Raamleping

RAAMLEPING

20.12.2024 nr 2-2/24/1171

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, asukoht Järve tn 34a, 11314 Tallinn), Kaitseministeerium (registrikood 70004502, asukoht Sakala tn 1, 15094 Tallinn), Kaitsevägi (registrikood 70008641, asukoht Juhkentali tn 58, 15007 Tallinn), Kaitseressursside Amet (registrikood 70007647, asukoht Aiandi tn 15, 12918 Tallinn), Sihtasutus CR14 (registrikood 90015175, asukoht Rävala pst 14, 10143 Tallinn), keda esindab põhimääruse alusel peadirektori asetäitja Katri Raudsepp peadirektori ülesannetes, edaspidi: ostja, ning Transmitter OÜ (registrikood 11219457, aadress Oda tn 2-32, 10415 Tallinn), keda esindab põhikirja alusel Tarmo Soone, edaspidi: müüja, eraldi: pool ja ühiselt: pooled, on sõlminud järgmise raamlepingu (edaspidi ka leping). 1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1 Leping on sõlmitud lähtudes riigihanke „Kontorimööbli, toolide, pehme mööbli ja väikeinventari

ostmine“ (viitenumber 282226) alusdokumentidest (edaspidi riigihange) ja selles riigihankes müüja poolt esitatud pakkumusest.

1.2 Leping on sõlmitud järgnevas hanke osas:

1.2.1 Osa 3 – Väikeinventar.

1.3 Ostja on sõlminud lepingu müüjaga, tuginedes müüja pakkumusele, lepingus esitatud müüja avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus müüja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest ostja ees vastutavaks müüja.

1.4 Müüja avaldab ja kinnitab, et: 1.4.1. temal ja tema esindajal on lepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused; 1.4.2. ta on tutvunud lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega ning mõistab täielikult

enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;

1.4.3. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita;

1.4.4. ta omab lepingu täitmiseks vajalikke kehtivaid lubasid, registreeringuid, esindusõigusi ja sertifikaate ning nende lõppemisel lepingu kehtivusperioodil kohustub neid pikendama/ uuendama. Kui lubade, registreeringute, esindusõiguste ja sertifikaatide pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel, on müüja kohustus ostjat sellest koheselt teavitada;

1.4.5. ostjale üleantava kauba suhtes puuduvad kolmandatel isikutel mistahes nõuded või muud õigused, mida kolmandatel isikutel on õigus kauba suhtes maksma panna;

1.4.6. tema ja tema poolt pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni subjekt ega pärit sanktsiooni all olevast piirkonnast rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) mõttes.

1.5 Lepingu ese on riigihanke tehnilises kirjelduses (lisa 1) nimetatud toodete ostmine koos

kaasnevate teenustega (edaspidi nimetatud kaup, kaubad).

2/14

1.6 Lepingu ja selles sätestatud tingimuste alusel kohustub müüja ostjale müüma kauba ning ostja kohustub kauba vastu võtma ning tasuma müüjale kauba ostuhinna rahas. Juhul, kui kaup soetatakse koos elutsüklit toetava teenusega, siis kohaldatakse teenusele võlaõigusseaduses sätestatud teenuse osutamise lepingute tingimusi ulatuses, mis ei ole reguleeritud, on vastuolus või ei sobitu teenuse olemusega.

1.7 Kauba liik, nimetus, spetsifikatsioon, kogus, maksumus, tarnekohad, tarneajad, ostja kontaktisik sätestatakse võimalusel hankelepingutes, sh ostutellimustes. Juhul, kui kõik vajalikud tingimused ei ole sel hetkel teada, edastatakse vajalik info hankelepingu täitmise ajal e-posti teel.

1.8 Kaup peab vastama eelkõige riigihanke alusdokumentidele, pakkumuse esitamise ettepanekule ja seejärel müüja esitatud pakkumusele. Üleantav kaup peab vastama lepingu tingimustele, muu hulgas kvaliteedi, liigi, kirjelduse ja koguse osas. Lepingu tingimustele peavad vastama ka kauba juurde kuuluvad dokumendid ja pakend.

1.9 Dokumentide hierarhia on järgmine: tehniline kirjeldus arvestades minikonkursil või hinnapäringus esitatud tehnilise kirjelduse erisustega; leping arvestades minikonkursi või hinnapäringu tulemusel sõlmitud hankelepingu erisustega ja seejärel müüja poolt esitatud pakkumus.

1.10 Müüja ettevõttes kehtivad tüüptingimused saavad rakenduda vaid osas, mis pole vastuolus lepingus ja selle lahutamatutes osades sätestatud tingimusega.

1.11 Raamlepingu alusel hangitakse lepingu esemeid nii kohustusliku kui vabatahtliku keskse hankimise raames, mis tähendab, et Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse kui keskse hankija sõlmitud raamlepingut võivad kooskõlas riigihangete seaduse § 30 lõikega 2 kasutada ka teised hankijad, kes kasutavad Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse keskse hankimise teenust.

2. Lepingu osad

2.1. Lepingu lahutamatud osad on riigihanke alusdokumendid, müüja riigihanke pakkumus ja selle lisad, riigihanke menetluse ajal antud selgitused, kinnituskirjad, lepingu alusel esitatud pakkumuse esitamise ettepanekud ja pakkumused, lepingu alusel sõlmitud hankelepingud, poolte vahel edastatud teated ning kõik sõlmitavad lepingu muudatused.

2.2. Kui hankelepingut ei ole sõlmitud, on hankelepingutena käsitletavad ka tellimused, tellimuskirjad, ostutellimused või muu, millega võetakse rahaline kohustus.

3. Hankelepingute sõlmimine

3.1. Lepingu alusel sõlmitakse hankelepinguid ostja vajaduse põhiselt kas ühekordse tellimuse (edaspidi: ühekordne soetus) tegemiseks või fikseeritud perioodiks (edaspidi: kestvusleping), mille kestel tehakse tellimusi. Leping ilma hankelepinguta ei kohusta ostjat müüjalt kaupa ostma. 3.1.1. Hankeleping ühekordseks soetuseks sõlmitakse raamlepingu partnerite vahel

minikonkursi tulemusena, mille eesmärk on osta kaupa, mida ei osteta kestvuslepingu alt. Kui ühekordse tellimuse eeldatav maksumus on suurem kui 10 000 eurot ilma käibemaksuta ja ostja on sõlminud riigihanke vastavas osas lepingud mitme müüjaga, on ostjal kohustus korraldada minikonkurss kõikide raamlepingu partnerite vahel. Kui ühekordse tellimuse eeldatav maksumus on vähem kui 10 000 eurot ilma käibemaksuta, võib ostja korraldada minikonkursi või osta kaupa müüjalt, kelle pakkumuse maksumus on ühekordse tellimuse tegemise hetkel punkti 8.2 ja või 8.3 kohaselt fikseeritud maksumustest majanduslikult kõige soodsam.

3.1.2. Kestvusleping sõlmitakse raamlepingu partnerite vahel minikonkursi tulemusena kauba ostmiseks kindla perioodi jooksul (perioodi pikkus täpsustatakse igakordselt minikonkursi tingimustes) riigihankes nimetatud ja tehnilises kirjelduses kirjeldatud või minikonkursil täpsustunud kauba nimekirja ja kirjelduste alusel. Kestvuslepingu alusel on ostjal õigus osta kestvuslepingu perioodi jooksul tehnilises kirjelduses nimetatud kaupa edukaks

3/14

osutunud pakkujalt. Lepingu täitmine toimub ostja esitatavate tellimuste alusel, milles täpsustatakse vajadusel nt ostetava kauba kogus, tarneaeg ja -koht, kontaktisik jm.

3.2. Minikonkurss korraldatakse üldjuhul riigihangete registris ühekordse soetuse tegemiseks või

kestvuslepingu sõlmimiseks järgneva korra alusel:

3.2.1. Ostja sätestab pakkumuste esitamiseks mõistliku tähtaja, arvestades hankelepingu eseme keerukust ja pakkumuste esitamiseks vajalikku aega.

3.2.2. Ostja toob välja minikonkursil selle minikonkursi tingimused, soovitavate kaupade loetelu ja täpsustused, kaupade kohaletoimetamise/transportimise jm vajaliku info pakkumuse koostamiseks. Minikonkursi käigus täpsustab ostja, kas tema eesmärk on teha ühekordne soetus või sõlmida kestvusleping. Ostjal on õigus muuta, vähendada või lisada täiendavaid nõudeid minikonkursi läbiviimisel.

3.2.3. Müüja poolt esitatud hinnapakkumus peab olema jõus vähemalt 60 kalendripäeva alates hinnapakkumuse esitamise hetkest.

3.2.4. Ostja hindab ja võrdleb pakkumusi vastavalt minikonkursi tingimustes täpsustatud pakkumuste hindamise kriteeriumide osakaaludele ning tunnistab edukaks pakkumuse, mis on vastavaks tunnistatud pakkumustest pakkumuste hindamiskriteeriumite alusel majanduslikult soodsaim.

3.2.5. Ostja kasutab minikonkursil majanduslikult soodsaima pakkumuse väljaselgitamiseks järgmisi pakkumuste hindamiskriteeriume (hindamiskriteeriumid ja nende osakaalud täpsustatakse minikonkursi tingimustes): 3.2.5.1. maksumus/kulu (kogumaksumus, ühikuhind) (osakaalu punktid 100) või 3.2.5.2. kombineerituna maksumus/kulu (osakaalu punktid 50-90) ja kauba tarneaeg

(osakaalu punktid 10-50).

3.2.6. Ostja teavitab minikonkursi tulemustest kõiki lepingupartnereid, sh neid, kes minikonkursil hinnapakkumust ei esitanud, ning tellib kauba edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujalt.

3.2.7. Juhul kui minikonkursi edukas pakkuja võtab pakkumuse tagasi enne hankelepingu sõlmimist või ei asu hankelepingut tähtaegselt täitma, on ostjal õigus pöörduda müüja(te) poole, kelle hinnapakkumus oli pingereas järgmine ja sõlmida hankeleping ilma uut minikonkurssi läbiviimata ja nõuda edukalt pakkujalt või täitjalt (pingereas esimeselt) sisse hinnavahe võrreldes järgmise edukaks tunnistatud pakkumuse maksumusega ning kõigi võimalike lisakulude ulatuses vastavalt riigihangete seaduse § 119.

