Väljaminev kiri

Lisa 1. HANKELEPINGU projekt

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (SMIT või Tellija), registrikood

70008440, aadress Mäealuse 2/2, 12618, Tallinn, keda esindab peadirektori 10.01.2025

käskkirjaga 1-1/2 kehtestatud „Pääste- ja hädaabiteenuste osakonna põhimääruse“ alusel

osakonna juhataja Hipe Israel

Ühispakkuja Wisercat Estonia OÜ, registrikood 14133207, aadress Tartu mnt 80f, 10112

Tallinn, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Vassili Ljahhovets ja POSITIUM OÜ,

registrikood 10883762, aadress Soola tn 8, 51004 Tartu, keda esindab 16.04.2024 antud

ühispakkujate volikirja alusel Vassili Ljahhovets (Täitja),

1. Üldandmed

1.1 Käesolev hankelepingu sõlmimise aluseks on poolte vahel 30.12.2024.a sõlmitud

raamleping nr 3-3/3683 (riigihanke viitenumber 274545), tellija … tellimus ja täitja …

pakkumus.

1.2 Rahastamisallikaks on riigieelarve.

1.3 Poolte kontaktisikud hankelepingu täitmisel on:

1.3.1 Tellijal: tooteomanik Tõnu Oro, e-post [email protected], tel. 525 2510 või tema

asendaja;

osakonna juhataja Hipe Israel e-post [email protected], tel. 5860 8996 või tema

asendaja;

1.3.2 Täitjal: Vassili Ljahhovets, 5120145, [email protected].

2. Lepingu eseme täitmine

2.1 Hankelepinguga ostab tellija analüütiku/projektijuhi teenust mahus 480 tundi.

2.2 Hankelepingu täitmise periood on 4 kuu(d) alates töödega alustamisest.

2.3 Teenust osutatakse igakuiselt mahus, mis vastab täistööajale, võttes muuhulgas arvesse

riigipühasid ning SMIT töökorralduse reeglitest tulenevaid lühendatud tööpäevi. Täitja

tagab hankelepingu täitmise vastavas ulatuses, välja arvatud meeskonnaliikme puhkuse

ajal.

2.4 Täitja alustab hankelepingu täitmist esimesel võimalusel pärast selle sõlmimist, kuid

mitte hiljem, kui ühe kuu jooksul alates hankelepingu allkirjastamist poolte poolt.

Pooled täpsustavad hankelepingu täitmise algustähtaja e-kirja teel. Tellijal on õigus

ühepoolselt nimetatud tähtaega edasi lükata vajaliku perioodi võrra põhjendatud

vajaduse esinemisel (nt taustakontrolli teostamine viibib), teavitades sellest täitjat e-

kirja teel.

2.5 Töid teostab … / hankelepingu lisas toodud CV-s nimetatud isik.

2.6 Tellijal on õigus igal ajal hankeleping üles öelda, esitades täitjale sellekohase kirjaliku

taasesitamist võimaldavas vormis teatise vähemalt 30 päeva ette.

2.7 Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus ja SMIT

käsunduslepingu üldtingimustes sätestatust, vastuolude korral lähtutakse esmalt

hankelepingus sätestatust, siis raamlepingus sätestatust ning viimaks SMIT

käsunduslepingu üldtingimustes sätestatust.

3. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord

3.1 Hankelepingu kogumaksumus on (25 920.00) eurot, millele lisandub käibemaks.

3.2 Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel

tellitud ja teostatud töötundide eest.

3.3 Töid teostava meeskonnaliikme ühe (1) töötunni maksumus on (54.00) eurot, millele

lisandub käibemaks.

3.4 Arved tuleb edastada tellijale vastavalt Eesti e-arve standardile. E-arves peab lisaks

standardis nimetatud andmetele olema toodud tellija kontaktisiku perekonnanimi,

raamhanke riigihanke viitenumber, raamlepingu number ja hankelepingu number. E-

arve tuleb saata e- arvete operaatori kaudu. E-arve loetakse laekunuksselle e-arvete

operaatorile laekumise kuupäevast.

3.5 Tööde arveldusperioodiks on kalendrikuu. Täitja esitab tellijale iga kuu 5. kuupäevaks

üleandmis-vastuvõtmisakti, milles on sätestatud eelnenud arveldusperioodil töötatud

töötundide arv koos tunnihinnaga, teostatud tööd ja kogumaksumus. Tellijal on õigus

esitada täitjale täiendavaid arupärimisi ning selgitusi kajastatud tööde/töötundide kohta.

