Kiri

Lisa 1 Tehniline kirjeldus „Seminariruumi rent koos toitlustamisega laste heaolu valdkonna juhtide arenguprogrammi koolituspäevadeks jaanuar - juuni 2025. a.” Taustakirjeldus ning hanke eesmärk

Sotsiaalkindlustusameti tellimusel viiakse läbi 4 moodulist koosnev arenguprogramm kohalike

omavalitsuste laste heaolu valdkonna juhtidele ajavahemikul jaanuar - juuni 2025. a.

Arenguprogrammis osalejad saavad väärtuslikke teadmisi, oskusi ja praktilisi tööriistu inimeste

juhtimise, laste heaolu valdkonna eestvedamise, teenuste ja koostöö arendamise, juhi ning

töötajate heaolu ja enesearengu toetamise kohta.

Hanke eesmärgiks on seminariruumi (koos konverentsitehnikaga) ja toitlustamise hankimine

arenguprogrammi koolituspäevade (kokku 4 kahepäevast kohtumist) läbiviimiseks ca 25-le

inimesele.

Arenguprogrammi elluviimist kaasrahastatakse 2021-2027 ühtekuuluvuspoliitika fondide

meetme 21.4.7.9. „Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede

vajadustele” toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine, tegevuse 2.3.

„Valdkondadeülese lastekaitse korraldusmudeli väljatöötamine” vahenditest.

1. Üldinfo

Ürituse pealkiri: Laste heaolu valdkonna juhtide arenguprogramm

Ürituse toimumisaeg: 4 kahepäevast kontaktkohtumist, kokku 8 koolituspäeva

23.01 ja 24.01; 27.02 ja 28.02; 27.03 ja 28.03; 05.06 ja 06.06. Kuupäevades võib toimuda

muudatusi, kuid pakkumise koostamisel peab pakkuja olema valmis siin nimetatud

kuupäevadel teenust osutama. Muudatustest kuupäevades teatame vähemalt 30 päeva ette.

Ürituse toimumise koht: Tallinn, ühistranspordiga ligipääsetav koht

Planeeritav osalejate arv: 25 osalejat +/- 20% (osalejate arvu kinnitame hiljemalt 5 tööpäeva

enne üritust).

Pakkuja peab arenguprogrammi koolituspäevadel pakkuma järgmistele tingimustele vastavat seminariruumi ja toitlustust:

2. Nõuded seminariruumile:

 loomuliku valgusega, hubane, avar ruum, et oleks võimalik vabalt liikuda, teha paaris- ja

grupiarutelusid;

 ruumi mahutavus vähemalt 30 inimest;

 ruum on vaba koolituspäevadel kasutamiseks kl 8:15 kuni 17:30;

 ruum on varustatud esitlus- ja helitehnikaga (videoprojektor, mikrofon, esitlussein/ekraan

esitluseks, kõlarid, esitluspult);

 vajalik on pakkujapoolne tehniline tugi esitluse ülespanekuks ning koolitaja abistamine

probleemide tekkimisel;

 ruumis on toimiv konditsioneer, mida on võimalik vastavalt vajadusele operatiivselt

reguleerida. Ürituse korraldamisel peab arvestama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses

sätestatud töötervishoiu ja -ohutuse nõuetega ning keskkonnahoidlike

sündmuskorralduse nõuetega („Keskkonnahoidlike sündmuste

juhend”, Keskkonnateadlikkus/Kliimaministeerium);

 ruumi paigutus teatri stiilis (osalejatele toolid ja abilauad märkmete tegemiseks) või

laudkondadena (4 lauda + toolid), arvestusega kuni 7 inimest laua ümber;

 koolitajale laud + lisalauad materjalide jaoks;

 hea Wifi ühendus kõigile osalejatele;

 pabertahvel, markerid koolitajale ning paber ja pastapliiatsid osavõtjatele.

3. Nõuded toitlustusele

2 kohvipausi (hommikune ja pärastlõunane) ja lõunasöök igal koolituspäeval:

hommikune kohvipaus - kohv/tee, maitsevesi, puuviljasmuuti, soolane suupiste (nt täidetud croissant või lavaširull või pirukas vms). Kohvi/tee kõrvale tüki šokolaad või komm (nt trühvli komm);

pärastlõunane kohvipaus - kohv/tee, vesi, puu- ja juur/köögiviljavaagnad, soolased küpsised;

tervislik lõunapaus - praad, värske salat, magustoit + tee/kohv, maitsevesi.

 Vesi peab olema osalejatele kättesaadav seminariruumis kogu päeva jooksul.

 Kohvipausid on korraldatud seminariruumi lähedal.

 Päeva esimeses pooles on kohv ja tee osalejatele kättesaadavad kuni esimese sirutuspausi lõpuni.

 Kohvipausidel palume kasutada nii taimset piimajooki kui lehmapiima.

 Toiduvaliku puhul tuleb arvestada ka taimetoitlastega.