3.2.8. Juhul, kui võrdsete pakkumuste esitamise tõttu osutuks minikonkursil edukaks rohkem kui üks pakkumus, kasutatakse eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmist. Ostja edastab müüjatele enne liisuheitmist liisuheitmise korra.

3.2.9. Ostja võib tagasi lükata kõik minikonkursil esitatud pakkumused juhul, kui esineb üks või mitu järgnevatest asjaoludest:

3.2.9.1. pakkumused on ostja jaoks ebamõistlikult kallid; 3.2.9.2. minikonkursi toimumise ajal on ostjale saanud teatavaks andmed, mis

välistavad või muudavad ostja jaoks ebaotstarbekaks minikonkursi lõpuleviimise minikonkursi alusdokumentides esitatud tingimustel, või hankelepingu sõlmimine etteantud ja minikonkursi käigus väljaselgitatud tingimustel ei vastaks muutunud asjaolude tõttu ostja varasematele vajadustele või ootustele;

3.2.9.3. langeb ära vajadus minikonkursi järele põhjusel, mis ei sõltu ostjast, või põhjusel, mis sõltub või tuleneb seadusandluse muutumisest, kõrgemalseisvate asutuste haldusaktidest ja toimingutest või muust taolisest korraldusest.

4/14

3.2.10. Ostja lükkab tagasi minikonkursile esitatud pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lõike 1 alusel tühine.

3.2.11. Minikonkursi pakkumuse esitamisega kinnitab müüja kõigi pakkumuse esitamise ettepanekus esitatud tingimuste ülevõtmist. Tingimusliku pakkumuse esitamine minikonkursil ei ole lubatud ja ostja lükkab tingimusliku või mittevastava pakkumuse tagasi (riigihangete seaduse (RHS) § 114 lg 1 ja 2).

3.3. Juhul, kui riigihanke tulemusel sõlmitakse hanke osas leping vaid ühe partneriga või kui lepingupartnerite arv on hanke osas vähenenud üheni, võib ostja lükata tagasi esitatud pakkumuse punktides 3.2.9.1–3.2.11 toodud alustel.

3.4. Juhul, kui riigihanke tulemusena jõutakse hanke osas vähem kui kahe raamlepingu partnerini või raamlepingu kehtivuse perioodil väheneb hanke osas raamlepingu partnerite arv üheni, toimub kauba ostmine alljärgneva korra alusel:

3.4.1. Ostja esitab müüjale hinnapäringu. 3.4.2. Ostjal on õigus muuta, vähendada või lisada täiendavaid nõudeid hinnapäringu

esitamiseks. 3.4.3. Müüja esitab hiljemalt 5 tööpäeva jooksul pärast ostjalt hinnapäringu saamist

pakkumuse koos kauba maksumusega. Juhul, kui müüjal pole võimalik sellest tähtajast kinni pidada, teavitab ta sellest ostjat viivitamata.

3.4.4. Ostja annab pakkumusele nõusoleku ostutellimuse tegemise või hankelepingu sõlmimisega või keeldub pakkumusest. Ostja ei ole kohustatud esitatud pakkumuse alusel ostutellimust tegema või hankelepingut sõlmima.

3.4.5. Pooled on kokku leppinud, et ostja võrdleb müüja poolt pakutud kauba hinda turuhinnaga. Ostja ei ole kohustatud esitatud pakkumuse alusel ostutellimust tegema või hankelepingut sõlmima ning võib osta kaupa lepinguväliselt kui müüja poolt pakutud kauba hind on võrreldes keskmise turuhinnaga põhjendamatult kõrge ja ostjale majanduslikult ebamõistlik.

3.5. Hankelepingud sõlmitakse vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul, kui hankelepingu maksumus ilma käibemaksuta on 50 000 eurot või üle selle, sõlmivad pooled hankelepingu kahepoolselt allkirjastatud dokumendina.

3.6. Ostja võib osta kaupa eeldatava maksumusega kuni 5000 eurot käibemaksuta vabalt valitud lepingu pooleks olevalt pakkujalt eeldusel, et nende ostude kogumaksumus ei ületa 20% kogu hanke osa lepingu eeldatavast maksumusest. Riigihangete seaduse § 30 lg 8 alust kasutatakse eelkõige kiirete ja väiksemahuliste ostude sooritamiseks (nt uue töötaja vajadused, vajadus kiireloomuliselt üksikuid tooteid osta). Lisaks kasutab ostja nimetatud alust, kui hanke osa kestvuslepingu partner teatab kestvuslepingu perioodil, et tal ei ole võimalik lepingut vähemalt osaliselt täita. Ostja teeb hanke osa raamlepingu partnerite vahel valiku oma vajadustest lähtuvas järjestuses, kus arvestatakse nii kiirust (kui kiirelt soovitud kaupa on võimalik saada), vajaliku kauba olemasolu (kas on kohe sortimendis olemas), kui ka seda, kas ostetakse eelnevalt soetatud kaubale üksikuid koguseid juurde. Tarne üksikasjad lepitakse kokku tellimuses või ostu sooritamisel.

3.7. Ostjal on õigus osta müüjalt ka teisi tehnilise kirjelduse nõuetele vastavaid kaupu (kaubad, mille kasutamise eesmärk on sama). Nimetatud kaupade ostmine toimub minikonkursside käigus hanke osa raamlepingu partnerite vahel või hinnapäringute esitamisega juhul, kui müüjaid on üks, mille raames esitab ostja müüjatele täpsed tehnilised kirjeldused ja kaupade hinnastamise tingimused.

3.8. Ostjal on õigus sõlmitud hankelepingu maksumust ja kogust muuta kuni 20% võrra hankelepingu algsest maksumusest, et osta hankelepingu esemega sarnaseid, seotud, kasutamiseks vajalike või samu kaupu vastavalt ostja vajadustele.

3.9. Hankelepingus võib sätestada tingimusi, mis ei ole lepinguga reguleeritud.

5/14

4. Ostja õigused ja kohustused

4.1. Ostjal on õigus jooksvalt kontrollida lepingust tulenevate kohustuste täitmist ja kaupade ostmisega seotud dokumente ning nõuda igal ajal informatsiooni lepingu täitmise kohta.

4.2. Ostjal on õigus kontrollida müüja esitatud arvete, kalkulatsioonide ja muude kulutuste õigsust ja vastavust tegelikkusele. Vajadusel on õigus nõuda välja alltöövõtjate arveid.

4.3. Ostjal on õigus konsulteerida müüjaga kaubaga seotud küsimustes, näiteks kauba tarne ja kasutamisega seotud küsimustes.

4.4. Ostjal on õigus nõuda müüjalt kauba kohta täiendavaid andmeid, milleks võivad olla näiteks joonised, standardid, spetsifikatsioonid, kasutusjuhendid jne.

4.5. Ostjal on õigus nõuda kaubal ilmnenud puuduste viivitamatut kõrvaldamist. 4.6. Ostjal on õigus nõuda müüja süül tekkinud kahjude hüvitamist. 4.7. Ostja jätab endale õiguse osta kaupu lepinguväliselt, kui:

4.7.1. ükski müüja ei esita pakkumust; 4.7.2. müüjate esitatud pakkumused ei vasta nõuetele; 4.7.3. ükski müüja ei ole võimeline hankelepingut täitma või lepingust või hankelepingust on

taganetud; 4.7.4. pakutud kauba hind on võrreldes keskmise turuhinnaga põhjendamatult kõrge ja ostjale

majanduslikult ebamõistlik.

4.8. Ostja kohustub tasuma müüjale lepingule vastavalt ja nõuetekohaselt tarnitud kauba eest lepingus sätestatud tingimustel.

4.9. Ostja kohustub vastama mõistliku aja jooksul kõikidele müüja poolt esitatud taotlustele juhiste täpsustamiseks.

4.10. Ostja kohustub informeerima müüjat esimesel võimalusel probleemidest, mis on seotud tellimuse täitmisega.

5. Müüja õigused ja kohustused

5.1. Müüja kohustub esitama ostjale nõudmisel määratud perioodi osas koondväljavõtte müüjalt

kõikide ostetud kaupade kohta (sh hankelepingu sõlmimise või ostutellimuse kuupäev, tarnekoht, kauba nimetus, kogus ja maksumus ilma käibemaksuta, hankelepingute/ostutellimuste maksumus kokku ilma käibemaksuta jms) MS Excel või ostjaga kokkuleppel muus vormingus 10 päeva jooksul vastava nõude saamisest juhul, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud.

5.2. Müüja kohustub ostja nõudmisel esitama informatsiooni (maht ja otstarve) alltöövõtjate kohta. Juhul, kui müüja on esitanud vastavasisulise informatsiooni enne lepingu sõlmimist, siis müüja peab ostjaga eelnevalt kooskõlastama varem nimetatud isikute vahetumise.

5.3. Müüja kohustub teavitama ostjat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest. 5.4. Müüja kohustub viivitamata teavitama ostjat müüja vastu suunatud küberründest ja

küberintsidendist ning esitama ostja nõudmisel ostjale küberintsidendi raporti. 5.5. Müüja kohustub järgima lepingu täitmisel õiglase kaubanduse tingimusi, lähtuma

keskkonnasäästlikest põhimõtetest, mitte kasutama orja- ja lapstööjõudu. 5.6. Müüja kohustub ostjat koheselt teavitama, kui ta ei saa kokkulepitud tähtajaks kaupa tarnida. 5.7. Müüja kohustub tagama kauba vastavuse riigihanke alusdokumentides toodud tehnilisele

kirjeldusele ja minikonkursi/hinnapäringu käigus toodud tehnilisele kirjeldusele. 5.8. Müüja kohustub kauba tarnimiseks tagama vajaliku kvalifikatsiooniga tööjõu, materjalide ja

töövahendite (sh vajadusel isikukaitsevahendite) olemasolu. 5.9. Müüja kohustub kauba tarnimisel tagama ohutuse ja ohutusalastest eeskirjadest kinnipidamise. 5.10. Müüja kohustub tagama ohutud töövõtted, ohutustehnika ja tööohutuse nõuete täitmise,

järgima hoonete kasutajate poolt kehtestatud eeskirju ja muuhulgas võtma arvesse, et kaupa tuleb tarnida olukorras, kus objektid on pidevalt kasutuses, mistõttu kauba tarnimisel tuleb järgida puhtust ja korda.

