number;
6.5.2.5. Riigihanke viitenumber (258098);
6.5.3. Kui maksja on Kaitseliit:
6.5.3.1. Maksja: Kaitseliit, registrikood 74000725, Toompea 8, 10142 Tallinn;
6.5.3.2. Tellija: Kaitseliit;
6.5.3.3. Tellijapoolne kontaktisik:
6.5.3.4. Käesoleva lepingu number ja hankelepingu või ostutellimuse number;
6.5.3.5. Riigihanke viitenumber (258098);
6.6. Juhul, kui tellija viivitab arve tasumisega, on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,25% tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest, kuid mitte üle 30% kogu hankelepingu või ostutellimuse mahust. Viivise nõudest tuleb teavitada tellijat 30 päeva jooksul.
6.7. Tellija ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingutingimustele. Sellisel juhul kohustub täitja esitama tellijale uue arve kolme tööpäeva jooksul. Täitja süül esitamata või valesti esitatud arve tõttu tellija viivist ei maksa.
6.8. Tasumine loetakse teostatuks tellija panga poolt maksekorralduse vastuvõtmisest.
7. Vääramatu jõud
7.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool on rikkunud kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust rikkunud pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. Lepingus mõistetakse vääramatu jõuna ülestõusu, üldstreiki, massilisi rahutusi poolte asukoha haldusüksuses, sõda, Riigikogu või Vabariigi Valitsuse akti, mis oluliselt takistab lepingu täitmist või muud Lepingus loetlemata asjaolu, mida Pooled aktsepteerivad vääramatu jõuna.
7.2. Kui mistahes vääramatu jõu tingimustele vastav asjaolu tõi kaasa lepingu mittetäitmise lepingus või selle lisades ettenähtud tähtajal ning selle mõju on ajutine, on Lepingust tulenevat kohustust rikkunud poole käitumine vabandatav üksnes ajal, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.
7.3. Vääramatu jõu esinemise tõttu lükatakse lepingulise kohustuse täitmise tähtaeg edasi vastavalt asjaolu mõjumise ajale.
7.4. Pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamatult teatama teisele poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja lõppemisest. Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele, s.o vääramatu jõu esinemisele ning teavitamise kohustust rikkunud pool vastutab lepingulise kohustuse rikkumise eest vastavalt punktis 12 sätestatule.
7.5. Kui vääramatu jõu mõju on alaline ning ei võimalda pooltel täita lepingulisi kohustusi täielikult või osaliselt, on Poolel õigus lepingust taganeda, tehes teisele poolele vastava lepingust taganemise avalduse.
7.6. Lepingu sõlmimise hetkel kehtivad rahvusvahelised ja riiklikud piirangud seoses Covid-19 pandeemiaga ei ole käesoleva lepingu mõistes vääramatuks jõuks kuna tegu on teguritega, mis on pooltele lepingu sõlmimise hetkel ettenähtavad.
7.7. Valgevene ja Vene Föderatsiooniga seotud impordi piiranguid, mis on lepingu sõlmimise ajal lepingu pooltele teada, kaupade tarnimisele ei arvestata vääramatu jõuna.
8. Garantiikohustus
8.1. Lepinguga annab täitja töödele garantii kestvusega 12 kalendrikuud.
8.2. Garantii hakkab kehtima alates tööde üleandmise päevast tellijale.
8.3. Garantiiga on hõlmatud kõik töödel garantiiajal ilmnenud puudused.
8.4. Tellija kohustub täitjat teavitama tööl ilmnenud puudustest kirjalikult mõistliku aja jooksul pärast nende avastamist, kuid mitte hiljem kui 60 päeva jooksul alates sellest, kui ta sai teada või pidi teada saama puudustest.
8.5. Täitja kohustub tellijale üleantud töödel garantiitähtajal avastatud puuduste korral 1 (ühe) kuu jooksul tagama tööde vastavuse lepingutingimustele.
8.6. Täitja kannab kõik töödel avastatud puuduste kõrvaldamisega seotud kulud.
8.7. Garantiiajal parendatud töödele ja selle käigus asendatud või parandatud seadmetele antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii.
