Hankeleping

Digiallkirjad

5/5

Hankeleping

Tallinn31.01.2024 nr 2-2/24/72-1

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, registrikood 70009764, mida esindab Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 alusel Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse hangete osakonna juhataja Ivar Janson, edaspidi tellija ühelt poolt

ja

Radolab OÜ, registrikood 14876285, mida esindab põhikirja alusel Priit Kasemaa, edaspidi töövõtja teiselt poolt, eraldi ka pool ja koos pooled, sõlmisid heas usus alljärgneva lepingu (edaspidi leping)

1. Üldsätted

1.1. Lepingu dokumendid on leping, lepingu lisad, lepingu muudatused ja täiendused, milles pooled lepivad kokku pärast lepingule allakirjutamist.

1.2. Leping jõustub, kui tellija on sellele alla kirjutanud ja töövõtja e-posti aadressile edastanud ning kehtib kuni poolte lepinguliste kohustuste täitmiseni.

2. Lepingu ese

2.1. Töövõtja kohustub koostama/tegema tellijale töö „Radooni mõõtmine“ (edaspidi töö) ning selle tellijale üle andma.

2.2. Valminud töö tuleb tellijale üle anda ja tellija on kohustatud töö vastu võtma ja maksma töövõtjale töö eest tasu.

2.3. Töövõtja tehtud töö peab vastama järgmistele nõuetele:

2.3.1. töö peab olema kooskõlas lepinguga, lepingu lisas 1 esitatud tehnilise kirjelduse ning tellija juhiste ja soovidega;

2.3.2. valmis töö tuleb tellijale üle anda koos kõikide lisadega ja esitada elektrooniliselt allkirjastatuna (pdf- ja doc-vormingus, tabelandmed xls-vormingus, kaardiandmed shp-vormingus) vastavalt tehnilisele kirjeldusele. Nõudeid eirates koostatud tööd ei peeta üleantuks.

2.4. Töövõtja kohustub kohe informeerima tellijat mistahes takistusest, mille tõttu ei ole võimalik lepingut täita. Samuti kui tellija esitatud juhised ja soovid ei võimalda teha tööd nõuete järgi.

2.5. Töövõtja kohustub tegema punktis 2.1 nimetatud töö isiklikult või kolmandate isikute vahendusel. Juhul kui töö tehakse kolmandate isikute vahendusel, kohustub töövõtja informeerima sellest tellijat ja kooskõlastama tellijaga kirjalikult, et kaasab töö täitmise juurde kolmandaid isikuid.

2.6. Lepingu allkirjastamisega kinnitab töövõtja, et tal on erialased teadmised ja kogemused ning vahendid ja seadmed, et teha lepingu punktis 2.1 nimetatud töö ning et ta täidab lepingulisi kohustusi hea ja asjatundliku hoolsusega.

2.7. Lepingu täitmise käigus tekkivad kulud ja kulutused kannab töövõtja.

3. Lepingu tasu

3.1. Lepingu tasu kokku on 1 024,80 (üks tuhat kakskümmend neli ) eurot (kaheksakümmend) senti, mis sisaldab käibemaksu 22% (kakskümmend kaks protsenti) ehk 184,80 (sada kaheksakümmend neli) eurot (kaheksakümmend) senti. Töö eest tasub tellija siis, kui pooled on allkirjastanud töö üleandmise-vastuvõtmise akti ning töövõtja on akti alusel esitanud arve.

3.2. Lepingu tasu muudetakse vaid juhul, kui tekib vajadus teha lisatöid. Lepingu tasu muutmiseks esitab töövõtja tellijale hinnakalkulatsiooni. Juhul, kui tellija nõustub pakutud maksumusega, vormistatakse kirjalik lepingu muudatus.