6/14

5.11. Juhul kui ehitise uks käib vastu paigaldatud mööblit või on tekkinud muu taoline olukord, siis kohustub müüja sellest teavitama ostja kontaktisikut ning kooskõlastatult ostjaga leidma sobiliku lahenduse (nt paigaldama uksestopperi).

5.12. Müüja kohustub hüvitama tema süül ostjale ja/või kolmandatele isikutele tekitatud kahju. 5.13. Müüja kohustub tarnima kaupa tähtaegselt ja nõuetekohaselt kokkulepitud mahus ja

sagedustega vastavalt lepingus ja tellimuse esitamise käigus sätestatud tingimustele, parimas praktikas rakendatavatele nõuetele, normidele ja standarditele.

5.14. Müüja kohustub tagama, et tema poolt lepingu alusel pakutava kauba tootjal on ISO9001 ja ISO14001 standarditele vastav kvaliteedi- ja keskkonnajuhtimissüsteem, või samaväärne (kui hankelepingus ei ole kokku lepitud teisiti). Tingimus kehtib hanke osades 1 ja 2.

5.15. Müüja kohustub määrama lepingu (sh hankelepingu) täitmise eest vastutava isiku, kes on müüja kontaktisikuks lepingu täitmisel. Vastutav kontaktisik peab olema kättesaadav telefoni teel tööajal (E-R 8.00-17.00) ning tema eesti keele oskus peab olema vähemal tasemel B2. Müüja esitab kontaktisiku nime ja kontaktandmed (telefon, e-posti aadress) enne raamlepingu või hankelepingu sõlmimist.

5.16. Müüja kohustub määrama kauba paigaldamiseks objektijuhi, kes vastutab ostja poolt ettenäidatud asukohas kauba paigaldamise, kvaliteedi ja muu töö eest (juhiste andmine paigaldajatele paigalduse, kõikide nõuete jms täitmise kohta, kauba ja teenuste lepingutingimustele vastavuse kontroll, kauba üleandmine ostjale jms). Objektijuht peab olema kättesaadav telefoni teel tööajal (E-R 8.00-17.00) ning tema eesti keele oskus peab olema vähemal tasemel B2. Müüja esitab objektijuhi nime ja kontaktandmed (telefon, e-posti aadress) enne hankelepingu sõlmimist juhul, kui kaup ostetakse koos paigaldusega.

5.17. Müüja peab tagama, et teenust vahetult osutavad isikud kannaksid objektil teenuse osutamisel eraldusmärkidega (ettevõtte embleemid või vastav tekstiline märgistus) rõivastust ja nimesilti. Teenust vahetult osutavate isikute välimus peab olema puhas ja korrektne.

5.18. Müüja kohustub täitma dokumendis „Julgeolekutingimused“ (lisa 3) sätestatud nõudeid ja tingimusi, sh

5.18.1. taotlema kaitseväe korralduse seaduse § 41³ sätestatud nõuete alusel vähemalt seitse (7) tööpäeva enne tööde algust sissepääsuluba Kaitseväe julgeolekualale ning esitama sissepääsutaotluse oma töötajate andmetega ja nende taustakontrolli teostamist lubava kirjaliku nõusoleku;

5.18.2. täitma Kaitseväe „Julgeolekutingimused“ (lisa 3) dokumendis sätestatud nõudeid ja tingimusi ning tagama nende täitmise alltöövõtja(te) poolt (sh kohustub nimetatud nõudeid täitma ka kauba kohale toimetamiseks kasutatava transpordivahendi juht ja/või kauba mahalaadija);

5.18.3. arvestama asjaoluga, et julgeolekualaste nõuete mittejärgimine annab ostjale õiguse jätta hankeleping sõlmimata või hankeleping erakorraliselt etteteatamise tähtaega järgimata üles öelda.

5.19. Müüja peab vajadusel arvestama, et paralleelselt kauba paigaldamisega võivad ostja

asukohtades toimuda vaegtööde likvideerimine ning süsteemide häälestamine ehitaja poolt, samuti kolimine.

5.20. Müüjal on õigus saada kokkulepitud tasu lepingule vastavalt ja nõuetekohaselt tarnitud kauba eest lepingus sätestatud tingimustel.

5.21. Müüjal on õigus saada ostjalt juhiseid, selgitusi või muud teavet, mis mõjutab lepingu täitmist. 5.22. Müüjal on õigus teha ettepanekuid kauba tarnimisega seotud tegevuste parema organiseerimise

osas.

6. Kauba pakendamine ja markeerimine

6.1. Müüja on kohustatud tagama kaubale pakendi, mis kindlustab kauba säilimise transportimisel ja ladustamisel muutumatul kujul.

6.2. Kauba pakendamisel ja markeerimisel tuleb järgida ostja esitatud nõudeid.

7/14

7. Kauba üleandmine ja vastuvõtmine

7.1. Kauba tarnimisele ja üleandmisele kohalduvad Eesti Incoterms® 2020 tarnetingimused, kui hankelepingus ei ole sätestatud teisiti. Tarnekohad, tarneklauslid, täpsemad tarnetingimused ja sihtpunktid täpsustatakse hankelepingutes.

7.2. Juhul, kui kaup on seotud müüja asukohamaa ekspordikontrolli kohustusega, esitab müüja ostjale lõppkasutaja sertifikaadi ajakohase vormi ja tagab vajaliku ekspordilitsentsi.

7.3. Kauba vastuvõtuaeg on üldjuhul esmaspäevast neljapäevani ajavahemikus 8.30–15.00, v.a rahvus- ja riigipühad ning nendele eelnevad tööpäevad ja iga kuu kolm viimast tööpäeva, kui hankelepingus ei ole kokku lepitud teisiti.

7.4. Müüja edastab ostjale tarneteate kauba üleandmiseks vähemalt 5 tööpäeva enne planeeritavat tarnet hankelepingus nimetatud e-posti aadressile (koopia edastada e-posti aadressile [email protected]), kui hankelepingus ei ole kokku lepitud teisiti. Tarneteatesse märkida (kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti): 7.4.1. kauba nimetus; 7.4.2. hankelepingu (ostutellimuse) number; 7.4.3. riigihanke viitenumber 282226; 7.4.4. tarnitav kogus, sh aluste jms arv; 7.4.5. logistilise ühiku mõõtmed; 7.4.6. pakendamise viis (kilepakend, võrkpakend, euroalusel jne); 7.4.7. veovahendi liik, millega saadetis tarnitakse (kaubik, veoauto jne), ja kogus; 7.4.8. spetsiifilised nõuded või vajadused saadetise mahalaadimiseks; 7.4.9. saadetise planeeritav üleandmise kuupäev ja kellaaeg; 7.4.10. sihtkoha tarneaadress.

7.5. Müüja annab kauba ostjale ning ostja võtab kauba vastu hankelepingus kokku lepitud

tingimustel. Kui müüja teavitab tarnest vähem kui 5 tööpäeva enne selle toimumist või kui tarneteatega ei ole kaasas kõiki sätestatud dokumente, on ostjal õigus kaupa mitte vastu võtta. Sellisel juhul katab kõik tekkivad kulud kuni kauba korrektse üleandmiseni müüja.

7.6. Müüja esitab saatelehe koos tarneteatega või hiljemalt kauba üleandmise hetkel. Saatelehele tuleb märkida:

7.6.1. müüja andmed; 7.6.2. ostja andmed; 7.6.3. kauba vastuvõtja andmed; 7.6.4. hankelepingu (ostutellimuse) number; 7.6.5. riigihanke viitenumber 282226; 7.6.6. toote nimetus, tootekood ja kogus.

7.7. Müüja kohustub lisaks saatelehele andma ostjale üle kõik dokumendid, mis on vajalikud kauba

vastuvõtmiseks, valdamiseks, kasutamiseks ja käsutamiseks. 7.8. Ostjal on õigus kontrollida nelja nädala jooksul kauba kvaliteedi vastavust lepingu ja

hankelepingu tingimustele. Sel juhul vormistab ostja vajadusel kvaliteedikontrolli akti, mille edastab müüjale.

7.9. Müüja vormistab kauba ostmise kohta üleandmise-vastuvõtmise akti, mis allkirjastatakse kahepoolselt ning edastatakse vajadusel koos kvaliteedikontrolli aktiga müüjale. Üleandmise- vastuvõtmise aktiks loetakse ka kahepoolselt allkirjastatud saatelehte.

7.10. Saatelehe puudumise korral on ostjal õigus vastav kaup enda valdusesse võtta, kuid üleandmine- vastuvõtmine loetakse toimunuks korrektse saatelehe kättesaamisel. Ostjal on õigus keelduda üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisest, kui kaubal on visuaalselt nähtavaid puuduseid.

7.11. Juhul, kui poolel tekivad kauba eksportimisel ja/või importimisel ettenägematud asjaolud (nt asutuste tegevusetusest tulenev viivitus, puudub vajalik dokumentatsioon vms), siis on pool kohustatud esimesel võimalusel neist asjaoludest teist poolt teavitama.

8/14

7.12. Müüja kanda jäävad kauba üleandmisest ja veost tulenevad kulud kuni kauba üleandmiseni. Müüja kanda jäävad ka kaubaga seotud kulud ja koormatised kauba üleandmiseni, v.a kulud, mis on põhjustatud ostjast tulenevast asjaolust.

7.13. Juhul, kui lepingu täitmise käigus selgub, et kauba kättesaamine ei ole võimalik, siis ostja nõusolekul on õigus kauba välja vahetada samaväärse või parema kauba vastu. Kauba samaväärust tõendab müüja.

7.14. Kauba, mille hind on fikseeritud lisa 2 pakkumuse vormil (hanke osa 3), tarne tähtaeg on mitte hiljem kui 14 päeva alates tellimuse esitamisest, kui minikonkursi tingimustes või tellimuses ei ole sätestatud teisiti.

8. Lepingu maksumus ja maksetingimused

8.1. Raamlepingute eeldatav maksimaalne kogumaksumus riigihankes on 4 000 000 eurot

(sealhulgas osas 1 – 3 000 000 eurot ja osas 2 – 500 000 eurot), millele lisandub käibemaks seaduses sätestatud juhul. Lepingu alusel sõlmitavate hankelepingute eeldatav maksimaalne kogumaksumus on hanke osade kaupa: 8.1.1. Osa 3 – 500 000 eurot, millele lisandub käibemaks seaduses sätestatud juhul.