9. Konfidentsiaalsus
9.1. Tellija ja täitja on kohustatud hoidma lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist tähtajatult teise poole konfidentsiaalset informatsiooni ning võtma tarvitusele mõistlikud meetmed takistamaks kolmandate isikute juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile.
9.2. “Konfidentsiaalne informatsioon” tähendab kogu informatsiooni, mida on edastatud suulises või kirjalikus vormis ühe poole poolt teisele poolele sõltumata kommunikatsioonivormist või mida pool on teada saanud seoses lepinguliste või muul alusel tekkinud kohustuste täitmisega. Konfidentsiaalne informatsioon hõlmab muuhulgas riigisaladust, isiku- ja turvaandmeid, arvutiprogramme, koode, algoritme, töötajate ja konsultantide nimesid ja kutseoskuste kirjeldusi, oskusteavet, formulare, protsesse, ideesid, strateegiaid, leiutisi (nii patenteeritavaid kui mittepatenteeritavaid), skeeme ja muid tehnilisi, ärilisi, finantsalaseid või tootearenduse plaane, muud teavet, mis seaduse alusel on tunnistatud riigisaladuseks, juurdepääsu piiranguga teabeks ning muu teave, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve. Konfidentsiaalne on igasugune informatsioon, mis avaldamise hetkel on määratletud kui konfidentsiaalne või mille olemusest võib järeldada, et see on konfidentsiaalne.
9.3. Konfidentsiaalse informatsiooni hulka kuuluvad samuti järgmised andmed (olenemata sellest, kas need on esitatud konkreetses või nähtavas vormis, andmekandjal või suuliselt):
9.3.1. kogu leping, sh selle lisad ja hilisemad muudatused;
9.3.2. hankelepingud ja ostutellimused ning nende lisad ja hilisemad muudatused;
9.3.3. informatsioon, millel on märge „konfidentsiaalne“ või mille konfidentsiaalsust nõuab seadus või mille kohta on avaldav pool teatanud, et tegemist on konfidentsiaalse informatsiooniga või mille kohta saaja pool peaks põhjendatult arvama, et avaldav pool peab seda konfidentsiaalseks, sh asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teave ja riigisaladuseks tunnistatud teave;
9.3.4. avaldava poolega mistahes viisil seotud avalik-õiguslike ja eraõiguslike füüsiliste ja juriidiliste isikute, sh avaldava poole ametnike ja nende tegevusega seotud info, tehnilised andmed, muud andmed, lepingud, finantsandmed ja raamatupidamise näitajad;
9.3.5. muu teave, mis ei ole kolmandatele isikutele õiguspäraselt konfidentsiaalsuskohustuseta kättesaadav ja mis on teavet saavale poolele teatavaks saanud lepingu või poolte vahel sõlmitud muu kokkuleppe ettevalmistamise, täitmise või rikkumise tõttu;
9.3.6. muu teave, mille saladuses hoidmiseks on avaldaval poolel selgesti äratuntav huvi.
9.4. Kumbki pool kohustub kasutama konfidentsiaalset informatsiooni ainult lepingu eesmärkide täitmiseks.
9.5. Kumbki pool ei avalda konfidentsiaalset informatsiooni kolmandatele isikutele ning teeb kõik endast oleneva, et talle avaldatud konfidentsiaalne informatsioon ei satuks kolmandate isikute valdusesse. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele võib toimuda ainult seaduses otseselt ettenähtud juhtudel ja avaldava poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Konfidentsiaalsusnõue ei laiene pankadele, advokaatidele ja audiitoritele.
9.6. Infot saav pool peab tagama, et lepingus kokkulepitud konfidentsiaalsuskohustus laieneb ka kõigile lepingu täitmisesse kaasatud töötajatele ja kolmandatele isikutele.
