Tagasiside andmetega tutvumise võimaldamise seire kohta

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST

Lp Aet Altroff

Swedbank P&C Insurance AS Swedbank Life Insurance SE

[email protected]

Teie 26.06.2024 nr A01.10-275-02/305 Meie 31.12.2024 nr 2.1.-4/24/498-1266-15

Tagasiside andmetega tutvumise võimaldamise seire kohta

2024. a kevadel algatas Euroopa Andmekaitsenõukogu liikmesriikides ühistegevuse, mille

eesmärgiks oli saada põhjalikum ülevaade sellest, kuidas on tagatud andmesubjektide õigus

tutvuda andmetega, mis tuleneb isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) artiklist 15.

Ühistegevusest võttis osa ka Eesti Andmekaitse Inspektsioon. Andmekaitse Inspektsiooni seire

keskendus 2024. a andmesubjektide õiguste teostamisele kindlustussektoris, mille raames saadeti

täitmiseks küsimustik ka Swedbank P&C Insurance AS-le, Swedbank Life Insurance SE-le

(Swedbank, andmetöötleja).

Täname seires osalemast. Käesolevaga toome välja Swedbanki vastuste analüüsimisel tuvastatud

positiivsed tähelepanekud ja juhime tähelepanu ka töötlemise kitsaskohtadele.

1. Positiivsed praktikad:

- andmesubjektide taotluste vastuvõtmise viiside lai valik (telefon, internetipank, e-

post, esindus, post)

2. Kitsaskohad:

a) Andmetega tutvumise taotluste säilitamistähtaeg. Andmetega tutvumise taotlusi

säilitab Swedbank 3 aastat tuginedes TsÜS § 146 lg-le 1.1

Säilitamise piirangu põhimõtte kohaselt (IKÜM art 5 lg 1 punkt e) peavad vastutavad töötlejad

tagama ka selliste isikuandmete (juurdepääsutaotlused ja nendega seotud kirjavahetus)

asjakohased säilitamistähtajad ja suutma nende asjakohasust tõendada (IKÜM art 5 lg 2).

Igasugune säilitamine peab olema objektiivselt põhjendatud. Siinkohal tuleks arvesse võtta, et

koondandmete pakett, mis sisaldab kõiki taotluse esitanud andmesubjektiga seoses töödeldavaid

isikuandmeid, annab mõnikord üksikasjaliku ülevaate andmesubjekti eraelust.

Säilitamistähtaeg peaks olema määratud objektiivsete kriteeriumite alusel ja dokumenteeritud

põhjendustega. Vastutavad töötlejad peaksid tagama, et juurdepääsutaotluse teatis salvestatakse

eraldi muust andmesubjekti käsitlevast teabest, mille suhtes võidakse kohaldada muid

säilitamistähtaegu ning samuti muudest juurdepääsuõigustest vastutava töötleja organisatsioonis.

Muud liiki dokumentide või kirjete kohustuslikke säilitamistähtaegu ei tohiks vaikimisi kohaldada.

Vastutavad töötlejad peaksid hoolikalt hindama, kas need sätted hõlmavad tegelikult

juurdepääsutaotluste edastamist, ja dokumenteerima oma hinnangu.

1 Swedbanki vastus p. 2.2

2 (2)

Seega tuleks andmetöötlejal analüüsida vajadust säilitada andmetega tutvumise taotluste, nendega

seotud kirjavahetuste ja vastustega seonduvaid andmeid ja vaadata üle määratud 3-aastase

säilitamistähtaja proportsionaalsus ning vajalikkus.

b) Info vastuvõtjate kohta. Konkreetsete andmete vastuvõtjate kohta annab Swedbank

teavet alles siis, kui andmesubjekt on seda küsinud.2

IKÜM artikli 15 lg 1 punkti c kohaselt tuleb andmesubjektile anda info vastuvõtjate või

vastuvõtjate kategooriate kohta. Vastutavad töötlejad peavad täpselt registreerima, millistele

üksustele nad isikuandmeid avaldavad ja kus need vastuvõtjad asuvad, et oleks võimalik nimetada

tegelikud vastuvõtjad vastavalt IKÜM artikli 15 lõike 1 punktile c. Artikli 15 kohaselt ette nähtud,

et kui andmesubjekt ei ole otsustanud teisiti, on vastutav töötleja kohustatud nimetama tegelikud

vastuvõtjad, välja arvatud juhul, kui neid vastuvõtjaid ei ole võimalik kindlaks teha või kui

vastutav töötleja tõendab, et andmesubjekti andmetega tutvumise taotlused on selgelt

põhjendamatud või ülemäärased isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 12 lõike 5 tähenduses.3

Koondraport seire tulemustega avalikustatakse Euroopa Andmekaitsenõukogu (EAKN) kodulehel

jaanuaris 2025.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Annika Kaljula

jurist

peadirektori volitusel

2 Swedbanki vastus vastus p. 5.7 3 Kohtuotsus, Euroopa Kohus, Österreichische Post AG, C-154/21.