Hankeleping

1(5)

Hankeleping nr 4-6/401-1

Eesti Kohtuekspertiisi Instituut (edaspidi ostja), registrikood 70003572, asukoht Tervise 20, Tallinn

13419, mida esindab põhimääruse alusel direktor Ivar Prits

ja

Mediq Eesti OÜ (edaspidi müüja), registrikood 11946246, asukoht Väljaotsa 2, 76505 Saue,

Harjumaa, mida esindab juhatuse liige Priit Paiste ja volikirja alusel müügijuht Meril Posti

edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid müügilepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1. Leping on sõlmitud riigihanke „Koekassettide markeerimise printerite ostmine (EKEI) II“

(viitenumber 287484) (edaspidi riigihange) tulemusena.

1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi riigihanke

alusdokumendid), müüja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused

ja lisad.

1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:

1.3.1. Lisa 1 - Tehniline kirjeldus;

2. Lepingu ese

2.1. Ostja ostab ja müüja müüb vastavalt riigihanke tingimustele ja edukaks tunnistatud pakkumusele

neli koekassettide markeerimise printerit (edaspidi asi) koos tarne ja paigaldusega aadressidele

Tervise 20, Tallinn; Ravila 19, Tartu; Ravi 10c, Kohtla-Järve ja Ristiku 1, Pärnu, ning

garantiiaegse tasuta hoolduse ja remonditeenusega 1 aasta jooksul peale asja üleandmist.

2.2. Lepingu eseme täpsem kirjeldus ja asjale esitatavad nõuded on toodud riigihanke

alusdokumentides ja müüja pakkumuses.

3. Lepingu hind ja tasumise tingimused

3.1 Nelja koekassettide markeerimise printerite maksumus on 58 663,91eurot (edaspidi lepingu

hind), hinnale lisandub käibemaks.

3.2 Lepingu hind sisaldab nõuetekohast asja, asja kohale toimetamist ostja poolt märgitud

asukohtadesse, asja paigaldamist, asja garantiitöid ning muid müüja toiminguid, mis on

sätestatud riigihanke alusdokumentides (nt koolitus, garantiiaegne kasutajatugi).

3.3 Müüjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust pakkumuses esitatud hinda tõsta. Hinna alandamine

on lubatud.

3.4 Ostja tasub asja eest pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ja selle alusel esitatud

arve saamist.

3.5 Müüja esitab ostjale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 287484, 15-

kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest), müüja ja ostja

kontaktisikute andmed.

3.6 Müüja, kes ei ole registreeritud Eestis, saab arve esitada e-arvena üleeuroopalise elektrooniliste

dokumentide ja e-arvelduse võrgustiku PEPPOL kaudu või PDF-vormingus Ostja kontaktisiku

e-posti aadressile.

3.7 Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 kalendripäeva arve esitamisest.

4 Paigaldamine ja üleandmine

2(5)

4.1 Müüja annab ostjale üle asja, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad riigihanke

alusdokumentides ja pakkumuses sätestatule. Riigihanke alusdokumentides määratlemata

omaduste osas peab asi olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastavama sarnastele asjadele

tavaliselt esitatavatele nõuetele.

4.2 Asi peab vastama riigihanke alusdokumentides esitatud tehnilistele nõuetele ja müüjal peavad

olemas olema võimalikud intellektuaalse omandi õigused lepingu täitmiseks.

4.3 Asi antakse ostjale üle hiljemalt 3 kuu jooksul lepingu sõlmimisest alates. Ostja kohustub asja

vastu võtma.

4.4 Müüja peab asja kohale toimetamisel tagama asja kvaliteedi säilimise ja järgima lepingu

objektiks olevatele asjadele tavaliselt esitatavaid transportimise tingimusi.

4.5 Asja üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise aktiga.

4.5.1 Üleandmise-vastuvõtmise aktis fikseeritakse vajadusel asja vastuvõtmisel ilmnenud

puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Kui müüja rikub lepingust

tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui ostjal ei ole heastamise

vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata.