9.7. Punktis 9 sätestatud konfidentsiaalsuskohustus ei laiene järgmisele informatsioonile:
9.7.1. informatsioon, mis on avalikult kättesaadav kas avaldamise läbi või muul viisil, selleks volitatud allikast ja mitte teavet saanud poole tegevuse või tegevusetuse kaudu;
9.7.2. informatsioon, mis on iseseisvalt ja õiguspäraselt tehtud avaldava Poole poolt kolmandatele isikutele kättesaadavaks ilma selle edasise kasutamise või avaldamise piiranguta;
9.7.3. informatsioon, mida avaldanud pool on kirjalikus vormis antud selgesõnalise nõusolekuga lubanud avaldada või
9.7.4. informatsioon, mille avaldamine on nõutud kohalduva õigusega või mis tahes pädeva jurisdiktsiooni kohtu või ametivõimu poolt.
9.8. Konfidentsiaalset informatsiooni, mis saab infot saavale poolele teatavaks elektrooniliselt või muul viisil kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, võib salvestada, paljundada või (elektrooniliselt) kopeerida ainult lepingus fikseeritud eesmärkide täitmiseks.
9.9. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub pool teavitama teist poolt sellest viivitamatult ja rakendama kõiki mõistlikke abinõusid teisele poolele tekitatud kahju ärahoidmiseks või vähendamiseks.
9.10. Mistahes lepingu punktis 9 sätestatud kohustuse rikkumine loetakse lepingu oluliseks rikkumiseks.
10. Julgeolekutingimused
10.1. Täitja kohustub täitma tellija ja tema piirkondlikes struktuuriüksustes kehtivaid julgeolekureegleid. Juhul, kui täitja kasutab alltöövõtjaid, tuleb need eelnevalt kirjalikult kooskõlastada tellijaga ning ka neile rakenduvad kõik käesolevas lepingus sätestatud julgeolekunõuded. Alltöövõtjate poolt julgeolekunõuete täitmise eest vastutab täitja.
10.2. Täitja töötleb riigisaladust riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduse ja selle rakendusaktidega sätestatud korras ning asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet avaliku teabe seaduse ja selle rakendusaktidega sätestatud korras.
10.3. Täitjal on keelatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe ning riigisaladuse reprodutseerimine ja avaldamine mistahes kolmandatele isikutele, sh isikutele kellel puudub vastav juurdepääsuõigus ja teadmisvajadus.
10.4. Riigisaladust töödeldakse vaid tellija või täitja vastavates ruumides, kasutades selleks vajadusel tellija või täitja vastavalt akrediteeritud töötlussüsteeme.
10.5. Täitja poolt riigisaladuse töötlemine tellija asukohas lepitakse vähemalt 2 (kaks) tööpäeva varem kokku tellija esindajaga, kelleks on vastava valdkonna kategooriajuht, kes on lepingu sõlmimise hetkel Priit Soosaar, tel +372 717 0461, +372 5919 5005, e-post [email protected].
10.6. Tehniliste küsimustele vastamine lepitakse vähemalt 2 (kaks) tööpäeva varem kokku tellija esindajaga, kelleks on vastava valdkonna kategooriajuht, kes on lepingu sõlmimise hetkel Priit Soosaar, tel +372 717 0461, +372 5919 5005, e-post [email protected],
10.7. Lepingut puudutavate salastatud teabekandjate arvestust peab ja selle terviklikkust kontrollib tellija.
10.8. Täitja kohustub tagama pideva järelevalve salastatud teabekandjate üle.
10.9. Lepingu lõppedes tagastatakse kogu selle käigus saadud ja loodud riigisaladus tellijale.
10.10. Kvalifitseerimiseks edastab täitja tellijale tellija ja tema piirkondlikes struktuuriüksustes töid teostavate isikute nimekirja koos isikukoodidega ning koopiad nende riigisaladusele juurdepääsulubadest.
10.11. Poolte kohustus kaitsta teavet on tähtajatu, välja arvatud kui pooled ei ole täiendavalt kokku leppinud teisiti.
11. Intellektuaalse omandi õigused
11.1. Kõik lepinguga koostatud dokumendid, vajalikud skeemid, joonised ning samuti detailse 3D projekti dwg ja pdf-id sh toodetud komponentide kasutusjoonised ja tootmisjoonised kuuluvad hankijale/tellijale, mille alusel on hankijal õigus tellida kolmandatelt osapooltelt mistahes töid, tooteid ja teenuseid.