Esialgne koolituspäeva ajakava

08:15 Ettevalmistavad tegevused 09:00 – 09:30 Kogunemine ja tervituskohv 09:30 – 11:15 Koolitus 11:15 – 11:30 Sirutuspaus 11:30 – 13:00 Koolitus 13:00 – 14:00 Lõuna 14:00 – 15:30 Koolitus 15:30 – 15:45 Kohvipaus 15:45 – 16:30 Koolitus

Lõpliku ajakava, inimeste arvu ning menüü valiku kinnitame kokkuleppel pakkujaga enne koolitusmoodulite toimumist (hiljemalt 5 tööpäeva enne üritust).

Seminariruumi rendi ja toitlustamise eest tasumine toimub iga kahepäevase koolitusmooduli järgselt e-arve alusel, arvele palume lisada SKA kontaktisiku nime ning koolitusmooduli kuupäevad, maksetähtajaks märkida 14 päeva.

Hinnapakkumisse palume arvestada kõik seminariruumi ja toitlustamisega (sh nõud, transpordikulu, koristamine jms) seotud kulud. Palume pakkumuses välja tuua iga kahepäevase koolitusmooduli seminariruumi rendi ning toitlustamise maksumus eraldi ning kõigi nelja koolitusmooduli seminariruumi ja toitlustamise maksumus kokku. Pakkumusi küsime kolmelt ettevõttelt. Eduka pakkuja valime madalaima kogumaksumuse alusel.

PAKKUMUSKUTSE Alla riigihanke piirmäära riigihange (väikeost)

1. ÜLDANDMED

1.1 HANKIJA Sotsiaalkindlustusamet Registrikood 70001975 Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn [email protected]

1.2 Hanke nimetus Seminariruumi rent koos toitlustamisega laste heaolu valdkonna juhtide arenguprogrammi koolituspäevadeks jaanuar - juuni 2025. a.

Hanget kaasrahastatakse 2021-2027 ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9. „Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele” toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine, tegevuse 2.3. „Valdkondadeülese lastekaitse korraldusmudeli väljatöötamine” vahenditest.

1.3 E-posti aadress teabe saamiseks

[email protected]

1.4 Pakkumuste esitamise tähtaeg

Hiljemalt 09.01.2025 kell 12.00. Pärast nimetatud tähtaega esitatud pakkumusi arvesse ei võeta.

1.5 E-posti aadress pakkumuste esitamiseks

[email protected]

1.6 Pakkumuse jõusoleku tähtaeg (pakkumuste esitamise tähtajast arvates)

60 päeva. Pakkumuse esitamisega loetakse, et pakkumus on jõus vähemalt nimetatud ajavahemikul ning pakkuja ei pea pakkumuse jõusoleku tähtaega pakkumuses eraldi märkima (võib märkida, kui see on eelnimetatust pikem).

1.7 Hanke eeldatav ajakava ja lepingu täitmise tähtaeg

1. Pakkujate teavitamine hanke tulemustest – 3 tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates.

2. Teenuste ja tööde teostamine – jaanuar kuni juuni 2025. a.

1.8 Pakkumuskutse lisad Lisa 1 - Tehniline kirjeldus

1.9 Dokumentide ja andmete loetelu, mille pakkuja esitab pakkumuse koosseisus

Pakkumus (vabas vormis dokument), kus on esitatud tehnilises kirjelduses välja toodud nõuetele vastava seminariruumi ja toitlustamise info ning maksumused.

1.10 Pakkujale ja pakkumusele kehtestatavad nõuded

Pakkumuses palume esitada tehnilises kirjelduses välja toodud nõuetele vastava seminariruumi ja toitlustamise info ning maksumused. Pakkumuse hind peab sisaldama kõiki seminariruumi tagamise ja toitlustamise pakkumisega seotud kulusid (sh nõud, transpordikulu, koristamine jms).

1.11 Hindamiskriteeriumid Madalaim hind

2. JUHISED PAKKUMUSE KOOSTAMISEKS JA ESITAMISEKS 2.1. Töömahtude kontrollimine. Pakkuja kohustub kontrollima pakkumuskutses sätestatud

teenuste ja tööde kirjeldust, koguseid ja mahtusid ning koostama pakkumuse arvestusega, et pakkumuse maksumus sisaldaks kõiki töid ja teenuseid (sh vajadusel asju), mis on vajalikud pakkumuskutses (sh tehniline kirjeldus) kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks ning nõuetekohaseks täitmiseks.

2.2. Pakkumuse koostamise kulud. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ja esitamisega seotud kulud.

2.3. Pakkumuskutse kohta täiendava teabe saamine. Pakkumuskutse kohta saab selgitusi ja täiendavat teavet, edastades küsimuse punktis 1.3. märgitud e-posti aadressil. Hankija esitab selgitused pakkumuskutse kohta e-posti teel kõikidele pakkumuskutse saanud isikutele kolme (3) tööpäeva jooksul selgitustaotluse saamisest arvates. Hankija ei ole kohustatud vastama selgitustaotlustele, kui selgitustaotluse laekumise ja pakkumuste esitamise tähtpäeva vahele ei jää vähemalt ühte (1) tööpäeva.

