Dokumendiregister | Eesti Geoloogiateenistus |
Viit | 5-3/24-317 |
Registreeritud | 23.12.2024 |
Sünkroonitud | 24.12.2024 |
Liik | Sissetulev kiri |
Funktsioon | 5 Vara haldamine ja majandamine |
Sari | 5-3 Varaga seotud kirjavahetus |
Toimik | 5-3/2024 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | AVA-Ekspress OÜ |
Saabumis/saatmisviis | AVA-Ekspress OÜ |
Vastutaja | Riho Lööper (Users, Üldosakond) |
Originaal | Ava uues aknas |
From: Riho Lööper <[email protected]>
Sent: Fri, 13 Dec 2024 14:39:59 +0000
To: Liina Sadam <[email protected]>
Subject: FW: Eesti Geoloogiateenistuse päring
Hei veel
Siit ka kolimise pakkumine.
T,
R
From: Laura Vetevool <[email protected]>
Sent: Friday, December 13, 2024 4:34 PM
To: Riho Lööper <[email protected]>
Subject: Re: Eesti Geoloogiateenistuse päring
Tere
Tänan päringu eest!
Saame soovitud kolimist teostada Jaanuari teisel nädalal alates 06.01.2025
Arhiivi kolimise pakkumine 2644€+KM
Tööd tuleks teostada 3-4 koormana Rakverre.
Täiendavate küsimuste korral vastan meeleldi!
Tagasisidet ootama jäädes ja kõike head soovides,
Laura Vetevool
AVA-Ekspress OÜ
E-mail: [email protected]
Telefon: 5158525
www.ava.ee
13.12.2024 13:40 Riho Lööper kirjutas:
Lugupeetud pakkuja
Kutsume Teid esitama pakkumust Eesti Geoloogiateenistusele (EGT) arhiivi kolimise teenusele, vastavalt käesolevas kirjas olevale tehnilisele kirjeldusele.
Pakkumuse palume esitada vastusena sellele kirjale hiljemalt 17.12.2024. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 30 kalendripäeva pakkumuste esitamise tähtajast arvates. Juhime teie tähelepanu asjaolule, et EGT ei tee teenuse tellimiseks ettemaksu.
Hankija: Eesti Geoloogiateenistus, registrikood 77000387, Lääne-Viru maakond, Rakvere linn, F.R. Kreutzwaldi tn 5, [email protected]
Kontaktisik: Riho Lööper, tel. 53404904, e-post: [email protected]
Tehniline kirjeldus
Ehitusgeoloogia paberarhiivi kolimine Maa-ameti peamajast Mustamäe tee 51, Tallinnas Eesti Geoloogiateenistusse aadressil F.R.Kreutzwaldi 5, Rakvere.
Töö sisuks on Maa-ameti peamajas arhiivikarpide kolimiskastidesse pakkimine, kaardimaterjali arhiivikastidesse tõstmine, kastide märgistamine vastavalt arhiiviriiulil olevale märgistusele ja kolimiskastidesse pakkimine, transport ning arhiivikastide ladustamine arhiiviriiulitele Rakveres.
1. Arhiivikarpide kolimiskastidesse pakkimine Maa-ameti peamajas
Maa-ameti arhiiviruumist on vaja kolida järgmised arhiivikarbid:
1. Tüüp a – nööridega seotav arhiivikarp (mõõtmetega kõrgus 0,12 m; laius 0,29 m; pikkus 0,35 m). Kokku ca 2140 arhiivikarpi.
2. Tüüp b – kaantega karp (mõõtmetega kõrgus 0,205 m; laius 0,29 m; pikkus 0,37 m). Kokku ca 50 karpi.
3. Tüüp c – vanema tegumoega arhiivikarp (mõõtmetega kõrgus 0,1 m; laius 0,25 m; pikkus 0,325 m). Kokku ca 35 karpi.
Kolimiseks peab arhiivikarbid tõstma kolimiskastidesse (hangib töövõtja) nõnda, et ülestikku ühte kasti on laotud maksimaalselt kolm arhiivikarpi. Kolimiskastid peavad olema niivõrd tugevad, et nende üksteise peale tõstmisel on välistatud kastide deformeerumine või muul moel kahjustumine.
2. Kaardimaterjali arhiivikastidesse tõstmine, kastide märgistamine vastavalt arhiiviriiulil olevale märgistusele ja kolimiskastidesse pakkimine
Maa-ameti arhiiviruumist on vaja kolida järgmine kaardimaterjal:
4. Tüüp d – kaardid rullides. Kaardimaterjali arhiivikarpide mõõdud 0,2 m kõrgus; 0,45 m laius; pikkus 1,0 m. Kokku ca 60 karpi. Kaardimaterjal on vaja pakkida arhiivikarpidesse (hangib tellija) ning tähistada karbid arhiiviriiulitel kirjas oleva viitenumbrite vahemikuga. Karpide tähistamist juhendab geoloogiateenistuse töötaja kohapeal. Arhiivikarbid tuleb seejärel pakkida kolimiskastidesse. Neid karpe saab hoiustada 3 tk ülestikku.
5. Tüüp e – kaardid mappides. Mapid tuleb pakkida kolimiskastidesse. Kolimiskastide mõõdud: 0,5 m kõrgus; 0,7 m laius; pikkus 0,9 m. Kokku ca 4 kasti (hangib töövõtja).
3. Transport
Nii Maa-ameti peamaja arhiivi kui ka Rakvere arhiivi viivad eraldi sissepääsud, millede vahetusse lähedusse on võimalik sõita veoautoga, sh haagisega veoautoga. Lubatud on ainult kohene (samal tööpäeval) transport peale arhiivikastide veoautosse laadimist.
Transpordi ja laadimise ajal peab töövõtja tagama kõikide kastide märjaks saamise vältimise. Kolimiskastide transpordil peab olema välistatud kastide paigalt liikumine.
4. Arhiivikastide ladustamine arhiiviriiulitele Rakveres
Arhiivikastid peab Rakveres ladustama riiulitele vastavalt kohapeal saadud geoloogiateenistuse töötaja juhistele. Riiulid paiknevad kolmes eri ruumis Rakvere hoone keldris.
Kolimistöö toimub tööpäeviti jaanuaris 2025. a. Tööde ajakava tuleb enne kolimise algust päeva täpsusega tellija ja töövõtja vahel kokku leppida.
Lugupidamisega,
Riho Lööper
haldusjuht
Eesti Geoloogiateenistus
Tel: +37253404904
e-post: [email protected]
--- Kiri on saadetud väljastpoolt valitsemisala. Ärge avage kirjaga kaasa tulnud linke või manuseid enne, kui olete saatja õigsuses ja sisu turvalisuses kindel. |