11.2. Punktis 14.1. sätestatud kirjaliku nõusoleku keeldu ei kohaldata dokumentide ja andmete puhul, mis seadusest tulenevalt ei saa kuuluda tellijale.
11.3. Lepingu alusel ja raames täitja loodud või kolmandatelt isikutelt omandatud ja lepingu alusel tellija vastu võetud ning tasutud mis tahes tööde resultaadid (edaspidi “materjalid”) ja nendega seotud võõrandatavad intellektuaalse omandi õigused, sh autori kõik varalised õigused (edaspidi “õigused”) lähevad materjalide vastuvõtmisega lepingus sätestatud tasu (hinna) eest tähtajatult täies mahus üle tellijale. Lisaks on tellijal pärast materjalide vastuvõtmist õigus omal äranägemisel otsustada materjalide kasutamisega seonduvad asjaolud, sh otsustada materjalide avaldamise viis, aeg ja tingimused, teha muudatusi ja parandusi materjalides, nende pealkirjades või autorinime tähistuses, lisada materjalidele teiste isikute teoseid ja õigus kaitsta materjali autori au ja väärikust seonduvalt materjalidega ning nõuda materjalide kasutamise lõpetamist (litsents koos all-litsentseerimisõigusega).
11.4. Täitja kinnitab ja tagab, et tellija saab kasutada lepingu esemeks olevaid teoseid ja mis tahes seadmeid ning kõiki lepingu eesmärgi saavutamiseks ja tellijale lepingu eseme tervikliku, jätkusuutliku, viivituseta ja vajaliku kvaliteediga kasutuse tagamiseks vajalike tööde tulemeid otstarbekohaselt ja vastavalt lepinguga taotletaval eesmärgil, rikkumata seejuures mis tahes kolmanda isiku (Eesti või mis tahes muu riigi isiku) õigusi ja huve, mis on seotud patendiga, kasuliku mudeliga, registreeritud või registreerimata kaubamärgiga või tööstusdisainilahendusega, teose või teoste suhtes kehtivate autoriõigustega või muu intellektuaalse omandiga.
11.5. Kui lepingu täitmisel on mis tahes töö või töö osa käsitletav teosena, mis on kaitstud autoriõigustega, käsitletakse lepingut automaatselt ühtlasi ka autorilepinguna, millega täitja on andnud tellijale geograafiliste piiranguteta autoriõiguste kehtivuse ajaks loa töö või töö osa kasutamiseks ning tellija poolt kolmandatele isikutele kasutusse andmiseks, sealhulgas ka ärieesmärgil.
11.6. Kui täitja poolt pakutav lepingu esemeks olev mis tahes töö või selle osa on kaitstud patendiga, kasuliku mudelina või tööstusdisainilahendusena, annab täitja tellijale loa selle õiguskaitse kehtivuse ajal sellega kaitstud töö või selle osa kasutamiseks ja kolmandatele isikutele kasutamiseks pakkumiseks ja kasutusse andmiseks, sh ärieesmärgil.
11.7. Tellijal on õigus lepingu alusel tellijale kasutada antud autori isiklikke ja varalisi õigusi üle anda kolmandatele isikutele ehk anda neile all-litsentse (sublitsentseerida). Lepingu alusel antud litsents hõlmab kõiki edasisi tulemi arendusi. Lepingu alusel annab täitja tellijale õiguse luua tellijale lepinguga autori isiklike ja varaliste õiguste kasutamiseks antud lihtlitsentsi piires oma äranägemisel tuletatud teoseid töö edasiarendamise teel. Tellijal on õigus lepingu alusel tellijale antud õigust kasutada muu intellektuaalse omandiga kaitstud tööd või töö osa anda edasi kolmandatele isikutele.
