Raamleping

1

Raamleping

1. Pooled

Kaitseministeerium, registrikood 70004502, asukohaga Sakala 1, Tallinn 15094, mida esindab

volituse alusel strateegilise kommunikatsiooni osakonna juhataja asetäitja osakonnajuhataja

ülesannetes Roland Murof (edaspidi Tellija)

ning

ART Konverentsitehnika OÜ, registrikood 10165541, asukohaga Kotka 26A, Tallinn 11312,

mida esindab juhatuse liige Ain Rebas (edaspidi Teenuseosutaja),

keda edaspidi nimetatakse käesolevas lepingus eraldi pool või koos pooled,

sõlmisid heas usus käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas

2. Lepingu dokumendid

2.1 Lepingu dokumendid koosnevad Lepingust, Lisast 1 „Pakkumuse esitamise ettepanek“,

milles on kajastatud teenuse kirjeldus ja pakkuja ülesanded, Lisast 2 „Hinnapakkumine. Nr

146“ ning muudest lisadest, mis vormistatakse vajadusel pärast Lepingu sõlmimist.

3. Lepingu objekt

3.1 Lepingu objektiks on kaitseministeeriumis toimuvate pressikonverentside helitehniline

teenindamine vastavalt pakkumuskutses ja edukaks tunnistatud pakkumuses sätestatule

(edaspidi nimetatud Teenus).

3.2 Teenusena käsitletakse ka kõiki Lepingu täitmisega seotud töid ja toiminguid, sh Lepingus

nimetamata töid ja toiminguid, mis on vajalikud lepingu punktis 3.1 nimetatud teenuse

nõuetekohaseks osutamiseks.

3.3 Lepingu allkirjastamisega kinnitab Teenuseosutaja, et omab vastavaid erialaseid teadmisi,

kogemusi ning oskuseid lepingu punktis 3.1 nimetatud Teenuse osutamiseks.

4. Poolte õigused ja kohustused

4.1 Tellijal on õigus:

4.1.1 jooksvalt kontrollida Teenuse osutamise käiku, sellega seotud dokumente ja anda

vajadusel juhiseid, mis ei välju Lepingus kokkulepitu raamest ega moonuta Lepingu sisu, on

mõistlikud ja vajalikud Lepingu eesmärgi saavutamiseks;

4.1.2 teha Teenuseosutajale ettepanekuid Teenuse osutamisega seotud küsimustes;

4.1.3 nõuda Teenuseosutaja kulul täiendava Teenuse osutamist kui Teenus on osutatud osaliselt

või ebakvaliteetselt;

4.1.4 nõuda Teenuse tähtajaks osutamata jätmisel sellega Tellijale põhjustatud kahju

hüvitamist.

4.2 Tellija on kohustatud:

4.2.1 andma Teenuseosutajale Teenuse osutamiseks vajalikku informatsiooni;

4.2.2 tasuma Teenuse eest Lepingus kokkulepitud tasu kuupõhiselt vastavalt toimunud

pressikonverentside hulgale.

4.3 Teenuseosutajal on õigus:

4.3.1 saada vajadusel Tellijalt Lepingu täitmiseks vajalikku informatsiooni;

4.3.2 saada Teenuse eest tasu Lepingus kokkulepitud tingimustel ja korras kuupõhiselt vastavalt

toimunud pressikonverentside hulgale.

4.4 Teenuseosutaja on kohustatud:

4.4.1 osutama Teenust Lepingus ja selle lisades sätestatud tingimustel ja korras. Tellija eelneval

nõusolekul võib Teenuseosutaja vajaduse korral kasutada alltöövõtjat, kellele laienevad samad

2

kohustused ja õigused kui Teenuseosutajale. Teenuse osutamise eest jääb Tellija ees vastutama

Teenuseosutaja;

4.4.2 andma Tellija nõudmisel ülevaate Teenuse osutamise hetkeseisust. Ülevaate andmise viis

(kirjalikult, suuliselt) lepitakse poolte vahel kokku;

4.4.3 informeerima koheselt Tellijat Teenuse osutamise käigus tekkinud jooksvatest

probleemidest ning nõudma Tellijalt Teenuse osutamiseks vajalikke juhiseid ja informatsiooni;

4.4.4 teatama koheselt asjaoludest, mis võivad muuta Teenuse osutamise võimatuks ja mida ta

tavalise hoolsuse korral peaks ette nägema;

4.4.5 teavitama Tellijat oma pankrotist ja/või kavandatavast likvideerimisest ja/või

ümberkujundamisest esimesel võimalusel.