4.5.2 Kui asjal on üleandmisel olulised puudused, on ostjal õigus keelduda asja vastuvõtmisest.

Sellisel juhul on müüja kohustatud ostja nõudmisel kas asja parandama või vahetama

ümber puudusteta asja vastu 14 kalendripäeva jooksul või alandama asja maksumust.

4.5.3 Kui ostja keeldub asja vastu võtmast, on müüjal õigus tellida asja vastavuse hindamiseks

ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult eksperdilt. Kui asja

vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab ostja

müüjale ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab asja mittevastavust, jäävad

ekspertiisikulud müüja kanda.

4.5.4 Koos üleandmise-vastuvõtmise aktiga antakse ostjale üle asjadega seotud dokumendid

(sh garantiisertifikaat, asja tehniline dokumentatsioon, kasutusjuhend jm).

4.6 Asja omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale üle

üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega.

4.7 14 kalendripäeva jooksul pärast asja üleandmist viib müüja läbi kasutajakoolituse ostja määratud

inimestele. Koolituse täpse ajakava ja toimumise aja ning koolitatavate arvu lepivad pooled

kokku asja üleandmisel. Müüja peab tagama kasutajakoolituse kvaliteedi.

4.8 Müüja peab tagama kasutajatele eesti- ja inglise keelse garantiiaegse kasutajatoe kuni lepingu

lõpuni. Kasutajatugi peab olema võimeline vastama asja kasutamist puudutavatele küsimustele

kahe tööpäeva jooksul.

5 Garantii 5.1 Müüja annab asjale riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustel garantii 12 kuuks.

Garantii hakkab kehtima pärast asja omandiõiguse ja otsese valduse üleminekut ostjale, kui

garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud garantiitähtaja ostjale soodsamat algust.

5.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal asjal ilmnenud mittevastavusi.

5.3 Ostja esitab nõude garantii alusel müüja lepingus määratud kontaktisikule 7 päeva jooksul

puuduse avastamisest. Müüja on kohustatud ostja nõudele vastama esimesel võimalusel, kuid

mitte hiljem kui teate edastamisele järgneval tööpäeval.

5.4 Garantiiaegse hoolduse jälgimise, kontrollimise ning läbiviimise eest vastutab müüja.

5.5 Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Asja

parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.

5.6 Garantii ei välista ega piira ostja õigust kasutada muid seadusest ja lepingust tulenevaid

õiguskaitsevahendeid.

6 Poolte vastutus ja vääramatu jõud

3(5)

6.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele

tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.

Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli

tahtlik.

6.2 Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui müüja ei ole lepingut täitnud, asi

ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, asi ei ole tähtaegselt üle antud või müüja ei esita asja

üleandmisel selle kohta nõuetekohast dokumentatsiooni vms. Müüja ei vastuta asja puuduste

eest, kui need on tingitud asja ebaõigest kasutamisest või hooldamisest ostja poolt.

6.3 Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise

eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi ostja.

Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju

hüvitamist.

6.4 Ostja esitab pretensiooni 5 tööpäeva jooksul asja mittevastavusest teada saamisest arvates.

6.4.1 Pretensioonis fikseeritakse asjas ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste

kõrvaldamiseks. Ostja võib nõuda puudustega asja parandamist või puudusteta asja vastu

ümber vahetamist, kui sellega ei põhjustata müüjale ebamõistlikke kulusid või

põhjendamatuid ebamugavusi.

6.4.2 Ostjal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda.

6.5 Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on ostjal õigus nõuda leppetrahvi kuni

5% lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui müüja ei ole asja üle andnud või ei vasta müüja poolt

üle antud asi lepingutingimustele.

6.6 Lepingus sätestatud asja üleandmise tähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal õigus nõuda

müüjalt leppetrahvi 0,5% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 5%

lepingu hinnast.

6.7 Kui müüja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda või ei vaheta ümber puudustega asja

ja müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus osta mittetäidetud

või mittenõuetekohaselt täidetud mahus asi kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile

kolmandatelt isikutelt ostetud asjadele kulunud summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist

müüja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

6.8 Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda

ostjalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% lepingu

hinnast.