11.8. Kui täitja ei täida käesolevas punktis kokkulepitud kohustusi või kui käesolevas punktis antud kinnitus ei vasta tõele, on tegemist täitjapoolse lepingu olulise rikkumisega. Iga rikkumise korral on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi summas 10 000 eurot, esitades täitjale leppetrahvi tasumiseks sellekohase kirjaliku ja põhistatud nõude.
11.9. Juhul kui leppetrahv ei kata tellijale põhjustatud kahjusid, on tellijal õigus nõuda täitjalt täiendavalt kahju hüvitamist osas, mis jäi leppetrahviga katmata.
11.10. Kui tellija pärast lepingu lõppemist või lõpetamist ei nõua täitjalt dokumentatsiooni üleandmist, on täitja kohustatud säilitama nimetatud dokumentatsiooni oma kulul 3 aastat alates lepingu lõppemisest või lõpetamisest. Täitja kohustub edastama nimetatud dokumentatsiooni oma kulul tellijale 30 päeva jooksul pärast vastava kirjaliku teate saamist. Pärast säilitamisaja lõppu on täitjal õigus selline dokumentatsioon täielikult või osaliselt hävitada ning täitjal lõppeb õigus neid välja nõuda.
12. Vastutus
12.1. Lepingujärgsete kohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmatajätmise korral kannavad pooled teineteise ees vastutust vastavalt lepingu ja hankelepingu sätetele ning kehtivatele õigusaktidele.
12.2. Täitja vastutab lepingu eseme lepingutingimustele mittevastavuse (puuduste) eest, kui mittevastavus on olemas juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko ülemineku ajal tellijale ning kui lepingu eseme lepingutingimustele mittevastavus avastatakse (s.t et puuduseid ei olnud võimalik nende tavapärase ülevaatuse käigus avastada, nn varjatud puudused) pärast nimetatud riisiko üleminekut tellijale.
12.3. Täitja vastutab töö(de) teostamise ja kvaliteedi, töötulemuste õige kajastamise ja kavandatud eesmärkide saavutamise eest. Täitja ei vastuta vigade eest, mis tulenevad tellija poolt esitatud valedest või mittetäielikest lähtematerjalidest.
12.4. Kui täitja kaldus kõrvale töö(de) teostamise või lepingu tingimustest, mis halvendasid või aeglustasid tööd või laskis tekkida muid puudusi töö(de)s, on tellijal õigus nõuda puuduste tasuta likvideerimist poolte poolt kokkulepitud tähtajaks.
12.5. Kui tellija kaldus kõrvale töö(de) teostamise või lepingu tingimustest, mis halvendasid või aeglustasid töid või laskis tekkida muid puudusi töö(de)s, on täitjal õigus nõuda omalt poolt tehtud kulutuste hüvitamist, mida täitja kandis töö(de)s esinevate puuduste parandamiseks ja poolte poolt kokku lepitud töö teostamise tähtaja muutmist.
12.6. Juhul, kui täitja täidab lepingut mittekohaselt (lepingu ese ei vasta lepingutingimustele), on tellijal õigus keelduda ostuhinna tasumise kohustuse täitmisest ning esitada täitjale lepingus sätestatud viisil kohustuse täitmise nõude peale kohustuse rikkumisest teadasaamist, andes täitjale mõistliku tähtaja lepingu täitmiseks ning nõuda täitjalt tekitatud kahjude hüvitamist.
12.7. Töö(de) tähtaegselt üle andmata jätmise korral on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi kuni 0,25% tähtaegselt üle andmata töö maksumusest päevas iga üleandmisega viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu maksumusest.
12.8. Ühe poole poolt konfidentsiaalsus- või julgeolekukohustuse täitmata jätmise puhul on teisel poolel õigus nõuda konfidentsiaalsuse nõuet rikkunud poolelt iga vastava juhtumi korral leppetrahvi tasumist 500 000 (viissada tuhat) eurot.
12.9. Lepinguga võetud teabekaitsekohustuse rikkumisel on täitja kohustatud lisaks ühekordse leppetrahvi tasumisele hüvitama täies ulatuses tellijale tekitatud kahju. Tellijale tekitatud kahjuks loetakse lisaks ka tellija poolt kantud kulutused, mis kantakse tellija poolt kahju hüvitamisel kolmandatele isikutele.