3.6 Peale üleandmis-vastuvõtmisakti allkirjastamist, esitab täitja tellijale lepingukohase

arve. Üleandmis-vastuvõtmisakti allkirjastamise õigus on hankelepingu kontaktisikutel.

3.7 Arve maksetähtaeg 21 kalendripäeva.

4. Hankelepingu kehtivus

4.1 Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud.

4.2 Hankeleping kehtib Poolte lepinguliste kohustuste täitmiseni.

5. Lepingu lisad (lisatakse vajadusel):

5.1 Lisa 1 – täitja pakkumus (meeskonnaliikme CV);

5.2 Lisa 2 - …..

Leping on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt.

Lepingu lisa. Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: ….

Riigihanke nimetus: …

Raamleping nr …., sõlmitud …. a.,

Tellimuse nimetus: …

Hankeleping nr …., sõlmitud …. a.,

Hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline): …

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi)

võtab(vad) vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu):

 tulemi puhul maksumus, etapi eesmärgi kirjeldus jne;

 arendus- või hooldusteenuse puhul töötunni hind, kogumaksumus, teostamise periood,

töötundide maht, vajadusel jira ticketite viited jne. Vajadusel täida allolev tabel

Meeskonnaliige

(roll)

Vastuvõetud

töö

Periood Teostatud

töötunnid

Töötunni

hind

km-ta

Meeskonnaliikme

teostatud töö

hind kokku km-ta

Maksumus kokku km-ta:

Maksumus kokku km-ga:

Lepingu rahaline jääk km-ta:

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme kogumaksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud

tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese

vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud

vastavalt lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

17.01.2025 nr 3-17/11

Tellimus „Analüütik/projektijuhi ressurss ruumiandmete halduse uue platvormi analüüsiks“

raamlepingu nr 3-3/3683 alusel

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või tellija) soovib

riigihanke "Geoinfo teenuste, ruumiandmete halduse rakenduse ja sellega seotud erinevate

rakenduste arendustööd" (viitenumber 274545) osas I sõlmitud raamlepingu nr 3-3/3683 alusel

sõlmida hankelepingu analüütik/projektijuhi tellimiseks ja teeb ettepaneku esitada pakkumus

alljärgnevatel käesolevas tellimuses sätestatud tingimustel.

1. Üldteave

1.1. Raamleping: "Geoinfo teenuste, ruumiandmete halduse rakenduse ja sellega seotud

erinevate rakenduste arendustööd" (viitenumber 274545) (I OSA)

1.2. Hankemenetluse liik: tellimus raamlepingute alusel

1.3. Hankemenetluse teostamise viis: tellimus e-kirja teel

1.4. Hankelepingu kestus: poolte kohustuste täitmiseni

1.5. Finantseerimisallikas: riigieelarve.

1.6. Eeldatav maksumus: 25 920 EUR, km-ta

1.7. Pakkumuse esitamise tähtaeg: 5 päeva alates tellimuse esitamisest. Pakkumuse

esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg sätestatakse hanke eest vastutava isiku poolt e-

kirjas. Hanke eest vastutaval isikul on õigus vajadusel muuta pakkumuste esitamise

tähtaega ning teha alusdokumentides menetluse käigus avastatud vajalikke

mittesisulisi muudatusi ning parandusi. Pakkujal on õigus vajadusel teha ettepanek

pakkumuse esitamise tähtaja pikendamiseks.

1.8. Tellijal on õigus alustada pakkumuse kontrollimist varem, kui täitja on esitanud

pakkumuse enne punktis 1.7. nimetatud tähtaega. Tellija informeerib sellest enne

pakkumuse kontrollima asumist ka täitjat.

1.9. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 2 kuud alates pakkumuse esitamise

tähtpäevast.

1.10. Põhjendus olelusringi kulude arvesse võtmata jätmise või vastava sätte

mittekohaldumise kohta: Lepingu täitmise tulemusel valmib analüüs uue võimaliku

platvormi loomiseks, mis on osa olemasolevast ökosüsteemist, mitte uus iseseisev

2(3)

terviklahendus. Analüüsi tulemusel selgub, kas ja millises mahus uusi arendusi täide

viima hakatakse.

1.11. Täitja esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime,

registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning

alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja

iga hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta.

