Leping

1 / 3

RIIGIEELARVELISE TEGEVUSTOETUSE KASUTAMISE

LEPING nr 7-8/5102-1

Kultuuriministeerium (edaspidi toetuse andja) ja Eesti Rahvusraamatukogu (edaspidi toetuse saaja),

edaspidi eraldi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva riigieelarvelise tegevustoetuse kasutamise lepingu

(edaspidi leping) alljärgnevas.

1. Üldsätted

1.1. Lepingu eesmärk on kokku leppida 2025. aasta riigieelarve seaduse § 1 lõikes 2 ette nähtud

Kultuuriministeeriumi valitsemisala toetuse maksmise ja kasutamise tingimused.

1.2. Leping on sõlmitud kultuuriministri 23.12.2024 käskkirja nr 218 alusel, kooskõlas 2025. aasta

riigieelarve seadusega.

1.3. Leping on toetuse väljamakse alusdokument.

1.4. Lepingu lisad:

1.4.1. Lisa 1 – Eesti Rahvusraamatukogu eelarve 2025;

1.4.2. Lisa 2 – Eesti Rahvusraamatukogu tegevuskava 2025.

2. Toetus

2.1. Toetuse andja eraldab toetuse saajale perioodiks 01.01.2025 kuni 31.12.2025 toetust summas 10 478

035 eurot, millest:

2.1.1. tegevustoetus on 9 951 907 eurot (sh vahendid Riigi Kinnisvara Aktsiaseltsile summas 817 351

eurot);

2.1.2. Eesti Rahvusraamatukogu MIRKO e-väljaannete litsentsidele on summas 242 000 eurot;

2.1.3. Eesti Rahvusraamatukogu, Legacy süsteemide kadumine ja asendamine on summas 81 696 eurot;

2.1.4. Eesti Rahvusraamatukogu digiarhiivile on summas 168 000 eurot;

2.1.5. Eesti Rahvusraamatukogu e-raamatukogule on summas 34 432 eurot.

2.2. Toetuse andja maksab toetuse saajale toetuse välja:

2.2.1. 23.01.2025 – 965 551 eurot (tegevustoetus summas 761 213 eurot, vahendid Riigi Kinnisvara AS-

le 204 338 eurot) ja punktis 2.1.2 nimetatud MIRKO e-väljaannete litsensidele toetus 242 000 eurot

ning punktis 2.1.3 nimetatud Legacy süsteemide kadumise ja asendamise toetuse 81 696 eurot;

2.2.2. 03.02.2025 – 761 213 eurot ja punktis 2.1.4 nimetatud digiarhiivile toetus 168 000 eurot;

2.2.3. 03.03.2025 – 761 213 eurot ja punktis 2.1.5 nimetatud e-raamatukogule toetus 34 432 eurot;

2.2.4. 07.04.2025 – 965 551 eurot (tegevustoetus 761 213 eurot, vahendid Riigi Kinnisvara AS-le 204 338

eurot);

2.2.5. 05.05.2025 – 761 213 eurot;

2.2.6. 02.06.2025 – 761 213 eurot;

2.2.7. 07.07.2025 – 965 551 eurot (tegevustoetus 761 213 eurot, vahendid Riigi Kinnisvara AS-le 204 338

eurot);

2.2.8. 04.08.2025 – 761 213 eurot;

2.2.9. 01.09.2025 – 761 213 eurot;

2.2.10. 06.10.2025 – 965 550 eurot (tegevustoetus 761 213 eurot, vahendid Riigi Kinnisvara AS-le 204 337

eurot);

2.2.11. 03.11.2025 – 761 213 eurot;

2.2.12. 01.12.2025 – 761 213 eurot.

2.3. Juhul kui toetuse andja saab toetuse saaja poolt allkirjastatud lepingu kätte vähem kui 3 tööpäeva enne

lepingu punktis 2.2.1 nimetatud väljamakse kuupäeva, siis toetuse andjal on õigus väljamakse teha 7

tööpäeva jooksul lepingu kättesaamise hetkest.

2.4. Toetuse saaja peab tagama koosseisulisele täistööajaga töötavale töötajale brutotöötasu 2025. aastal

vähemalt 1600 eurot kuus, kui töökoht on kõrgharidusnõudega või kõrgema

kutsekvalifikatsiooninõudega või spetsiifilisi erialaseid teadmisi ja kogemuslikku pädevust nõudev,

mida saab võrdsustada kõrghariduse või kõrgema kutsekvalifikatsiooniga.

3. Toetuse kontroll ja aruandlus

3.1. Toetuse saaja esitab punktis 2.1. nimetatud toetuse osas toetuse andjale hiljemalt 26.01.2026 teatise

toetuse tekkepõhise kasutamise kohta 31.12.2025 seisuga. Teatis tuleb saata e-posti aadressil

[email protected]

3.2. Toetuse saaja on kohustatud esitama punktis 2.1.2., 2.1.3., 2.1.4., 2.1.5. toetuse kasutamise aruanded

projektitoetuse aruande vormil hiljemalt 31.01.2026.

2 / 3

3.3. Toetuse saaja on kohustatud esitama toetuse saaja auditeeritud ja nõukogu heaks kiidetud

majandusaasta aruande 10 tööpäeva jooksul pärast aruande kinnitamist nõukogu poolt, kuid mitte

hiljem kui 30.04.2026. Kui aruandest ei nähtu toetuse kasutamise sihipärasust ja mõjusust, kohustub

toetuse saaja esitama seda kajastava seletuskirja koos aruandega (toetusest tehtud kulud peavad

aruande esitamise hetkeks olema tasutud). 3.4. Toetuse andja aktsepteerib esitatud aruande 90 päeva jooksul või teavitab toetuse saajat aruande

puudustest või muudest rikkumistest. Aruanne loetakse aktsepteerituks, kui ei ole tuvastatud toetuse kasutamise rikkumisi ja aruanne vastab toetuse andja poolt kehtestatud nõuetele ning toetuse saaja on tagastanud toetuse kasutamata jäägi.

3.5. Toetuse andjal on õigus igal ajal kontrollida toetuse kasutamise vastavust lepingule, nõudes lisaks lepingus kokkulepitule toetuse saajalt toetuse kasutamise vahearuandeid, toetusega seotud originaaldokumente ja andmeid, hinnates seeläbi muu hulgas toetuse kasutamise sihipärasust ja tulemuslikkust.

3.6. Toetuse saaja on kohustatud esitama toetuse andja poolt vastavasisulise kirjaliku nõude saamisel toetuse arvelt tehtud kulusid tõendavad kulu- ja maksedokumentide koopiad, muud dokumendid ja selgitused, mis tõendavad toetuse sihipärast kasutamist.

3.7. Toetuse andjal on kolme aasta jooksul pärast toetuse kasutamise aruande esitamist õigus hinnata eraldatud toetuse kasutamist, sh vastavust lepingule ja asjakohastele õigusaktidele, sihipärasust ja otstarbekust.

3.8. Kui toetuse kasutamise rikkumine või aruande puudus tuvastatakse Euroopa Komisjoni eri- või audiitorkontrolli käigus, on toetuse andjal õigus kümne aasta jooksul, nõuda täpsustatud aruande esitamist, kogu või osa toetuse tagastamist või kasutada muid õiguskaitsevahendeid.

4. Poolte kohustused

4.1. Toetuse saaja kohustub: 4.1.1. kasutama toetust lepingus sätestatud ja taotluses kirjeldatud tingimustel ning eesmärkidel; 4.1.2. järgima riigihanke korraldamisel riigihangete seaduses sätestatud nõudeid, kui toetuse saaja

on hankija riigihangete seaduse mõistes; 4.1.3. pidama toetuse kasutamise kohta arvestust ning säilitama toetuse taotlemise ja tegevuste

teostamisega seotud dokumentatsiooni vastavalt raamatupidamise seadusele või kui toetus on vähese tähtsusega abi või riigiabi, siis säilitama dokumente kümme aastat alates kuupäevast, mil abi anti;

4.1.4. tagastama toetuse kasutamata jäägi koos aruande esitamisega või esitama toetuse andajale lepingu pikendamise avalduse koos põhjendusega;

4.1.5. tagastama kasutamata jäänud toetuse või lepingus sätestamata eesmärgil kasutatud toetuse

osa toetuse andjalt vastavasisulise kirjaliku nõude saamisel;

4.1.6. võimaldama toetuse andjal kontrollida toetuse kasutamist, toetuse kasutamise kohta esitatud

aruannete õigsust ning toetuse saamise tingimuseks olevate asjaolude paikapidavust;

4.1.7. teavitama viivitamata toetuse andjat kõigist asjaoludest, mis erinevad lepingus ja taotluses

toodud tingimustest ja andmetest ning kõigist asjaoludest, mis mõjutavad või võivad

mõjutada toetuse saaja kohustuste täitmist või muudest probleemidest, mis esinevad lepingu

täitmisel.

4.2. Toetuse andja kohustub:

4.2.1. toetuse lepingus sätestatud kuupäevadel üle kandma toetuse saaja arvelduskontole, v.a

lepingu punktis 2.3 toodud juhul.

5. Vastutus

5.1. Pooled täidavad oma kohustusi mõistlikult, hoolikalt ja heas usus arvestades tavasid ja praktikat.

5.2. Toetuse andjal on õigus nõuda toetuse saajalt viivist 0,05% tasumisele kuuluvast summast iga toetuse

tagastamisega viivitatud päeva eest.

5.3. Toetuse andja võib peatada toetuse väljamaksmise ja/või nõuda toetuse saajalt leppetrahvi 9% toetuse

summast ja/või lepingust taganeda ja/või nõuda antud toetus või toetuse jääk tagasi juhul, kui toetuse

saaja ei täida lepingulisi kohustusi sh: 5.3.1. toetust ei ole kasutatud ettenähtud korras ja tingimustel; 5.3.2. ei ole ellu viidud tegevuskavas ettenähtud tegevusi; 5.3.3. ilmneb, et toetust on kasutatud mitteabikõlblike kulude hüvitamiseks; 5.3.4. kulud, mille osas toetust saadi, kujunesid planeeritust väiksemaks; 5.3.5. toetusest tasutud kulud on tekkinud väljaspool toetuse kasutamise perioodi; 5.3.6. aruande või vahearuande kontrollimisel ilmneb, et esitatud kuludokumente on kasutatud

toetuse saajale eraldatud muu toetuse aruande või vahearuande kuludokumendina; 5.3.7. toetuse saaja on esitanud valeandmeid või varjanud andmeid; 5.3.8. aruanne või vahearuanne ei ole esitatud tähtaegselt;

3 / 3

5.3.9. toetuse andmine ei ole kooskõlas riigiabi reeglitega.