5. Teenuse osutamine

5.1 Teenuseosutaja kohustub Tellijale Teenust osutama perioodil 01.01.–31.12.2025.

5.2 Tellija esindaja on Andra Nõlvak, e-post [email protected], tel +372

5305 4335.

5.3 Teenuseosutaja esindaja on Ain Rebas, e-post [email protected], tel 5348 9156.

5.4 Tellijal on õigus keelduda nõuetele mittevastava Teenuse eest tasumisest, näidates ära

keeldumise konkreetsed põhjused.

5.5 Juhul kui Teenuseosutaja ei nõustu Tellija pretensiooniga Teenuse kvaliteedi kohta, võib ta

nõuda ekspertiisi tegemist, kooskõlastades eksperdi Tellijaga ja kandes selleks vajalikud kulud.

Tellija hüvitab Teenuseosutajale ekspertiisi tegemise mõistlikud kulud juhul kui ekspertiisi

tulemused tõendavad Tellija esitatud pretensiooni(de) alusetust.

5.6 Pärast Tellija poolt Teenuse vastuvõtmist ja selle tunnistamist lepingule vastavaks on

Teenuseosutajal õigus Lepinguga kokkulepitud tasule.

6. Lepingueseme üleandmine-vastuvõtmine

6.1 Tellija esindaja kohustub jooksvalt kontrollima osutatud Teenuse vastavust lepingu

tingimustele. Juhul, kui Teenus on kooskõlas Lepingu tingimustega ja Tellija ei ole

pretensioone esitanud, loetakse Teenus Tellija poolt vastuvõetuks.

6.2 Juhul, kui Tellija leiab, et Teenus ei vasta Lepingu tingimustele, fikseerib Tellija esindaja

puudused Teenuse üleandmise aktis. Kui Teenus ei vasta lepingutingimustele, võib Tellija

nõuda Teenuseosutajalt mõistliku tähtaja jooksul nõuetekohase Teenuse osutamist või kui

parandamine ei ole võimalik, vähendada Teenuseosutajale maksmisele kuuluvat tasu.

6.3 Teenuses esinevate puuduste kõrvaldamine toimub Teenuseosutaja kulul ja vahenditega.

7. Lepingu tasu ja arveldamise kord

7.1 Lepingu tasu nõuetekohaselt osutatud Teenuse eest on 100 (sada) eurot ühe

pressikonverentsi toimumiskorra eest, millele lisandub käibemaks. Lepingu tasu ei kuulu

muutmisele.

7.2 Tellija ei teosta ettemaksu.

7.3 Teenuse eest makstav tasu sisaldab kõiki võimalikke kulutusi (nt personali töötasud,

transport jne), mis on vajalikud Teenuse nõuetekohaseks ja kvaliteetseks osutamiseks Tellijale.

7.4 Teenuseosutaja esitab Tellijale arve iga kuu möödudes vastavalt selles kuus toimunud

pressikonverentside hulgale ja kestusele. Arve esitatakse e-arvena (XML-vormingus

masintöödeldav arve). Arvel peab olema märgitud Tellija kontaktisiku nimi ja lepingu number.

Arve tasumine toimub 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul alates arve saamisest.

7.5 Tellija ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingutingimustele. Sellisel juhul esitab

Teenuseosutaja uue arve viie tööpäeva jooksul. Tellija ei maksa viivist arvelt, mille esitamata

jätmises või valesti esitamises ei ole Tellija süüdi.

3

8. Poolte vastutus

8.1 Juhul kui Teenuseosutaja ei osuta tähtaegselt Teenust või ei suuda Teenust viia vastavusse

Lepingus kokku lepitud tingimustega, on Tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille

suuruseks on 0,25% (null koma kakskümmend viis protsenti) päevas Teenuseosutajale

makstavast Lepingu tasust iga üleandmisega või muudatuse sisseviimisega viivitatud

kalendripäeva eest. Leppetrahv tuleb tasuda 30 (kolmekümne) päeva jooksul leppetrahvi nõude

esitamisest.