3.3. Punktis 3.1 märgitud lepingu tasu sisaldab autoritasu autoriõiguse seaduse mõttes.

3.4. Töövõtja esitab arve e- arvena. Arvele märkida tellija kontaktisiku nimi ja lepingu number, arve juurde lisada allkirjastatud tööde üleandmise-vastuvõtmise akt. Tasumise tähtaeg on 28 (kakskümmend kaheksa) kalendripäeva arvates päevast, mil töövõtja arve jõudis tellijani.

3.5. Kui tasumise tähtajast ei peeta kinni, on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,25 (null koma kakskümmend viis) protsenti tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud päeva eest.

4. Lepingu tähtaeg, lepingu peatamine, lepingu eseme üleandmine

4.1. Tehnilise kirjelduse ja lepingu punktiga 2.3 kooskõlas oleva töö kohustub töövõtja tellijale üle andma järgides lepingu punkti 5 kõige hiljem 2 kuud alates lepingu jõustumisest.

4.2. Kui lepingu täitmise käigus selgub, et punktis 4.1 nimetatud töö lõpptähtaega ei ole võimalik töövõtjast olenematutel põhjustel järgida, on töövõtja kohustatud tellijat sellest viivitamatult kirjalikult informeerima. Arvestades viivitust tinginud asjaolusid, lepitakse kokku uus lepingu tähtaeg, mille jooksul töö tuleb tellijale üle anda.

4.3. Kui lepingu täitmise käigus selgub, et punktis 4.1 nimetatud töö lõpptähtaega ei ole kolmandate isikute (väljaarvatud punktis 2.5 nimetatud kolmandad isikud) tõttu võimalik tellijast olenematutel põhjustel järgida, on tellija kohustatud töövõtjat sellest kirjalikult informeerima. Arvestades viivitust tinginud asjaolusid, lepitakse kokku uus lepingu tähtaeg, mille jooksul töö tuleb tellijale üle anda.

4.4. Kui lepingu täitmise tähtaja pikendamise põhjustab kolmandatest isikutest (väljaarvatud punktis 2.5 nimetatud kolmandad isikud) tulenev takistus, võib poolte kirjalikul kokkuleppel lepingu täitmise peatada kuni takistuse ära langemiseni.

4.5. Töövõtja kohustub tehtud töö esitama kooskõlastamiseks ja kooskõlastatud töö üle andma lepingu punktis 8.5 toodud tellija esindajale elektrooniliselt allkirjastatuna.

5. Lepingu eseme üleandmine-vastuvõtmine, riisiko ja omandiõiguse üleminek

5.1. Töövõtja kooskõlastab töö tellijaga ning annab üle ja tellija võtab töö vastu üleandmise-vastuvõtmise akti alusel. Tellija esindaja kontrollib enne vastuvõtmist, et lepingu ese vastab lepingu tingimustele. Kui töö on kooskõlas lepingu tingimustega, digitaalallkirjastavad töö üleandmise-vastuvõtmise akti poolte esindajad, kes on nimetatud lepingu punktis 8.5.

5.2. Kui tellija esindaja keeldub valminud tööd vastu võtmast, kohustub töövõtja andma tellijale mõistliku lisaaja, et töö vastu võtta. Kui tellija esindaja ei võta ka lisaaja jooksul tööd vastu, loetakse, et tellija on töö vastu võtnud.

5.3. Kui töö üleandmisel-vastuvõtmisel avastatakse puudused (ebakvaliteetsus vm lepingu tingimustele mittevastavus), fikseerib tellija esindaja puudused andes ühtlasi mõistliku aja, et puudused kõrvaldada. Töövõtja tehtud tööd ei võeta vastu ega anta üle enne, kui töövõtja on töös olnud puudused nõuete järgi ja ettenähtud tähtajaks kõrvaldanud.

5.4. Töös olnud puudused kõrvaldab töövõtja oma kulu ja vahenditega.

5.5. Töö loetakse lõplikult vastuvõetuks, kui töövõtja on kõrvaldanud töös avastatud puudused ning poolte esindajad, kes on nimetatud lepingu punktis 8.5, on digiallkirjastanud töö üleandmise-vastuvõtmise akti.