5.4. Lepingu rikkumine on vabandatav, kui kohustuse rikkumise põhjuseks on vääramatu jõud

võlaõigusseaduse § 103 tähenduses. Muu hulgas mõistavad pooled vääramatu jõu all õigusakti (nt

riigieelarve seaduse muutmise seaduse või riigi lisaeelarve seaduse) jõustumist, mis takistab oluliselt

lepingu täitmist või muudab selle võimatuks. Pool peab teist poolt vääramatu jõu asjaolude

ilmnemisest ja lõppemisest kohe teavitama. Kui vääramatu jõud kestab kauem kui kolm kuud, on

mõlemal poolel õigus lepingust taganeda.

6. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõppemine

6.1. Leping jõustub, kui pooled on selle allkirjastanud ja toetuse andja on toetuse saaja poolt allkirjastatud

lepingu kätte saanud.

6.2. Lepingu sõlmimise eelduseks on, et toetuse saajal puudub lepingu vormistamise hetkel

maksuvõlgnevus või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress, välja arvatud

juhul, kui maksuvõla tasumine on ajatatud. Maksuvõla tasumise ajatamise korral peab maksuvõlg

olema tasutud ajakava kohaselt.

6.3. Kõik lepingu muudatused vormistatakse kirjalikult lepingu lisana ja need jõustuvad pärast seda kui

pooled on need allkirjastanud. Pool, kes soovib lepingut muuta, esitab teisele poolele kirjalikult

põhjendatud ettepaneku, millele teine pool on kohustatud vastama 30 kalendripäeva jooksul.

Muutmisettepanekust keeldumist tuleb kirjalikult põhjendada.

6.4. Toetuse väljamakse kuupäeva muutmiseks esitab toetuse saaja toetuse andjale põhjendatud avalduse

ja muutmise kohta lepingu lisa eraldi ei vormistata. Muutmisettepanekust keeldumist tuleb kirjalikult

põhjendada.

6.5. Toetuse andja võib lepingut ühepoolselt muuta kui:

6.5.1. muudetakse oluliselt lepingule kohalduvaid õigusakte või vältimaks ülekaaluka avaliku huvi

rasket kahjustumist;

6.5.2. kuulutatakse välja eriolukord, erakorraline olukord või sõjaseisukord;

6.5.3. vajalik on kõrvaldada lepingus sisalduv õigusvastane tingimus.

6.6. Leping lõpeb:

6.6.1. lepinguliste kohustuste täitmisel;

6.6.2. lepingust taganemisega olulise lepingurikkumise korral;

6.6.3. poolte allkirjastatud kokkuleppel;

6.6.4. muul seadusest tuleneval alusel.

7. Lõppsätted

7.1. Lepinguga seotud teabe vahetamiseks määratud kontaktisikud:

7.1.1. toetuse andja kontaktisik on Ülle Talihärm [email protected], 6282244;

7.1.2. toetuse saaja kontaktisik on Martin Öövel, [email protected], 630 7502. 7.2. Lepinguga reguleerimata küsimustes lähtuvad pooled Eesti Vabariigi õigusaktidest. 7.3. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel

lahendatakse vaidlused kohtus. 7.4. Toetuse saaja teavitab Kultuuriministeeriumit tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu

õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. 7.5. Kultuuriministeerium tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest

teavitaja kaitse. 7.6. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel

kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust.

Toetuse andja: Toetuse saaja:

Kultuuriministeerium Eesti Rahvusraamatukogu

Registrikood: 70000941 Registrikood: 74000139

E-posti aadress: [email protected] E-posti aadress: [email protected]

Arvelduskonto: EE312200221001158934

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Kristiina Alliksaar Martin Öövel

kantsler peadirektor

Eesti Rahuvsraamatukogu eelarve 2025

KINNITATUD

Eesti

Rahvusraamatukogu

nõukogu 10.12.2024

otsusega nr 1-1/6

AASTA 2025 muutus 2024

Tulud majandustegevusest 137 000 10 000 127 000

TOETUSED JA SIHTFINANTSEERIMINE KOKKU 11 357 311 -21 102 083 32 459 394

Tegevustoetuse baas 10 024 446 -157 509 10 181 955

Rahvusraamatukogu 9 942 750 -99 105 10 041 855

Legacy süsteemide asendus 81 696 -58 404 140 100

IKT haldus

Tegevustoetused - sihtfinantseering 201 600 26 600 175 000

Digiarhiiv 168 000 -7 000 175 000

Riiklike RK koordineerimise üleviimine 33 600 33 600

Investeeringud - sihtfinantseering 1 131 265 -20 971 174 22 102 439

Renoveerimine 904 833 -20 961 739 21 866 572

E-raamatukogu 226 432 -9 435 235 867

TEGEVUSKULUD 10 358 700 -82 000 10 440 700

Tööjõukulud 6 261 000 -96 000 6 357 000

Administreerimiskulud 163 500 42 500 121 000

Lähetuskulud 42 200 -3 300 45 500

Personal, koolitus 60 500 -18 000 78 500

Kinnistu majandamiskulud 1 295 000 45 000 1 250 000

Sõidukite majandamiskulud 12 300 -7 800 20 100

IKT kulud 1 450 000 50 000 1 400 000

Inventari majandamiskulud 24 500 -15 500 40 000

Meditsiinikulud ja hügieenikulud 20 200 -1 800 22 000

Teavikute kulud 662 900 -16 100 679 000

Seminarid, töötoad, koolitustegevus 58 800 -17 200 76 000

KOM-, kultuuri- ja vaba aja sisustamise kulud 247 500 -28 500 276 000

Tervise edendamise kulud 42 000 -14 000 56 000

Maksud, lõivud (sh maamaks) 18 300 -1 300 19 600

PÕHITEGEVUSE TULEM 4 346 -38 909 43 255

Amortisatsioon 670 000 19 900 650 100

TULEM -665 654 58 809 -606 845

INVESTEERINGUTE EELARVE 1 131 265 -20 971 174 22 102 439

Renoveerimine 904 833 -20 961 739 21 866 572

E-raamatukogu 226 432 -9 435 235 867

INVESTEERINGUTE TULEM 0 0

Kommentaar: tegevuskavas toodud projektide ajakavastamine ja etappidesse jaotamine viiakse lõpuni 2025. a. I kvartali jooksul

Tegevuse tüüp

Strateegilised arengusihid Tegevus ja tulemus Tähtaeg Vastutaja Üksus(ed)

Protsess RaRa strateegilise kommunikatsiooni ja turundusplaani koostamine ja täitmine 2025. aastal

1) Teenuste olukorra, täpse info ja toimimise kaardistus perioodiks sügis 2025 ‒ sügis 2026. 2) Tööprotsesside, kanalite ja reageerimiskorra kokku leppimine RaRa sees. 3) Sise- ja väliskommunikatsiooni sõnumite välja töötamine ning kanali- ja ajapõhise tööplaani koostamine. 4) Suhtlus meediaga, päringutele vastamine, suunatud pakkumised ning sõnumite ja teenuste vajalikele sihtgruppidele turundamine kokkulepitud kanalites (ajalehed, veebiväljaanded, raadio, tele, siseraadiod, reklaamipinnad, sotsiaalmeedia jne). Tulemus: RaRa avalike teenuste soovitusindeks on 80%, üldsus on põhjendatult informeeritud piiratud teenindusvõimalustest. Suurem rõhk on digiteenuste tutvustamisel ja turundamisel ning nn üldhuvikampaaniatel, kas lugemise või mõne muu meile olulise fookuse kaudu.

1) 15.01.2025 2) 15.03.2025 3) 15.04.2025 4) 15.12.2025

Liina Luhats- Ulman

KOM-TUR

Projekt Kogude kolimine logistikakeskusest

Tõnismäe hoonesse

1) Kolimisplaan on kinnitatud. 2) Kolimine vastavalt plaanile, aluste paigutamine ajutistesse asukohtadesse. Tulemus: logistikakeskusest on toodud Tõnismäele kõik kogud, v.a haruldused, ohustatud teavikud ja tühjad kastid.

1) 15.01.2025 2) 31.03.2025

Kaire Lass Juhtkond, KAO

Projekt Kogude hoidlatesse ümberpaigutamise kava

1) Kogude ajutistelt asukohtadelt hoidlatesse paigutamise kava on koostatud. 2) RaRa kolimismeeskonnad ja -graafikud on paigas. Tulemus: oleme valmis 2026. a algusest alustama teavikute ümberkolimist.

1) 04.12.2025 2) 20.12.2025

Kaire Lass Juhtkond, KAO

Projekt Narva mnt-lt Tõnismäele kolimise hange

1) Hanke tehnilise kirjelduse koostamine ja kinnitamine. 2) Hankeprotsessi läbiviimine. 3) Leping hankepartneriga on sõlmitud. Narva mnt-lt Tõnismäele kolimise partner on leitud ja kolimise ajakava on kooskõlastatud.

1) 01.03.2025 2) 10.05.2025 3) 30.05.2025

Igor Šramov Juhtkond

Projekt Avakogude, kunstiteoste ja teenuste kolimine Narva mnt-lt Tõnismäele, teenuste taasavamine

1) Teenuste ja kogude kolimisplaani koostamine. 2) Struktuuriüksuste ja avakogude kolimine. 3) Avakogude paigutamine, laenuteenuse avamise ettevalmistus. 4) Avalikud teenused ja laenuteenus toimivad.

1) 01.04.2025 2) 24.10.2025 3) 10.12.2025 4) 19.12.2025

Kristel Veimann, Igor Šramov

Juhtkond, SPARK, HKRK, KAO, HK

Projekt Kunstikogu lepingute pikendamine

1) Läbirääkimised lepingupartneritega, tingimuste täpsustamine. 2) Lepingute uuendamine.

1) 31.03.2025 2) 01.05.2025

Virge Loo KOM-TUR

Projekt Mööbli leidmine Tõnismäe hoonesse

1) Täiendava mööbli vajadus on kaardistatud vastavalt 2024. a läbi viidud personali ja teenuste erilahenduste kaardistusele. 2) Valikud on partneritega kooskõlastatud. 3) Täiendava mööbli kolimine Tõnismäele ja kokkulepitud asukohtadesse paigutamine.

1) 15.03.2025 2) 15.04.2025 3) 31.08.2025

Kristel Veimann, Igor Šramov

Juhtkond

Projekt Kahjurite (paberisoomukate) seire raamatute hoiustamisel kasutatavates ruumides

1) RaRa Tõnismäe hoone tööruumides ning uutes hoidlates on paigaldatud liimpüünised kahjurite kiireks avastamiseks ja tõrjevahendid. 2) Järjepidevalt on läbi viidud kontrolle kahjurite tuvastamiseks, vajadusel toimub vajalik tõrje.