8.2. Lepinguga fikseeritakse maksimaalsed kauba ühikuhinnad minimaalselt 2 aastaks ning igale

konkreetsele tellimusele pakutav hind ei või ületada ostjaga sõlmitud lepingu lisas 2 sätestatud või punkti 8.3 alusel muudetud ühikumaksumusi.

8.3. Müüjal on õigus taotleda üks kord pärast 2 aastat raamlepingus fikseeritud ühikuhindade korrigeerimist üksnes eelneval perioodil (raamlepingu sõlmimise kuust kuni hinnamuutustaotluse esitamise kuuni) toimunud Statistikaameti poolt avaldatud tarbijahinnaindeksi muutuse ulatuses või tingituna erandlikest asjaoludest, mis ei sõltu pooltest. Nendeks võivad olla näiteks õigusaktide muudatused, poliitilised otsused või kauba turuhinna oluline muutus (kogu turgu mõjutavad tooraine puudus, tarneraskused, kauba hinda mõjutavate hindade tõus jne). Samuti on ostja õigustatud esitama ühepoolse tahtevalduse ühikuhindade langetamiseks üks kord kalendriaastas, kui Statistikaameti poolt avaldatud tarbijahinnaindeksi muutus on negatiivne või muudel käesolevas punktis nimetatud juhtudel. 8.3.1. Nimetatud hinna muutmise vajaduse tekkimisel esitatakse põhjendatud avaldus. Ostjal

on õigus hinnata muudatuse põhjendatust, sealhulgas võtta turult võrdlevaid pakkumusi ning küsida müüjalt tõendeid hinnatõusu põhjuste kohta. Ostja ei nõustu hinnatõusuga, kui selgub, et see ei ole põhjendatud. Põhjendatuks tunnistatud hinna muutmise korral, vormistatakse uute ühiku hindade kohta lepingu lisa. Kui avaldust ei esitata, jäävad lepingus fikseerituks riigihanke pakkumuses esitatud maksimaalsed ühiku hinnad.

8.4. Ühekordsete ostude puhul kujunevad reaalsed hinnad ostja poolt korraldatud minikonkursside

raames või hinnapäringute alusel. Kestvuslepingute sõlmimiseks korraldatud minikonkurssidel pakutud hinnad fikseeritakse kestvuslepingu perioodiks. Eelkirjeldatud hinnad ei tohi ületada punktis 8.2 kirjeldatud maksimaalseid hindasid või punktis 8.3 sätestatud korrigeeritud hindasid.

8.5. Ühe tarne kohta esitatakse üks e-arve, kui ei ole kokku lepitud teisiti. 8.6. Müüja esitab arve e-arvena (masintöödeldavas XML-formaadis). Juhul, kui väljaspool Eesti

Vabariiki registreeritud müüjal ei ole tehnilistel põhjustel võimalik esitada e-arvet, siis ta esitab lepingus nimetatud e-posti aadressile PDF-formaadis arve juhul, kui hankelepingus ei ole teisiti kokku lepitud.

8.7. Müüja esitab arve järgmiste andmetega: 8.7.1. Maksja andmed (arve tasuja):

▪ Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, Järve 34a, 11314 Tallinn); ▪ Kaitseministeerium (registrikood 70004502, Sakala tn 1, 15094 Tallinn), ▪ Kaitsevägi (registrikood 70008641, Juhkentali 58, 15007 Tallinn); ▪ Kaitseressursside Amet (registrikood 70007647, Aiandi tn 15, 12918 Tallinn);

9/14

▪ Sihtasutus CR14 (registrikood 90015175, Rävala pst 14, 10143 Tallinn).

8.7.2. Muud arvele märgitavad andmed:

▪ ostja kontaktisiku nimi (täpsustatakse hankelepingus); ▪ raamlepingu number; ▪ hankelepingu (ostutellimuse) number; ▪ riigihanke viitenumber 282226; ▪ kauba kogus ja nimetus, arve aluseks oleva dokumendi nimetus ja number (vt

tingimust punktis 8.8), hind ja muu vajalik info; ▪ riigihangete registri 15-kohaline hankelepinguosa number. Müüja leiab lepinguosa

viitenumbri riigihangete registrist temaga riigihankes 282226 sõlmitud hankelepingu andmetest.

8.8. Ostja tasub vastuvõetud ja lepingu tingimustele vastava kauba eest arvel esitatud arveldusarvele

28 päeva jooksul pärast lepingu tingimustele vastava arve kättesaamist. Arve esitamise aluseks on poolte allkirjastatud kvaliteedikontrolli akt ja/või saateleht ja/või üleandmise-vastuvõtmise akt.

8.9. Ostja ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingu tingimustele. Sellisel juhul müüja esitab uue arve seitsme päeva jooksul. Tasumine loetakse teostatuks ostja panga poolt maksekorralduse vastuvõtmisest.

8.10. Ostja kontrollib enne arve, mille maksumus on koos käibemaksuga 10 000 eurot või rohkem, tasumist müüja maksuvõla puudumist Maksu- ja Tolliameti kodulehekülje kaudu. Vähemalt 10 000-eurose maksuvõla olemasolu korral informeerib ostja tasutavast arvest Maksu- ja Tolliametit.

8.11. Müüja kohustub esitama vajadusel eraldi arve (inglise keeles, kui ei ole kokku lepitud teisiti) NATO relvajõudude tarbeks tehtud kulude kohta.

8.11.1. NATO relvajõudude tarbeks tellitud teenusele rakendub 0%-line käibemaksumäär

vastavalt käibemaksuseaduse §-le 15. 8.11.2. Maksusoodustuse rakendamise aluseks on müüjale ostja poolt esitatud

käibemaksuvabastuse tõend. 9. Vääramatu jõud

9.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool on rikkunud kohustust

vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust rikkunud pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks, nt loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi, sõjategevust, blokaadi. Pooled ei loe vääramatuks jõuks müüja kolmandast isikust lepingupartneri suutmatust lepingut täita.

9.2. Kui mistahes vääramatu jõu tingimustele vastav asjaolu tõi kaasa lepingu mittetäitmise lepingus või selle lisades ettenähtud tähtajal ning selle mõju on ajutine, on lepingust tulenevat kohustust rikkunud poole käitumine vabandatav üksnes ajal, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.

9.3. Vääramatu jõu esinemise tõttu lükatakse lepingulise kohustuse täitmise tähtaeg edasi vastavalt asjaolu mõjumise ajale, kuid mitte enamaks kui 90 päeva juhul, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud. Vääramatu jõu esinemisel tehakse tarneaja osas vajadusel lepingu muudatus.

9.4. Pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamatult teatama teisele poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja lõppemisest. Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele, s.o vääramatu jõu esinemisele, ning teavitamise kohustust rikkunud pool vastutab lepingulise kohustuse rikkumise eest vastavalt lepingus sätestatule.

9.5. Juhul, kui vääramatu jõu mõju on alaline ning ei võimalda pooltel täita lepingulisi kohustusi täielikult või osaliselt, siis pooltel on õigus leping üles öelda või lepingust taganeda, tehes teisele poolele vastava lepingust ülesütlemis- või taganemisavalduse.

10/14

9.6. Vene Föderatsiooni ja Valgevenega seotud impordi piirangutest tulenevat mõju kauba tarnimise täitmisele ei käsitle pooled vääramatu jõuna juhul, kui need asjaolud esinesid lepingu sõlmimise hetkel.

9.7. Covid 19 pandeemiast tulenevat ei käsitle pooled käesoleva lepingu sõlmimise hetkel vääramatu jõuna. Juhul, kui pärast käesoleva lepingu sõlmimist kehtestatakse uusi ettenägematuid piiranguid, mis on seotud Covid 19 pandeemiaga või muu pandeemilise haiguspuhanguga ning millest johtuvalt ei ole võimalik või on takistatud lepingu täitmine, siis võib see olla käsitletav vääramatu jõuna.

10. Garantiikohustus

10.1. Müüja annab lepinguga kaubale garantii minimaalselt 24 kuud, kui tehnilises kirjelduses või

hankelepingus ei ole sätestatud teisiti. 10.2. Garantii hakkab kehtima alates puudusteta kauba ostjale üleandmise päevast üleandmise-

vastuvõtmise akti/saatelehe allkirjastamisest mõlema poole poolt. 10.3. Juhul, kui kauba tootjagarantii on ostjale mistahes viisil soodsam (nt ajaliselt) kui lepingus

nimetatud garantiikohustus, kohustub müüja korraldama ostjale garantiinõude realiseerimise selle juhtumi ilmnemise korral ostjale soodsamatel tingimustel, mis tulenevad tootjagarantii tingimustest.

10.4. Garantiiga on hõlmatud kõik garantiiajal ilmnenud puudused, arvestades seejuures kauba loomulikku kulumist.

10.5. Ostja kohustub teavitama müüjat kaubal ilmnenud puudustest müüja e-posti aadressile juhul, kui hankelepingus ei ole teisiti kokku lepitud.

10.6. Müüja kohustub puudustega kauba tasuta välja vahetama hiljemalt 30 päeva jooksul alates ostja vastavasisulise põhjendatud garantiinõude kättesaamisest. Ostja kirjalikul nõusolekul võib see periood olla pikem.

10.7. Müüja kannab kõik puudustega kauba väljavahetamisega seotud kulud (sh transport). 10.8. Garantiiajal välja vahetatud kaubale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Juhul

kui olulised puudused ilmnevad garantiitähtajal rohkem kui 10% ulatuses ostjale lepingu alusel üle antud kaubast, kohustub müüja tasuta ja enda riisikol 30 kalendripäeva jooksul välja vahetama kogu müüjale üle antud kauba ning tagama seeläbi kauba vastavuse lepingu tingimustele.

10.9. Garantii ei laiene vigadele, mis on põhjustatud kauba mitteotstarbekohasest kasutamisest ostja poolt.

11. Konfidentsiaalsus- ja julgeolekutingimused

11.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet,

isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada ostja huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

11.2. Konfidentsiaalsusnõude kohaselt pool kohustub mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega hiljem teise poole kirjaliku nõusolekuta teise poole konfidentsiaalset teavet. Pool kaitseb temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust.