5.6. Töö juhusliku hävimise või kahjustumise riisiko ning omandiõigus läheb töövõtjalt tellijale üle töö punktis 2.3.2 sätestatud kujul üleandmise-vastuvõtmise kuupäeval, mida tõendab selle kohta koostatud akt.

5.7. Kui tellija avastab töös puudused pärast töö üleandmist tellijale ja töö kasutusse võtmist, kohustub tellija kirjalikult teatama töövõtjale töös avastatud puudustest 10 (kümne) tööpäeva jooksul pärast seda, kui sai teada, et töö ei vasta lepingu tingimustele. Töövõtja kohustub kõrvaldama lepinguesemel avastatud puudused 10 (kümne) tööpäeva jooksul tellijalt teate saamisest. Käesolevas punktis nimetatud puuduste kõrvaldamist on tellijal õigus nõuda 6 (kuue) kuu jooksul peale töö punkti 5.5 kohast üleandmist tellijale.

5.8. Töö kooskõlastamist tellijaga tõendab tellija esindaja meilitsi saadetud kinnitus, et teostatud töö või selle osa vastab nõutule.

6. Vastutus

6.1. Lepingu kohustuste puuduliku täitmise või täitmata jätmise korral kannavad pooled teineteise ees vastutust lepingu sätete ja seaduste alusel. Kui töövõtja ei pea kinni töö täitmise tähtajast (lepingu punkt 4.1), on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi 0,25% (null koma kakskümmend viis protsenti) töö maksumusest iga viivitatud päeva eest.

6.2. Tellijal on õigus tasaarveldada töövõtjale makstavast tasust leppetrahve, mis tulenevad lepingust ja mida tellija on rakendanud.

6.3. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi maksmist juhul, kui ta teatab leppetrahvi nõudmisest töövõtjale kirjalikult 30 (kolmekümne) tööpäeva jooksul pärast lepingulise kohustuse rikkumise avastamist.

7. Lepingu lõppemine ja lõpetamine

7.1. Leping lõpeb, kui pooled on lepingulised kohustused nõuete järgi täitnud või poolte kokkuleppel või lepingus ja seadustes ettenähtud alustel.

7.2. Tellija võib lepingu igal ajal üles öelda. Lepingust ülesütlemise kohta edastab tellija töövõtjale kohe lepingust ülesütlemise kirjaliku avalduse. Leping loetakse üles öelduks, kui töövõtja on ülesütlemise avalduse kätte saanud.

7.3. Kui lepingu ütleb üles tellija, on töövõtjal õigus saada tasu seni tehtud töö eest töö valmidusastme järgi. Tellijal ei ole tasu maksmise kohustust juhul, kui lepingu ülesütlemise tingis töövõtja süüline lepingu kohustuste täitmata jätmine. Sellisel juhul on töövõtja kohustatud hüvitama tellijale ka lisakulud, mida viimane kannab seoses lepinguliste tööde tegemata jätmisega ja tegemisega muul viisil, et saavutada lepingus ettenähtud tulemus.

7.4. Kui tellija on lepingu üles öelnud, esitab töövõtja tellijale aruande tehtud töö kohta ja annab tellijale üle kogu seni tehtud töö materjali.

7.5. Lepingu ülesütlemisel lähevad tellijale üle ülesütlemise ajaks tehtud töö omandiõigus ning töövõtja varalised õigused ilma lisatasuta ning töövõtja annab tellijale ilma lisatasuta töö ainulitsentsi autoriõiguse seaduse § 12 lg 1 punktides 3, 4, 6, 7 ja 8 nimetatud isiklike õiguste teostamiseks kogu autoriõiguse kehtivuse perioodiks.

