Dokumendiregister | Ravimiamet |
Viit | JUH-1/3 |
Registreeritud | 08.01.2025 |
Sünkroonitud | 09.01.2025 |
Liik | Üldkäskkiri |
Funktsioon | JUH Juhtimine |
Sari | JUH-1 Üldkäskkirjad |
Toimik | JUH-1/2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Kärolin Jenas (RA, Arendus-ja haldusosakond) |
Originaal | Ava uues aknas |
KINNITATUD
Ravimiameti peadirektori
jaanuari 2025
käskkirjaga nr 3
MAJANDUSKULUDE HÜVITAMISE KORD
1. Käesolev kord reguleerib Ravimiameti ametnikele ja töötajatele (edaspidi koos nimetatud
teenistujad) majanduskulude hüvitamist.
2. Majanduskulude hüvitamiseks esitab teenistuja taotluse Riigitöötaja Iseteenindusportaali
(edaspidi RTIP) majanduskulude moodulis.
2.1. Kulude hüvitamiseks on nelja liiki aruandeid:
asutuse pangakaardi aruanne,
majanduskulude aruanne,
nägemisteravust korrigeerivate abivahendite hüvitamise aruanne,
tervise edendamise kulude aruanne.
2.2. Kulud hüvitatakse kuludokumendi alusel, mis on lisatud aruande juurde ning mis peab
sisaldama järgmisi andmeid:
tehingupartneri nimi ja registri- või isikukood,
tehingu sisu,
tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa),
tehingu toimumisaeg,
teenuse saaja ees- ja perekonnanimi (võib olla lisatud ka teenuse saaja poolt).
2.3. Aruannete kinnitamine RTIPis toimub eelnevalt seadistatud kinnitusringide järgi.
3. Asutuse pangakaardi aruanne
Pangakaardi kasutaja esitab kaardimaksete kohta aruande iga nädala viimasel tööpäeval, v.a
juhul, kui kaardimakse tehakse seoses lähetusega ning kajastatakse lähetuskulude aruandes.
4. Majanduskulude aruanne
Kui Ravimiameti teenistujal tekib vajadus hankida oma raha eest ametile vajalik asi,
kooskõlastab ta selle oma vahetu juhi ja finantsjuhiga e-posti teel ning koostab hüvitamiseks
majanduskulude aruande. Kulu tegemisel tuleb järgida Ravimiameti hankekorra
põhimõtteid.
5. Nägemisteravust korrigeerivate abivahendite hüvitamise aruanne
Kulud kuvariga tööks ettenähtud prillidele või muudele nägemisteravust korrigeerivatele
abivahenditele hüvitatakse 200 euro ulatuses, kui prillid või muud nägemisteravust
korrigeerivad vahendid on määratud töötervishoiuarsti või silmaarsti poolt, kelle
vastuvõtule Ravimiamet on teenistuja suunanud ning kellega Ravimiametil on sõlmitud
töötervishoiuteenuse osutamise leping.
6. Tervise edendamise kulude aruanne
6.1. Tervise edendamise kulud on:
avaliku rahvaspordiürituse osavõtutasu;
sportimis- või liikumispaiga regulaarse kasutamise või massaažiga otseselt seotud
kulutused;
kulutused teenustele, mida osutab tervishoiuteenuse osutamise tegevusloaga isik
hambaravi, taastusravi, psühholoogilise ravi, füsioteraapia või logopeedilise ravi
raames, ja toitumisnõustamise teenusele, mida osutab kutsega toitumisnõustaja.
Enne eelnevalt loetletud spetsialistidelt teenuse soetamist peab teenistuja
veenduma, et teenuse osutaja on tervishoiukorralduse infosüsteemi kantud
tervishoiutöötaja või kutset või erialast pädevust omav spetsialist.
6.2. Tervise edendamiseks tehtavaid kulutusi hüvitatakse 400 euro ulatuses teenistuja kohta
aastas.
6.3. Tööaja mõistlikuks kasutamiseks on soovitav kuludokumendid esitada kord kvartalis,
kvartali viimaseks tööpäevaks.
KÄSKKIRI
jaanuar 2025 nr 3
Majanduskulude hüvitamise korra kinnitamine
Vabariigi Valitsuse seaduse § 74 lõike 1 ja sotsiaalministri 11. oktoobri 2005. a määruse nr 105
„Ravimiameti põhimäärus“ § 7 punktide 11 ja 13 alusel ning lähtudes tulumaksuseaduse § 48
lõikest 55 ja Vabariigi Valitsuse 15.11.2000. a määrusest nr 362 „Kuvariga töötamise
töötervishoiu ja tööohutuse nõuded“ § 3 lõikest 6
1. Kinnitan Ravimiameti majanduskulude hüvitamise korra.
2. Tunnistan kehtetuks Ravimiameti peadirektori 2. novembri 2020. a käskkirja nr 37
„Majanduskulude hüvitamise korra kinnitamine“ ja 08. aprilli 2021. a käskkirja nr 14
„Töötervishoiu ja tööohutuse korra ning majanduskulude hüvitamise korra
muutmine“ punkti 2.
3. Arendus- ja haldusosakonna dokumendihalduse spetsialistil teha käskkiri Ravimiameti
ametnikele ja töötajatele teatavaks dokumendihaldussüsteemi kaudu.
Vaide käskkirjale saab esitada peadirektorile 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks
tegemisest vastavalt haldusmenetluse seaduse § 71 lõikele 1 ja §-le 75. Kui ametnik või töötaja
soovib käskkirja vaidlustada halduskohtus, võib ta vastavalt halduskohtumenetluse seadustiku
§ 7 lõikele 1 ja § 46 lõikele 1 esitada kaebuse käskkirja peale Tartu Halduskohtule või oma
teenistuskoha järgi Tallinna Halduskohtule 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks
tegemisest.
(allkirjastatud digitaalselt)
Katrin Kiisk
Peadirektor
Raili Jäe