11.3. Müüja kohustub mitte kasutama ostja kirjaliku nõusolekuta lepingu juurde kuuluvat dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud lepingu täitmiseks. Kõik dokumendid peale lepingu ja selle lisade on ostja omand ning kui ostja nõuab, on müüja kohustatud tagastama need talle pärast lepingu lõppemist.

11.4. Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe avaldamine mistahes kolmandatele isikutele on keelatud.

11.5. Juhul, kui lepingu täitmiseks on müüjal vaja siseneda Kaitseministeeriumi valitsemisala territooriumile, siis müüja kohustub täitma kehtivaid julgeolekutingimusi (lisa 3). Juhul, kui müüja kasutab nimetatud territooriumil alltöövõtjaid, siis need tuleb eelnevalt kirjalikult

11/14

kooskõlastada ostjaga ning ka neile rakenduvad kõik lepingus sätestatud julgeoleku-tingimused. Müüja vastutab selle eest, et alltöövõtjad täidavad julgeolekutingimusi.

11.6. Avalikkusele suunatud lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated, ostjale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud ainult ostja sõnaselgel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.

11.7. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

12. Intellektuaalse omandi õigused

12.1. Juhul, kui kaup või selle osa (sh vastav dokumentatsioon ja teenusega seotud dokumentatsioon) on kaitstud autori õigustega, annab müüja ostjale autoriõiguse seaduse tähenduses ülemaailmse tagasivõtmatu lihtlitsentsi, mis kehtib autoriõiguste kehtivuse tähtaja lõpuni. Litsents loetakse üleantuks kauba või selle osa (sh vastava dokumentatsiooni) üleandmise hetkest, mille eest eraldi tasu ei maksta (autoriõiguste tasu sisaldub lepingu maksumuses).

12.2. Juhul, kui kaup või selle osa (sh vastav dokumentatsioon) on kaitstud muu intellektuaalse omandi õigusega, annab müüja ostjale vajaliku õiguse kauba igakülgseks kasutamiseks.

12.3. Intellektuaalse omandi õiguste üleandmise ja kasutamise tingimused võib hankelepingus kokku leppida teisti.

13. Vastutus

13.1. Pooled kannavad teineteise ees vastutust lepingujärgsete kohustuste mittenõuetekohase

täitmise või täitmata jätmise korral vastavalt lepingu sätetele ja kehtivatele õigusaktidele. 13.2. Kauba omandiõigus ja juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko lähevad müüjalt üle ostjale

üldjuhul kauba nõuetekohasel üleandmisel, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud. 13.3. Müüja vastutab kauba lepingu tingimustele mittevastavuse (puuduste) eest, kui mittevastavus

on olemas juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko ülemineku ajal ostjale ning kui kauba lepingu tingimustele mittevastavus avastatakse (st puuduseid ei olnud võimalik nende tavapärase ülevaatuse käigus avastada, nn varjatud puudused) pärast nimetatud riisiko üleminekut ostjale.

13.4. Juhul, kui müüja täidab lepingut mittenõuetekohaselt, siis ostjal on õigus keelduda kauba vastuvõtmisest ja ostuhinna tasumise kohustuse täitmisest ning esitada müüjale lepingus sätestatud viisil kohustuse täitmise nõue peale kohustuse rikkumisest teadasaamist, andes müüjale mõistliku tähtaja lepingu täitmiseks. Nõuetekohase kauba üleandmiseni ostjale loetakse müüja kauba üleandmisega viivitanuks.

13.5. Kaup ei vasta lepingu tingimustele muu hulgas juhul, kui kaubal ei ole kokkulepitud omadusi, kaupa ei ole kokkulepitud koguses, kaupa ei ole võimalik kasutada selleks ettenähtud otstarbel, kolmandal isikul on kauba suhtes nõue või muu õigus, mida ta võib esitada, kaup ei ole pakendatud kooskõlas lepingu tingimustega või puudub saateleht.

13.6. Ostja on kohustatud teavitama müüjat vähemalt e-posti teel kauba lepingu tingimustele mittevastavusest (sh kauba puudujäägist) 30 päeva jooksul arvates sellest, kui ostja või ostja volitatud isik sai teada kauba lepingu tingimustele mittevastavusest. Teates kohustub ostja nõudma müüjalt kohustuse täitmist, andes ühtlasi lepingu kohaseks täitmiseks müüjale mõistliku tähtaja, mis ei tohi olla üldjuhul pikem kui 30 päeva.

13.7. Juhul, kui ostja ei teata müüjale kaubal esinevast puudusest lepingus sätestatud tähtaja jooksul pärast puudusest teadasaamist, siis müüja vabaneb vastutusest kauba puuduste eest, v.a juhul, kui puudustest teatamata jätmine oli mõistlikult vabandatav.

13.8. Juhul, kui ostjale üleantav kaup ei vasta lepingu tingimustele, siis ostjal on õigus nõuda müüjalt mittevastava kauba asendamist lepingu tingimustele vastava kaubaga.

13.9. Kauba tähtaegselt üle andmata jätmise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 0,25% tähtaegselt üle andmata kauba maksumusest päevas iga üleandmisega viivitatud päeva eest, kuid mitte vähem kui 100 eurot ja mitte rohkem kui 50% hankelepingu maksumusest.

13.10. Kauba koguselise puudujäägi korral on ostjal õigus vastav kaup vastu võtta ning nõuda müüjalt puuduoleva kauba koguse toimetamist ostja poolt määratud sihtkohta Eesti Vabariigi piires müüja kulul.

12/14

13.11. Pooltel on õigus lisaks lepingu ülesütlemisele või lepingust taganemisele nõuda lepingu olulise rikkumise eest leppetrahvi, kahju hüvitamist ja kasutada teisi õiguskaitsevahendeid.

13.12. Juhul, kui müüja rikub muud lepingujärgset kohustust kui tähtaegne tarnimine, on ostjal on õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 10% kogu hankelepingu objektiks oleva kauba maksumusest, kuid mitte vähem kui 500 eurot. Kui lepingus on kokku lepitud teistsugune leppetrahvi määr mõne konkreetse kohustuse rikkumise puhuks, siis kohaldatakse lepingus konkreetselt selle rikkumise puhuks eraldi kokku lepitud leppetrahvimäära.

13.13. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral on poolel õigus nõuda kohustust rikkunud poolelt leppetrahvi kuni 10 000 eurot iga vastava juhtumi korral.

13.14. Juhul, kui ostja viivitab arve tasumisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt võlaõigusseaduse § 113 lõikes 1 sätestatud viivist tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest kuni 0,25% päevas tingimusel, et viivitusest on ostjale teada antud 30 päeva jooksul selle tekkimisest. Viivise kogusuurus ei ületa 10% viivituses oleva summa suurusest.

13.15. Leppetrahv on kokkulepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks. Leppetrahvi nõudmine ei võta ostjalt õigust nõuda müüjalt lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist.

13.16. Leppetrahvide nõudeõigus on 180 päeva alates vastava rikkumise avastamisest arvates. 13.17. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 28 päeva jooksul vastava nõude saamisest arvates, kui pooled

ei ole kokku leppinud teisiti. Ostjal on õigus arvestada ostja poolt esitatud leppetrahvi nõuete summad ja kahjuhüvitiste summad maha müüjale tasumisele kuuluvast tasust.

13.18. Juhul kui kaup ei vasta lepingutingimustele, on ostjal lisaks lepingust tuleneva leppetrahvi nõudmisele õigus osta kaup kolmandalt isikult ning nõuda selleks tehtud kulutused ja/või selleks tehtud kulutuste võimaliku hinnavahe sisse müüjalt.

13.19. Juhul kui kaup ei vasta lepingutingimustele ja ostja on nõus võtma vastu puudustega kauba, on ostjal õigus alandada maksmiseks esitatud arvel olevat hinda puudustele vastava osa võrra, esitades selleks müüjale kirjaliku teatise.

13.20. Müüja poolt kauba transpordi ja/või paigaldustööde käigus põhjustatud hoone vm vara või kauba kahjustamise korral on müüja kohustus taastada rikutud viimistlus või muu tekitatud kahjustus. Selle mitteteostamisel on müüjal kohustus hüvitada kahjustuse likvideerimise või viimistluse taastamise põhjendatud kulud ostjale.

14. Lepingu lõpetamise alused

14.1. Ostja annab lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel müüjale mõistliku tähtaja lepingu täitmiseks,

mis ei või üldjuhul olla pikem kui 30 päeva. Lepingu täitmiseks antav tähtaeg ei vabasta poolt vastutusest kohustuse rikkumise eest.

14.2. Ostja ei ole kohustatud lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel andma tähtaega lepingu täitmiseks olulise lepingurikkumise korral. Sel juhul ostja esitab müüjale kirjaliku lepingu ülesütlemis-/taganemisavalduse mõistliku aja jooksul olulisest lepingurikkumisest teadasaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemine/taganemine loetakse toimunuks, kui müüja on saanud ülesütlemis-/taganemisavalduse kätte.

14.3. Lepingu täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumisel ostja võib esitada müüjale kirjaliku lepingu(st) ülesütlemis-/või taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine või taganemine loetakse toimunuks ülesütlemis-/taganemisavalduse müüja poolt kättesaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemis-/taganemisavaldust ei ole vaja esitada, kui täiendava tähtaja andmisel on ostja eelnevalt kirjalikult selgitanud, et tähtaja jooksul lepingujärgse kohustuse täitmata jätmisel ütleb ostja lepingu üles/taganeb ostja lepingust. Sel juhul lõpeb leping ostja poolt lepingu täitmiseks määratud tähtaja möödumisel ja tingimusel, et müüja ei ole pakkunud ostjale kohast täitmist.

14.4. Poolel on õigus leping täiendava tähtajata üles öelda või lepingust taganeda, kui teine pool on lepingust tulenevaid kohustusi oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Oluliste lepingurikkumistega on muu hulgas tegemist juhul, kui: 14.4.1. rikutakse lepingust tulenevaid kohustusi tahtlikult või raske hooletuse tõttu; 14.4.2. müüja on jätnud ostja antud täiendava tähtaja jooksul oma kohustused täitmata;

13/14

14.4.3. müüja edastab ostjale teate täitmisest keeldumise kohta; 14.4.4. esitatakse valeteavet või võltsitud andmeid; 14.4.5. rikutakse konfidentsiaalsuskohustust; 14.4.6. kohustuse rikkumine annab poolele mõistliku põhjuse eeldada, et teine pool ei täida

kohustust ka edaspidi; 14.4.7. müüjal esineb lepingu kehtivuse ajal seadusrikkumisi lepingu esemeks oleva kauba

müügi; 14.4.8. müüjal lõppevad lepingu täitmiseks vajalikud load ning müüja ei pikenda neid või lubade

pikendamine ei ole võimalik; 14.4.9. müüja on enam kui kolmel korral rikkunud lepingu (sh hankelepingu) tingimusi (v.a

oluline).

