Dokumentide liigitusskeemi muutmine

KÄSKKIRI

Tallinn

13.01.2025 nr 1.1.-4/25/1

Dokumentide liigitusskeemi muutmine

Juhindudes Vabariigi Valitsuse seaduse § 42 lõikest 1, Justiitsministri 04.06.2021 määruse nr

10 „Andmekaitse Inspektsiooni põhimääruse“ § 16 punkt 2 lõikest 3, 6

kinnitan dokumentide liigitusskeemis järgmised muudatused:

1. Muuta liigitusskeemis sarja 2.2-2 pealkirja „Rikkumisteadete menetlused“ ning

asendada see uue pealkirjaga „Rikkumisteated“ (tagasiulatuvalt seisuga

01.01.2025).

2. Luua allfunktsiooni 2.2 „Registreerimise korraldamine“ alla kaks uut sarja

(tagasiulatuvalt seisuga 01.01.2025):

a. 2.2-12 Nõustamiste ja arutelude memod – säilitustähtaeg 5 aastat; JP alus

AvTS § 35 lg 2 p 3 (5 aastat ja isikuandmeid sisaldavate dokumentide korral

vastavalt 30a., 75a. või 110a), toimiku tüüp – aastapõhine;

b. 2.2-13 Euroopa Liidu õiguse tööalasest rikkumisest teavitamine – säilitustähtaeg 4 aastat, (Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest

teavitaja kaitse seadus) JP alus AvTS § 35 lg 1 p 12, p 19, toimiku tüüp –

aastapõhine.

3. Muuta alljärgnevate sarjade säilitustähtaegu:

a. 1.2-4 (tähis kuni 29.02.2024) Arvamused õigusaktide eelnõude kohta –

asendada säilitustähtaeg 5 aastat uue säilitustähtajaga 50 aastat

(tagasiulatuvalt 2014-2024);

b. 2.3-4 (tähis alates 01.03.2024) Arvamused õigusaktide eelnõude kohta –

asendada säilitustähtaeg 5 aastat uue säilitustähtajaga 50 aastat

(tagasiulatuvalt alates 2024);

c. 2.2-1 Isikuandmete töötlemine teadus, ajaloouuringu ja riikliku statistika

vajadusteks – asendada säilitustähtaeg alaline uue säilitustähtajaga 15 aastat;

d. 2.3-5 Arvamused andmekogude põhimääruste eelnõude kohta - asendada

säilitustähtaeg 5 aastat uue tähtajaga „kuni andmekogu likvideerimiseni“.

(allkirjastatud digitaalselt)

Pille Lehis

peadirektor