8.2 Tellijal on õigus teenuse eest tasumisel vähendada Teenuseosutajale makstavat tasu

leppetrahvi summa võrra.

8.3 Kui Teenuseosutaja ei ole Tellija määratud tähtaja jooksul Teenuse osutamisel esinevaid

puudusi kõrvaldanud, on Tellijal õigus lasta puudused kõrvaldada kolmandal isikul

Teenuseosutaja kulul.

8.4 Teenuseosutaja poolt osutatud Teenuse mittevastavuse korral Lepingule on Tellijal õigus

alandada Lepingu kohaselt makstavat tasu võrdeliselt Teenuse Lepingule mittevastavusega ja

nõuda Tellijale tekitatud kahju hüvitamist. Leppetrahvide maksmine, sh ka tekitatud kahju

hüvitamine, ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste täitmisest.

8.5 Juhul kui Tellija viivitab Teenuseosutajale tasu maksmisega üle kokkulepitud tähtaja, on

Teenuseosutajal õigus nõuda viivist summas 0,25% (null koma kakskümmend viis protsenti)

tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte

rohkem kui 10% tasumisega viivitatud summast. Tingimus ei kohaldu, kui poolte vahel on

tulenevalt käesolevast Lepingust vaidlus pooleli.

8.6 Pooled peavad esitama Lepingust tuleneva leppetrahvi nõude teisele poolele hiljemalt

kolme (3) kuu jooksul arvates päevast, mil poolel tekkis leppetrahvi nõude esitamise õigus.

9. Lepingu muutmine ja lõpetamine

9.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Lepingu muutmine vormistatakse

Lepingu lisana, mis on Lepingu lahutamatu osa.

9.2 Lepingu muutmiseks teeb Lepingut muuta sooviv pool teisele poolele kirjaliku ettepaneku.

9.3 Lepingu võib lõpetada mõlema poole kirjalikul kokkuleppel Lepingus või kehtivas õiguses

sätestatud juhtudel.

9.4 Lepingu täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumisel võib Tellija esitada

Teenuseosutajale kirjaliku Lepingu ülesütlemisavalduse. Lepingu ülesütlemine loetakse

toimunuks Teenuseosutaja poolt ülesütlemisavalduse kättesaamisest arvates.

9.5 Tellijal on õigus Leping täiendava tähtajata üles öelda, kui Teenuseosutaja on Lepingust

tulenevaid kohustusi oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Oluliste

lepingurikkumistega on muuhulgas tegemist, kui:

9.5.1 Teenuseosutaja rikub Lepingust tulenevaid kohustusi tahtlikult või raske hooletuse tõttu;

9.5.2 Teenuseosutaja on jätnud Tellija poolt antud täiendava tähtaja jooksul oma kohustused

täitmata;

9.5.3 Teenuseosutaja edastab Tellijale teate täitmisest keeldumise kohta;

9.5.4 Teenuseosutaja on Tellijale esitanud valeteavet või võltsitud andmeid;

9.5.5 Teenuseosutaja rikub konfidentsiaalsuskohustust;

9.5.6 kohustuse rikkumine annab Tellijale mõistliku põhjuse eeldada, et Teenuseosutaja ei täida

kohustust ka edaspidi;

9.5.7 Teenuseosutajal esineb Lepingu perioodil seaduserikkumisi Lepingu esemeks oleva(te)

teenus(t)e osutamisega;

9.5.8 Teenuseosutajal lõppevad Lepingu täitmiseks vajalikud load ning Teenuseosutaja ei

pikenda neid või lubade pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel;

9.5.9 Teenuseosutaja suhtes on tehtud pankrotiotsus või on algatatud likvideerimisprotsess.

4

9.6 Tellijal on õigus Leping olenemata põhjusest igal ajal ühepoolselt üles öelda, teatades sellest

vähemalt üheksakümmend (90) kalendripäeva ette. Sellisel juhul on Tellija kohustatud tasuma

Teenuseosutajale Lepingu lõpetamise momendiks faktiliselt teostatud ja dokumentaalselt

tõendatud Teenuse eest. Nimetatud juhul puudub Teenuseosutajal õigus nõuda ülesütlemisega

tekitatud kahju (mh saamata jäänud tulu) hüvitamist.