7.6. Tellijal on õigus lepingust taganeda ja nõuda tekitatud kahju hüvitamist juhul, kui töövõtja ei asu lepingut täitma, viivitab töö alustamisega. Töövõtja loetakse lepingu täitmisega viivitanuks, kui töövõtja ei ole tööd alustanud 10 (kümme) päeva jooksul pärast lepingu allkirjastamist.

7.7. Lepingust taganemise kohta edastab tellija töövõtjale kohe lepingust taganemise kirjaliku avalduse. Taganemine loetakse toimunuks, kui töövõtja on taganemise avalduse kätte saanud.

7.8. Juhul kui töövõtja ei kõrvalda töös olnud puudusi (lepingu punktid 5.3 ja 5.7), ei kõrvalda puudusi ettenähtud tähtajaks või kõrvaldab selliselt, et töö ei vasta endiselt lepingu tingimustele, on tellijal õigus taganeda lepingust lepingu olulise rikkumise tõttu ja nõuda kahjude hüvitamist. Lepingust taganemise kohta edastab tellija töövõtjale kirjaliku taganemisavalduse 7 (seitsme) päeva jooksul pärast seda, kui sai teada lepingu rikkumisest. Taganemine loetakse toimunuks, kui töövõtja on taganemise avalduse kätte saanud.

7.9. Teostatud töö, mille eest tellija on lepingust taganemise ajaks tasunud, omandiõigus ja varalised õigused lähevad tellijale üle ilma lisatasuta ning töövõtja annab tellijale ilma lisatasuta seni tehtud töö ainulitsentsi autoriõiguse seaduse § 12 lg 1 punktides 3, 4, 6, 7 ja 8 nimetatud isiklike õiguste teostamiseks kogu autoriõiguse kehtivuse perioodiks.

7.10. Punktis 7.8 nimetatud juhul lepingust taganemise korral, ei ole tellija kohustatud tasuma töövõtjale kokkulepitud tasu.

7.11. Kui tellija taganeb lepingust põhjusel, et töövõtja on lepingu tingimusi oluliselt rikkunud, siis peale seadustes sätestatu peetakse oluliseks lepingu rikkumiseks muu hulgas:

7.11.1. Kui töövõtja ei täida ükskõik millist lepingu kohustust lisatähtaja jooksul, mille tellija on töövõtjale andnud.

7.11.2. Kui töövõtja ei paranda lepingu tingimustele mittevastavat tööd nii, et töö vastaks lepingu tingimustele, või kui töövõtja viivitab töö parandamisega.

7.11.3. Kui töövõtja litsentsid ja tegevusload, mis on lepingu täitmise eeldused, kaotavad kehtivuse lepingu täitmise ajal ja töövõtja ei võta ette toiminguid, et litsentse ja tegevuslubasid pikendada või taotleda uusi.

8. Muud tingimused

8.1. Kõik lepingu muudatused, täiendused ja parandused kehtivad vaid siis, kui need on vormistatud kirjalikult lepingu lisana ja kui poolte volitatud esindajad on neile alla kirjutanud. Kirjaliku vormi järgimata jätmise korral on lepingu muudatused, täiendused ja parandused tühised. Lepingu lisadel on lepinguga sama juriidiline jõud.

8.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta.

8.3. Lepingu allakirjutamisega kaotavad kehtivuse kõik poolte varasemad suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis on seotud lepingu esemega.

8.4. Pooled lahendavad lepingust tekkivad vaidlused läbirääkimiste teel. Kui kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus kohtus.

8.5. Tellija esindaja lepingu täitmisel ja informatsiooni andmisel:

8.5.1. Sirgalas on Mihhail Kotkas (tel 5343 0173, e-post [email protected]);

8.5.2. Kaitseväe Keskpolügoonil on Rauno Välk (telefon 5343 4111, e-post [email protected]).

8.6. Töövõtja esindajad lepingu täitmisel ja informatsiooni andmisel on:

8.6.1. Priit Kasemaa (tel 510 0781, e-post [email protected]) ja Lauri Kasemaa
(tel 502 7924, e-post [email protected]).

8.7. Tellijal ja töövõtjal on õigus lepingu täitmise ajal esindajaid muuta, teavitades sellest teist lepingu poolt kirjalikult.

