Kiri
| Dokumendiregister | Justiits- ja Digiministeerium |
| Viit | 7-2/162 |
| Registreeritud | 07.01.2025 |
| Sünkroonitud | 08.01.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö |
| Sari | 7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik) |
| Toimik | 7-2/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Adressaat | HCCH |
| Saabumis/saatmisviis | HCCH |
| Vastutaja | Mari-Liis Mikli (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Justiitshalduspoliitika valdkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
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Failid
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a
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HCCH 2025 Focused Circular No 2 HCCH electronic Apostille Programme (e-APP) Exchange Platform
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The
PB recalls Focused Circular No 22 of 5 April 2022 and is pleased to inform Members and Contracting Parties to the
1961Apostille Convention of the reintroduction of the HCCH e-APP Exchange Platform.
The 13th International e-APP Forum (Forum), held in Astana, Kazakhstan, from 21 to 22 October 2024, underscored the enduring global significance of the 1961 Apostille Convention and the steadily growing interest in the e-APP around the world. Since its launch in 2006, the e-APP has generated significant interest among Contracting Parties by promoting and facilitating the use of technology under the 1961 Apostille Convention. Out of 127 Contracting Parties, 56 have implemented one or both components of the e-APP (e-Apostille and / or e-Register). Participants at the Forum noted the benefits of sharing experiences between Contracting Parties to provide valuable insights into best practices and innovations and to assist in fostering a collaborative approach to the implementation of the e-APP (see Conclusion & Recommendations Nos 5-8 of the Forum).
Accordingly, the PB is reintroducing the HCCH e-APP Exchange Platform, an online platform to further enhance the exchange of information, experience, and best practices among interested parties (see C&R No 24 of the 2021 SC on the 1961 Apostille Convention).
The 13th International e-APP Forum (Forum), held in Astana, Kazakhstan, from 21 to 22 October 2024, underscored the enduring global significance of the 1961 Apostille Convention and the steadily growing interest in the e-APP around the world. Since its launch in 2006, the e-APP has generated significant interest among Contracting Parties by promoting and facilitating the use of technology under the 1961 Apostille Convention. Out of 127 Contracting Parties, 56 have implemented one or both components of the e-APP (e-Apostille and / or e-Register). Participants at the Forum noted the benefits of sharing experiences between Contracting Parties to provide valuable insights into best practices and innovations and to assist in fostering a collaborative approach to the implementation of the e-APP (see Conclusion & Recommendations Nos 5-8 of the Forum).
Accordingly, the PB is reintroducing the HCCH e-APP Exchange Platform, an online platform to further enhance the exchange of information, experience, and best practices among interested parties (see C&R No 24 of the 2021 SC on the 1961 Apostille Convention).
This
platform, hosted on Microsoft Teams, includes general advice on the e-APP, a forum for discussion, and a repository where users may upload files. Access
to the platform is provided on a rolling basis.
Members and Contracting Parties may register users at any time via e-mail to[email protected].
Due to the nature of the platform, an independent e-mail address for each personal user of the platform must be provided.
The PB encourages
Members and Contracting Parties to register and actively use the HCCH e-APP Exchange Platform.
THE
HAGUE, 7
January 2025
To the National and Contact Organs of the Members
To the Competent Authorities designated under the 1961 Apostille Convention
Copy for information to the Diplomatic Missions of the Members
Copy for information to the Diplomatic Missions of Contracting Parties to the 1961 Apostille Convention
To the National and Contact Organs of the Members
To the Competent Authorities designated under the 1961 Apostille Convention
Copy for information to the Diplomatic Missions of the Members
Copy for information to the Diplomatic Missions of Contracting Parties to the 1961 Apostille Convention
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Circulaire ciblée No 2 de la HCCH de 2025 Plateforme d’échange du Programme Apostille électronique (e-APP) de la HCCH
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Le BP rappelle la Circulaire ciblée No 22 du 5 avril 2022 et a le plaisir d’informer
les Membres et les Parties contractantes à la Convention Apostille de 1961 de la réintroduction de la Plateforme d’échange e-APP de la HCCH.
