PPA kk - MISX kontseptsiooni projektide juhtrühma ja töörühma moodustamine ning projektijuhi määramine

Peadirektori

K Ä S K K I R I

Tallinn 17.01.2025 nr 1.1-1/7

MISX kontseptsiooni projektide juhtrühma

ja töörühma moodustamine ning

projektijuhi määramine

Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimääruse“ § 10 lõike 1

punkti 1 ja lõike 2 alusel ja menetlusinfosüsteemi MISX kontseptsiooni ja sellega seotud

projektide juhtimiseks ning elluviimiseks:

1. Moodustan MISX kontseptsiooni juhtimiseks projektide juhtrühma (edaspidi juhtrühm)

järgmises koosseisus:

1.1 juhtrühma juht – Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) arendusosakonna ennetuse

ja süüteomenetluse büroo juht Roger Kumm;

1.2 juhtrühma liikmed:

1.2.1 Siseministeeriumi strateegia ja arendusosakonna IT-valdkonna strateegia juht Alli

Timmermans;

1.2.2 Justiits- ja Digiministeeriumi kantsleri nõunik Evar Sõmer;

1.2.3 PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo süüteomenetluse grupi juht

Andres Kirsing;

1.2.4 PPA arendusosakonna strateegiabüroo arendusekspert Anneli Palm;

1.2.5 Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse (edaspidi SMIT)

strateegiaosakonna strateegiajuht Pirgit Kahro;

1.2.6 SMIT-i infotehnoloogia- ja arenduskeskuse äriteenuste valdkonna menetlusteenuste

osakonna juhataja Kalmer Kärblane.

2. Juhtrühma ülesanded:

2.1 jälgib projektide tegevuste elluviimist;

2.2 teeb olulisemaid projektide tööplaanide muutmisega seotud otsuseid;

2.3 teeb projektide eelarvetega seotud otsuseid;

2.4 kinnitab projektide iga-aastaseid vahe- ja lõpparuandeid;

2.5 projektidega seotud riskide monitoorimine ja riskide realiseerumisel

maandamismeetme rakendamisotsuse tegemine ja selle elluviimise järelevalve

teostamine.

3. MISX kontseptsiooni projekte arendatakse perioodi 2021–2027 Euroopa Liidu

ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide toel:

3.1 Siseministeeriumi valdkondlik digipööre „Süüteomenetluse digitaliseerimine“

(alaprojektid: väärteomenetluse rakenduse analüüs, haldusmenetluse analüüs, nõuete

halduse analüüs, Apollo digitoimingute arendus, hoiatusmenetluse infosüsteemi

arendus, süüteomenetluse digitaliseerimise toetamine, MISX juhtumite lahenduse

arenduse II etapp ja MISX töölaua arenduse II etapp) – Majandus-ja

Kommunikatsiooniministri 25.08.2023 käskkiri nr 135 „Toetuse andmise tingimused

valdkondlike digipöörete toetamiseks“, projekt nr 2021-2027.1.02.23-0012.

2

3.2 „Infosüsteemi POLIS MISX seiremooduli arendamine“ (MIS-X: objektide haldus ja

seiremoodul) - TAT kuupäev 25.02.2022, nr 11.4-21/0199, nr ISF.1.01.23-0009.

4. Määran punktis 3 loetletud MISX SF ja ISF projektide projektijuhiks PPA arendusosakonna

ennetuse ja süüteomenetluse büroo projektijuhi Rauno Piirsalu.

5. Projektijuht:

5.1 vastutab ja tagab MISX SF ja ISF projektide nõuetekohase rakendamise kooskõlas

projektide taotluses ja osapoolte vahel MISX SF ja ISF projektide raames sõlmitud

hankelepingus sätestatu eest;

5.2 koostab ja esitab MISX SF ja ISF projektide vahe- ja lõpparuanded

Siseministeeriumile juhindudes toetuse andmise tingimustest;

5.3 haldab ja vahendab MISX SF ja ISF projektidega seotud informatsiooni ning

korraldab projektidega seotud kohtumisi ja kommunikatsiooni;

5.4 korraldab MISX SF ja ISF projektideks arenduspartneritele vajalike sisendite andmise

PPA poolt;

5.5 jälgib MISX SF ja ISF projektide eelarvet ja sisestab ning kinnitab kuludokumente

(maksetaotlusi) e-toetuste keskkonnas;

5.6 haldab ja ajakohastab MISX SF ja ISF projektide planeerimistegevusi ning korraldab

juhtrühmale aruannete, projektiplaani muudatusettepanekute, eelarvemuudatus-

ettepanekute ja muude projekti eesmärgi täitmist mõjutavate materjalide esitamist;