9. Poolte teated

9.1. Lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikud, välja arvatud juhul, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga teated, mille edastamisega teisele poolele ei kaasne õiguslikke tagajärgi.

9.2. Teade on kätte saadud, kui:

9.2.1. teade on üle antud allkirja vastu;

9.2.2. teade on saadetud tähitud kirjaga teise poole aadressile ja postitamisest on möödunud 6 (kuus) kalendripäeva;

9.2.3. digitaalselt allkirjastatud teade on saadetud teise poole meiliaadressile.

9.3. Informatsioonilist teadet võib edastada telefonitsi või meilitsi.

10. Lisad

10.1. Lisa 1. Tehniline kirjeldus

10.2. Lisa 2. Julgeolekutingimused

10.3. Lisa 3. Radolab OÜ pakkumus 470987

Leping on koostatud eesti keeles ja allkirjastatud digitaalselt ning edastatakse kummagi poole meilile.

11. Poolte rekvisiidid ja allkirjad

Tellija

Töövõtja

Riigi Kaitseinvesteeringute KeskusRadolab OÜ

Järve 34a

11314 TallinnAiandi tee 21a

74001 Viimsi alevik

telefon 717 0400telefon 510 0781

e-post [email protected]e-post [email protected]

(allkirjastatud digitaalselt)    (allkirjastatud digitaalselt)

Ivar Janson    Priit Kasemaa

hangete osakonna juhataja   juhatuse liige

1/1

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Teabevaldaja: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus

Märge tehtud: 07.03.2017

Juurdepääsupiirang kehtib kuni: 07.03.2022

Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 9

 Lisa 1

Tehniline kirjeldus     

1. Hanke objekti iseloomustus: tööruumides radooni mõõtmine

2. Tellija: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus

3. Objekt nr 1: 37FIA01, Kaitseväe keskpolügoon, Tõreska küla, Kuusalu vald, Harjumaa.

Ruumide suurused: 12,9 m2; 14,7 m2; 36 m2; 27,3 m2; 14,8 m2; 34,5 m2; 24,0 m2; 17,5 m2; 20,0 m2; 50,0 m2; 17,5 m2; 18,0 m2; 17,5 m2; 9,0 m2; 12,6 m2.

4. Objekt nr 2: 37FIE01, Kaitseväe keskpolügoon, Tõreska küla, Kuusalu vald, Harjumaa.

Ruumide suurused: 156,1 m2; 44,2 m2; 35,3 m2.

5. Objekt nr 3: 44ASA01, Sirgala harjutusvälja teeninduslinnak, Mustanina küla, Narva-Jõesuu linn, Ida-Virumaa.

Ruumide suurused: 16,8 m2; 16,1 m2; 15,9 m2.

6. Üldnõuded ja informatsioon

· Mõõtmiste teostamine läbi viia kahekümne ühes tööruumis.

· Pikaajaline mõõtmine (minimaalselt 2 kuud) algusega hankelepingu jõustumisest.

· Mõõtmise lõpus edastada mõõtmiste aruanne.

7. Objektidega on võimalus eelnevalt tutvuda leppides kokku kontaktisikutega:

· Kontaktisik Kaitseväe keskpolügooni teeninduslinnakus on Rauno Välk, 5343 4111, [email protected].

· Kontaktisik Sirgala teeninduslinnakus on Mihhail Kotkas, 5343 0173, [email protected].

1/4

1/5

  Lisa 2

Julgeolekutingimused

Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest:

1. Julgeolekutingimustest teavitamise eesmärk

1.1. Teavitamise eesmärk on selgitada lepingupartnerile poolte suhteid, õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal.