Lors du 13e Forum international e-APP (Forum), tenu à Astana (Kazakhstan) du 21 au 22 octobre 2024, l’importance mondiale durable de la Convention Apostille de 1961 ainsi que l’intérêt croissant pour l’e-APP à l’échelle internationale ont été mis en avant. Depuis son lancement en 2006, l’e-APP a suscité un vif engouement parmi les Parties contractantes en promouvant et en facilitant l’utilisation de la technologie dans le cadre de la Convention Apostille de 1961. À ce jour, 56 des 127 Parties contractantes ont mis en œuvre l’une ou les deux composantes de l’e-APP (e-Apostille et / ou e-Registre). Les participants au Forum ont souligné les avantages du partage d’expériences entre les Parties contractantes. Ces échanges offrent des enseignements précieux sur les meilleures pratiques et les innovations, tout en favorisant une approche collaborative pour la mise en œuvre de l’e-APP (voir les Conclusions & Recommandations Nos 5 à 8 du Forum).
Par conséquent, le BP réintroduit la plateforme d’échange e-APP de la HCCH. Cette plateforme en ligne vise à améliorer l’échange d’informations, d’expériences et de bonnes pratiques entre les parties intéressées (voir C&R No 24 de la CS de 2021 sur la Convention Apostille de 1961).
Lors du 13e Forum international e-APP (Forum), tenu à Astana (Kazakhstan) du 21 au 22 octobre 2024, l’importance mondiale durable de la Convention Apostille de 1961 ainsi que l’intérêt croissant pour l’e-APP à l’échelle internationale ont été mis en avant. Depuis son lancement en 2006, l’e-APP a suscité un vif engouement parmi les Parties contractantes en promouvant et en facilitant l’utilisation de la technologie dans le cadre de la Convention Apostille de 1961. À ce jour, 56 des 127 Parties contractantes ont mis en œuvre l’une ou les deux composantes de l’e-APP (e-Apostille et / ou e-Registre). Les participants au Forum ont souligné les avantages du partage d’expériences entre les Parties contractantes. Ces échanges offrent des enseignements précieux sur les meilleures pratiques et les innovations, tout en favorisant une approche collaborative pour la mise en œuvre de l’e-APP (voir les Conclusions & Recommandations Nos 5 à 8 du Forum).
Par conséquent, le BP réintroduit la plateforme d’échange e-APP de la HCCH. Cette plateforme en ligne vise à améliorer l’échange d’informations, d’expériences et de bonnes pratiques entre les parties intéressées (voir C&R No 24 de la CS de 2021 sur la Convention Apostille de 1961).
Cette plateforme,
hébergée sur Microsoft Teams, comprend des orientations générales sur l’e-APP, un forum de discussion ainsi qu’un registre permettant aux utilisateurs de télécharger des fichiers. L’accès à la plateforme se fait sur une base continue. Les Membres et les Parties
contractantes peuvent inscrire des utilisateurs à tout moment par courrier électronique à l’adresse
[email protected].
En raison de la nature de la plateforme, une adresse électronique indépendante doit être fournie pour chaque utilisateur personnel de la plateforme.
Le BP encourage
vivement les Membres et Parties contractantes à s’inscrire et à utiliser activement la plateforme d’échange e-APP de la HCCH.
LA HAYE,
le 7 janvier 2025
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Autorités compétentes désignées en vertu de la Convention Apostille de 1961
Copie à titre d’information aux Missions diplomatiques des Membres
Copie à titre d’information aux Missions diplomatiques des Parties contractantes à la Convention Apostille de 1961
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Autorités compétentes désignées en vertu de la Convention Apostille de 1961
Copie à titre d’information aux Missions diplomatiques des Membres
Copie à titre d’information aux Missions diplomatiques des Parties contractantes à la Convention Apostille de 1961
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Circular Específica N.°2 de la HCCH de 2025 Plataforma de Intercambio del Programa Apostilla Electrónica (e-APP) de la HCCH |
La OP recuerda la Circular Específica N.º 22 del 5 de abril de 2022 y se complace
en informar a los Miembros y a las Partes contratantes del Convenio sobre la Apostilla de 1961 que se ha vuelto a lanzar la Plataforma de Intercambio del e-APP.