12.10. Juhul, kui pool rikub lepingut, peab ta peatama sellise lepingut rikkuva tegevuse koheselt teise poole esimesel nõudmisel ja tegema koheselt oma parima võimaliku soorituse kõrvaldamaks kahju, mida ta on rikkumisega teisele poolele tekitanud.
12.11. Tellijal on õigus nõuda täitjalt leppetrahvi tasumist mõistliku aja jooksul pärast lepingujärgse kohustuse rikkumise avastamist.
12.12. Leppetrahv on kokkulepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.
12.13. Lisaks leppetrahvinõudele on tellijal õigus nõuda täitjalt igasuguse lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist.
12.14. Tellijal on õigus arvestada tellija poolt esitatud leppetrahvinõuete summad ja kahjuhüvitiste summad maha täitjale tasumisele kuuluvast tasust.
12.15. Kauba või teenuse osaliselt või täielikult tehnilisele kirjeldusele või kvaliteeditingimustele mittevastavuse korral on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi 0,25% nõuetele mittevastavate tööde maksumusest päevas iga päeva eest kuni nõuetele vastava kauba või teenuse üleandmiseni, kuid mitte rohkem kui 30% hankelepingu või ostutellimuse maksumusest.
12.16. Tellijal on õigus kehtestada hankelepingus täiendavaid nõudeid vastutusele või muuta käesolevas lepingus kirjeldatud vastutuse nõudeid.
12.17. Pooled lähtuvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigi seadusandlusest. Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste lahendamiseks läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.
13. Lepingu kehtivuse tähtaeg, lõppemise ja lõpetamise alused
13.1. Leping jõustub poolte poolt allakirjutamisel ja kehtib kuni 84 kuud või kuni lepingu maksimaalse kogumaksumuse täitumiseni.
13.2. Lepingut võib muuta ainult poolte kokkuleppel ja kooskõlas riigihangete seadusega.
13.3. Lepingu täitjapoolsel rikkumisel annab tellija enne lepingu(st) ülesütlemist/taganemist täitjale mõistliku tähtaja lepingu täitmiseks, mis ei või üldjuhul olla pikem kui 30 päeva. Lepingu täitmiseks antav tähtaeg ei vabasta poolt vastutusest kohustuse rikkumise eest.
13.4. Tellija ei ole kohustatud lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel andma tähtaega lepingu täitmiseks olulise lepingurikkumise korral. Sel juhul esitab tellija täitjale kirjaliku lepingu ülesütlemis-/taganemisavalduse mõistliku aja jooksul olulisest lepingurikkumisest teadasaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemine/taganemine loetakse toimunuks, kui täitja on saanud ülesütlemis-/taganemisavalduse kätte.
13.5. Lepingu täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumisel võib tellija esitada täitjale kirjaliku lepingu(st) ülesütlemis- või taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine või taganemine loetakse toimunuks täitja poolt ülesütlemis- või taganemisavalduse kättesaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemis- või taganemisavaldust ei ole vaja esitada, kui täiendava tähtaja andmisel on tellija eelnevalt kirjalikult selgitanud, et tähtaja jooksul lepingujärgse kohustuse täitmata jätmisel ütleb tellija lepingu üles/taganeb tellija lepingust. Sel juhul lõpeb leping tellija poolt lepingu täitmiseks määratud tähtaja möödumisel ja tingimusel, et täitja ei ole pakkunud tellijale kohast täitmist.