14.5. Ostjal on õigus leping erakorraliselt üles öelda juhul, kui müüja suhtes on tehtud pankrotiotsus või on algatatud likvideerimisprotsess.

14.6. Ostjal on õigus leping igal ajal üles öelda, teatades sellest müüjale vähemalt 30 kalendripäeva ette.

14.7. Pooltel on õigus leping igal ajal lõpetada poolte kokkuleppel. 14.8. Ülesütlemisel ei ole pooled kohustatud lepingut täitma. Pooled on lepingu ülesütlemisel või

taganemisel kohustatud tagastama teineteisele lepingu lõpetamisele järgneva aja kohta juba ette üleantu võlaõigusseaduses sätestatud korras.

15. Kontaktisikud

15.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete

ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu. 15.2. Ostja kontaktisik on vastava valdkonna kategooriajuht, kes on lepingu sõlmimise hetkel Kristo

Raud (tel nr +372 5388 3440, e-post [email protected]). 15.3. Ostutellimuste esitaja on ostja ostu projektijuht või ostja kontaktisiku volitatud isikud. Volituse

andmine ja tagasivõtmine toimub e-posti teel. 15.4. Müüja kontaktisik lepingulistes ja lepingu täitmisega seotud küsimustes on Tarmo Soone (tel nr

+372 5556 9503, e-post [email protected]). 15.5. Kontaktisikud kauba vastuvõtmiseks lepitakse kokku hankelepingus. 15.6. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge, esitatakse e-posti teel ning peavad olema

adresseeritud lepingu kontaktisikutele juhul, kui lepingus ei ole teisiti kokku lepitud. 15.7. Pool teavitab teist poolt kontaktisiku või muude andmete muutumisest viivitamata e-posti teel.

Seda teadet ei loeta lepingu muudatuseks.

16. Lõppsätted

16.1. Leping jõustub, kui ostja on selle allkirjastanud. 16.2. Lepingu tähtaeg on 48 kuud või kuni hanke osa eeldatava maksimaalse maksumuse täitumiseni,

sõltuvalt milline tingimus täitub varem. 16.3. Lepingu alusel sõlmitavate hankelepingute kehtivus ei ole piiratud lepingu kehtivuse

lõpptähtpäevaga. 16.4. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud. 16.5. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest,

kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud. 16.6. Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste

lahendamiseks läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus vastavalt Eesti Vabariigi õigusele Harju Maakohtus, v.a juhul, kui pooled on teisiti kokku leppinud.

16.7. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust. 16.8. Kumbki pool ei oma õigust oma lepingulisi õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele

teise poole kirjaliku nõusolekuta. 16.9. Sõlmitud lepingu muutmises võib kokku leppida riigihangete seaduses toodud alustel ja mahus.

14/14

16.10. Lepingu muudatused kehtivad juhul, kui need on vormistatud kirjalikult. Kirjaliku vorminõude mittejärgimisel on lepingu muudatused tühised. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.

16.11. Pooltevaheliste õiguslikku tähendust omavate teadete edastamine peab toimuma kirjalikult või e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna. Teatis loetakse kättesaaduks ka juhul, kui see on edastatud postiasutuse poolt tagasisaadetava väljastusteatega lepingus tähendatud asukohta ja teate posti panemisest on möödunud 5 päeva. E-posti teel teate saatmise korral loetakse teade kättesaaduks järgmisel tööpäeval.

16.12. Leping on koostatud ühes eksemplaris ja allkirjastatud digitaalselt.

17. Lisad 17.1 Lisa 1. Tehniline kirjeldus (Osa 3 – Väikeinventar).

17.2 Lisa 2. Pakkumuse vorm (Osa 3 – Väikeinventar). 17.3 Lisa 3. Julgeolekutingimused.

Ostja Müüja Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Transmitter OÜ Registrikood 70009764 Registrikood 11219457 Järve 34a, 11314 Tallinn Oda tn 2-32, 10415 Tallinn e-post: [email protected] e-post: [email protected] Kaitseministeerium Registrikood 70004502 Sakala tn 1, 15094 Tallinn Kaitsevägi Registrikood 70008641 Juhkentali 58, 15007 Tallinn Kaitseressursside Amet Registrikood 70007647 Aiandi tn 15, 12918 Tallinn Sihtasutus CR14 Registrikood 90015175 Rävala pst 14, 10143 Tallinn (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Katri Raudsepp Tarmo Soone peadirektori asetäitja juhatuse liige peadirektori ülesannetes

Lisa 1

Hanke osa 3 TEHNILINE KIRJELDUS „Väikeinventar“ (viitenumber 282226) 1. Hanke ese

1.1. Hanke esemeks on erineva väikeinventari ostmine (edaspidi ka kaup). 1.2. Alljärgnevalt on toodud enim ostetavate kaupade kirjeldus. Käesolev nimekiri ei ole lõplik,

ostjal on õigus osta vajaduse tekkimisel ka muud väikeinventari ning nendega seotud teenuseid, mis on müüja tootevalikus, kuid pole kirjeldatud tehnilises kirjelduses ega fikseeritud pakkumuses ja/või raamlepingus. Samuti on ostjal õigus muuta, vähendada või lisada täiendavaid nõudeid minikonkursi läbiviimisel või hinnapäringus.

Jrk nr

Tootegrupp Nimetus ja kirjeldus

1. Valgustid laualamp, hall ja/või must ja/või valge, LED, reguleeritava valgusvooga ja valguse suunaga, liigenditega, valgusvoog min 500 luumenit

2. Kellad seinakell, hall või valge, läbimõõt min 25 cm, vaikne (mitte tiksuv), lihtsalt loetavad numbrid, töötab patareiga

3. Riidenagid/põrandanagid, riidestanged

riidenagi/põrandanagi

ühel toetuval jalal, terastoru, taldmik terasplaat, pulbervärvitud hall või roostevaba, min 6 kohaline

4. Riidenagid/seinanagid riidenagi/seinanagi valmistatud puidust, konksud metallist 6 tk, kaasas kinnitustarvikud seina külge kinnitamiseks

5. Seinapeeglid

seinapeegel puitraamis

Kirgas peegel min 4 mm Mõõdud min 600 x 1200 Puitraam: 40x30mm Värv: metallik

2/5

Kinnitused ülanurkades – diagonaalne metallist sakiline nurgatugevdusdetail

6. Tahvlid (erinevast materjalist, suurusega, seinale kinnitatavad, jalgadel, ratastel vm)

6.1. korktahvel 600 x 900 mm raamitud, kaasas tarvikud seinale kinnitamiseks

6.2. korktahvel 1200 x 900 mm raamitud, kaasas tarvikud seinale kinnitamiseks

6.3. loengutahvel paberiblokiga, kasutatav tahvlimarkeritega, valge lakitud magnetpinnaga, kirjutuspinna suurus min 900 x 660 mm, kolmel jalal (teleskoopjalad) või ratastel, reguleeritava kõrgusega, kõrgus vähemalt kuni 1900 mm, alumiiniumist raam, pliiatsirenn, paberiploki hoidja

6.3. seinale kinnitatav valge magnettahvel 900 x 600 mm, kasutatav tahvlimarkeritega, kriimustuskindel pind, alumiiniumist raam, pliiatsirenn, kaasas tarvikud seinale kinnitamiseks

6.4. seinale kinnitatav valge magnettahvel 900 x 1200 mm, kasutatav tahvlimarkeritega, kriimustuskindel pind, alumiiniumist raam, pliiatsirenn, kaasas tarvikud seinale kinnitamiseks

6.5. seinale kinnitatav valge magnettahvel 1800- 2000 x 1200 mm, kasutatav tahvlimarkeritega, kriimustuskindel pind, alumiiniumist raam, pliiatsirenn, kaasas tarvikud seinale kinnitamiseks

7. Projektoriekraanid projektoriekraan, suurendusteguriga 1.0, seinale ja lakke kinnitatav, sissetõmmatav manuaalselt, iselukustuva süsteemiga, mõõdud 2400 * 2400 mm, valge matt kangas

8. Võtmekapid 8.1. võtmekapp min 50 konksu lehtmetallist, lukustatav, min 2 võtit komplektis

8.2. võtmekapp min 100 konksu lehtmetallist, lukustatav, min 2 võtit komplektis

9. Ergonoomika tooted 9.1. jalatugi kõrgus ja kaldenurk reguleeritavad

9.2. istumispall min 55 cm, sobib kasvule 155-165, kandevõime 120 kg, PVC, kaasas pump, erinevad värvid, purunemiskindel

10. Kuivatusrestid

metallist seinale kinnitatav kuivatusrest

metallist seinale kinnitatav kuivatusrest, kokku lükatav, valge, laius min 500 mm, min 5 toru, kaasas tarvikud seinale kinnitamiseks

11. Jalatsiriiulid

12. Kokkupandavad lauad, toolid, välivoodid

12.1. kokkupandav laud

3/5

2. Nõuded kaubale

2.1. Mõõtude lubatud erinevus on ± 5% kõikides suundades, kui ei ole määratud konkreetset

vahemikku või minimaalset või maksimaalset väärtust või eraldi välja toodud, et kauba mõõt ei või erineda tehnilises kirjelduses toodud väärtusest või muud lubatud erinevust.

2.2. Müüja poolt pakutavad kaubad peavad olema uued, kasutamata, ilma defektideta ja omama korrektset viimistlust.

2.3. Kõik müüja poolt pakutavad kaubad peavad olema ohutud, vastama kasutusotstarbele, tehnilisele kirjeldusele ja olema lubatud kasutamiseks Eestis Vabariigis ja/või EU riikides ning omama vastavaid sertifikaate.

