Kiri

Tere

Ilusat algavat töökat aastat!

Annan infoks, et järjekordselt on saabumas andmekorje esitamise tähtaeg. Palun lisage oma sündmused või uuendused tabelisse hiljemalt esmaspäevaks (20.01.2025).

Lisan siia alla ka väikese meeldetuletuse, millele tähelepanu pöörata:

1. 1. Sündmuste loomisel ja neile nime panemisel palun meeles pidada, et pikaajalise tulemusnäitaja „osaleja, kes tegevusse sisenemisel töötas ning kelle olukord tööturul on kuus kuud pärast tegevusest väljumist paranenud“ kohta andmete saamiseks viib Statistikaamet läbi küsitluse. Küsitluses on järgmine tekst „Perioodil #liitumise kuupäev# kuni #väljumise kuupäev# olete saanud ESF poolt rahastatud koolitust/teenust/toetust „#sündmuse nimi#“. Järgnevalt soovime teada, kuidas see mõjutas Teie olukorda tööturul.“ Seega palun pange sündmuse nimi selliselt, et küsitluse saanud isikul oleks aru saada, mis sündmuses osalemisest käib jutt. NB palun vaadata üle ja vajadusel korrigeerida ka juba loodud sündmuste info.

2. 2. Juhime tähelepanu, et alates 09.10.2024 on enamus projektidel sündmuse üldandmete lehel täiendav küsimus „Sündmuse liik“ (kohe peale Sündmuse kirjelduse lahtrit). Palun valige valikvastuste hulgast kohalduv valikvastus (valikvastused on „Koolitus“, „Teenus“, „Rahaline toetus“). Kui sündmus sisaldab mitut liiki tegevusi, siis tuleb valida „Teenus“. Info on vajalik, et hiljem Statistikaameti poolt saadetavast kirjast saaks osaleja aru, mis liiki tegevuses ta osales.

3. 3. Andmete laadimiseks SISi mine lehele „Isikud“, laadi alla mall ning täidetud malli importimiseks vali „Impordi osalejad“. NB! Mitte laadida faili „Failid“ lehele, sest siis ei jõua info aruandesse.

4. 4. Sündmuste infosüsteemi (SIS) Exceliga importides tuleb info selle kohta, mitu rida on töödeldud edukalt, mitu hoiatusega ja mitu vigaselt.

Kui süsteem näitab, et on vigaseid ridu, siis palun vaadata logist, mis ridadega on probleem, kõrvaldada vead ja importida uuesti korrektsed andmed. Vigaste ridade info süsteemi ei jõua! Kui ei saa veateate põhjal aru, milles on viga ja mida peab parandama, siis võib pöörduda Kristi Variku poole ([email protected]).

Hoiatused on vaid teadmiseks, et rahvastikuregistris olev nimi erineb Exceliga imporditud nimest. Süsteemi salvestatakse igal juhul see nimi, mis antud isikukoodiga Rahvastikuregistrist saadi, seega hoiatusega ridade osas ei ole vaja midagi täiendavalt teha.

5. 5. Päritolu riik, sünnikuupäev ja sugu täita vaid siis kui isikul puudub Eesti isikukood. Vanust ei ole vaja samuti täita – Eesti isikukoodiga isikutel võtab süsteem selle isikukoodist ja välisriigi kodanikel sünnikuupäeva järgi. Kui logis on veateade, et on puudu päritolu riik, siis tähendab see seda, et Rahvastikuregistrist ei ole antud isikukoodile vastet. Palun kontrollida isikukoodi õigsust. Kui tegemist ongi välismaa isikukoodiga isikuga, siis lisada päritolu riik. Kui olete kindel, et tegemist on Eesti isikukoodiga, aga süsteem endiselt annab veateadet, siis palun teavitada sellest Kristi Varikut ([email protected])

6. 6. Valikvastustega küsimuste puhul valida vastusevariant kindlasti valikvastuste hulgast (andmeid mujalt kopeerides või ise trükkides jälgida, et vastus oleks samasuguse kirjapildiga nagu on ette antud valikvastus)

7. 7. Kui meetme tegevusele on seadistatud andmeväljasid, mis konkreetsele sündmusele ei kohaldu, siis tuleb valikvastuse „ei kohaldu“ olemasolu puhul see valida.

8. 8. SISis ei ole võimalik kustutada sündmuseid, kuhu on juba osalejaid lisatud. Ainuke variant on märkida need isikud, keda soovite nö kustutada „eemaldatud“ staatusesse, siis ei lähe need Statistikaameti poolt andmekorjes arvesse.

9. 9. Ärge unustage muuta staatusi!

10. 10. Panna tähele ka seda, et kui klient lõpetab sündmuse, siis peavad olema täidetud nii alustamise, kui ka lõpetamise kuupäevad (katkestamise kuupäeva – EI TÄIDETA!) pluss muuta staatus väljund edukalt. Kui klient katkestab, siis peavad olema täidetud alustamise ja katkestamise kuupäevad (lõpetamise kuupäeva – EI TÄIDETA!) pluss muuta staatus katkestatud!

11. 11. Palun jälgida ka kuupäeva formaate ning mitte kasutada komasid, kaldkriipse jne. Kuupäevade formaat peab olema pp.kk.aaaa.

SISi juhend ja ESF+ andmekorje juhend asuvad siin. SISiga seotud küsimuste ja tehniliste tõrgete puhul võib julgelt pöörduda Kristi Variku poole ([email protected], tel 5646 0522).

Kui on küsimusi või soovite abi, siis aitame meeleldi.

Heade soovidega

Kaili Taalmann
Infospetsialist
Toetuste rakendamise osakond

Mob: +372 582 56227
Telefon: +372 663 2024
www.rtk.ee
[email protected]