9.7 Teenuseosutajal on õigus Leping ühepoolselt lõpetada võlaõigusseaduses sätestatud

juhtudel.

10. Teadete edastamine

10.1 Üks pool edastab Lepinguga seotud teated teisele poolele Lepingus märgitud kontaktisiku

e-posti aadressil. Ühe poole edastatud teatele vastab teine pool hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva

jooksul.

10.2 Kontaktisiku või aadressi muutumisest on pool kohustatud koheselt informeerima teist

poolt.

10.3 Informatiivset teadet võib edastada telefoni teel.

10.4 Poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt Lepingu rikkumisest, peab olema

kirjalikus vormis.

11. Vääramatu jõud

11.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta

Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitavad

pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lõikes 2 sätestatut.

11.2 Pool, kes tugineb vääramatu jõu asjaoludele, on kohustatud sellest koheselt teavitama teist

poolt.

11.3 Kui vääramatu jõu asjaolu kestab üle kolmekümne (30) päeva, siis loevad pooled Lepingu

lõppenuks täitmise võimatusega. Sellisel juhul ei ole kummalgi poolel õigust nõuda teiselt

poolelt lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega tekitatud kahju hüvitamist.

12. Konfidentsiaalsus ja julgeolekunõuded

12.1 Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled Lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet,

isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud

dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada Tellija huve.

Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb

õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige

piiratumal viisil.

12.2 Teenuseosutaja kohustub mitte avaldama Lepingu kehtivuse ajal ega hiljem Tellija

kirjaliku nõusolekuta Tellija konfidentsiaalset teavet. Teenuseosutaja kaitseb temale Lepingu

täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust.

12.3 Teenuseosutaja kohustub mitte kasutama Tellija kirjaliku nõusolekuta Lepingu juurde

kuuluvat dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud Lepingu täitmiseks. Kõik

dokumendid peale Lepingu dokumentide on Tellija omand ja kui Tellija nõuab, on

Teenuseosutaja kohustatud talle need peale Lepingu lõppemist tagastama.

12.4 Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe avaldamine mistahes kolmandatele

isikutele on keelatud.

12.5 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

12.6 Juhul, kui Lepingu täitmiseks on Teenuseosutajal vaja siseneda Kaitseministeeriumi

valitsemisala territooriumile, kohustub Teenuseosutaja täitma kehtivaid julgeolekureegleid.

Juhul, kui Teenuseosutaja kasutab nimetatud territooriumil alltöövõtjaid, tuleb need eelnevalt

kirjalikult kooskõlastada Tellijaga ning ka neile rakenduvad kõik sätestatud julgeolekunõuded.

Alltöövõtjate poolt julgeolekunõuete täitmise eest vastutab neid kaasanud pool.

5

12.7 Avalikkusele suunatud Lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated,

Tellijale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud Tellija sõnaselgel kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.

13. Lõppsätted

13.1 Leping allkirjastatakse digitaalselt.

13.2 Leping loetakse sõlmituks, kui selle on alla kirjutanud poolte esindajad. Leping jõustub

viimase allkirjastaja digitaalallkirjas märgitud kuupäeval ning kehtib kuni 31.12.2025.

13.3 Ükski pool ei oma õigust oma lepingulisi õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele

isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta.

13.4 Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe

mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

13.5 Lepingu tõlgendamisel ja Lepingus reguleerimata küsimustes lähtuvad pooled Eesti

Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.

14. Poolte andmed

Kaitseministeerium ART Konverentsitehnika OÜ

Sakala 1, Tallinn 15094 Kotka 26A, Tallinn 11312

Reg nr 70004502 Reg nr 10165541

Tel 717 0012 Tel 5348 9156

Faks 717 0001

Rahandusministeeriumi arvelduskonto SEB Pank arvelduskonto

EE891010220034796011 10022024525005

viitenumber 28000048972

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Roland Murof Ain Rebas

Strateegilise kommunikatsiooni Juhatuse liige

osakonna juhataja asetäitja

osakonnajuhataja ülesannetes

1

Lisa 1

Pakkumuse esitamise ettepanek Kaitseministeeriumi pressikonverentside helitehnilise

teenuse (helitehnik) tellimiseks

Kaitseministeerium esitab kutse teha pakkumine helitehnilise teenindamise teenuse

osutamiseks perioodil 01.01–31.12.2025.