1) 31.05.2025 2) 31.12.2025

Kadi Kiipus RK

Teenuste ja kogude kolimine

Eesti Rahvusraamatukogu 2025. a tegevuskava

I. Tõnismäe hoone rekonstrueerimine. Seame eesmärgiks kujundada koostöös partnerite ja võrgustikega raamatukogu rekonstrueeritud hoones inimkeskne avalik ruum. Meie põhimõte on kaasamine, sel moel kujundame kõigile avatud ja külastajate erinevaid vajadusi arvestava ruumi ja teenused.

KINNITATUD Eesti Rahvusraamatukogu nõukogu 10.12.2024 otsusega nr 1-1/5

Projekt Näitus: kunst Tõnismäe hoones

1) Näituse sisu ettevalmistus koos protsessi ja hinnastamisega. 2) RaRa hoone kunstiteoste lugude alusel lisamaterjalide koostamine, sisend audiogiidi loomiseks, kunstikaart õpilastele jne. 3) Eelregistreerimisega tuuride läbi viimine.

1) 01.06.2025 2) 01.10.2025

3) 11/2025‒06/2026

Virge Loo KOM-TUR

Projekt Püsinäitus "Gutenbergi galaktika"

Eesmärk: kultuurikeskkonda tutvustava keskse püsinäituse tervikkontseptsiooni koostamine, sh kuraatori ja produktsioonipartneri hange ja eelarve. Näitus võtab kokku RaRa kultuurikeskkonna kontseptsiooni ja tutvustab külastajatele raamatute ning raamatukogu mõtet ja rolli inimühiskonna kujunemisloos. Näitus avatakse RaRa Tõnismäe hoone avamisel, produktsioon ja kureerimine toimuvad 2026/2027. Tulemus: püsinäituse terviklik sisu- ja produktsiooniplaan, mille alusel kujundatakse RaRa III korruse haridusalale (ca 170 m²) püsinäitus. Plaani olulisteks osadeks on näituse narratiiv, kasutatav tehniline lahendus, 2026. a tegevuste tööplaan ning täpsustatud eelarve.

31.12.2025 Margus Küppar Juhtkond

Projekt Haruldaste trükiste näitus- väljapanek

Eesmärk: koostada sisuplaan, mis on aktiivses dialoogis püsinäitusega "Gutenbergi galaktika", sh eeldused haridusprogrammi loomiseks. Näitus avatakse RaRa Tõnismäe hoone avamisel, produktsioon toimub 2026/2027. Tulemus: põhinarratiiv on fikseeritud, eksponaadid defineeritud. Valmis on tinglik ruumiplaan ning koostatud näituse täpne eelarve. Tehtud on vajalikud ettevalmistused produktsioonipartneri leidmiseks ja hangete korraldamiseks.

31.12.2025 Margus Küppar Juhtkond, HKRK

Projekt Presidendigalerii ettevalmistus

Eesmärk: sisukontseptsiooni täpsustamine. Osa galeriist sisustatakse koostöös Vabariigi Presidendi kantseleiga ja on pühendatud Eesti Vabariigi teenetemärkidele. Teine osa keskendub Lennart Meri isikunäitusele, lisaks avame külastajatele Eesti taasiseseisvusperioodi presidentide raamaturiiulid/lugemisvara. Eesmärk on lõpetada kõik vajalikud ettevalmistused galerii sisustamiseks 2026/2027. a. Tulemus: näituse ekspositsioon on määratletud ja produktsiooni tööplaan on paigas. Koostatud on täpsustatud eelarve ning ette valmistatud vajalikud hanked.

31.08.2025 Margus Küppar Juhtkond, SPARK

Projekt Luulegalerii ettevalmistus Luulegalerii on graafika- ja plakatigalerii eraldiseisev osa, mille eesmärk on eksponeerida RaRa ruumide näitusepindadel luulet ja tuua seeläbi esile ka graafilist disaini ja eelkõige tüpograafiat. Tulemus: fikseeritud on ruumilahendus ja tehniline lahendus. Kuraator on leitud, koostatud on tööplaan näituse ülespanekuks ja läbi on mõeldud väljapaneku rotatsioonipõhimõtted.

31.12.2025 Margus Küppar Juhtkond

Projekt Graafika- ja plakatigalerii ettevalmistus

Graafika- ja plakatigalerii seob omavahel Wiiralti kogu ja plakatikogu ning kujundab üle raamatukogu paiknevate väiksemate näitusepindade vahel välja ühtse tervikliku väljapanekulahenduse. Loome eeldused ürituste ja koolitusprogrammi läbiviimiseks. Tulemus: ruumilahendus ja ideekontseptsioon on paigas. Koostatud on täpsustatud eelarve ning vajadusel leitud kuraatorid ja produktsioonipartnerid.

31.12.2025 Margus Küppar Juhtkond

Projekt Esitluskoobas Esitluskoobas on osa RaRa kultuurikeskkonna visioonist. Tegemist on multifunktsionaalse ning tehniliselt kaasaegse visuaalse esitlusalaga, mis on osa püsinäitusest "Gutenbergi galaktika" ning mida on võimalik kasutada ka eraldi RaRa, meie partnerite või klientide interaktiivseteks esitlusteks. Esitluskoobas on plaanitud täitma ka Eesti haridusinnovatsiooni esitluskeskuse funktsiooni, vajalik on luua hästitoimiv koostöösuhe EdTech Estonia ning Haridusministeeriumi ja Eesti haridusinnovatsiooni ettevõtetega. Tulemus: ehitustehnilised nõuded ja piirangud on paigas ja hange on ette valmistatud.

31.08.2025 Margus Küppar Juhtkond

Projekt Lugemissaalide kureeritud tähtväljapanekud renoveeritud majas

Valmistame ette raamatuväljapanekute kureeritud erilahenduse, mille kohaselt luuakse lugemissaalidesse u 15 temaatilist näitus-väljapanekut. Tulem: loodud on väljapanekute ideepank, kokku on lepitud väljapanekute roteerimine ja paika pandud väljapanekute vahetamise süsteem. Tulemus: kokku on lepitud väljapanekute tehniline lahendus ja see on integreeritud lugemissaalide sisustusse. Läbi on mõeldud, kas ja kuidas kaasata väljapanekute loomisesse RaRa väliseid partnereid.

31.12.2025 Margus Küppar Juhtkond

Projekt Näitustegevusega haakuva sündmusprogrammi ettevalmistus

Eesmärk: luua sündmusmaatriks, mis arvestab kultuurikeskkonna visiooniga ja sündmus- ning konverentsiteenuste visiooniga. Sündmusprogramm loob eeldused külastajate arvu kasvatamiseks. Tulemus: loodud on sündmuste ideepank ja sündmusmaatriks. Kokku on lepitud tööjaotus ja fikseeritud tööplaan, sõnastatud eesmärgid.

31.12.2025 Margus Küppar Juhtkond

Projekt Kultuuripuiestee ja galeriipoe ettevalmistus

Eesmärk: testida rentnike huvi galeriipoe vastu, töötada välja sobiv ärimudel ja eelarve ning ürituste ideede nimekiri. Tulemus: ärimudel on paigas, leitud kas sobiv rentnik või koostatud äriplaan. Koostatud on galeriitänava ürituste ideepank ning paika pandud projektikunsti asukoht ja eritingimused.

31.12.2025 Margus Küppar Juhtkond

Projekt Haridusprogrammid koostöös partneritega

Eesmärk: haridusprogrammide koostamine koos partneritega (HK programmid, kultuurikeskkonna programmid + Rahvusarhiiv). Tulemus: pakettide koostamiseks on kogutud vajalik info ja sõlmitud eelkokkulepped.

18.12.2025 Maret Einmann HK

Projekt Konverentsikeskuse turundus- ja ruumiplaan

1) 2025. a üritusteks ja konverentsideks kasutusele võetavad ruumid ja hinnad on avaldatud RaRa kodulehel ja partnerite juures. 2) Konverentsikeskuse turundusplaan 2025‒2027 on koostatud ja hõlmab erinevaid kliendisegmente.

1) 15.04.2025 2) 31.09.2025

Indrek Ostrat ADMIN

Projekt Konverentsikeskuse töökorraldus ja toimemudel

1) Finantsplaan (sh ruumide rendihinnad ja prognoositav kasutussagedus, omatulu prognoos) on koostatud. 2) Töökorraldus, personal ja toimemudel on paigas, arvestatud on muutuvate vajadustega kuni maja avamiseni.

1) 15.05.2025 2) 31.10.2025

Indrek Ostrat ADMIN

Projekt Iseteeninduslik raamatukogu: RFID- lahendused

Iseteenindusliku raamatukogu tehnoloogilise lahenduse analüüs ja hanke ettevalmistus. Kasutuslugude, funktsionaalsete ja mittefunktsionaalsete nõuete vormistamine. Hankedokumentide ettevalmistus. Tulemus: funktsionaalsed nõuded on kirjeldatud, hankedokumendid on valmis, hange toimub 2026. a alguses.

31.12.2025 Heleen Karja ÜRTEK, HKRK

Projekt Ülemiste Keskuse laenutus-tagastuskapi hankimine

Eesmärk: tagada teavikute laenutamine ajal, kui Tõnismäe hoone on suletud. Tulemus: laenutuskapp töötab, laenutamine-tagastamine toimib.

31.05.2025 Heleen Karja ÜRTEK

Projekt RaRa võrguseadmete hankimine ja seadistamine

Eesmärk: teenuste ja struktuuriüksuste töö toimimine peab Tõnismäe hoones olema RaRa kontoritöötajatele tagatud. Tulemus: kõik vajalikud võrguühendused on loodud ning RaRa töötajad saavad hoonet kontorina kasutada.

01.11.2025 Kaido Kütt ITO

Projekt Broneerimissüsteem Eesmärk: luua iseteenindusliku raamatukogu põhimõtteid järgiv ruumide broneerimissüsteem. Tulemus: hankedokumendid on vormistatud ja hange on välja kuulutatud.

15.10.2025 Gerli Köösel SPARK, ITO, ADMIN

Projekt Karbitootmisliin teavikute nõuetekohaseks hoiustamiseks

Eesmärk: hankida eriformaadiliste teavikute säilitamiseks vajalik karbitootmisliin, teenuse partneritele pakkumiseks on koostatud ärimudel. Tulemus: ärifunktsioonid on kirjeldatud. Hange toimub 2026. a lõpus.

15.12.2025 Kadi Kiipus RK, ITO

Projekt Koosolekuruumide ekraanid, ekraanide haldus

Eesmärk: kirjeldada avalike ja tööruumide ekraanide tehnilised tingimused ning avalike ruumide ekraanide keskse halduse funktsioonid. Tulemus: hanke välja kuulutamiseks vajalik dokumentatsioon on koostatud.