2. Mõisted

2.1. Teavitamisel kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses:

2.1.1. Kontrollitav isik – Töövõtja ja alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul seoses sissepääsuõiguse taotlemisega Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.2. Taustakontroll – Kaitseväe julgeoleku tagamise eesmärgil Kaitseväe poolt teostatav Kaitseväe korralduse seaduses (KKS) § 41³ sätestatud asjaolude kontrollimine otsustamaks kontrollitava isiku lubamine Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.3. Kaitseväe struktuuriüksus – KKS § 12 ja § 13 tähenduses.

2.1.4. Kaitseväe julgeolekuala – KKS § 50 tähenduses.

2.1.5. Riigihanke objekt – lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond.

2.1.6. Julgeolekualased nõuded – käesolevas dokumendis nimetatud üldised julgeolekualased nõuded, sh taustakontrolli läbiviimisega seotud nõuded ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded.

2.1.7. Sissepääsutaotlus – dokument, mille töövõtja vastutav isik on kohustatud esitama kontrollitava isiku taustakontrolli algatamiseks ja sissepääsuõiguse saamiseks objektile. Sissepääsutaotluse võib esitada lisatud näidise alusel või e-kirjaga vabas vormis e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee. Taotlusele lisatakse täidetud taustakontrolli nõusoleku vormid.

2.1.8. Nõusoleku vorm – sissepääsutaotluse juurde kuuluv dokumendi vorm, mida kontrollitav isik on kohustatud täitma.

2.1.9. Sissepääsuõigus – õigus viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõiguse saamise üks eeltingimus on taustakontrolli läbimine.

2.1.10. Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud töövõtja ja alltöövõtja töötaja, kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõigust omav isik lubatakse objektile konkreetse Kaitseväe struktuuriüksuse kehtestatud tingimustel.

2.1.11. Eritingimusega sissepääsuõigust omav isik – sissepääsuõigust omav isik, kellel on vaid erandjuhtudel ja Kaitseväe vastutava isikuga eelnevalt kooskõlastatult õigus siseneda ja viibida objektil töövõtja poolse saatjaga seoses lepingu täitmisega.

2.1.12. Kaitseväe vastutav isik (edaspidi KV vastutav isik) – konkreetsel Kaitseväe julgeolekualal asuva objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe määratud isik.

2.1.13. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse vastutav isik (edaspidi RKIK vastutav isik) – lepingujärgne kontaktisik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine.

2.1.14. Töövõtja vastutav isik (edaspidi TV vastutav isik) – julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav töövõtja määratud isik.

2.1.15. Objekti vastutav isik – Kaitseväe julgeolekualal paikneval objektil julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav töövõtja määratud isik.

Punktides 2.1.14 ja 2.1.15 nimetatud isik võib olla üks ja sama isik.

3. Töövõtja õigused ja kohustused

3.1. Töövõtjal on õigus:

3.1.1. saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni KV vastutavalt isikult;

3.1.2. lähtuvalt taustakontrolli tulemustest saada teavet sissepääsuõiguse saamise kohta KV vastutavalt isikult.

3.2. Töövõtja kohustub:

3.2.1. tagama lepingus kokkulepitud teenuse osutamise üksnes sissepääsuõigust omava isiku poolt;

3.2.2. täitma ja tagama sissepääsuõigust omava isiku, sh eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete järgimise Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise ka alltöövõtja poolt;

3.2.3. mitte planeerima teenust osutama isikut:

- kellele ei ole sissepääsuõigust antud,

- kellele ei ole taustakontrolli tehtud või

- eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõigust ei ole kooskõlastatud;

3.2.4. esitama objektile teenust osutavale füüsilisele isikule sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui seitse (7) tööpäeva enne lepingus kokkulepitud töö teostamise algust e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee alljärgnevad dokumendid:

