Kinnituskiri
| Dokumendiregister | Päästeamet |
| Viit | 6.5-5/111-6 |
| Registreeritud | 15.01.2025 |
| Sünkroonitud | 16.01.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 6.5 Hangete korraldamine |
| Sari | 6.5-5 Väikeostu toimik (hinnapäringud ja hinnapakkumised) |
| Toimik | 6.5-5 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Kääriku Spordikeskus |
| Saabumis/saatmisviis | Kääriku Spordikeskus |
| Vastutaja | Mailis Koger (Lõuna päästekeskus, Kriisibüroo) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
From: Marje Veider <[email protected]>
Sent: Wed, 15 Jan 2025 12:16:07 +0000
To: Mailis Koger <[email protected]>
Subject: RE: Hinnapäring Lõuna-Eesti regionaalse kriisikomisjoni (RKK) korraldamiseks
Tere
Aitäh, Kinnitan broneeringu 3 veebruariks.
Kohvipausid võiks olla ikka söögisaalis kui vähegi saate ajakava sättida nii.
Lauad mahuvad sättida mõlemat pidi, nii u-kujuliselt kui laudkonniti.
Pikendusjuhtmed saate. Kas materjalide jagamiseks vms info jaoks mis teil vaja enne valmis sättida vajate ka lisalauda kinosaali või koridori nt?
Lugupidamisega
Marje Veider
Kääriku Spordikeskuse
vanemadministraator
mob +372 5194 2878
e-mail [email protected]
From: Mailis Koger
<[email protected]>
Sent: Wednesday, January 15, 2025 11:01 AM
To: Marje Veider <[email protected]>
Subject: RE: Hinnapäring Lõuna-Eesti regionaalse kriisikomisjoni (RKK) korraldamiseks
Tere Marje
Suur aitäh, et eile nii lahkesti maja näidati. Soovime Teie juurde 3. veebruaril tulla ja teenust kasutada.
Mõned täpsustused:
- 1. Kohvipaus. Küsin, et kas seda on võimalik näiteks korraldada kinosaali ees koridoris? Juhul kui ei, pole hullu, siis planeerin pausi kella 14.45ks.
- 2. Laudade paigutus. Kuna ettekandjad kasutavad esitlusi, lisaks on üks ettekanne läbi veebi, on vajalik istumist sättida nii, et kõik näeksid ekraane. Oleme varasemalt kasutanud U-kujulist laua paigutust, kuid sel aastal soovime proovida muud istumisstiili. Küsin, et kui palju inimesi mahuks ümarlaua formaadi puhul? Teine alternatiiv oleks laudkonniti, nt 5-6 inimest ümber laua, kas siis mahub 50 inimest ära?
- 3. Kas saali oleks võimalik saada igaks juhuks ka 2 pikendusjuhet?
- 4. Koridori ekraanile paluksin teksti „Lõuna-Eesti regionaalse kriisikomisjoni istung“
- 5. Kohale tuleksin kella 11.00-ks, et arvuti, nimesildid ja muu vajalik valmis sättida.
Heade soovidega
Mailis Koger
Kriisibüroo
nõunik
mob: +372 5305 5555
PÄÄSTEAMET
Jaama 207 | 50705 Tartu
|
|
|
From: Mailis Koger
Sent: Friday, January 3, 2025 3:29 PM
To: 'Marje Veider' <[email protected]>
Subject: RE: Hinnapäring Lõuna-Eesti regionaalse kriisikomisjoni (RKK) korraldamiseks
Tere
Hästi, aitäh. Ootan veel ühe pakkumise ära ja annan järgmise nädala lõpuks tagasisidet.
Sujuvaid ja turvalisi toimetusi soovides
Mailis Koger
Kriisibüroo
nõunik
mob: +372 5305 5555
PÄÄSTEAMET
Jaama 207 | 50705 Tartu
|
|
|
From: Marje Veider
<[email protected]>
Sent: Friday, January 3, 2025 10:15 AM
To: Mailis Koger <[email protected]>
Subject: RE: Hinnapäring Lõuna-Eesti regionaalse kriisikomisjoni (RKK) korraldamiseks
TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!
Tere
Vastan:
- 1. Saali sätime valmis vastavalt teie soovile
- 2. Lõunasöök sisaldab: supp, praad, magustoit, teile juurde kohv, tee. Lõunasöök buffeena ja hetkel täpselt ei oska öelda mida sel päeval pakutakse, kuna menüüd tehakse ett 2 nädalat.