15.12.2025 Margus Dsiss ITO, ADMIN, SPARK

Projekt Hoone kasutuse analüütikalahendus

Eesmärk: koostatud on funktsionaalsed nõuded hoone teenuste ja ruumide kasutusandmete kogumiseks. Tulemus: analüütikalahenduse hanke välja kuulutamiseks on vajalik dokumentatsioon koostatud.

15.12.2025 Hela Ojasaar ITO, AK

Projekt Andmelabori IT-arenduse hankedokumentatsiooni koostamine

Eesmärk: andmelabori IT-arenduse hankedokumentatsiooni koostamine. Arendus võimaldab huvilistele juurdepääsu RaRa andmetele, arvestades autoriõiguse seaduse piirangutega. Tulemus: andmelabori IT-arenduse funktsionaalsed ja mittefunktsionaalsed nõuded on paigas.

15.12.2025 Marianne Meiorg ÜRTEK, SPARK, ITO

Tõnismäe hoone IT-lahendused

Kultuurikeskkonna loomine

Konverentsikeskuse loomine

Partnerid ja koostöö Projekt Koostööleppe sõlmimine

Vivita / Lahenduste Laboratooriumiga

Eesmärk: partner pakub lastele ja noortele interaktiivse õpikeskuse teenust ja on hoone avamisel osa RaRa hariduskeskkonna väärtuspakkumisest. Tulemus: koostöölepe on sõlmitud; sisaldab partneri väärtuspakkumist, teenuste mudelit ning ruumide ja koostööpõhimõtete kirjeldust.

10.02.2025 Kristel Veimann Juhtkond, HK, AK

Projekt Koostöölepingu sõlmimine TalTech-iga

Eesmärk: hoone hariduskeskuse alale robootikalabori loomine ja haridusprogrammide pakkumine. Tulemus: on vormistatud koostöölepe, mis sisaldab partneri väärtuspakkumist, teenuste mudelit ning ruumide ja koostööpõhimõtete kirjeldust.

26.03.2025 Kristel Veimann Juhtkond, HK

Projekt Koostöö Eesti haridusinnovatsiooni ette- võtete liiduga (EdTech)

Eesmärk: koostöös Eesti haridusinnovatsiooni ettevõtete liiduga (EdTech) ürituste programmi koostamine ja EdTech Hubi avamine Tõnismäel. Tulemus: on vormistatud koostöölepe, mis sisaldab hinnastamismudelit ning ruumide ja koostöömudeli kirjeldust.

01.09.2025 Margus Veimann

Juhtkond, AK

Projekt Koostöö Haridusministeeriumi ja koolidega

Tõnismäe hoone haridus- ja loovuskorruse tegevuste ja koostööürituste korraldamiseks ning haridustegevuste väga heal pedagoogilisel tasemel hoidmiseks koostöö- ja partnerlussuhete loomine Haridusministeeriumi, Tallinna ja Tartu ülikoolide ning RaRa Tõnismäe hoone ümbruses asuvate koolidega. Tulemus: koostöökokkulepped on sõlmitud.

28.11.2025 Riina Tamm HK

Projekt Koostöö GameDev Eestiga

Tulemus: koostöös videomänguettevõtete liiduga on koostatud ürituste programm, mis sisaldab töötubade ning koolituste kirjeldusi ja mahtusid.

31.12.2025 Margus Veimann

AK, HK

Projekt RaRa teenuste audit: neljast puudeliigist lähtuv analüüs

Eesmärk: RaRa teenuste ligipääsetavuse auditi läbiviimine lähtuvalt neljast puudeliigist: liikumispuue, nägemispuue, kuulmispuue ja vaimupuue. Tulemus: auditi hankedokumendid on valmis, hange toimub 2026. a.

30.04.2026 Katrin Sepp ADMIN

Projekt Hoone viidanduse hankedokumentatsiooni väljatöötamine

Iseteenindusliku raamatukogu põhimõtetest lähtuv äripoole vajaduste kaardistus, sisendi koostamine, disainiküsimuste lahendamine ning ligipääsetavuse ja kasutajateekondade kaardistuse projekt. Tulemus: tähtajaks valmib viidanduse hankeks vajalik dokumentatsioon.

19.12.2025 Viktor Gurov KOM-TUR

Projekt Turvakontseptsioon Teenuste ja partnerite vajadused on kaardistatud. Kontseptsiooni loomise käigus tuleb jõuda teadmiseni, kui turvaliseks muutub meie töökeskkond ja hoone. Teenindus- ja 24/7 raamatukogu põhimõtteid ning hoone tehnilisi turvalahendusi arvestades peame paika panema turvameeskonna liikmete optimaalse arvu. Tulemus: dokumendid on hanke välja kuulutamiseks valmis, hange toimub 03/2025.

28.02.2025 Katrin Sepp ADMIN

Projekt Tulekahju korral tegutsemise plaan

Enne kui hoones hakkavad tööle RaRa, Rahvusarhiiv ja maja teised kasutajad, peab olema vastu võetud / kinnitatud uus tulekahju korral tegutsemise plaan, mis sisaldab evakuatsioonikorraldust. Tulemus: kava on koostatud ja juhtkonnas kinnitatud.

31.05.2025 Katrin Sepp ADMIN

Projekt RaRa teenusedisaini tööriistakasti parendus ja täiendamine

RaRa teenuste kasutajakesksuse tagamiseks vajaliku teenusedisaini tööriistakasti arendamine ja sisu täiendamine praktiliste meetoditega, mille fookuses on koostöö ja koosloome põhimõtete elluviimine teenuste arendamisel. Tulemus: RaRa teenuse- ja protsessijuhtidele on kättesaadav tulemus koos vajalike vahendite, meetodite ja õppematerjalidega.

30.05.2025 Margus Veimann

AK

RaRa üritused, töö võrgustikega Projekt Emakeelepäeva

konverents "Rikas ja loov kirjakeel"

Emakeelepäeva konverents 2025: järjepidevalt toimuv suurüritus seob erinevaid huvigruppe raamatukoguga ning aitab kaasa RaRa tuntusele ja positiivsele mainele. Näitame avalikkusele, et väärtustame eesti keelt ja räägime kaasa ühiskonnas olulistel teemadel. Seome endaga potentsiaalseid kasutajaid Tõnismäel. Tulemus: sündmusel osalejaid 60 (kohapeal), 120 (YouTube+Facebook), 200 (järelvaatamised).

14.03.2025 Paula Põder HKRK, ADMIN

Projekt Rahvusvaheline teenusedisaini päev

Rahvusvahelisel teenusedisaini päeval Eesti teenusedisaini päeva korraldamine koostöös strateegilise disaini agentuuriga Rethink ja TalTech-i teenusedisainilaboriga d.Lab.Tulem: disainivaldkonna tippsündmus rahvusvaheliste esinejatega, RaRa kui avaliku sektori teenusedisaini rakendaja ja eestvedaja esitlemine. Tulemus: 300 osalejat.

02.06.2025 Margus Veimann

AK, ADMIN

Projekt Meediahariduse konverentsi korraldamine

Meediahariduse konverentsi korraldamine koostöös partneritega. RaRa maine meediapädevuse valdkonna edendajana on koostöösuhete ja -võrgustiku kaudu õpetajate, raamatukoguhoidjate ja valdkonna spetsialistide seas kõrge. Tulemus: 80 osalejat kohapeal, 500 virtuaalselt, 2 taskuhäälingut.

24.10.2025 Kristiina Kaju ADMIN, SPARK

Projekt RaRa välkraamatukogud üritustel ja kohtades

RaRa välkraamatukogud üritustel ja kohtades (Impact Day, kogukonnapäevad, konverentsid, reisiraamatukogud). Eesmärk: koostöösuhete edendamine, kliendibaasi laiendamine, RaRa teenuste ja Tõnismäe hoone võimaluste tutvustamine. Tulemus:12 välkraamatukogu vastavalt tellimustele.

19.12.2025 Rita Enna, Paula Põder

SPARK, HKRK, HK, HRK

Projekt Eesti raamat 500 ‒ RaRa toimetiste (ACTA) uue väljaande esitlus

Eesti raamat 500 ‒ RaRa toimetiste (ACTA) allseeria "Raamat ja aeg" väljaanne nr 8 "Sõnad ja tähendused". Pühendatud esimese eestikeelse raamatu ilmumise 500. aastapäevale ning oskuskeelele. Kinnistame RaRa kui teadusraamatukogu kuvandit raamatuajaloo uurimisel koostöös humanitaarteadlastega. Tulemus: väljaanne on avaldatud, esitlus on toimunud.

12.12.2025 Piret Lotman HKRK, ADMIN

Projekt Oskuskeelepäeva konverents

Konverentsiga kinnistame RaRa kui humanitaarraamatukogu kuvandit, tuvustame end avalikkusele kui partnerit keeleterminoloogia tutvustamisel ja keelevaldkonnas. Kinnistame RaRa kui raamatukogunduse arendaja kuvandit oskuskeelealase tegevuse kaudu, seome endaga potentsiaalseid kasutajaid Tõnismäel. Tulemus: osalejaid 100 (kohapeal), 100 (YouTube+Facebook), 100 (järelvaatamised).

14.10.2025 Paula Põder HKRK, ADMIN

Projekt Sari "Räägime raamatutest"

Ürituste sari "Räägime raamatutest". Veebisaade, mis iga kord käsitleb kuni viit teost (tõlkeraamat, eesti algupärand, mõttekirjandus, vanem tuntud või tundmatu klassika), millega kutsume inimesi raamatukogust laenutama. Kinnistame saatejuhtide kaudu RaRa kuvandit humanitaaride seas. Suurendame teadlikkust RaRa-st. Seome endaga potentsiaalseid kasutajaid Tõnismäel, korraldame üritusi Tõnismäel. Tulemus: neli üritust aastas, 150 vaatamist saate kohta, 70 kuulamist saate kohta.

28.11.2025 Paula Põder HKRK, ADMIN

Tegevuse tüüp

Strateegilised arengusihid Tegevus ja tulemus Tähtaeg Vastutaja Üksus(ed)

Projekt Haridustegevuste kommunikatsioon ja infopäevad

Eesmärk: partnerite ja sihtrühmade teavitamine RaRa haridustegevustest ja muudatustest seoses Tõnismäele kolimisega. Tulemus: läbi on viidud neli infopäeva, välja antud kuus infokirja.

15.12.2025 Maret Einmann HK, HKRK

Projekt Koostöö mäluasutuste jt haridusvaldkonna asutustega

Eesmärk: haridustegevuste oskusteabe ja kogemuste jagamine partneritega (Eesti Kirjandusmuuseum, Eesti Rahva Muuseum, Eesti Teadusagentuur, Tallinna Õpetajate Maja jne). Tulemus: loodud on koostöö nelja uue partneriga (nt Statistikaamet, Eesti Talendikeskus jne).