5.7 esitab juhtrühmale otsustamiseks ettepanekud MISX SF ja ISF projekti tööplaani

muutmiseks ja täiendamiseks;

5.8 korraldab MISX SF ja ISF projekti riskide hindamist, haldamist ja maandamist ning

teeb vajadusel juhtrühmale ettepanekuid meetmete rakendamiseks;

5.9 kaasab ja teavitab vajalikke osapooli MISX SF ja ISF projekti eesmärkide

saavutamiseks;

5.10 korraldab MISX SF ja ISF projektidega seonduva dokumentatsiooni registreerimist,

säilitamist ja arhiveerimist dokumendihaldussüsteemi „Delta“ vastavates

projektitoimikutes;

5.11 kohustub tegema koostööd MISX SF ja ISF projektide perioodil SMIT-i vastavate

teenistujatega projektide tegevuste ja arenduste elluviimiseks;

5.12 tagab MISX SF ja ISF projektide avalikustamise nõuete täitmise;

5.13 juhindub projektide rakendamisel PPA sisemistest regulatsioonidest, sh PPA

välissuhtlemise korrast ja toetuse andja tingimustest.

6. Moodustan MISX kontseptsiooni analüüsiks ja arenduseks projektide töörühma (edaspidi

töörühm) järgmises koosseisus:

6.1 töörühma juht – PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo projektijuht

Rauno Piirsalu;

6.2 töörühma liikmed:

6.2.1 PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo süüteomenetluse grupi juht

Andres Kirsing;

6.2.2 PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo arendusekspert Aive Mägi;

6.2.3 PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo arendusekspert Tiina Kukli;

6.2.4 PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo arendusekspert Margit

Klaus;

6.2.5 PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo arendusekspert Arti Sokk;

6.2.6 PPA arendusosakonna valmisoleku ja reageerimise büroo arendusekspert Rauno

Rajasaar;

6.2.7 SMIT-i äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna tooteomanik Triin Semmel;

6.2.8 SMIT-i äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna tooteomanik Liina Tali;

3

6.2.9 SMIT-i äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna tooteomanik Risto Sardis;

6.2.10 SMIT-i äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna tooteomanik Reit Blum;

6.2.11 SMIT-i äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna analüütik Ritta Spatar;

6.2.12 SMIT-i äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna analüütik Katri Saar;

6.2.13 SMIT-i äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna analüütik Kej Vackermann;

6.2.14 SMIT-i äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna analüütik Annika Kutti;

6.2.15 SMIT-i äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna arhitekt Tõnu Oga;

6.2.16 SMIT-i äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna arhitekt Dmitri Potapov.

7. Töörühma liikmete ülesanne on anda projektide analüüsiks ja arenduseks vajalikku sisendit,

täita oma ametikoha põhiseid ülesandeid ning teha vajadusel täiendavaid ettepanekuid

projektide edukaks elluviimiseks.

8. Juhtrühmal ja töörühmal on vajadusel õigus kaasata MISX kontseptsiooni ja MISX SF ja ISF

projektide tegevustesse teisi teenistujaid, eelneval kokkuleppel teenistuja ja tema vahetu

juhiga projektide edukaks elluviimiseks.

9. Juhtrühma ja töörühma töövormiks on koosolek, mis kutsutakse kokku vastavalt vajadusele.

Juhtrühma koosolekud protokollitakse ja protokollid registreeritakse dokumendihaldus-

süsteemis Delta.

10. Kiireloomuliste teemade korral rakendatakse juhtrühmas elektroonilist menetlemist.

10.1. Juhtrühma liikmed otsustavad hääletuse teel idee/projekti/kontseptsiooni heakskiitmise,

millele eelneb juhtrühma töös osalejate arutelu;

10.2. Juhtrühm on otsustusvõimeline, kui koosolekul osalevad pooled hääleõiguslikest

liikmetest.

10.3. Kui hääletamisel jagunevad hääled võrdselt poolt ja vastu, siis on määravaks juhtrühma

juhi hääl.

11. Volitan projektijuhti esindama PPA-d MISX SF ja ISF projektidega seonduvates

läbirääkimistes ja asjaajamises.

12. Käskkirja punkti 1.1 rakendatakse tagasiulatuvalt alates 14.10.2024.

13. Tunnistan kehtetuks peadirektori 09.07.2024 käskkirja nr 1.1-1/64 "MIS X kontseptsiooni

projektide juhtrühma ja töörühma moodustamine ning projektijuhi määramine".

14. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks käskkirjas nimetatud PPA teenistujatele ning

Kristi Maajärvele ja Resta Tammikule dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu ning

edastada Siseministeeriumile, Justiits- ja Digiministeeriumile ja SMIT-ile

dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Egert Belitšev

peadirektor

Rauno Piirsalu, [email protected]