Käskkiri

Lubja 4, Tallinn 10115 Telefon 620 0100 Registrikood 74001728 e-post [email protected] www.kohus.ee

K Ä S K K I R I

Tallinn 08.01.2025 nr 7-4/3

Ametijuhendi kinnitamine

Kohtute seaduse § 125 lg 1 p 1 alusel:

Kinnitan Harju Maakohtu istungite teenindusjuhi ametijuhendi tagasiulatuvalt alates

01.01.2025 vastavalt käskkirja lisale.

(allkirjastatud digitaalselt)

Mario Metsoja

kohtudirektor

KINNITATUD Kohtudirektori 08.01.2025

käskkirja nr 7-4/3 lisa

HARJU MAAKOHTU ISTUNGITE TEENINDUSJUHI AMETIJUHEND

Struktuuriüksus Kantselei

Ametikoht Istungite teenindusjuht

Ametisse nimetab Kohtudirektor

Vahetu juht,

aruandekohuslus

Istungite teenindusjuht allub vahetult kantselei juhatajale, kellelt saab

tööülesanded ning kes kontrollib nende täitmist

Alluvad Süüteovaldkonna kohtuistungi sekretärid ja tsiviilvaldkonna juhtiv

kohtuistungi sekretär

Ametnik asendab Kantselei juhataja poolt määratud teenistujaid kokkulepitud mahus

ja pädevuse piirides

Ametnikku asendab Kantselei juhataja või tema poolt määratud isik oma pädevuse

piirides

Ametikoha eesmärk Istungite teenindusjuhi töö eesmärk on kohtuistungiteenistuse tõhus

ja kvaliteetne toimimine, aidates kaasa organisatsiooni liikmete ja

kohtu külastajate kõrge rahulolu saavutamisele.

Peamised tööülesanded

Istungite teenindusjuht:

1. Juhib ja koordineerib kohtuistungiteenistuse tööd tervikuna, sealhulgas juhib vahetult

süüteovaldkonna kohtuistungi sekretäre ja teeb koostööd tsiviilvaldkonna juhtiva

kohtuistungi sekretäriga, kelle vastutada on tsiviilvaldkonna igapäevatöö juhtimine.

2. Korraldab ja tagab süüteovaldkonna kohtuistungisekretäride tööülesannete tähtaegse ja

kvaliteetse täitmise, tulemuste jooksva hindamise ning analüüsimise, sh

- annab teada uue kohtuistungi sekretäri värbamise vajadusest, osaleb värbamise ja

valiku protsessis;

- korraldab uute ametnike sisseelamise ja juhendamise, vajadusel juhendab ise;

- tagab kohtunikele kohtuistungisekretäri teenuse, korraldab puuduvate teenistujate

asendamise, teavitab viivitamatult asendustega seotud kohtunikke määratud

asendajatest, vajadusel asendab kohtuistungi sekretäri ise;

- teeb ettepanekuid põhi- ja muutuvpalkade määramiseks, vajadusel

distsiplinaarmenetluste algatamiseks;

- viib läbi kohtuistungi sekretäride koostöövestlused ning osaleb katseaja vestlustel.

3. Korraldab sujuva ja kvaliteetse tugiteenuse, millega on tagatud kohtuistungite

korrakohane toimimine ning seonduv asjaajamine, sh

­ tagab kohtuistungisekretäride osalemise istungitel;

­ tagab kohtuistungiga seotud isikute, nagu tõlgid, rahvakohtunikud, pooled, tunnistajad ja

eksperdid, osalemise;

­ tagab majaväliste ärakuulamiste ja paikvaatluste protokollimise;

­ tagab kohtuistungite läbiviimiseks vajaliku tehnika ja ruumi korrasoleku ning

töövalmiduse.

4. Teeb koostööd teiste kohtute, vanglate ja välisriikide kohtutega, et tagada sujuv

asjaajamine, virtuaalistungid, ärakuulamised jms.

5. Korraldab kohtuistungite salvestusprogrammi SALME jms kasutuselevõttu Harju

Maakohtus, jälgib programmide kasutamist ning edastab puudujäägid kohtu IT

partneritele.

