Järelevalvemenetluse lõpetamise teade

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST

Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee

Registrikood 70004235

Lp Katrin Kolberg

Kantselei juhataja

Tartu Ülikool

Ülikooli 18

50090 TARTU

E-post: [email protected]

Teie: 20.02.2024 nr 5-11/UK/6318-1 Meie: 16.01.2025 nr 2.1-4/24/179-366-3

Menetluse lõpetamise teade avaliku teabe asjas Andmekaitse Inspektsioon algatas 08.02.2024 Tartu Ülikooli suhtes järelevalvemenetluse,

seoses asjaoluga, et ülikooli dokumendiregistris oli kirjavahetuse all jaanuaris registreeritud 6

dokumenti ning 2023. aasta peale oli kokku registreeritud ainult 18 dokumenti, sh märtsis,

aprillis ja mais ei ole kirjavahetuse all registreeritud ühtegi dokumenti.

Vastuses inspektsiooni järelepärimisele selgitasite, et ülikool selgitab 2024. aasta jooksul välja

puudused tööprotsessides, mille tulemusel ei vasta ADRis kuvatavad andmed seaduses

sätestatud nõuetele, ja koostab tegevuskava puuduste kõrvaldamiseks nii tööprotsessidest kui

DHISis juba registreeritud dokumentide osas. Nimetatud tegevuste koostoimes on tagatud, et

kõik seaduses ette nähtud andmed jõuavad edaspidi ADRi ja samal ajal on kaitstud andmed,

mis avaldamisele ei kuulu.

Andmekaitse Inspektsioon kontrollis täiendavalt pisteliselt Tartu Ülikooli dokumendiregistrit

ning tuvastas, et dokumendiregistris on AvTS § 12 lg 1 nõutud dokumendid registreeritud ning

piiranguta dokumendid ka avalikustatud.

Eeltoodust tulenevalt lõpetab Andmekaitse Inspektsioon HMS § 43 lg 2 alusel 08.02.2024

algatatud järelevalvemenetluse.

Lugupidamisega

/allkirjastatud digitaalselt/

Elve Adamson

jurist

peadirektori volitusel