13.6. Poolel on õigus leping ja/või hankeleping täiendava tähtajata üles öelda või lepingust taganeda, kui pool on lepingust tulenevaid kohustusi oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Oluliste lepingurikkumistega on muu hulgas tegemist, kui:
13.6.1. täitja rikub lepingust tulenevaid kohustusi tahtlikult või raske hooletuse tõttu;
13.6.2. täitja on jätnud tellija poolt antud täiendava tähtaja jooksul oma kohustused täitmata;
13.6.3. täitja edastab tellijale teate täitmisest keeldumise kohta;
13.6.4. täitja on esitanud tellijale valeteavet või võltsitud andmeid;
13.6.5. täitja rikub konfidentsiaalsuskohustust;
13.6.6. kohustuse rikkumine annab tellijale mõistliku põhjuse eeldada, et täitja ei täida kohustust ka edaspidi;
13.6.7. täitjal esineb lepingu kehtivuse ajal seadusrikkumisi lepingu esemeks oleva teenuste osutamisega;
13.6.8. täitjal lõppevad lepingu täitmiseks vajalikud load ning täitja ei pikenda neid või lubade pikendamine ei ole võimalik;
13.6.9. täitja on enam kui kolmel korral rikkunud lepingu (sh hankelepingu) tingimusi.
13.7. Tellijal on õigus leping erakorraliselt üles öelda, kui täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või on algatatud likvideerimisprotsess.
13.8. Tellijal on õigus leping igal ajal üles öelda või lepingust taganeda, teatades sellest täitjale vähemalt 60 päeva ette.
14. Muud tingimused
14.1. Kumbki pool ei oma õigust oma lepingulisi õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta.
14.2. Lepingut võib muuta kooskõlas riigihangete seadusega.
14.3. Lepingu muudatused ja täiendused kehtivad juhul, kui need on vormistatud kirjalikult mõlema poole selleks volitatud isikute poolt. Kirjaliku vorminõude mittejärgimisel on lepingu muudatused ja täiendused tühised.
14.4. Riigihanke alusdokumendid, esitatud pakkumus ning nende lisad, riigihanke käigus antud selgitused, kinnituskirjad ja muud ühe- ning kahepoolsed täiendavad dokumendid on käesoleva lepingu lahutamatuks osaks.
14.5. Minikonkursi alusdokumendid, esitatud pakkumus ning nende lisad, minikonkursi käigus antud selgitused, kinnituskirjad ja muud ühe- ning kahepoolsed täiendavad dokumendid on hankelepingu lahutamatuks osaks.
14.6. Täitja ja tellija vaheliste õiguslikku tähendust omavate teadete ja muu info edastamine peab toimuma kirjalikult või e-posti teel allkirjastatuna. Teatis loetakse kättesaaduks ka juhul, kui see on edastatud postiasutuse poolt tagasisaadetava väljastusteatega hankelepingus tähendatud aadressil ja teate posti panemisest on möödunud viis päeva. E-posti teel teate saatmise korral loetakse teade kättesaaduks järgneval tööpäeval.
14.7. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele hankelepingus märgitud e-posti või postiaadressil. Aadressi muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt.
15. Kontaktisikud
15.1. Tellija kontaktisik on vastava valdkonna kategooriajuht, kes on lepingu sõlmimise hetkel Priit Soosaar, tel +372 717 0461, +372 5919 5005, e-post [email protected].
15.2. Täitja kontaktisik on Toivo Ehasalu, tel +37253331485, e-post [email protected].
15.3. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge, esitatakse e-posti teel ning peavad olema adresseeritud lepingu kontaktisikutele juhul, kui lepingus ei ole teisiti kokku lepitud.
15.4. Pool teavitab teist poolt kontaktisiku või muude andmete muutumisest viivitamata e-posti teel. Seda teadet ei loeta lepingu muudatuseks.
TELLIJA: TÄITJA:
Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus AS Atea
Registrikood 70009764 Registrikood 10088390
Järve 34a Järvevana tee 7B
11314 Tallinn 10112 Tallinn
Kaitsevägi
Registrikood 70008641
Juhkentali 58
15007 Tallinn
e-post: [email protected]
Kaitseliit
Registrikood 74000725
Toompea 8
10142 Tallinn
e-post: [email protected]
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Magnus-Valdemar Saar Toivo Ehasalu
Peadirektor Juhatuse liige
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|---|---|---|---|---|---|
Hankeleping | 01.07.2024 | 3 | 436 🔒 | Leping | rkik | |
Hankeleping | 05.03.2024 | 22 | 436 🔒 | Leping | rkik |