26.12.2025 Riina Tamm HK

Projekt Muuseum LVLup!: video- ja arvutimängude alane koostöö

Eesmärk: teiste riikide kogemustest õppides töötada välja video- ja arvutimängude kui kultuuripärandi osa pikaaegsete säilitusvõimaluste süsteem. Tulemus: koostöö säilituseksemplari nõukojaga, koostöös EFGAMPiga (European Federation of Video Game Archives, Museums and Preservation) on säilitamise põhimõtted paika pandud.

29.12.2025 Camille Antoine Laurelli

HK

Projekt Hariduskeskuse tegevuste tutvustamine ‒ Haridustreff 2025

Eesmärk: tegevuste tutvustamine ning Tõnismäe hoonesse tagasikolimisega seotud teenusemuudatustest teavitamine. Tulemus: sihtrühm on kursis teenuse võimalustega 2025. a, haridustegevustes osalejate arv on tulemusena tagatud.

31.08.2025 Riina Tamm HK

Teenuste arendamine, uute teenusemudelite loomine

Strateegiline planeerimine

II. RaRa on teadmisi ja inspiratsiooni pakkuv hariduskeskus. Loome hariduskeskkonna, mis raamatukogu kogude kaudu aitab rikastada nii eri haridustasemetele mõeldud kui ka täiendus- ja elukestvat õpet.

Koostöö ja kommunikatsioon

Projekt RaRa haridusvisiooni loomine

Eesmärk: defineerida RaRa haridustegevuse eesmärgid, sisutegevuste sihid ja sihtrühmad Tõnismäe hoone avamise ajaks ning partnerite koostöövaldkonnad koos haridustegevuste kvaliteedistandardi järgimise põhimõtetega. Tulemus: strateegiline alusdokument on loodud ja kinnitatud.

30.01.2025 Riina Tamm HK

Haridusprogrammid

Protsess Haridusprogrammide läbiviimine

RaRa veebitundide ning asendusruumides toimuvate haridusprogrammide väljatöötamine ja läbiviimine. Tulemus: toimunud on 300 haridustegevust, osalejaid 6600. Haridustegevuste soovitusindeks on 90%.

18.12.2025 Maret Einmann HK, SPARK, HKRK, PR, HR

Protsess Hariduslike digimaterjalide loomine ja uuendamine

Eesmärk: RaRa hariduslikud e-materjalid vastavad sihtgrupi ootustele. Tulemus: kontrollitud on 100% digimaterjalidest, parendatud on 75%, digimaterjalide kasutus: 104 800 korda aastas, loodud on 20 digimaterjali (neist 50% puhul olemasolevate taaskasutus).

19.12.2025 Maret Einmann HK

Projekt Digipaketi koostamine õpetajatele iseseisvaks kasutamiseks loov-, uurimis- ja praktilistes töödes

Eesmärk: pilootprojekt koostöös õpetajatega. Olemasolevat ainest kasutades koostada materjal põhikooli- ja gümnaasiumiõpetajatele loov-, uurimis- ja praktiliste tööde ning info- ja meediapädevuse tundide läbiviimiseks. Tulemus: loodud ja kättesaadav on üks pakett ning läbi on viidud kasutatavuse ja rahulolu uuring.

01.12.2025 Maret Einmann HK

Projekt Haridusprogrammide kohandamine erivajadustega inimestele

Eesmärk: haridusprogrammide kohandamine võõrkeelsetele ja hariduslike erivajadustega õppijatele. Tulemus: analüüsitud on kõik RaRa haridusprogrammid, neist neli on kohandatud.

19.12.2025 Maret Einmann HK

Projekt Uus haridusprogramm Eesti kirjandusest ja kultuurist (Integratsiooni Sihtasutuse taotlusvoor)

Eesmärk: Integratsiooni Sihtasutuse taotlusvooru projekt ‒ töötada välja programm Eesti kirjandusest lihtsas eesti keeles, osalejate ühistegevuse kava, et toetada vähese keeleoskusega täiskasvanuid eesti keele õppimisel ja harjutamisel. Tulemus: projektitaotlus on saanud positiivse otsuse ning programm on välja töötatud ja läbiviimist alustatud. Koolituste põhirõhk on järgnevatel aastatel.

19.12.2025 Katre Riisalu HKRK, HK

Protsess Perehommikutel ja välkraamatukogu üritustel lastetegevuste korraldamine ja läbiviimine

Eesmärk: tulevaste kasutajate kaasamine perehommikutel ja välkraamatukogu üritustel lugemist innustavate ja raamatuid populariseerivate tegevustega. Koostöö Rahvusarhiiviga Tõnismäe hoone perehommikute planeerimisel. Tulemus: aasta jooksul on toimunud üheksa perehommikut ja RA-ga on kokku lepitud tegevused Tõnismäel.

13.12.2025 Ülle Kullamaa HK

Protsess Muuseumi LVLup! kogude kasutamine ja RaRa kogudena kajastamine

Tõnismäe hoone piiratud ligipääsule vaatamata on muuseumi LVLup! kogud maksimaalselt kasutuses, 1/3 seni ladustatud tehnikapargist on aasta lõpuks töökorras, kogud on kirjeldatud RaRa kogude alusdokumentides.

26.12.2025 Gregor Ojaveer, Kaire Lass

HK

Projekt Muuseumi LVLup! kogudega seotud ürituste ja näituste korraldamine

Eesmärk: muuseumi LVLup! kogude põhjal ürituste korraldamine (jaanuaris: International GameJam koostöös GameDev-iga, sügisel: EKA VIA Lab (Videogames in Art Laboratory), üliõpilaste ja Estonian Indie Gamesi tööde näitus. Tulemus: toimunud on esimene GameJam RaRa-s, üks näitus ja kolm mänguüritust.

22.12.2025 Camille Antoine Laurelli

HK

Tegevuse tüüp

Strateegilised arengusihid Tegevus ja tulemus Tähtaeg Vastutaja Üksus(ed)

Projekt Teeninduskvaliteedi arendamine

Kord kuus on sisekoolitustena toimunud teenindajate võrgustiku kohtumised ja õpitoad, mille eesmärk on RaRa teeninduskoodeksis sõnastatud kokkulepete kinnistamine, teenindussituatsioonide analüüs ning avatud teenindushoiaku hoidmine ja kujundamine.

18.12.2025 Ingrid Polis HKRK

Projekt Kasutajate tagasiside süsteemi standardse lahenduse juurutamine RaRa-s

1) RaRa soovitusindeksi süsteemi analüüs, praeguse olukorra kaardistus ja parendus. 2) Protsessi haldamine, kvartaalselt toimuvad teenuste ja kogude arendusnõukogus tulemuste kokkuvõtete analüüsid koos soovituste andmisega.

1) 03.02.2025 2) 31.12.2025

Margus Veimann

AK

Protsess RaRa teenuste ja kogude turundamine

Eesmärk: brändi tuntuse kasvatamine, RaRa teenuste ja kogude kasutuse kasv, sihtrühmadele on teada RaRa toimemudel Tõnismäe hoone suletud olemise ajal. Tulemus: sotsiaalmeediakanalite külastatavus kasvab 10%, uudiskirja avajate protsent suureneb 5%.

31.12.2025 Gete Tammann KOM-TUR, SPARK, HKRK

Projekt Infokiri väliseestlastele: RaRaKiri

Eesmärk: väliseestlastele suunatud infokiri, mis reklaamib neile RaRa teenuseid ja ettevõtmisi. Kinnistab RaRa kui kõigile eestlastele mõeldud kultuurikandja kuvandit. Tulemus: infokiri on ilmunud kolm korda aastas.

18.11.2025 Paula Põder HKRK

Projekt Ühineme tervist edendavate organisatsioonide programmiga

Eesmärk: RaRa töötaja kui brändi tuntuse suurendamine. Tulemus: ühineme tervist edendavate organisatsioonide programmiga ning omandame kõrgeima võimaliku taseme märgise.

01.12.2025 Julia Leitsinger ADMIN

Projekt Tööandjat ja töövõimalusi tutvustava alamlehe loomine RaRa kodulehel

Loome RaRa kodulehel tööandjat ja töövõimalusi tutvustava alamlehe. Tulemus: RaRa töötaja kui bränd on tuntud, aitab tagada värbamisprotsesside edukust.

01.12.2025 Julia Leitsinger ADMIN

Projekt Uue DIGARi kampaania esmalt peamistele huvigruppidele ja avalikkusele

1) Tutvustame peamistele sihtgruppidele uue portaali võimalusi. Testimine, info kogumine, tagasiside. Sellel perioodil peaks selguma ka kitsaskohad ja tulevased sõnumid. 2) Laialdasema kampaania ettevalmistus ja läbiviimine suuremale sihtgrupile. Tulemus: uus keskkond ja selle võimalused on sihtrühmadele teada, keskkonna kasutus suureneb 30%, mõõdikuteks on teenuse kasutajanumbrid ning viitamine ja kasutamine teadustöödes ja artiklites.

1) 01.05.2025 2)

01.09.‒15.12.2024

Liina Luhats- Ulman

KOM-TUR

Projekt Tippteadja kampaania 1) Tudengite ja gümnasistide sihtgrupile suunatud kampaania (infonõustamine, otsinguportaal jt teenused) ettevalmistus ja kevadkampaania läbiviimine, suunatud lõpu- ning kursusetöödele. 2) Tudengite ja gümnasistide sihtgrupile suunatud kampaania (infonõustamine, otsinguportaal jt teenused) ettevalmistus ja sügiskampaania läbiviimine, suunatud uute kasutajate leidmisele. Tulemus: infonõustamise ja andmebaaside kasutuse suurenemine vastavalt 10 ja 20% ning kampaania publiku suurenemine 20%.

1) 15.05.2025 2) 15.12.2024

Gete Tammann KOM-TUR

Projekt MIRKO: veebiraamatukogu kommunikatsioon ja turundus

1) Kampaania uuele sihtgrupile. 2) Meediateavitus uutest võimalustest ‒ näitab RaRa-d ligipääsetava organisatsioonina. Tulemus: uus keskkond ja laienenud võimalused on peamisele sihtrühmale (pimedad, vaegnägijad, düsleksikud jne) teada ning kasutuses.

1) 31.01.2025 2) 15.05.2025

Gete Tammann KOM-TUR

Projekt Pimedate raamatukogu teenuste teavituskampaania

1) Sihtrühmi ühendava uue raamatukogu nimekampaania. 2) Erivajadustega inimeste ja seotud huvigruppide informeerimine (kohalikud omavalitsused, arstid, sotsiaaltöötajad, hooldekodud, haridusasutused, raamatukogud, puuetega inimeste organisatsioonid).