- 3. Kohv, tee, vesi puuvili, võileib või pirukas, küpsised
Lugupidamisega
Marje Veider
Kääriku Spordikeskuse
vanemadministraator
mob +372 5194 2878
e-mail [email protected]
From: Mailis Koger
<[email protected]>
Sent: Thursday, January 2, 2025 4:20 PM
To: Marje Veider <[email protected]>
Subject: RE: Hinnapäring Lõuna-Eesti regionaalse kriisikomisjoni (RKK) korraldamiseks
Tere Marje
Head uut aastat!
Aitäh kiire vastuse eest. Mõned täpsustavad küsimused:
- 1. Kas saali sätite valmis teie vastavalt meie soovidele (laudade/toolide paigutus)?
- 2. Mida täpsemalt sisaldab lõunasöögi hind?
- 3. Sama küsimus kohvipausi kohta?
Heade soovidega
Mailis Koger
Kriisibüroo
nõunik
mob: +372 5305 5555
PÄÄSTEAMET
Jaama 207 | 50705 Tartu
|
|
|
From: Marje Veider
<[email protected]>
Sent: Thursday, January 2, 2025 10:51 AM
To: Mailis Koger <[email protected]>
Subject: RE: Hinnapäring Lõuna-Eesti regionaalse kriisikomisjoni (RKK) korraldamiseks
TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!
Tere
Väga meeldiv, et soovite kasutada Kääriku Spordikeskuse teenuseid ning ilusat alanud uut aastat!
Saadan hinnapakkumise manuses.
Lõunasöök on meil söögisaalis buffeena. Kohvipausid toimuvad samuti söögisaalis. Kui seminari plaani teete siis arvestage palun, et lõunasöök lõppeb meil kl 14.30. Ehk siis teie kohvipaus
võiks kõige varasemalt hakata 14.45. Kui kohvipausilt jääb teil midagi järele siis köögist pakkuda ainult lõunakarpe kaasa pakkimiseks(tasuta).
Parkimine hotelli taga asuv pikk parkla kuni „alajaama“ majani ja peale seda. Tee ääres(tenniseväljakute, bussijaama, pallimängude halli juures). Kuna meil samal ajal suurvõistluste sportlased sees siis hetkel ei oska öelda kuidas nad liiguvad ja palju neid
on.
Lugupidamisega
Marje Veider
Kääriku Spordikeskuse
vanemadministraator
mob +372 5194 2878
e-mail [email protected]
From: Mailis Koger <[email protected]>
Sent: Tuesday, December 31, 2024 12:52 PM
To: Mailis Koger <[email protected]>
Subject: Hinnapäring Lõuna-Eesti regionaalse kriisikomisjoni (RKK) korraldamiseks
Tere
Kirjutan Teile Lõuna päästekeskusest ning paluksin hinnapakkumist Lõuna-Eesti regionaalse kriisikomisjoni (RKK) korraldamiseks esmaspäeval 3. veebruaril 2025. aastal. Osalejate arv on orienteeruvalt 50 (kuni 55) inimest.
Meie ootused hinnapakkumisele:
1. Lõunasöögi korraldus algusega kell 12.00 – 12.50. Lõunasöögiks ootame pearooga, magustoitu ja kohvi/teed/vett.
2. Ruumi rent koos esitlustehnikaga seminaristiilis ajavahemikus kell 12.00 – 16.00. Palun märkida pakkumises, kas on olemas esitluspult ning millises stiilis on võimalik osalejad paigutada (ei soovi teatri stiilis).
3. Kohvipausi korraldus. Kohvipaus võiks sisaldada teed/kohvi/vett ja väikest suupistet (nt lahtine pirukas/võileib) ja midagi magusat (nt kook/saiake/küpsis, puuvili), ettepanekud on oodatud. 15 minutilise kohvipausi orienteeruv ajavahemik on 14.30 – 15.00 (täpsustub ürituse lähenedes).
4. Palun pakkumisse arvestada ka võimalusega üle jäänud söögi kaasa pakkimisega.
5. Palun kirjeldada ka parkimisvõimalusi.
Ootan Teie vastust hiljemalt 9. jaanuaril 2025.
Palun lahkesti ühendust võtta küsimuste tekkides.
Meeleolukat aastavahetust soovides
Mailis Koger
Kriisibüroo
nõunik
mob: +372 5305 5555
PÄÄSTEAMET
Jaama 207 | 50705 Tartu
|
|
|
Seosed
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Hinnapäring | 31.12.2024 | 16 | 6.5-5/111 | Väljaminev kiri | paa | Vanaõue puhkekeskus, Kääriku Spordikeskus, Pühajärve Spa&Puhkekeskus, Kopra talu |
| Vastus | 31.12.2024 | 16 | 6.5-5/111-1 | Sissetulev kiri | paa | Pühajärve SPA & Puhkekeskus |