Leping

Teenuse osutamise leping nr 5-3/25-0008-1

13.01.2025

Teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) on sõlminud:

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (edaspidi tellija), keda esindab põhimääruse alusel

direktor Ergo Tars

ja

Bär&Sons OÜ, registrikoodiga 12104733 (edaspidi teenusepakkuja), keda esindab Tuuli Pärenson,

põhikirja alusel, aadressiga Pääsukese tee 1, Püünsi, Eesti.

1. Lepingu objekt ja tähtajad

1.1. Teenusepakkuja täidab tellija jaoks ja huvides järgmised ülesanded (edaspidi on kõik käesolevas

punktis loetletud ülesanded koos nimetatud tööd): RITi migreerimiste ja

kliendikommunikatsiooni võimestamine, eesmärgiga parendada kommunikatsiooni ning

kiirendada migratsioonide tempot. Teenusepakkuja kirjeldab tellija eesmärkide saavutamiseks

vajalikud progressimõõdikud ning kaardistab põhjused, mis migratsioonide tempot täna piiravad.

1.1.1. Tööd sisaldavad mh migratsiooni tempot mõjutavate kitsaskohtade kaardistamine,

kommunikatsiooniplaani loomine, tulemite tutvustus, töötoa/töötubade läbiviimine, projekti

osapoolte nõustamine kuni 8 tunni ulatuses jms tegevused oodatavate tulemite saavutamiseks. Tööde

tulemid migreerimise ja kliendikommunikatsiooni võimestamiseks:

 Nimekiri suurima mõjuga valukohtadest, mis vajavad lahendamist koos soovituste,

tähelepanekutega;

 Lihtsasti seiratavate eesmärkide ja KPI -de ettepanekud;

 Kommunikatsiooniplaan, sh soovitused kuidas kõrvaldada olukordi, kus kliendid ei soovi

migreerida RIT pakutud aegadel.

1.2. Tööde teostamise ajavahemik on 14.01. kuni 31.05.25

1.3. Teenusepakkuja kasutab teenuse osutamiseks alltöövõtjaid vaid tellija eelneval nõusolekul.

1.4. Teenusepakkuja osutab teenust, järgides tellija juhiseid. Tellija võib juhiseid anda mistahes vormis

ja ajani, mil teenusepakkuja on kõik lepingust tulenevad kohustused täitnud. Tellija juhised on

teenusepakkujale täitmiseks kohustuslikud.

1.5. Tellija annab teenusepakkujale lepingujärgsete tööde täitmiseks sülearvuti ja loob tellija

kasutajakonto. Teenusepakkuja tagastab sülearvuti hiljemalt lepingu lõppemisele järgneval

tööpäeval.

1.6. Teenuse teostamise protsess ja tööde kvaliteet peavad vastama lepingus ja selle juurde kuuluvates

dokumentides (sh pakkumuse kutse ja pakkumus) nõutule, samuti peavad tööd vastama seda liiki

töödele kohalduvatele õigusnormidele, olema kooskõlas teenusepakkuja majandus- ja

kutsetegevuses tunnustatud parimate tavade ja praktikaga, olema tööde olemusest ja eesmärgist

lähtudes seda liiki töödele tavaliselt omase vähemalt keskmise kvaliteediga ning vastama tellija poolt

tööde kvaliteedi suhtes seatud muudele eeldustele

1.7. Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida tööde tegemise käiku ja teenusepakkujal on kohustus anda

kontrollimiseks vajalikku informatsiooni ning tagada vajadusel juurdepääs töödele. Tellijal on õigus

saada igal ajal jooksvalt tema poolt nõutud vormis mistahes informatsiooni, mis on töödega, nende

teostamisega või muul viisil lepinguga seotud.

1.8. Teenuse hulka kuuluvad kõik tööd ja toimingud, sh lepingus ja selle juurde kuuluvates dokumentides

nimetamata tööd ja toimingud, mis on vajalikud lepinguga ette nähtud eesmärgi või tulemuse

saavutamiseks, samuti tööde vastuvõtmiseks või kasutamiseks vajalik dokumentatsioon ja selle

vormistamisega seotud toimingud. Nimetatu ei kuulu teistsuguse kokkuleppe puudumisel eraldi

tasustamisele ning teenusepakkuja teostab need tööd ja toimingud ning annab dokumendid üle üldiste

lepingus fikseeritud tähtaegade ja tasude raames.