2.4. Müüja poolt pakutavad kaubad peavad vastama Eestis kehtivatele õigusaktidele, normidele, standarditele, heale ehitustavale ja teistele üldlevinud tavadele kaasaarvatud need normid, standardid ja tavad, mille täitmine on seaduse poolest soovituslik või nendega samaväärsetele. Kaupade kvaliteeditingimuste määramisel peab võtma aluseks Eestis kehtestatud nõuded, tehnilised normid ja õigusaktid. Juhul kui Eestis vastavad normid puuduvad, tuleb aluseks võtta Riigihangete seaduse § 88 lg 2 sätestatud dokumendid või nendega samaväärsed vastavas sättes toodud järjekorra alusel. Sealhulgas peab müüja arvestama ka ehituse ja kinnisvara valdkonda puudutavaid õigusakte ja normatiive.

2.5. Tarnitav kaup peab olema sama, mis müüja on nimetanud pakkumuses, kui erijuhtudel (nt kaup ei vasta müügi hetkel õigusnõuetele või on lõpetatud selle tootmine) ei ole ostjaga kokku lepitud teisiti. Viimasel juhul tuleb kaup asendada samaväärsega või omadustelt parema kaubaga ja selle hind ei või ületada hankelepingus fikseeritud hinda.

pulbervärvitud metallraam, valge plastikust ristkülikukujuline lauaplaat, kokkupandav (laua jalad käivad kokku laua alla), kõrgus ca 74 cm, erinevad mõõdud (ostukorvi toode min 800 x 800)

12.2. klapptool

kokkupandav ja virnastatav, must vm värv, metallraam, plastist nõgus iste ja kumer seljatugi, kandejõud 120 kg

12.3. kokkupandav välivoodi kokkupandav, alumiiniumist raam, kate polüester, kandejõud 120 kg, min mõõdud (kokkupandult) 190 x 65 x 40 cm, kaasas transpordikott kanderihmaga

13. Porimatid, vaibad

14. Tuhatoosid

15. Rattahoidjad rattahoidja kasutatav mõlemast küljest, maasse kinnitatav, metallist, tsingitud, min 5 kohta

16. Prügikastid betoonist prügikast välitingimustesse, mahutavus ca 50 liitrit, sisaldab ämbersisu

4/5

2.6. Müüja peab tagama vajadusel valmistatava kauba nii tehnilise kui visuaalse sobivuse. Tagatud peab olema kauba sobivus ruumidega ja juba paigaldatud mööbliga ning selleks on müüjal õigus teha enne tootmisega alustamist ruumides vastavad mõõtmised ulatuses, mida ruumide ehituslik valmisolek võimaldab.

2.7. Enne kauba valmistamist ja tarnimist peab müüja veenduma, et kaup on võimalik paigaldada vastavalt etteantud projektile. Kontrollida tuleb ruumi tegelikke gabariite ja vajadusel korrigeerida kauba dimensioone. Erilist tähelepanu pöörata järjestikku, seinast-seinani paigaldatavale kaubale. Ruumide suuruse tegeliku ning projektijärgse suuruse erinevus on müüja risk.

2.8. Kauba hind sisaldab kõiki vajalikke kinnitustarvikud (nt. kruvid, tüüblid, mutrid jms), mis on vajalikud kauba monteerimiseks, tagamaks selle stabiilsuse.

2.9. Kaup ja selle detailid peavad olema transpordil pakendatud vältimaks kaubale, hoonele või muule varale tekkida võivaid kahjustusi.

2.10. Iga viidet, mida ostja teeb tehnilises kirjelduses mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mida ostja teeb tehnilises kirjelduses ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Samaväärsus tähendab täpselt samu kasutusomadusi ja funktsionaalsusi. Müüja peab tõendama minikonkursil või hinnapäringus samaväärsust tehnilises kirjelduses kehtestatud tingimustele.

2.11. Ostjal on õigus nõuda müüjalt täiendavaid andmeid, milleks võivad olla joonised, pildid, näidised, spetsifikatsioonid, kasutusjuhendid, sertifikaadid jms.

2.12. Kauba juurde kuuluvad dokumendid (sh kasutusjuhendid, spetsifikatsioonid jm) peavad olema eestikeelsed, kui hankelepingus ei ole sätestatud teisiti.

2.13. Müüja peab enne kauba üleandmise vastuvõtmise akti allkirjastamist andma ostjale üle kaupade digitaalsed spetsifikatsioonid, kasutus- ja hooldusjuhendid (toodete tähistused peavad ühilduma projektdokumentatsiooniga), kui ei ole kokku lepitud teisiti. Spetsifikatsioonid ja/või akt peavad olema esitatud koondina elektrooniliselt töödeldava tabeli kujul (nt xlsx kujul), mis peab sisaldama iga kauba osas vähemalt alljärgnevat infot, kui ei ole kokku lepitud teisiti:

2.13.1. objekti aadress; 2.13.2. hoone kood; 2.13.3. ruumi nr; 2.13.4. kauba nimi; 2.13.5. mudel; 2.13.6. kirjeldus (sh materjal, mõõt, viimistlus jms); 2.13.7. müüja; 2.13.8. tootja; 2.13.9. kogus; 2.13.10. maksumus; 2.13.11. üleandmise vastuvõtmise kuupäev; 2.13.12. garantii lõpu kuupäev.

2.14. Mööbli kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid: 2.14.1. Müüja esitab koos mööbli üleandmisega demonteerimis- ja parandusjuhised, mille

kohaselt on mööblit võimalik osade asendamiseks demonteerida mööblit kahjustamata. Mööblit saab käsitööriistade abil lahti võtta ja selle osasid vahetada ilma väljaõppeta isik. Demonteerimis- ja parandusjuhiseks võib olla näiteks tooteleht koos monteerimisjoonisega, tootejoonis, millel on märgitud

5/5

käsitööriistade abil eemaldatavad/vahetatavad osad vms paberil, elektrooniline või videona demonteerimis- ja parandusjuhis.

2.14.2. Kogu mööbli tootmiseks kasutatav puit peab määruse (EL) 995/2010 kohaselt olema seaduslikult ülestöötatud. Müüja esitab tõendid puidu päritolu kohta mööbli üleandmisel. Sobivaks tõendiks on näiteks FSC sertifikaat või FLEGT või CITES litsents.

2.14.3. Müüja esitab loetelu kõigist REACH kandidaatainete loetellu kantud ainetest, mille sisaldus tootes ja mis tahes selle koostisosas või materjalis ületab 0,1 (massi)protsenti või kinnituse, et tema pakutud tooted ei sisalda või sisaldavad REACH kandidaatainete loetellu kantud aineid alla 0,1 (massi)protsenti. Müüja esitab käesolevas punktis nõutud andmed koos mööbli üleandmisega.

2.14.4. Müüja annab lepinguga kaubale garantii minimaalselt 24 kuud, kui tehnilises kirjelduses või hankelepingus ei ole sätestatud teisiti. Garantii hõlmab remonti ja asendustoote andmist garantiiremondi ajaks. Garantii tagab toodete vastavuse lepingu tingimustele lisatasusid kohaldamata. Müüja tagab varuosade või samaväärset funktsiooni täitvate elementide olemasolu vähemalt kahe aasta jooksul pärast mööblitoote üleandmise kuupäeva.

3. Nõuded teenustele

3.1. Lisaks kauba ostmisele peab kauba hind sisaldama alljärgnevaid teenuseid sel juhul, kui

minikonkursil või hinnapäringus ei ole sätestatud teisiti: 3.1.1. vajadusel kauba paiknemise asukoha eelnev ekspertiis ja mõõdistamine ja jooniste

tegemine; 3.1.2. suuremahuliste tellimuste puhul paigaldamistööde graafiku koostamine ja ostjaga

kooskõlastamine; 3.1.3. kauba tootmine ja valmistamine; 3.1.4. kauba transport ostja asukohta; 3.1.5. kauba maha laadimine paigalduskohta (sisaldab ka vajadusel nt tõstukit jm

abivahendeid); 3.1.6. kauba lahti pakkimine; 3.1.7. kauba monteerimine ja paigaldus; 3.1.8. paigalduskoha koristus, ümbrispakendite ja pakendijäätmete äravedu ning

utiliseerimine; 3.1.9. paigaldamisel tekkinud ehitusprügi koristus ja äravedu (puru, tolm, pakendid,

kiled, kinnitustarvikute jäägid jne); 3.1.10. muud tööd, mida ei ole riigihanke (sh minikonkursi või hinnapäringu) tehnilises

kirjelduses kirjeldatud, kuid mille tegemine on tavapäraselt vajalik kirjeldatud eesmärgi saavutamiseks.

3.2. Kaup tuleb tarnida ja paigaldada vastavalt ostjaga kooskõlastatud ajagraafikule ja juhistele.

1/4

Lisa 3

Raamlepingu „Kontorimööbli, toolide, pehme mööbli ja

väikeinventari ostmine koos paigaldusega“ (viitenumber 282226) juurde

Julgeolekutingimused Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest: 1. Julgeolekutingimustest teavitamise eesmärk

1.1. Teavitamise eesmärk on selgitada lepingupartnerile poolte suhteid, õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal.

2. Mõisted 2.1. Teavitamisel kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses: 2.1.1. Kontrollitav isik – müüja ja alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli

tema eelneval kirjalikul nõusolekul seoses sissepääsuõiguse taotlemisega Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.2. Taustakontroll – Kaitseväe julgeoleku tagamise eesmärgil Kaitseväe poolt teostatav Kaitseväe korralduse seaduses (KKS) § 41³ sätestatud asjaolude kontrollimine otsustamaks kontrollitava isiku lubamine Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.3. Kaitseväe struktuuriüksus – KKS § 12 ja § 13 tähenduses.

2.1.4. Kaitseväe julgeolekuala – KKS § 50 tähenduses. 2.1.5. Riigihanke objekt – lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev

tööpiirkond. 2.1.6. Julgeolekualased nõuded – käesolevas dokumendis nimetatud üldised julgeolekualased

nõuded, sh taustakontrolli läbiviimisega seotud nõuded ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded.

2.1.7. Sissepääsutaotlus – dokument, mille müüja vastutav isik on kohustatud esitama kontrollitava isiku taustakontrolli algatamiseks ja sissepääsuõiguse saamiseks objektile. Sissepääsutaotluse võib esitada lisatud näidise alusel või e-kirjaga vabas vormis e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee. Taotlusele lisatakse täidetud taustakontrolli nõusoleku vormid.