2. Tellimuse dokumendid koosnevad

2.1. Lisa 1. Hankelepingu projekt;

2.2. Lisa 2. Analüütiku/projektijuhi CV vorm.

3. Hankelepingu ese

3.1. Hankelepingu esemeks on analüütiku/projektijuhi ressursi ostmine (edaspidi ka

hankelepingu ese)

3.2. Hankelepingu täitmise käigus soovib tellija kasutada analüütikut/projektijuhti, kelle

kompetentsid peavad olema võrdsed või ületama riigihanke 274545 osas I

vastavustingimustes ja hindamiskriteeriumites vastava rolli kohta sätestatud nõudeid.

Tellijal on õigus keelduda täitja poolt pakutavast asendusest, kui pakutav isik ei vasta

eelnimetatud nõuetele või kui pakutava isiku kompetentside hindamisel ei oleks täitja

pakkumus olnud riigihanke 274545 osas I edukas (s.o kohtleks teisi pakkujaid

ebavõrdselt).

3.3. Tööde maksimaalseks mahuks on tellimuses 480 tundi.

3.4. Töid teostatakse üldjuhul täitja asukohas. Tellija nõudmisel kohustub täitja teostama

töid tellija asukohas Mäealuse 2/2, Tallinn. Töid teostatakse tellija tööajal esmaspäevast

neljapäevani ajavahemikul 8:15 kuni 17:00 ja reedel 8:15 kuni 15:45. Meeskonnaliige

peab osalema kõikidel meeskonna koosolekutel, mis seonduvad tema tööga kas

isiklikult või SMIT meeskonna poolt määratud suhtlustarkvara kaudu (Rocket chat, MS

Teams vms).

3.5. Hankeleping sõlmitakse lisas 1 toodud tingimusel eesti keeles..

4. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine

4.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt e-posti aadressile [email protected] ;

4.2. Pakkumuse koosseisus esitab pakkuja järgmised dokumendid ja andmed:

4.2.1. Meeskonnaliikme tunnihind km-ta (ei tohi ületada raamlepingus nr 3-3/3683

sätestatud vastava meeskonnaliikme ühe töötunni maksumust);

4.2.2. Analüütiku/projektijuhi CV vorm (esitatakse täidetuna juhul, kui

hankelepingusse kaasatakse isik, keda ei ole raamlepingu hankes esitatud).

Kui meeskonnaliige on sama, kes esitati raamlepingu hankes, siis esitatakse

ainult isiku nimi.

4.3. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

4.4. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument

esitada ainult juhul, kui tellijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.

5. Pakkumuse vastavuse kontrollimine

5.1. Pakkumus peab vastama tellimuses esitatud tingimustele ning selles ei tohi esineda

sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest. Tellimuses kontrollitakse muuhulgas

esitatavate ühikuhindade kooskõla raamlepinguga.

3(3)

5.2. Täitja peab nõustuma hankelepingu projektis esitatud tingimustega, mille suhtes täitja

on esitanud omapoolse pakkumuse.

5.3. Tellija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või

täpsustama.

5.4. Tellijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta tellimuses esitatud

tingimustele ning juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas

tellimuse tingimustega.

6. Pakkumuse aktsepteerimine ja tagasi lükkamine

6.1. Tellijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata pakkumus, kui:

6.1.1. esitatud pakkumus ei vasta tellimuses esitatud tingimustele;

6.1.2. pakkumuse maksumus ületab raamlepingus nr 3-3/3683 sätestatud vastava

meeskonnaliikme ühe töötunni maksumust;

6.1.3. kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas tellimuse tingimustega.

6.2. Tellijal on õigus tellimus kehtetuks tunnistada põhjendatud vajadusel tellija otsusel või

ettenägematutel ja tellijast mitteolenevatel põhjustel, kui enne hankelepingu sõlmimist

on tellijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad tellijale

ebaotstarbekaks tellimuse lõpuleviimise esitatud tingimustel (sh muudatused

seadusandluses).

6.3. Pakkumus aktsepteeritakse eduka pakkumusena, kui see vastab tellimuses sätestatud

tingimustele. Täitjaga sõlmitakse hankeleping tellimuse lisa 1. tingimustel.

Kontaktisik käesoleva pakkumuse esitamise ettepanekuga seotud küsimustes on SMIT-i

tooteomanik Tõnu Oro, [email protected], tel 525 2510.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Hipe Israel

juhataja

Lisad: Loeteletud punktis 2.

Tõnu Oro, [email protected]