2. Volitatud esindaja (kontaktisik)

2.1. Tellija volitatud esindajaks (kontaktisikuks) lepingu täitmisel on Kairi Rais. Esindaja

kontaktandmed on järgmised: telefon 5566 8747, e-post: [email protected].

2.2. Teenusepakkuja volitatud esindajaks (kontaktisikuks) lepingu täitmisel on Tuuli Pärenson. Esindaja

kontaktandmed on järgmised: telefon 516 0522, e-post: [email protected].

2.3. Lepingus nimetatud volitatud esindajal on õigus esindada poolt kõikides lepinguga seotud

küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu lõpetamine ning leppetrahvi, viivise ja/või kahjude

hüvitamise nõude esitamine.

3. Tööde üleandmine ja vastuvõtmine

3.1. Tööd võetakse vastu aktiga. Aktis nimetab teenusepakkuja üleantavad tööde tulemid. Vastuvõetuks

lugemisel omab õiguslikku tähendust tellija allkiri aktil.

3.2. Tellijal on õigus keelduda nõuetele mittevastavate tööde vastuvõtmisest, näidates ära keeldumise

põhjused. Tellija võtab tööd vastu või teatab keeldumisest 10 (kümne) tööpäeva jooksul pärast seda,

kui teenusepakkuja on tööd vastuvõtmiseks esitanud (eeldusel, et tööd on tellija valdusesse jõudnud,

või kokkulepitud hüve on saadud).

3.3. Tellijal on õigus tugineda tööde või töödes tehtud muudatuste nõuetele mittevastavusele ka mõistliku

aja jooksul pärast tööde vastuvõtmist ning seda ka juhul, kui tellija oleks võinud mittevastavuse

avastada tööde teostamise käigus või tööde vastuvõtmisel.

4. Tasu, arveldused ja hüvitised

4.1. Tööde eest makstakse tasu kogusummas 9900 (üheksa tuhat) eurot. Summale ei lisandu

käibemaksu.

4.2. Õigus tasule (arve esitamise õigus) tekib pärast tööde vastuvõtmist tellija poolt, s.o. pärast akti

allkirjastamist. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 kalendripäeva. Arve tuleb esitada

masinloetava XML-formaadis e-arvena.

4.3. Lepingu alusel makstav tasu on lõplik ja tellija poolt ei kuulu hüvitamisele mistahes lisakulusid,

sealhulgas sõidu- ega majutuskulusid.

4.4. Kui tööd hõlmavad autoriõiguste või muude intellektuaalomandi õiguste objekti, loetakse autoritasu

või muu intellektuaalomandiga seonduv tasu kaetuks lepingutasuga

5. Intellektuaalne omand

5.1. Teenusepakkuja vastutab selle eest, et tööde teostamisel on teenusepakkuja poolt järgitud kõiki

autoriõiguse nõudeid ning üleantavate tööde kasutamine tellija poolt valitud viisil ei riku ühegi

kolmanda isiku autoriõigusi ega muid intellektuaalse omandi õigusi.

5.2. Lepingu alusel ja raames teenusepakkuja poolt loodud või tema poolt kolmandatelt isikutelt

omandatud ja lepingu alusel tellija poolt vastu võetud mistahes tööde resultaadid (edaspidi

materjalid) ja nendega seotud võõrandatavad intellektuaalse omandi õigused, sh autori kõik varalised

õigused (edaspidi õigused) lähevad materjalide vastuvõtmisega lepingus sätestatud tasu (lepingu

hinna) eest tähtajatult täies mahus üle tellijale. Lisaks sellele on tellijal pärast materjalide

vastuvõtmist õigus omal äranägemisel otsustada materjalide kasutamisega seonduvad asjaolud, sh

otsustada materjalide avaldamise viis, aeg ja tingimused, teha muudatusi ja parandusi materjalides,

nende pealkirjades või autorinime tähistuses, lisada materjalidele teiste isikute teoseid, õigus kaitsta

materjali autori au ja väärikust seonduvalt materjalidega, õigus nõuda materjalide kasutamise

lõpetamist, ja õigus seadusega lubatud maksimaalses ulatuses kõigi muude autori isiklike õiguste

teostamiseks (st tellijale loetakse antuks teenusepakkuja poolne litsents kõigile autori isiklikele

õigustele, mida on kohalduva õiguse alusel võimalik litsentsida, koos all-litsentseerimisõigusega).