6.9 Lepingu punktis 8 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel müüja või lepingu punktis

8.4. nimetatud isikute poolt on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 10% lepingu hinnast

ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda.

6.10 Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid

saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt

lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse

oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel.

6.11 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal

on õigus lepingukohase makse tegemisel vähendada tasutavat summat leppetrahvi summa võrra.

Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist

ja kahju hüvitamist.

6.12 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu

rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled

võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende

tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna.

7 Teadete edastamine ja kontaktisikud

4(5)

7.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate

edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema

edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti

poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga

on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.

7.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete

muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele

lepingus märgitud kontaktandmetel.

7.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade

on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on

möödunud 5 kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise

korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.

7.4 Poolte kontaktisikud on:

7.4.1 Ostja kontaktisik on Ain Lepikult, telefon 663 6622, e-post [email protected]. Ostja

kontaktisikul on õigus esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a

lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise

või kahjude hüvitamise nõude esitamine.

7.4.2 Müüja kontaktisik on Ingrid Palm, telefon 5623 7158, e-post [email protected].

8 Konfidentsiaalsus

8.1 Müüja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul

hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille

konfidentsiaalsena hoidmise vastu on ostjal eeldatavalt õigustatud huvi.

8.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid ostja

eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele,

advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele müüja ülemaailmsesse võrgustikku

kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on

seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt

kohustatud informatsiooni avaldama.

8.3 Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või

kolmandate isikute huvides.

8.4 Müüja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda

ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest

teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

9 Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine

9.1 Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib lepingujärgsete kohustuste täitmiseni.

Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka

pärast lepingu lõppemist.

9.2 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada

kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

9.3 Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel.

9.4 Ostjal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal

puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vastav vajadus. Ostja teatab müüjale

sellekohasest soovist kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva.

10 Lõppsätted

5(5)

10.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige

kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta

sätestatut.

10.2 Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta

see ülejäänud sätete kehtivust.

10.3 Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.

10.4 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse

lahendamiseks Harju Maakohtule.

10.5 Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Ostja Müüja

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Ivar Prits Priit Paiste

Meril Posti

TEHNILINE KIRJELDUS

NB! Pakkuja täidab tehnilise vastavuse tabeli 1 veerud 2 ja 3

Riigihanke eesmärk on hankida kassettide markeerimise printerid (kokku 4 printerit) väikese

mahuga tööks igasse Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi kohtuarstlikusse osakonda (Tallinn, Tartu,

Kohtla-Järve, Pärnu).

Tarne ja teenuse tingimused: Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi (edaspidi Hankija)

kohtuarstlikesse osakondadesse aadressidel:

• Tervise 20, Tallinn

• Ravila 19, Tartu

• Ravi 10c, Kohtla-Järve

• Ristiku 1, Pärnu

koos seadme paigaldamise, garantiiaegse kasutajatoe ja tasuta hoolduse ja remonditeenusega 1

aasta jooksul pärast seadme üleandmist.

Koolitus ja juhendid: Tarnija viib peale Seadmete lõplikku paigaldamist ja installeerimist Hankija

määratud isikutele hankija kohtuarstlikes osakondades läbi seadmete kasutamisega seotud

koolituse, mis hõlmab juhiseid Seadmete professionaalse kasutamise alustamiseks ning Seadmete

kasutamisega seotud tõrgete likvideerimiseks.

Koolitusejärgselt antakse hankijale üle elektroonselt nii inglise- kui ka eestikeelsed

kasutusjuhendid, mis käsitlevad kõiki Seadmete tööprotsesse.

Pakutav seade peab olema komplekteeritud viisil, mis tagab seadme tõrgeteta eesmärgipärase

kasutamise seadme ostjale üleandmisest alates. Seadme eesmärgipäraseks kasutamiseks vajalikes

osades, mille kohta ei ole riigihanke alusdokumentides tingimusi kehtestatud, peab pakutav seade

vastama tavapärasele vastavas valdkonnas kasutuses olevale vähemalt keskmisele tingimusele.

Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis või mõnes muus hanke alusdokumendis

mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele

kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, loetakse täiendatuks märkega „või sellega samaväärne“.

Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis või mõnes muus hanke alusdokumendis

riigihangete seaduse paragrahvis 88 nimetatud alusele (ostuallikale, protsessile, kaubamärgile,

patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile), mis võiks anda mõnele ettevõtjale või tootele

eeliseid teiste ees või nende osaluse välistada, loetakse täiendatuks märkega „või sellega

samaväärne“.

Tehnilise vastavuse tabel 1.

1. Miinimumnõuded

2. Vastavus

nõudele JAH/EI

ning parameetri

arvväärtus või

kirjeldus

3. Viide tootja

väljastatud tehnilisele

andmestikule või tootja

kinnitusele, mis tõendab

pakutava toote vastavust

nõudele (dokumendi nimi

ja lehekülje number)

1. Üldnõuded

1.1. Hankija liidestab printerid kohtuekspertiisi

infosüsteemiga (KEIS), seega peab printerit saama

seadistada võrguprinterina, printer peab omama

Ethernet võrguliidest, mis võimaldab

programmaatiliselt printida TCP/IP ühenduse kaudu.

Esitage dokumendid, mis lubavad liidestatavust

kontrollida.

JAH PI006-D074 Windows

Driver and Interface

Guide Issue 5.pdf

1.2. Printer võimaldab printida uuringu numbri ning Data

Matrix või QR koodi, mis sisaldab kogu info

masinloetaval kujul.

JAH Pismart kassetiprinterid

brošüür.pdf Lk 2

PiSmart single hopper thermal printer IFU lk 14

1.3. Prindi kvaliteet peab olema vastupidav

histoloogialaboris kasutatavatele kemikaalidele (vesi,

formaliin, etanool, ksüleen, värvilahused, parafiin) ja

temperatuurile kuni 80 C.

JAH, kasutades

tootja poolt

valideeritud Pi-

kassette, kinnitab

tootja nende

vastupidavuse

temperatuurile

kuni 80 C ning

eelpool mainitud

kemikaalidele.

PiSmart single hopper

thermal printer IFU.pdf lk

17

Pi smart Printer statement.pdf

1.4. Printerid kasutavad printimiseks termotehnoloogiat. JAH

brošüür.pdf Lk 3

1.5. Printimise resolutsioon vähemalt 300 dpi. JAH brošüür.pdf Lk 3

1.6. Printerid on CE markeeringuga JAH, nii printerid kui ka tootja poolt valideeritud koekassetid vastavad kõikidele EL kehtivatele regulatsioonidele (CE).

CE Declaration of

Conformity Cassette

Printer _ issue 2

Pyramid.pdf

System II+ Pi - Declaration of Conformity – EU.pdf

1.7. Prindib suletud standardsetele koekassettidele, mille

nurk on 45 °.

JAH, antud

printeri puhul

hea printimise

Customer Drawing all

Variants.pdf

Pi-cassettes IFU

tulemuse

saavutamiseks

soovitab tootja

kasutada nende

poolt

valideeritud

standardmõõdus

Pi-kassette,

mille nurk on 45

°.

1.8. Prindib ilma kaaneta koekassettidele, mis on omavahel

ühendatud kleepribaga.

JAH brošüür.pdf Lk 4

1.9. Printeril peab olema ainult 1 koekassettide salv,

mahutavusega vähemalt 40 kassetti.

JAH, 40 kassetti

PiSmart single hopper

thermal printer IFU lk 17

1.10. Koekassettide sisestamine salvest printerisse toimub

automaatselt

JAH PiSmart single hopper

thermal printer IFU lk 14

NB! Pakkuja peab täitma kõik veeru 2 ja 3 „valged“ lahtrid. Tehniline andmestik peab olema

lihtsasti leitav – viited peavad olema selged ja arusaadavad (lehekülg - lõige, tabel – rida)

ning dokumendid kergesti leitavad. Võimalusel palume markeerida dokumentide vastavad

lõigud/tabelid/laused kollase markeriga!