En el 13.º Foro Internacional sobre el e-APP (Foro), celebrado en Astana (Kazajstán) del 21 al 22 de octubre de 2024, se puso de relieve la importancia mundial permanente del Convenio sobre la Apostilla de 1961 y el interés cada vez mayor que despierta el e-APP en todo el mundo. Desde su lanzamiento en 2006, el e-APP ha generado gran interés entre las Partes contratantes gracias a que promueve y facilita el uso de la tecnología en el marco del Convenio. De las 127 Partes contratantes, 56 han implantado uno o ambos componentes del e-APP (Apostilla electrónica y/o registro electrónico). Los participantes en el Foro señalaron las ventajas de compartir experiencias entre las Partes contratantes para obtener información sobre las mejores prácticas e innovaciones y ayudar a fomentar un enfoque colaborativo para la implementación del e-APP (véanse las Conclusiones y Recomendaciones N.º 5-8 del Foro).
En consecuencia, la OP vuelve a lanzar la Plataforma de Intercambio del e-APP, una plataforma en línea cuyo objetivo es mejorar el intercambio de información, experiencias y buenas prácticas entre las partes interesadas (véase la CyR N.º 24 de la CE de 2021 del Convenio sobre la Apostilla de 1961).
En el 13.º Foro Internacional sobre el e-APP (Foro), celebrado en Astana (Kazajstán) del 21 al 22 de octubre de 2024, se puso de relieve la importancia mundial permanente del Convenio sobre la Apostilla de 1961 y el interés cada vez mayor que despierta el e-APP en todo el mundo. Desde su lanzamiento en 2006, el e-APP ha generado gran interés entre las Partes contratantes gracias a que promueve y facilita el uso de la tecnología en el marco del Convenio. De las 127 Partes contratantes, 56 han implantado uno o ambos componentes del e-APP (Apostilla electrónica y/o registro electrónico). Los participantes en el Foro señalaron las ventajas de compartir experiencias entre las Partes contratantes para obtener información sobre las mejores prácticas e innovaciones y ayudar a fomentar un enfoque colaborativo para la implementación del e-APP (véanse las Conclusiones y Recomendaciones N.º 5-8 del Foro).
En consecuencia, la OP vuelve a lanzar la Plataforma de Intercambio del e-APP, una plataforma en línea cuyo objetivo es mejorar el intercambio de información, experiencias y buenas prácticas entre las partes interesadas (véase la CyR N.º 24 de la CE de 2021 del Convenio sobre la Apostilla de 1961).
Esta plataforma,
alojada en Microsoft Teams, contiene información general sobre el e-APP, un foro de debate y un repositorio en el que los usuarios pueden cargar archivos. El acceso a la plataforma se concede de forma continua. Los Miembros y las Partes contratantes pueden
registrar usuarios en cualquier momento enviando un correo electrónico a
[email protected].
Debido a la configuración de la plataforma, debe indicarse una dirección de correo electrónico distinta para cada usuario.
La OP alienta a
los Miembros y a las Partes contratantes a registrarse y utilizar activamente la Plataforma de Intercambio del e-APP.
LA
HAYA, 7 de enero de 2025
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Autoridades Competentes designadas en virtud del Convenio sobre la Apostilla de 1961
Copia para información de las Misiones Diplomáticas de los Miembros
Copia para información de las Misiones Diplomáticas de las Partes contratantes del Convenio sobre la Apostilla de 1961
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Autoridades Competentes designadas en virtud del Convenio sobre la Apostilla de 1961
Copia para información de las Misiones Diplomáticas de los Miembros
Copia para información de las Misiones Diplomáticas de las Partes contratantes del Convenio sobre la Apostilla de 1961