5.3. Pärast autoriõiguste üleminekut ei ole teenusepakkujal ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta

õigust kasutada materjale või nende iseseisva tähendusega osasid või õigusi, kui pooled ei lepi kokku

teisiti.

5.4. Ka muu mistahes vormis sisu ja teave, mis ei ole küll autoriõiguse objektiks, kuid on lepingu alusel

ja raames tekkinud või loodud, loetakse tellija omandiks, v.a. juhul, kui seda takistavad

teenusepakkuja või kolmanda isiku varasemad õigused vastavale sisule või teabele

6. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse

6.1. Lepingu sõlmimisel, täitmisel, või muul viisil sellega seoses tellijalt või tellija kohta saadud teave on

konfidentsiaalne ega kuulu avaldamisele kolmandatele isikutele. Teenusepakkuja võib

konfidentsiaalset informatsiooni kolmandatele isikutele avaldada vaid tellija eelneval kirjalikul

nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele

poolte audiitoritele, advokaatidele ja pankadele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt

kohustatud informatsiooni avaldama.

6.2. Teenusepakkuja on teadlik, et kui leping ja sellega seonduv teave tekib või luuakse avalike ülesannete

täitmise käigus, siis on tegemist avaliku teabega ja tellija on selle osas kohustatud järgima avaliku

teabe seadust (teave võib mh olla teabenõude alusel välja nõutav või tunnistatud asutusesiseseks

kasutamiseks mõeldud teabeks).

6.3. Juhul, kui teenusepakkuja saab tööde teostamiseks juurdepääsu ärisaladustele, isikuandmetele,

infosüsteemidega seotud teabele ja asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabele, rakendab

teenusepakkuja nimetatud teabe saladuses hoidmiseks erilist ja kõrgendatud hoolsust.

6.4. Teenusepakkuja ei kasuta konfidentsiaalset teavet lepingu täitmise raamest väljuvatel eesmärkidel ei

enda ega kolmanda isiku huvides.

6.5. Teenusepakkuja hoiab konfidentsiaalset teavet sisaldavaid andmekandjaid hoolikalt ja tagab

piisavate turvameetmete rakendamise.

6.6. Teenusepakkuja ei edasta lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid väljapoole Euroopa Liidu

liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma tellija

sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta..

6.7. Teenusepakkuja kasutab ja töötleb lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid üksnes lepingu

täitmiseks ja tellija juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui teenusepakkuja on kohustatud

isikuandmeid töötlema teenusepakkuja suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul

teavitab teenusepakkuja tellijat vastava kohustuse olemasolust enne isikuandmete töötlemist, kui

selline teavitamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu teenusepakkuja suhtes kohalduva õigusega

keelatud.

6.8. Teenusepakkuja võimaldab juurdepääsu lepingu täitmise käigus saadud isikuandmetele ainult

nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need isikud

on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemise alaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud

asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või

neile kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus. Vastav

konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima pärast lepingu lõppemist.

6.9. Teenusepakkuja kohustub täitma kõiki kohalduvaid isikuandmete töötlemise alaseid nõudeid,

andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi

õigusakte ja muid eeskirju.

6.10. Teenusepakkuja rakendab kõiki talle kättesaadavaid mõistlikke ja õigusaktide kohaselt nõutavaid

organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid lepingu täitmise käigus saadud

isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise ja tahtliku

hävitamise eest ning andmete kättesaadavuse takistamise eest õigustatud isikule, samuti igasuguse

muu volitamata töötlemise s.h. avalikustamise eest.

6.11. Teenusepakkuja kustutab lepingu lõppemisel kõik lepingu täitmise käigus saadud isikuandmed ja

nende koopiad 30 päeva jooksul lepingu lõppemisest, v.a juhul, kui lepingust või õigusaktidest

tuleneb teisiti.