2.4. Pakkumuse esitamine. Pakkumus tuleb esitada punktis 1.4. märgitud tähtajaks punktis 1.5. märgitud e-posti aadressile.

2.5. Pakkumuse esitamise vorm ja esindusõigus. Pakkuja esitab pakkumuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, st pakkumus ei pea olema omakäeliselt allkirjastatud. Pakkuja soovil võib pakkuja pakkumuse allkirjastada omakäeliselt või digitaalselt. Kui pakkumuse on esitanud või allkirjastanud isik, kes ei ole pakkuja seaduslik esindaja, eeldab hankija, et pakkumus on tehtud pakkuja nimel ning esindajal on volitus pakkumuse esitamiseks (TsÜS § 116 lg 2; § 118 lg 2).

2.6. Pakkumuse koosseis. Pakkumuse koosseisus esitab pakkuja kõik dokumendid ja andmed, mille loetelu on esitatud punktis 1.9.

2.7. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg. Pakkumus peab olema jõus vähemalt punktis 1.6. märgitud tähtaja jooksul.

2.8. Ärisaladus. Kui pakkumus sisaldab ärisaladust, esitab pakkuja teabe selle kohta, millist pakkumuses sisalduvat teavet loeb pakkuja enda ärisaladuseks ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist kooskõlas RHS § 461 lõikega 1. Kui pakkuja ei ole pakkumuses esitanud teavet selle kohta, kas ja milline osa tema pakkumisest on ärisaladus, ei ole hankijal kohustust pakkumuses sisalduvat teavet ärisaladusena käsitelda.

3. Väikeostu menetlus 3.1. Pakkumuste avamine. Pakkumuste avamine ei ole avalik ning pakkumuste avamise kohta

protokolli ei koostata. 3.2. Läbirääkimised. Hankijal on õigus vajadusel pidada pakkujatega pakkumuste üle

läbirääkimisi. Läbirääkimiste pidamine ei ole hankija jaoks kohustuslik ning juhul, kui hankijal pakkumuse osas küsimusi ei teki, võib hankija teha otsuse pakkumuse vastavaks ja edukaks tunnistamise kohta ilma läbirääkimisi pidamata. Kui hankija peab läbirääkimiste pidamist vajalikuks, tagab hankija läbirääkimiste pidamisel pakkujate võrdse kohtlemise ja lähtub järgnevast korrast: 3.2.1. Läbirääkimiste vorm. Hankijal on õigus läbirääkimisi pidada e-posti teel või

suuliselt. Suuliste läbirääkimiste korral koostatakse läbirääkimiste kohta protokoll, mille allkirjastavad vähemalt üks hankija esindaja ja vähemalt üks pakkuja esindaja.

3.2.2. Läbirääkimiste sisu. Läbirääkimiste esemeks olevad tingimused määrab hankija, seejuures on läbirääkimisi lubatud pidada nii pakkumuse sisu kui pakkumuse maksumuse üle. Hankijal on õigus loobuda ühest või mitmest pakkumuses kirjeldatud teenusest, tööst või asjast või vähendada nende mahtusid või koguseid, sõltumata põhjusest (näiteks, pakkumuse kogumaksumus ületab hankija eelarvelised võimalused vm põhjused), seejuures ka täielikult loobuda selliste teenuste, tööde või asjade tellimisest või ostmisest või vajadusel tellida sellised teenused, tööd või asjad kolmandatelt isikutelt.

3.2.3. Konfidentsiaalsus. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed ning nende sisu ei avaldata teistele pakkujatele ega muudele isikutele, välja arvatud õigusaktides sätestatud juhtudel.

3.2.4. Korrigeeritud pakkumuse esitamine. Läbirääkimiste käigus on hankijal õigus teha pakkujatele ettepanek korrigeeritud pakkumuse esitamiseks. Juhul kui pakkuja ei esita hankija määratud tähtajaks korrigeeritud pakkumust, loetakse, et kehtib pakkuja poolt esialgselt esitatud pakkumus.

3.3. Pakkumuste vastavuse kontroll. Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks, kui see vastab pakkumuskutses sätestatud nõuetele või kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid pakkumuskutses sätestatud tingimustest. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus sisuliselt ei vasta pakkumuskutses sätestatud tingimustele või lükkab kõik pakkumused tagasi, kui kõigi pakkumuste maksumused ületavad hankija eelarvelised võimalused.

3.4. Pakkumuste hindamine. Pakkumuse edukaks tunnistamine. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi ja tunnistab edukaks pakkumuse, mille kogumaksumus on madalaim. Maksumusse arvestatakse pakkumuskutse tingimustele vastava ja pakkumuses toodud seminariruumi rendi ja toitlustamise kogumaksumus.

3.5. Pakkujate teavitamine. Hankija teavitab pakkujaid hanke tulemustest kolme (3) tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates RHS § 47 sätestatud korras.