2.1.8. Nõusoleku vorm – sissepääsutaotluse juurde kuuluv dokumendi vorm, mida kontrollitav isik on kohustatud täitma.

2.1.9. Sissepääsuõigus – õigus viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõiguse saamise üks eeltingimus on taustakontrolli läbimine.

2.1.10. Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud müüja ja alltöövõtja töötaja, kellel

on õigus saatjata siseneda ja viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõigust

omav isik lubatakse objektile konkreetse Kaitseväe struktuuriüksuse kehtestatud

tingimustel.

2.1.11. Eritingimusega sissepääsuõigust omav isik – sissepääsuõigust omav isik, kellel on vaid erandjuhtudel ja Kaitseväe vastutava isikuga eelnevalt kooskõlastatult õigus siseneda ja viibida objektil müüja poolse saatjaga seoses lepingu täitmisega.

2.1.12. Kaitseväe vastutav isik (edaspidi KV vastutav isik) – konkreetsel Kaitseväe julgeolekualal asuva objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe määratud isik.

2.1.13. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse vastutav isik (edaspidi RKIK vastutav isik) – lepingujärgne kontaktisik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine.

2/4

2.1.14. Müüja vastutav isik (edaspidi TV vastutav isik) – julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav müüja määratud isik.

2.1.15. Objekti vastutav isik – Kaitseväe julgeolekualal paikneval objektil julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav müüja määratud isik. Punktides 2.1.14 ja 2.1.15 nimetatud isik võib olla üks ja sama isik.

3. Müüja õigused ja kohustused

3.1. Müüjal on õigus: 3.1.1. saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni KV vastutavalt isikult; 3.1.2. lähtuvalt taustakontrolli tulemustest saada teavet sissepääsuõiguse saamise kohta KV

vastutavalt isikult.

3.2. Müüja kohustub: 3.2.1. tagama lepingus kokkulepitud teenuse osutamise üksnes sissepääsuõigust omava isiku

poolt; 3.2.2. täitma ja tagama sissepääsuõigust omava isiku, sh eritingimusega sissepääsuõigust

omava isiku julgeolekualaste nõuete järgimise Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise ka alltöövõtja poolt;

3.2.3. mitte planeerima teenust osutama isikut: - kellele ei ole sissepääsuõigust antud, - kellele ei ole taustakontrolli tehtud või - eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõigust ei ole kooskõlastatud;

3.2.4. esitama objektile teenust osutavale füüsilisele isikule sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui seitse (7) tööpäeva enne lepingus kokkulepitud töö teostamise algust e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee alljärgnevad dokumendid: - sissepääsutaotluse (vt näidis) ja - kontrollitava isiku täidetud ja käsikirjaliselt (skaneeritult) või digitaalselt

allkirjastatud nõusoleku; 3.2.5. edastama eelnimetatud punktis märgitud nõusolekute originaalid posti aadressile

Kaitsevägi, Magasini 31A, 10138, Tallinn; 3.2.6. märkima vabas vormis esitatavas sissepääsutaotluses:

- teenust osutava füüsilise isiku ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning müüja ja/või alltöövõtja nimetuse;

- sissepääsuõiguse saamise põhjenduse, s.t teenuse või töö kirjelduse, mida konkreetsel objektil tegema hakatakse;

- viite sõlmitud lepingule ning lepingu kehtivuse aja; - andmed sõiduki (mark/mudel ja registreerimise nr) kohta, millega soovitakse

siseneda KV julgeolekualale; - müüja esindaja kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber); - taotluse juurde lisama kontrollitava isiku allkirjastatud nõusoleku.

3.2.7. lisama välismaalasele sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks taotluse juurde täiendavalt: - koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise

seaduslikku alust kinnitavast dokumendist; 3.2.8. kinnitama ja tõendama välismaalase Eestis töötamise seadusliku aluse andmist,

omamist ja pikendamist (välismaalaste seadus § 19 ja § 20); 3.2.9. kontrollitava isiku taustakontrolli tulemusel sissepääsuõiguse mittesaamisel esitama

vajadusel taustakontrolliks uue sissepääsutaotluse koos isiku nõusolekuga;

3/4

3.2.10. pidama ajakohast nimekirja sissepääsuõigust omavatest isikutest ning uuendama iga kalendriaasta lõpus töötajate nimekirja, kes jätkavad teenuse osutamist uuel kalendriaastal, saates ajakohase nimekirja e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee;

3.2.11. teavitama viivitamatult e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuvajaduse lõppemisest;

3.2.12. teavitama viivitamatult kõikidest julgeolekualaste nõuete rikkumistest või nende kahtlusest objektil KV vastutavat isikut.

4. Kaitseväe õigused ja kohustused

4.1. Kaitseväel on õigus: 4.1.1. teha kontrollitava isiku suhtes taustakontroll üldjuhul kuni seitsme (7) tööpäeva jooksul

nõuetekohase sissepääsutaotluse ja nõusoleku saamisest arvates; 4.1.2. teostada uuesti punktis 3.2.9 sätestatud juhul taustkontroll punktis 4.1.1. sätestatud

tähtaegasid arvestades; 4.1.3. muul põhjendatud juhul pikendada taustakontrolli läbiviimise tähtaega kuni seitsme (7)

tööpäeva võrra, teavitades TV vastutavat isikut sellest kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis;

4.1.4. kehtestada julgeolekualased nõuded, kusjuures olulistest piirangutest teavitatakse TV vastutavat isikut esimesel võimalusel;

4.1.5. anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes kontrollitavale isikule sissepääsuõigus või anda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku õigused;

4.1.6. keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest, sh isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud või ei ole võimalik seda teha ja keelduda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõiguse kooskõlastamisest;

4.1.7. piirata juurdepääsu turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes riigisaladusele juurdepääsu õigusest, teadmisvajadusest ja muudest riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatud nõuetest;

4.1.8. keelata kontrollitaval isikul nõusoleku mitteesitamisel või selle mittenõuetekohasel esitamisel siseneda objektile;

4.1.9. kontrollida objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust ja/või eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku suhtes;

4.1.10. julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata punktides 2.1.10 ja 2.1.11 sätestatud isiku viibimine Kaitseväe julgeolekualal.

4.2. Kaitsevägi kohustub: 4.2.1. teavitama TV vastutavat isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis kontrollitava

isiku sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest objektile; 4.2.2. teavitama TV vastutavat isikut sissepääsuõigust või eritingimustega sissepääsuõigust

omava isiku julgeolekualaste nõuete rikkumise tuvastamisest, mis välistab tema edaspidise sissepääsuõiguse saamise objektile;

4.2.3. tutvustama objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid või nende muudatusi sissepääsuõigust omavale isikule, sh eritingimusega sissepääsuõigust omavale isikule.

4.3. Kaitseväe vastutava isiku (p 2.1.12), RKIK vastutava isiku (p 1.2.13), müüja vastutava isiku (p 2.1.14), objekti vastutava isiku (p 2.1.15) kontaktid määratakse kindlaks lepingu sõlmimisel.

5. Lõppsätted 5.1. Vastutavate isikute muutumisest teavitab pool teist poolt kirjalikus taasesitamist

võimaldavas vormis. 5.2. Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest. 5.3. Kaitseväel on õigus teha RKIKile erakorraliselt ettepanekuid lepingu üles ütlemiseks

etteteatamise tähtaega arvestamata kui müüja rikub punktides 3.2.1–3.2.4 nimetatud

4/4

kohustusi, ei järgita lepingus sätestatud konfidentsiaalsusnõuet või müüja ja alltöövõtja töötajad ei järgi Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud nõudeid.

1/1

[LISADA ETTEVÕTTE PÄIS]

TAOTLUS SISSEPÄÄSUÕIGUSE SAAMISEKS KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE TEENUSE OSUTAMISEKS

SISSEPÄÄSUTAOTLUS

[Registreerimisnumber]

[………..……] kuupäev

Käesoleva taotlusega kinnitan, et [ettevõtte nimetus] on sõlminud lepingu [asutuse nimetus] ning

omab sissepääsuvajadust Kaitseväe julgeolekualale seoses lepinguga nr [Lepingu nr]. Leping kehtib

[Lepingu alguskuupäev] kuni [Lepingu lõppkuupäev].

[Ettevõtte nimetus] teostab Kaitseväe julgeolekualal [Lepingu eesmärk, tööde iseloom] ning taotleb

sissepääsuõigust alljärgnevatele objektidele;

1. Objekti nimetus: [objekti nimetus]

Aadress: [aadress]

Objekti vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi], [telefoni nr], [e-posti aadress]

Kaitseväe vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi]

2. jne

Seoses sissepääsuvajadusega eelnimetatud Kaitseväe objektidele palub lepingujärgne müüja

[ettevõtte nimetus] algatada taustakontrolli tegemise sissepääsuõiguse saamiseks alljärgneva(te)le

isiku(te)le kui müüja [ettevõtte nimetus] [ja alltöövõtja nimetus] töötajatele, tuginedes isikute

nõusolekule (allkirjastatud nõusoleku lehed on lisatud taotlusele) ning sissepääsuõigust taotluses

märgitud sõidukitele.

Müüja [ettevõtte nimetus] töötajad:

1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]

2. jne

Alltöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad:

1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]

2. jne

Sõidukid:

1. Registreerimisnumber Mark/mudel

2. jne

Müüja on teadlik, et sõltuvalt taustakontrolli tulemusest on Kaitseväel õigus piirata isikute juurdepääsu

Kaitseväe julgeolekualale ning taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe

julgeolekualale.

[Allkiri]

[Ees- ja perekonna nimi]

[Ametikoht]

Lisad: nõusolekud … lehel.

1/1

KAITSEVÄGI ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD FÜÜSILISE ISIKU

NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS

(ees- ja perekonnanimi) Isikukood:

Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamise

eesmärgil kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 41⁵ sätestatud viisil Kaitseväele teenuse

osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul.

Nõusoleku andmisel olen teadlik, et: 1. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1);

2. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu suhtes või minu

lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2);

3. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist

(KKS § 416 lg 2 p 3);

4. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4);

5. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise

lõpetamist, siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 41³);

6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud

otsuse vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida,

kas minu põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud

(KKS § 416 lg 2 p 5);

7. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4).

( päev, kuu, aasta ) [ allkirjastatud digitaalselt ]1

1 lubatud allkirjastada ka paberkandjal