Helitehnilise teenindamise teenust tellib Kaitseministeerium pressikonverentside toimumise

ajaks. Alates 24. veebruarist 2022 on Kaitseministeeriumis korrapäraselt toimunud

julgeolekuolukorda kirjeldavad pressikonverentsid ning need jätkuvad. Samuti korraldab

Kaitseministeerium vastavalt vajadusele ka teisi pressikonverentse.

Pakkumuste esitamise tähtaeg on 18.12.2024.

Tellijal on olemas järgmine helitehnika:

• Helipult: Yamaha MG12XUK

• Audiosplitter: Palmer PB 20 S

• Raadiomikrofonid: Shure BLX288E/SM58 M17

• Lauamikrofonid: Audio-Technica ES925C18/XLR + Audio-Technica AT8699R

Helitehnilise teenindamise teenus peab muu hulgas sisaldama ka (vajadusel) olemasoleva

tehnika ülesseadmist ja häälestamist enne pressikonverentsi ning (vajadusel) helitehnika kokku

panemist pärast pressikonverentsi lõppu. Helitehnik peab arvestama, et ta peab olema

pressikonverentsi toimumiskohas piisavalt palju aega enne pressikonverentsi algust, et jõuaks

helitehnika seadistada (vajadusel eelnevalt Tellijaga täpsustada). Helitehnik peab teenindama

pressikonverentsi kogu selle kestuse jooksul.

Nõuded helitehnikule: Pakkuja meeskonnas peab olema vähemalt üks helitehnik, kes vastutab

pressikonverentside helitehnilise teenindamise eest. Helitehnikul peab olema vähemalt

kaheaastane kogemus sarnaste avaliku sektoriga seotud pressikonverentside, konverentside

paneelesinejate jms helitehnilise teenindamisega (kogemus saadud viimase viie aasta jooksul).

Pakkujal lisada töökogemuse kirjeldus.

Pressikonverentside toimumine ja nendest teavitamine:

Pressikonverentsid kestavad reeglina kuni 30 minutit, millele pakkujal tuleb lisada

ettevalmistusaeg. Julgeolekualased pressikonverentsid toimuvad üldjuhul üks kord nädalas

reedeti kell 12.00–12.30. Pressikonverentsi toimumisaja muutumisest teavitame nii vara kui

võimalik (eelistatult vähemalt kaks tööpäeva ette), kuid olukorra pingestumisel

(erandolukorras) võib ette tulla muudatustest teavitamine mõnetunnise etteteatamisega. Teistest

toimuvatest pressikonverentsidest teavitame vähemalt kolm tööpäeva ette, erandkorras

lühemalt, vajadusel mõnetunnise etteteatamisega.

Reeglina toimuvad pressikonverentsid Kaitseministeeriumi hoones, Sakala 1, Tallinn.

Toimumiskoha muutumisest teavitab Tellija vähemalt kaks tööpäeva ette, erandkorras

lühemalt.

Pakkumine peab sisaldama: Helitehnilise teenuse ühe toimumiskorra hind. Teenuse eest

tasumine toimub kuupõhise arvestusega vastavalt toimunud pressikonverentside hulgale.

Samuti lisada pakkumusele sarnaste referentside loetelu (vt hindamiskriteeriumid).

2

Hindamiskriteeriumid:

Nimetus Tüüp/ hindamismeetod Osakaal

1 Ühe pressikonverentsi toimumiskorra hind

(km-ta)

Maksumus – vähim on parim 80

2 Sarnaste referentside arv (viimase 3–5 aasta

jooksul, minimaalselt 5)

Kvaliteet – suurim on parim 20

Lisainfo: 2024. aastal on toimunud 47 pressikonverentsi keskmise kestusega 8 minutit.

1

Lisa 2