- sissepääsutaotluse (vt näidis) ja

- kontrollitava isiku täidetud ja käsikirjaliselt (skaneeritult) või digitaalselt allkirjastatud nõusoleku;

3.2.5. edastama eelnimetatud punktis märgitud nõusolekute originaalid posti aadressile Kaitsevägi, Magasini 31A, 10138, Tallinn;

3.2.6. märkima vabas vormis esitatavas sissepääsutaotluses:

- teenust osutava füüsilise isiku ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning töövõtja ja/või alltöövõtja nimetuse;

- sissepääsuõiguse saamise põhjenduse, s.t teenuse või töö kirjelduse, mida konkreetsel objektil tegema hakatakse;

- viite sõlmitud lepingule ning lepingu kehtivuse aja;

- andmed sõiduki (mark/mudel ja registreerimise nr) kohta, millega soovitakse siseneda KV julgeolekualale;

- töövõtja esindaja kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber);

- taotluse juurde lisama kontrollitava isiku allkirjastatud nõusoleku.

3.2.7. lisama välismaalasele sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks taotluse juurde täiendavalt:

- koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist;

3.2.8. kinnitama ja tõendama välismaalase Eestis töötamise seadusliku aluse andmist, omamist ja pikendamist (välismaalaste seadus § 19 ja § 20);

3.2.9. kontrollitava isiku taustakontrolli tulemusel sissepääsuõiguse mittesaamisel esitama vajadusel taustakontrolliks uue sissepääsutaotluse koos isiku nõusolekuga;

3.2.10. pidama ajakohast nimekirja sissepääsuõigust omavatest isikutest ning uuendama iga kalendriaasta lõpus töötajate nimekirja, kes jätkavad teenuse osutamist uuel kalendriaastal, saates ajakohase nimekirja e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee;

3.2.11. teavitama viivitamatult e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuvajaduse lõppemisest;

3.2.12. teavitama viivitamatult kõikidest julgeolekualaste nõuete rikkumistest või nende kahtlusest objektil KV vastutavat isikut.

4. Kaitseväe õigused ja kohustused

4.1. Kaitseväel on õigus:

4.1.1. teha kontrollitava isiku suhtes taustakontroll üldjuhul kuni seitsme (7) tööpäeva jooksul nõuetekohase sissepääsutaotluse ja nõusoleku saamisest arvates;

4.1.2. teostada uuesti punktis 3.2.9 sätestatud juhul taustkontroll punktis 4.1.1. sätestatud tähtaegasid arvestades;

4.1.3. muul põhjendatud juhul pikendada taustakontrolli läbiviimise tähtaega kuni seitsme (7) tööpäeva võrra, teavitades TV vastutavat isikut sellest kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis;

4.1.4. kehtestada julgeolekualased nõuded, kusjuures olulistest piirangutest teavitatakse TV vastutavat isikut esimesel võimalusel;

4.1.5. anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes kontrollitavale isikule sissepääsuõigus või anda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku õigused;

4.1.6. keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest, sh isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud või ei ole võimalik seda teha ja keelduda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõiguse kooskõlastamisest;

4.1.7. piirata juurdepääsu turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes riigisaladusele juurdepääsu õigusest, teadmisvajadusest ja muudest riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatud nõuetest;

4.1.8. keelata kontrollitaval isikul nõusoleku mitteesitamisel või selle mittenõuetekohasel esitamisel siseneda objektile;

4.1.9. kontrollida objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust ja/või eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku suhtes;

4.1.10. julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata punktides 2.1.10 ja 2.1.11 sätestatud isiku viibimine Kaitseväe julgeolekualal.