1) 14.03.2025 2) 30.11.2025

Liina Luhats- Ulman

PMRK, KOM- TUR

Projekt Eesti raamat 500 ‒ üleriigiline koostööprojekt

Eesti raamatu aasta programmitoimkonnas osalemine. Eesmärk: teema-aasta laiapõhjaline tähistamine, sh RaRa nähtavus, kaasatus ning võimalus arendada koostöösuhteid teiste valdkondlike asutuste ja institutsioonidega.

14.03.2026 Margus Küppar Juhtkond

Projekt Eesti raamat 500 ‒ näitus Tammsaare pargis

Eesti raamatu aastale pühendatud näitus avalikus ruumis ‒ Tammsaare pargis, kus koomiksivõtmes (autor Joonas Sildre) jutustatakse 12 lugu esimestest eesti keeles ilmunud trükistest (aabits, grammatika, luule, juturaamat, kokaraamat jne). Näitus pakub raamatukogudele väljatrüki võimalust ning võimaldab teha koostööd Välisministeeriumiga teema-aasta tutvustamiseks Eesti saatkondades. Tulemus: näitus on tähtajaks valmis ja üldsusele avatud.

04.05.2025 Virge Loo HKRK, KOM- TUR

RaRa tuntuse kasvatamine, teenuste ja kogude kasutuse suurendamine

Koostöö, võrgustikud ja RaRa üritused

Kliendikesksuse suurendamine ja kasutajakogemuse parendamine

III. Hoolime oma klientidest ja töötajatest. Meie töötajate ja organisatsiooni arendamise järjepidev eesmärk on tõhus, toimiv ja rahulolu soodustav töökeskkond; koos oma klientidega arendame kaasaegseid, asja- ja ajakohaseid teenuseid.

Projekt Koostöö Austria saatkonnaga

Austria kirjaniku Reinhard Kaiser-Mühleckeri ja eesti kirjaniku Valdur Mikita kirjandusõhtu RaRa-s koostöös Austria kogu partneri Austria saatkonnaga.

30.11.2025 Merili Martinson HKRK

Projekt Koostöö Goethe Instituudiga

Saksa kirjaniku Markus Thielemanni (Saksa raamatuauhinna üks kandidaate, osaleb Prima Vistal) autoriõhtu RaRa-s koostöös Goethe Instituudiga.

30.05.2025 Merili Martinson HKRK

Projekt Partnernäitused: "25 kauneimat Eesti raamatut", Wiiralti preemia

Partnernäitused ja konkursid "25 kauneimat Eesti raamatut" ja Wiiralti preemia on pika ajalooga partneralgatused, mis positsioneerivad RaRa-d kunstivaldkonnas ja partnerite seas, kellega ka teistes projektides koostööd teha.

30.11.2025 Virge Loo KOM-TUR

Projekt Eesti kirjanduse päev Eesti kirjanduse päev 2025: keskmes on eesti kirjandus. 2025. a-l Eesti raamatu aasta avasündmus. Sündmusega tutvustame RaRa-d kui eesti kirjanduse väärtustajat ning kinnistame RaRa kui humanitaarraamatukogu kuvandit. Seome endaga potentsiaalseid kasutajaid Tõnismäel. Tulemus: osalejaid 60 (kohal), 200 (järelvaatamine).

31.01.2025 Paula Põder HKRK

Projekt Säilitusalase koostöö arendamine (koostöö RA ja KUMiga)

Korraldatud on hübriidvormis säilitusseminar eesmärgiga vahetada kogemusi ja kooskõlastada säilituspõhimõtteid. Tulemus: seminari osalejate arv 100. On toimunud Eesti digiarhivaaride koostöövõrgustiku üritus (osalejaid 50).

28.11.2025 Eva-Maria Artus, Kaire Lass

RTSK, Juhtkond

Projekt Riigikogu jt väljaannete kirjastamine

Riigikogu Toimetised nr 51 ja nr 52, 101 lühielulugu (eesti k), 101 lühielulugu (inglise k), KOV valimiste käsiraamat 2025, KOV valimiste kandidaatide nimekirjad 2025, Riigikogu aastaraamat 2024/2025, RaRa toimetiste väljaanne (ACTA), eesti- ja lätikeelne raamat 500 (kogumik).

18.12.2025 Piret Pärgma SPARK

Projekt Riigiõiguse bibliograafia koostamine

Andmebaas luuakse ja seda täiendatakse Eesti Teaduste Akadeemia riigiõiguse sihtkapitali tellimusel. 31.12.2025 Kristiina Kaju SPARK

Projekt Uute töötajate programm Uute töötajate programmi uuendamine lähtudes Tõnismäele tagasikolimisest. Tulemus: uute töötajate programm on uuendatud ja siseveebis leitav.

31.10.2025 Julia Leitsinger ADMIN

Projekt Koolitajate oskuste arendamine haridus- ja koolitusvõrgustiku raames

Haridus- ja koolitusvõrgustikus osalevatele töötajatele on läbi viidud töötoad, et täiendada pedagoogilisi oskusi õppematerjalide ettevalmistamiseks ja programmide läbiviimiseks. Tulemus: korraldatud on kuus koolitust/töötuba. Koolitajad rakendavad programmide koostamisel ja läbiviimisel ajakohaseid metoodikaid.

15.12.2025 Maret Einmann HK

Projekt Lõimitud aine- ja keeleõppe koolitused haridusvõrgustiku liikmetele

Eesmärk: toetada haridusvõrgustiku töötajaid võõrkeelsete klientidega programmide läbiviimisel, lõimitud aine- ja keeleõppe (LAK-õppe) koolitustsükkel annab teadmised ja oskused võõrkeelsete klientidega programmide edukaks läbiviimiseks. Vajadus on tingitud haridussüsteemi üleminekust eestikeelsele õppele, mis on suurendanud võõrkeelsete klientide arvu meie programmides. Tulemus: toimunud on kaks koolitust.

15.06.2025 Maret Einmann HK

Projekt Erasmus+ täiskasvanute koolitusprojekt "Võõrkeelsete kaasamine RaRa haridustegevustesse"

Erasmus+ projekti raames koolitustel osalemine eesmärgiga kaasata võõrkeelseid kogukonnaliikmeid oskuslikumalt RaRa haridustegevustesse. Tulemus: toimunud on vähemalt üks koolitusreis, üks töövarjutamine ning kaks esitlust/tutvustust koolitus- ja haridusvõrgustikule, sõlmitud on kaks töövarjutamise eellepingut.

29.12.2025 Riina Tamm HK, RK, SPARK, HKRK, DK

Projekt Teenusejuhtide oskuste ja teadmiste arenguprogramm

Eesmärk: kujundada OSKA raportis kirjeldatud universaalsetele tuleviku tööoskustele vastav ja Digiriigi Akadeemia kursustel baseeruv teenusejuhtide arenguprogramm. Tulemus: koostatud on arenguprogramm koos koolitusteemade, ajatelje ja õpiväljunditega.

31.10.2025 Margus Veimann

AK

Projekt RaRa uus strateegia Eesmärk: RaRa uue strateegia koostamine. Tegevus hõlmab järgmiseks strateegiaperioodiks raamistiku loomist, strateegiliste prioriteetide määratlemist, nende rakendamiseks vajalike tegevuskavade ja mõõdikute väljatöötamist ning töötajate kaasamise kava. Tulemus: uus strateegia on valmis ja RaRa nõukogus kinnitatud.

15.12.2025 Martin Öövel AK, Juhtkond

Projekt RaRa teenuste riskimudeli loomine

Eesmärk: kaardistada, prioriseerida ja hallata riske, mis võivad mõjutada asutuse tegevuse järjepidevust ja strateegiliste eesmärkide saavutamist ning töötada välja riskide ennetamise tegevuskava. Tulemus: asutusel on ülevaade riskide mõjust, kaardistus toetab teadmistepõhiste juhtimisotsuste tegemist ning koostatud on tegevusplaan, mis toetab organisatsiooni efektiivset toimimist.

11.04.2025 Villu Lõhmus AK

Projekt Teenuste tulemuslikkuse hindamise tööprotsess

Teenuste tulemus- ja kvaliteedinäitajate kogumise, analüüsi ja kasutamise protsessi kaardistamine ning reeglite kirjeldamine. Tulemus: valminud on töökord teenuste mõõdikute määratlemiseks ja dokumenteerimiseks ning tulemuste kogumiseks, analüüsiks, hindamiseks ja kasutamiseks.

01.05.2025 Villu Lõhmus AK

Projekt Juhtkonna juhtimistöölaua loomine

Eesmärk: luua juhtkonnale aruannete ja mõõdikute järgimiseks ja hindamiseks töölaud. Tulemus: valminud on töölaud, mis aitab selgemini ja konkreetsemalt pöörata tähelepanu asutuse toimimise ja strateegilise juhtimise toetamisele.

28.02.2025 Villu Lõhmus AK

Projekt RaRa teenuste dünaamiline kataloog

RaRa teenuste dünaamilise kataloogi juurutamine. Tulemus: teenuste juhised ja tegevused on dünaamiliselt lingitud teenuste kataloogiga, kujuneb ülevaade teenuste tegevustest, projektidest ja muust juhtimisinfost.

31.05.2025 Hela Ojasaar AK

Projekt "Migrant Trails" ‒ koostööprojekt Soome Rahvusraamatukoguga

2025. a algav projekt keskendub ajaloolise rändega seotud narratiivide uurimisele, tuginedes alates 1950. a-st ilmunud väliseesti ja välissoome ajalehtedele. Projekti fookuspunktid on mineviku, kultuuripärandi ja ühiste väärtuste uurimine ja teadvustamine eesmärgiga suurendada ühiskonna teadlikkust ning süvendada ajalooliste ja kontseptuaalsete rahvasterännete mõistmist. Analüüsitakse ajalehtede digiteerituse seisu, kvaliteeti ja kättesaadavust. Tulemus: andmed on väärindatud, RaRa Digilabis avaldatud ning taaskasutatavad. Kultuuripärandi andmete kasutamist tutvustavad ja populariseerivad üritused on läbi viidud.

28.02.2027 Greete Veesalu ÜRTEK

Projekt Teoste automaatse Euroopa Liidu Intellektuaalomandi Ameti (EUIPO) portaali üleslaadimise töövoo loomine

Tulemus: teoste üleslaadimine EUIPO portaali toimub listide alusel automaatselt, väheneb manuaalse töö maht ja protsess on kiire, suureneb DIGARis kättesaadavate teoste hulk.