7. Oluline rikkumine ja rikkumise vabandatavus

7.1. Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse muuhulgas järgnevat: tööde üleandmisega või teostamisega

viivitamist, kui tellija on sellele tähelepanu juhtinud ja viivitus pärast seda jätkub; tööde

üleandmisega või teostamisega viivitamist, kui õigeaegne üleandmine või teostamine on tellija huvi

püsimise eelduseks tööde vastu; tööde olulist mittevastavust kvaliteedinõuetele;

konfidentsiaalsuskohustuse rikkumist seoses punktis 6.3 nimetatud teabega; lepingu rikkumise

jätkamist või rikkumise heastamata või kõrvaldamata jätmist pärast tellija poolt selleks antud tähtaja

möödumist; mitterahuldavat koostööd või jooksvat suhtlust teenusepakkuja poolt, kui tellija on enda

rahulolematusele ja selle aluseks olevatele asjaoludele vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis vähemalt kahel korral osundanud ja rahulolematuse aluseks olevad asjaolud pärast seda

jätkuvad.

7.2. Kui tellija lõpetab lepingu erakorraliselt teenusepakkuja poolse olulise rikkumise tõttu, tasub tellija

teenusepakkujale juba tehtud või puudustega tööde eest üksnes juhul, kui tellijal on huvi lepingu

osalise või puudustega täitmise vastu.

7.3. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu

rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Pandeemia ja/või riikliku eriolukorra ja/või

liikumispiirangutega seotud asjaolud loetakse vääramatuks jõuks ka juhul, kui nende tekkimise

võimalikkus oli lepingu sõlmimise hetkel ettenähtav, või kui vastavad asjaolud olid lepingu

sõlmimise hetkel olemas, kuid muutusid lepingu kestel. Pool, kelle tegevus on takistatud vääramatu

jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest esimesel võimalusel koheselt teatama teisele poolele

vormis, mis antud olukorras tagab kõige kindlamini teate kohale jõudmise. Kui see on vajalik ja

asjakohane, pikenevad lepingu tähtajad vääramatu jõu asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab

vääramatu jõu asjaolude ära langemisel lepingut viivitamatult täitma asuma. Kui vääramatu jõu

asjaolude tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 2 (kaks) kuud

järjest, võib kumbki pool lepingu erakorraliselt üles öelda.

8. Õiguskaitsevahendid (sh trahvid ja viivised)

8.1. Kui teenusepakkuja rikub lepingust või selle juurde kuuluvatest dokumentidest tulenevat kohustust,

on tellijal õigus esitada teenusepakkujale nõue rikkumise lõpetamiseks, heastamiseks või

kõrvaldamiseks, andes teenusepakkujale selleks mõistliku tähtaja (sõltuvalt rikkumise raskusastmest,

kuid üldjuhul mitte rohkem kui 5 (viis) tööpäeva).

8.2. Kui tellija hilineb lepingujärgse tasu maksmisega, võib teenusepakkuja nõuda viivise tasumist 0,5%

(null koma viis protsenti) iga viivitatud päeva eest.

8.3. Kui teenusepakkuja rikub lepingut oluliselt, on tellijal iga rikkumise juhtumi kohta õigus nõuda

teenusepakkujalt leppetrahvi kuni 30% (kolmkümmend protsenti) lepingu hinnast.

8.4. Leppetrahvi või viivist võib nõuda 90 (üheksakümne) päeva jooksul ajast, mil tellija vastavast

õigusest teada sai. Leppetrahvi või viivise nõudmine ei välista ega piira muude õiguskaitsevahendite

kasutamist, sealhulgas kahjunõuet kogu tekkinud kahju ulatuses.

9. Lõppsätted

9.1. Leping jõustub selle allkirjastamisel mõlema poole poolt. Leping kehtib tööde teostamiseks kokku

lepitud ajal ja pärast seda ajani, mil kõik lepingust tulenevad kohustused on kohaselt täidetud.

9.2. Tellijal on õigus lõpetada leping mõjuvatel põhjustel igal ajal, tasudes teenusepakkujale faktiliselt

teostatud ja vastu võetud tööde eest.

9.3. Poolte rekvisiidid ja allkirjad:

Tellija: Teenusepakkuja:

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskus

Bär&Sons OÜ

Lõõtsa 8a, 11415 Tallinn Reg 12104733

Registrikood 77001613

Telefon +372 666 0166 Telefon 516 0522

e-post [email protected] e-post: [email protected]

Aadress: Pääsukese tee 1, Püünsi, Eesti

(allkirjastatud digitaalselt)

(allkirjastatud digitaalselt)

Ergo Tars Tuuli Pärenson

/tellija/ /teenusepakkuja/