6. Osaleb kohtuistungi läbiviimiseks vajalike ning kohtusaale puudutavates IT tarkvara

alastes arendustes, teeb ettepanekuid arendusteks vastavalt Harju Maakohtu vajadustele,

sh riistvara ja aitab lahendada kiirjuhtumeid koostöös RIK ja RIT-iga.

7. Teostab KIS täitmise kontrolli, koostab juhiseid jm töökorralduslikke dokumente ning

vajadusel teeb seadusmuudatusettepanekuid, et tagada efektiivne istungite

protokollimine ja läbiviimine.

8. Korraldab istungitega seotud koolitusi ja arendustegevusi.

9. Teeb ettepanekuid töö efektiivsemaks korraldamiseks ja vajalike muudatuste

rakendamiseks.

10. Täidab erikorralduseta ülesandeid, mis tulenevad töö iseloomust, töö üldisest käigust või

vajadustest ning mida tavaliselt täidab isik samalaadses ametis.

11. Täidab kohtu esimehe, kohtudirektori ja vahetu juhi muid ühekordseid ülesandeid.

Ametikoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Esimese astme kõrgharidus, soovitavalt erialaga seonduvas

valdkonnas

Kogemus Muutuste, protsesside või parendusprojektide juhtimise kogemus

ressursside planeerimise, IKT või kvaliteedijuhtimisega seonduvas

valdkonnas;

Kogemus erinevate videokonverentside tark- ja riistvaraga;

Meeskonna juhtimise kogemus.

Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel;

Inglise ja vene keele oskus soovitavalt vähemalt B2 tasemel.

Teadmised ja

oskused

Arusaam kohtu tööst ja kohtumenetluse läbiviimisest;

Hea tehniline taip, digijulgus ja -pädevus,

Hea kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus;

MS Windowsi töökeskkonna valdamine.

Isiksuseomadused Uuendusmeelsus, proaktiivsus, lahendustele ja tulemustele

orienteeritus;

Eestvedamise võimekus;

Kuulamise, läbirääkimise ning kompromisside leidmise oskus;

Diplomaatilisus, kõrge stressitaluvus.

Erinõuded

Õigused

- Saada tööks vajalikku informatsiooni teistelt struktuuriüksustelt.

- Saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja juhendamist.

- Saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikku täienduskoolitust.

- Teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks ning probleemide ennetamiseks või

lahendamiseks oma pädevusse kuuluvas valdkonnas.

- Kutsuda kokku nõupidamisi enda pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks.

- Nõuda alluvatelt teenistujatelt selgitusi tehtud tööde ja pooleliolevate tööde seisu

kohta, anda neile juhiseid tööülesannete täitmiseks ning nõuda tähtaegadest

kinnipidamist.

- Delegeerida ülesandeid töö efektiivsemaks korraldamiseks ja äraolevate teenistujate

asendamiseks.

Kohustused

- Juhindub kohtute väärtustest ja hoidub tegevustest, mis võivad kahjustada kohtu või

kohtusüsteemi mainet.

- Juhindub oma töös valdkonnaga seonduvatest seadustest, juhenditest, kordadest, kohtu

sisekorraeeskirjadest ja teistest asjakohastest ning kohtute tegevust korraldavatest

õigusaktidest.

- Kooskõlastab oma tegevuse asjakohaste osapooltega.

- Vastutab õigusaktidest tulenevate ja ettenähtud teenistusülesannete lojaalse,

nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest.

- Hoolitseb oma kvalifikatsiooni hoidmise ja täiendamise eest, osaleb ettenähtud

koolitustel jt arendustegevustes.

- Kasutab talle tööks usaldatud tehnikat ja materjale heaperemehelikult ja säästlikult.

- Kasutab ametialaselt võimaldatud juurdepääse andmebaasidele, registritele ja muudele

sarnastele ressurssidele vaid töökohustuste täitmiseks.

- Hoiab talle teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, teiste inimeste perekonna- ja eraeluga

seotud andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet ja

ametisaladust.

- Vastutab enda koostatud ja väljastatud dokumentide ning informatsiooni õigsuse ja

seaduslikkuse eest.

Vastutus

Kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest vastutab ametnik

distsiplinaarkorras vastavalt avaliku teenistuse seadusele.

Ametijuhendi muutmine

Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduste muutustele.

Kinnitan, et olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma.

(allkirjastatud digitaalselt)