01.04.2025 Airi-Ulrike Lillevälja

SPARK

Projekt Digikeskuse kompetentsikeskuseks kujundamine ‒ haridustegevuste ja koolitusprogrammide koostamine

Eesmärk: kirjeldada digiharidustegevuse koolitusprogrammi sihtgrupp, praktilised vajadused ja läbi viia teenuse eelanalüüs eesmärgiga kirjeldada tulemit (kasu RaRa-le ja kogukonnale ‒ visioon, missioon). Praktiline koolitus ja nõustamine Soome Rahvusraamatukogu Mikkeli digiteerimiskeskuselt, järgneb valdkonna õpiteemade ja meeskonna kaardistamine (potentsiaalsete spetsialistide äramärkimine/kaasamine) ning tasemetele vastavate programmide ja praktikumide koostamine/kirjeldamine. Õpiampsu pilootprojekti väljatöötamine ja võimalusel testgrupiga läbiviimine. Tulemus: testgrupiga on pilootprojekt läbi viidud ja tulemused analüüsitud.

31.12.2025 Kadri Merila DK, AK, HK

Projekt Käsikirjalise tuvastusmudeli prototüüpimine ühe käekirja tuvastamise baasil (osalemine EMTA projektis)

Tarkvarasid DocWizz,Transkribus, PERO-OCR vms kasutades prototüübime ja võimalusel loome Heino Elleri uurija käsikirjale kohandatud tehisintellektimudeli, mis on spetsiaalselt õpetatud tuvastama konkreetset käekirja. Alametapid täpsustuvad projekti käivitumisel.

31.12.2026 Marti Miller DK

Projekt Tehisintellekti (TI) abil Eestis kirjastatud väljaannete seos rahvusbibliograafiaga

Tehisintellekti (TI) abil Eestis kirjastatud väljaannetega seotud probleemide kaardistamine ja praeguste tööprotsesside analüüs. Eestis on viimasel kahel aastal kirjastatud väga palju raamatuid TI toel. See on kaasa toonud mitmeid probleeme: standardnumbrite väljastamise ja trükifailide säilituseksemplaridega seonduv suur töömaht, ERBis on ülevaade rahvuskirjandusest moonutatud. Tulemus: analüüs on koostatud, tulemused viiakse sisse tööprotsessidesse.

30.04.2025 Kadi Mälton KAO

Töötajate arendamine ja rahulolu

Teenusepõhise juhtimise arendamine

Innovatsioon, teenuste tulemuslikkuse ja paindlikkuse edendamine

Projekt Tehisintellekti (TI) rakendamine RaRa tööprotsessides

Eesmärk: selgitada välja, millised TI-tööriistad sobivad töö hõlbustamiseks ja efektiivistamiseks. Tulemus: RaRa on koostanud TI-tööriistade kasutamise plaani.

30.06.2025 Gerli Köösel SPARK, ITO

Tegevuse tüüp

Strateegilised arengusihid Tegevus ja tulemus Tähtaeg Vastutaja Üksus(ed)

Projekt Eesti infoturbestandardi E- ITS juurutamine

Eesmärk: standardi rakenduskava koostamine, vajalike ressursside kaardistamine. Tulemus: valminud on tegevuskava koos investeeringute ja kulude analüüsiga ning teenuste E-ITS standardi rakendamise ajakava.

18.06.2025 Villu Lõhmus AK

Projekt Turvatestimise raamhange Eesmärk: tagada RaRa rakenduste turvalisus. Koostada ja viia läbi RaRa rakenduste turvatestimise teenuse hankimiseks mõeldud raamlepingu hankemenetlus koostöös ITOga. Tulemus: teenuse pakkuja on leitud, leping on sõlmitud.

22.03.2025 Villu Lõhmus AK, ITO

Projekt IT-projektijuhtimise kvaliteedi parandamine (sertifikaadid Scrum Product Owner ja PRINCE2)

Eesmärk: lähtuvalt sertifikaatide Scrum Product Owner ja PRINCE2 projektijuhtimiskompetentsist juurutada IT- osakonnas paindliku IT-arendustöö läbiviimiseks Scrum-projektijuhtimise raamistik. Tulemus: kasutusele on võetud Scrum-projektijuhtimise praktika, IT-arendusprojekte on võimalik läbi viia kiiresti ning arenduste skoop on juhitud.

31.12.2025 Silver Part ITO

Projekt RaRa rakenduste arhitektuuripildi loomine

Eesmärk: luua kasutusel olevate IT-rakenduste arhitektuuripilt eesmärgiga teha jätkuarendusi efektiivselt, k.a ühtse üleriigilise raamatukogusüsteemi teenuse juurutamisel. Tulemus: rakenduste arhitektuuripilt on loodud ning RaRa-s kättesaadavaks tehtud.

31.12.2025 Hannes Uik ITO

Projekt IT-süsteemide ja -teenuste koosvõime optimeerimine

Eesmärk: luua rakenduste omavahelised standardsed seosed kaasaegse lahendusega ‒ logide haldus (Prometheus, Graylog, Grafana), seire (Zabbix, Prometheus, Grafana), kasutajate ja rollide haldus (SSO ja CRM). Tulemus: rakenduste komponendid on maksimaalselt kasutusel, tehnilist komponenti kasutatakse teistes teenuseprotsessides, tagatud on töökindlus ning efektiivsus.

31.12.2025 Hannes Uik ITO

Projekt Kirjastajaportaali (KP) jätkuarenduse planeerimine ja ettevalmistus

Eesmärk: kirjeldada Kirjastajaportaali jätkuarendus, mille tulemusena saaksid kirjastajad perioodikafaile loovutada KP kaudu (tänase FTP-lahenduse asemel) ning jätkuks töövoogude automatiseerimine. Tulemus: arendusvajadus on koostatud, hanke-eelsed ettevalmistused on tehtud.

03.11.2025 Andrus Heintalu KAO, ITO

Projekt Kliendihaldustarkvara (CRM) arendus ja juurutamine

Eesmärk: võtta kasutusele raamatukogusüsteemi väline klientide haldamise süsteem (CRM-lahendus). Tulemus: kasutusele on võetud raamatukogusüsteemi väline klientide haldamise süsteem (CRM-lahendus) ning kliendikontaktide haldamine on paindlik.

28.06.2025 Heleen Karja ÜRTEK, HKRK, SPARK, ITO

Projekt Veebiarhiiv: veebiperioodika kvaliteedikontrolli automatiseerimine

Eesmärk: kvaliteedikontrolli automatiseerimine, protsessi efektiivistamine. Praegu tähendab enamiku veebiperioodika kvaliteedikontroll linkide läbiklikkimist. Eelanalüüs viidi läbi 2022. a. Tulemus: arendus on tähtajaks alanud.

28.11.2025 Eva-Maria Artus RTSK

Projekt Veebiväljaande "Ühiskonnauuringud" kättesaadavaks tegemine DIGARi teemalehena

Uuringute kättesaadavaks tegemine arhiivikeskkonnas võimaldab loobuda senisest veebilehest ja tõhustada töövoogu. Uue keskkonnaga suureneb kasutajamugavus. Tulemus: uuringud on sihtrühmale uues kasutajasõbralikus keskkonnas kättesaadavad, täidetud on süsteemide killustatuse vähendamise eesmärk.

19.12.2025 Gerli Köösel SPARK

Projekt KRATT: automaatne kataloogimine ja märksõnastamine

Eesmärk: töötada välja masinõppel tuginevad meetodid digitaalsete teavikute kataloogimiseks ja märksõnastamiseks. Tulemus: töötav rakendus võimaldab automatiseerida digitaalsete väljaannete kirjeldamist.

31.08.2025 Urmas Sinisalu ÜRTEK, KAO, ITO

Projekt DIGARi esimene arendusetapp

Eesmärk: luua DIGARi uus kasutajakeskkond, kus on ühendatud kolm eri kasutajakeskkonda eesmärgiga suurendada kasutusmugavust. Kogu aines on leitav ühest keskkonnast: ajalehed, ajakirjad artikli tasandil ning raamatud ja veebiarhiiv ‒ see tagab parema leitavuse, kättesaadavuse ja ristkasutatavuse. Tulemus: kolm olemasolevat keskkonda (DIGAR, DEA ja veebiarhiiv) on ühendatud ühtseks DIGARiks ning aines viiakse üle IIIF-raamistikku.

31.03.2025 Greete Veesalu ÜRTEK, ITO

Projekt DIGARi andme- ja kodanikuteaduse arendusetapp

Eesmärk: luua seni puuduvad võimalused digitaalse kultuuripärandi uurimiseks, rikastamiseks ning taas- ja ristkasutamiseks, nii üksikute teoste kui suuremate kogumite tasemel. Täiendada 2024. a arendatavat rakendust teadlaste vajadusi ja ootuseid silmas pidades DIGARi teadlase vaatega, mille lisafunktsionaalsused võimaldavad eesrakenduses mh otsitulemuste visualiseerimist, väiksemate andmehulkade eksporti, ainese annoteerimist ja märksõnastamist ning teadlastele APIdel põhinevat juurdepääsu DIGARis sisalduvale ainesele. Projektiga alustada 2025. a II poolaastal. Tulemus: DIGARi portaali luuakse teadlase vaade, mis võimaldab eesrakenduses digikogu rikastada ning taaskasutada. (Andme)teadlastele ja digihumanitaaridele tagatakse APIdel põhinev andme- ja tekstikaeve, mis võimaldab koodirealt tehtavate päringute abil suurkorpuste loomist ning andmete silumist, väärindamist, uurimist, analüüsimist ja tulemuste visualiseerimist RaRa Digilabis. Projekt on käivitatud.

01.06.2026 Greete Veesalu ÜRTEK, ITO

Projekt Digisäilitamise ja - kasutuse paketid partneritele

Eesmärk: töötada välja metaandmete nõuded, ärimudel ja paketid partnerasutustele, kes soovivad oma materjali säilitada digitaalarhiivis Rosetta ja/või seda näidata uues DIGARis. Klientidele on teenus võimalik avada 2026. a. Tulemus: paketid on välja töötatud ja hinnastatud.

19.12.2025 Eva-Maria Artus Juhtkond, ÜRTEK, RTSK, HKRK

Projekt Trükipärandi massdigiteerimise II projekti (2023‒2025) juhtimine

Projekti eesmärk: digiteerida, arhiveerida ja teha avalikult veebipõhiselt kättesaadavaks 550 042 lk eesti ajakirjanduspärandist, sh väliseesti ajalehed, nõukogude perioodi ajalehed ning taasiseseisvumisaja algusperioodi ajalehed. RaRa on projekti juht ja ainese pikaajaline arhiveerija. Digiteeritav aines saadakse TLÜARi, TÜRi ja KMARi kogudest. Projekti teostavad OÜ Ratus, TLÜAR ja CCS. Tulemus: 2024 ‒ digiteeritud ja arhiveeritud on 46 042 lk, 2025 ‒ digiteeritud ja arhiveeritud on 504 000 lk, 2026 ‒ digiteeritud ja arhiveeritud on 550 042 lk ajalehti, vigu ei esine.