4.2. Kaitsevägi kohustub:

4.2.1. teavitama TV vastutavat isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis kontrollitava isiku sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest objektile;

4.2.2. teavitama TV vastutavat isikut sissepääsuõigust või eritingimustega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete rikkumise tuvastamisest, mis välistab tema edaspidise sissepääsuõiguse saamise objektile;

4.2.3. tutvustama objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid või nende muudatusi sissepääsuõigust omavale isikule, sh eritingimusega sissepääsuõigust omavale isikule.

4.3. Kaitseväe vastutava isiku (p 2.1.12), RKIK vastutava isiku (p 1.2.13), töövõtja vastutava isiku (p 2.1.14), objekti vastutava isiku (p 2.1.15) kontaktid määratakse kindlaks lepingu sõlmimisel.

5. Lõppsätted

5.1. Vastutavate isikute muutumisest teavitab pool teist poolt kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis.

5.2. Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest.

5.3. Kaitseväel on õigus teha RKIKile erakorraliselt ettepanekuid lepingu üles ütlemiseks etteteatamise tähtaega arvestamata kui töövõtja rikub punktides 3.2.1–3.2.4 nimetatud kohustusi, ei järgita lepingus sätestatud konfidentsiaalsusnõuet või töövõtja ja alltöövõtja töötajad ei järgi Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud nõudeid.

1/1

TAOTLUS SISSEPÄÄSUÕIGUSE SAAMISEKS KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE TEENUSE OSUTAMISEKS

SISSEPÄÄSUTAOTLUS

[Registreerimisnumber]

[………..……] kuupäev

Käesoleva taotlusega kinnitan, et [ettevõtte nimetus] on sõlminud lepingu [asutuse nimetus] ning omab sissepääsuvajadust Kaitseväe julgeolekualale seoses lepinguga nr [Lepingu nr]. Leping kehtib [Lepingu alguskuupäev] kuni [Lepingu lõppkuupäev].

[Ettevõtte nimetus] teostab Kaitseväe julgeolekualal [Lepingu eesmärk, tööde iseloom] ning taotleb sissepääsuõigust alljärgnevatele objektidele;

1. Objekti nimetus: [objekti nimetus]

Aadress: [aadress]

Objekti vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi], [telefoni nr], [e-posti aadress]

Kaitseväe vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi]

2. jne

Seoses sissepääsuvajadusega eelnimetatud Kaitseväe objektidele palub lepingujärgne töövõtja [ettevõtte nimetus] algatada taustakontrolli tegemise sissepääsuõiguse saamiseks alljärgneva(te)le isiku(te)le kui töövõtja [ettevõtte nimetus] [ja alltöövõtja nimetus] töötajatele, tuginedes isikute nõusolekule (allkirjastatud nõusoleku lehed on lisatud taotlusele) ning sissepääsuõigust taotluses märgitud sõidukitele.

Peatöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad:

1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]

2. jne

Alltöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad:

1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]

2. jne

Sõidukid:

1. Registreerimisnumber Mark/mudel

2. jne

Töövõtja on teadlik, et sõltuvalt taustakontrolli tulemusest on Kaitseväel õigus piirata isikute juurdepääsu Kaitseväe julgeolekualale ning taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale.

[Allkiri]

[Ees- ja perekonna nimi]

[Ametikoht]

Lisad: nõusolekud … lehel.

KAITSEVÄGI

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat

Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

1/1

KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA

KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD FÜÜSILISE ISIKU

NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS

 (ees- ja perekonnanimi)

Isikukood:

Tööandja/Kaitseväele teenuse osutaja:

 (ärinimi ja registrikood)

Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamise eesmärgil kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 41⁵ sätestatud viisil Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul.

Nõusoleku andmisel olen teadlik, et:

1. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1);

2. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu suhtes või minu lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2);

3. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2 p 3);

4. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4);

5. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist, siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 41³);

6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu põhiõiguste ja  -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5);

7. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4).

( päev, kuu, aasta )[ allkirjastatud digitaalselt ] lubatud allkirjastada ka paberkandjal

Digiallkirjad

Digiallkirjad