28.02.2026 Kaire Lass Juhtkond

Protsess Digitaalselt kättesaadavate kogude suurendamine

Pikaajalise säilitamise ja kättesaadavuse parandamise eesmärgil digiteeritakse trükiste säilituseksemplare (sh helisalvestamine), arhiivkogu pisitrükised, postkaardid, eksliibrised, haruldused, ainueksemplarid, nõukogude ajal ilmunud raamatud ja ajakirjad ning üleminekuaja 1989‒1992 ajalehed (Äripäev, Postimees, Õhtuleht, Молодежь Эстонии, Вечерний Курьер). Tulemus: eelpool nimetatud trükised on digiteeritud ja osaliselt kättesaadavad digitaalarhiivis. Digiteerimise maht: u 125 000 lk.

31.12.2025 Merilin Kruut, Kadri Merila

RTSK, RK, KAO, DK

Projekt Trükieelse ja digiteeritud ainese segmenteerimine

Eesmärk: kogu digiteeritud aines segmenteeritakse; väljaanne jagatakse väiksemateks, homogeensemateks osadeks, et luua eeldus digiainese kasutuse kvaliteedi tõusuks ning digihumanitaaria jt teenuste arendamiseks. Tulemus: segmenteeritud on u 1 200 000 lk raamatuid ehk 6000 nimetust monograafiaid (lisaks u 800 nimetust: e-raamatud, noodid, kaardid, standardid, dissertatsioonid) + 50 000 lk ajakirju ja enne 2017 ilmunud ajakirjade ning monograafiate trükieelsed failid.

31.01.2026 Margit Stamm RTSK, KAO, DK

Tegevuse Strateegilised arengusihid Tegevus ja tulemus Tähtaeg Vastutaja Üksus(ed)

Projekt Üleriigiliste teenuste õigusliku raamistiku loomine

RaRa on koostöös KUMiga kooskõlastanud üleriigiliste raamatukoguteenuste juhtimiseks vajaliku õigusliku raamistiku, Eesti Rahvusraamatukogu seaduse muudatused ja alusdokumentide, sh digiteenuste määruste muutmise ajakava.

01.06.2025 Kristel Veimann Juhtkond

RaRa töötajate, sh teenusejuhtide IKT-oskuste suurendamine

Üleminek jätkusuutlikule ja innovaatilisele tehnoloogiale, IT-pärandvara kaotamine

IKT-teenuste paindlik ja efektiivne juhtimine

Digikogude sisu laiendamine, digiainese kättesaadavuse suurendamine

V. RaRa raamatukoguvõrgu arenduskeskusena. Täidame raamatukogureformi tulemusena meie teenuste portfelli lisandunud tegevuste eesmärgid koostöös raamatukoguvõrguga.

Juhtimine, õiguslik raamistik, töökorraldus

IV. Digipööre: muudame teenused kasutajatele lihtsaks ja mugavaks. Eesmärk on koos kasutajatega luua uuenduslikke digilahendusi, pakkudes mugavaid, lihtsaid, kõigile kättesaadavaid ja ligipääsetavaid teenuseid, mis moodustavad ühtse tervikuna tajutava raamatukoguteenuse.

Infoturvalisus, infoturberiskide maandamine

Projekt Üleriigiliste teenuste eelarvemudel

1) Koostöös KUMiga raamatukogureformi tulemusena RaRa-le eraldatud eelarvemudeli kooskõlastamine (sh personalikulu jt teenuste pakkumisega seotud kulud ning eelarve juhtimise põhimõtted). 2) 2026. a eelarve ja ametikohtade kirjeldused on kinnitatud.

01.11.2025 Kristel Veimann Juhtkond

Projekt Üleriigiliste teenuste toimemudeli loomine

Eesmärk: kooskõlastada raamatukoguvõrgu koostöö toimemudel, kus on toodud osapoolte ülesanded ja kohustused: Kultuuriministeerium, RaRa, RaRa piirkondlikud üksused, keskraamatukogud, KOVid.

01.06.2025 Kristel Veimann Juhtkond

Projekt Piirkondlike üksuste sisutegevuste ja asukohtade kooskõlastamine

1) Piirkondlike üksuste sisutegevuste ja asukohtade kaardistamine koostöös rahvaraamatukogudega. 2) Ametikohtade sisu on kooskõlastatud KUMi ja KOVidega.

1) 01.06.2025 2) 01.11.2025

Kristel Veimann Juhtkond

Projekt Üleriigiliste teenuste riskimaatriksi loomine

Riskimaatriks on koostatud. Riskid on tüüpide järgi jagatud ja hinnatud. Võimalusel on kaardistatud riskide maandamistegevused.

21.03.2025 Villu Lõhmus AK

Projekt Üleriigiliste teenuste teenusekaardid ja mõõdikud

1) Teenusekaartide koostamise ettevalmistus, põhimõtete kooskõlastamine töörühmadega. 2) Koostöös raamatukogude töörühmadega on koostatud üleriigiliste teenuste teenusekaardid, mõõdikud ja protsessi esialgsed kirjeldused.

1) 20.06.2025 2) 01.12.2025

Villu Lõhmus AK

Projekt Kommunikatsioon, üleriigiliste teenuste veebileht

Koostöös raamatukoguvõrguga on loodud veebileht, mis tutvustab üleriigiliste teenuste juhtimise tegevusi ja RaRa pakutavaid teenuseid.

30.04.2025 Liina Luhats- Ulman

KOM-TUR

Projekt Koosloome töötoad (RaRa, rahvaraamatukogud, KUM, ERÜ)

Üleriigiliste teenuste pakkumist ja raamatukogureformi elluviimist toetavad koostööüritused on läbi viidud. Toimunud on koostööd toetavad töötoad (x5).

1) 02/2025 2) 04/2025 3) 06/2025 4) 09/2025 5) 11/2025

Margus Veimann

AK

Protsess Ajakirja Raamatukogu kirjastamine

Ajakiri Raamatukogu ilmub 2025. a neli korda: märtsis, juunis, septembris ja detsembris. 19.12.2025 Signe Heiberg KOM-TUR, SPARK

Kristel Veimann AK

Projekt Üleriigiliste programmide võrgustiku loomine

Eesmärk: luua ametiasutuste ja organisatsioonide võrgustik, et koondada üleriigiliste programmide infot ja lisaks luua süsteem raamatukogudele info edastamiseks. Võrgustiku loomisega kaasnevalt töötame välja kommunikatsioonimudeli, mis toetab raamatukogude ja programme käivitavate organisatsioonide infovahetust. Tulemus: toimunud on kaks võrgustiku kohtumist.

02.06.2025 Margus Veimann

AK

Projekt Rahvaraamatukogude kiirendi 2025/2026. a taotlusvoor

1) 2025. a taotlusvooru läbiviimine ja kokkuvõtte koostamine. 2) 2026. a taotlusvooru ettevalmistamine. 3) 2026. a taotlusvooru läbiviimine.

1) 31.03.2025 2) 15.10.2025 3) 19.12.2025

Hela Ojasaar AK

Projekt Kampaaniaüritused "Anna raamatule uus elu"

Eesmärk: suurendada raamaturinglust, elanikkonna ja raamatukogude teadlikkust raamatute taaskasutusest ning raamatukogu funktsioonidest ja rollist koostööpartnerina. Tulemus: läbi on viidud 12 üritust erinevates Eesti maakondades.

22.12.2025 Kai Lugus KOM-TUR, HRK

Projekt Digi- ja meediateadlikkuse projekt muukeelse 50+ vanuses elanikkonna inforuumi laiendamiseks koostöös Kultuuriministeeriumiga (2024‒2027)

1) Raamatukogudele ja partneritele on välja töötatud kaks koolitust, välja andmiseks on valmis esimene partneritele mõeldud õppematerjal. 2) Läbi on viidud raamatukogutöötajate koolitused; tähtaeg 07/2025. 3) Valminud on sihtrühmale mõeldud õppekavad. 4) Välja on antud sihtrühmale mõeldud trükis; tähtaeg 07/2025. 5) Suhtlus ja konsultatsioonid partneritega; partnerid on valmis koolitusi läbi viima. 6) Projekti veebilehel on kaardistatud partnerid ja nende tegevused. 7) Avalikus meedias on sihtrühmale läbi viidud teavituskampaania; tähtaeg 01/2026. 8) Valminud on mitteformaalset haridust toetavad tegevused ja trükised (mängud, ristsõna, posterid). 9) Narvas on toimunud meediahariduse teemaline konverents. 10) Alustatud on venekeelsete meediapädevuse teemaliste õppevideote loomisega; tähtaeg 12/2025. 11) Soetatud või renditud on esimene kogus tahvelarvuteid; tähtaeg 12/2025. Projekti eesmärk: aidata sihtrühmadel inforohkes ühiskonnas meediatarbimisel eristada faktidel põhinevat infot valeinfost. Õpetada digivahendite kasutamist, et tulla digimaailmas edukalt toime. Projekti mõõdik: osaleb 70 asutust, üritustel osalejaid 3000, info jõuab 15 000 inimeseni.

1) 03/2025 2) 07/2025 3) 06/2025 4) 07/2025 5) 12/2025 6) 12/2025 7) 01/2026 8) 06/2025 9) 11/2025

10) 12/2025 11) 12/2025

Anastassia Dratšova

HK, KOM- TUR, SPARK

Projekt Veebiraamatukogu avamine MIRKO e- laenutuse keskkonnas pimedate raamatukogu lugejatele

1) Pimedate raamatukogu heli- ja e-teavikud (ligi 7000) on allalaaditavad või voogedastusena kasutatavad erivajadustega inimestele. 2) Uute töövoogude kooskõlastamine ja käivitamine.

1) 01.06.2025 2) 01.05.2025

Margit Orusaar PMRK, ÜRTEK, KAO, ITO

Projekt Ühtne üleriigiline raamatukogusüsteem: tarkvara hankimine (2025‒2026)

1) Raamatukogusüsteemi tarkvara hankedokumentide koostamine. 2) Tarkvara hange on välja kuulutatud (täpne ajakava koostatakse koos 2025. a hankeplaaniga).

1) 01.11.2025 2) 31.12.2025

Riina Felding ÜRTEK, ITO

Projekt Üleminek ühtsele üleriigilisele raamatukogusüsteemile: e- kataloogi arendus (2025‒2026)

Eesmärk: MIRKO keskkonna edasiarendus. Luuakse ühtne üleriigiline e-kataloog, mida on lihtne kasutada ning mis vastab kasutajate vajadustele ja parandab juurdepääsu raamatukogude kogudele ja teenustele. Tulemus: 2025. a lõpuks on e-kataloogi arendus lõpufaasis, projekti lõpptähtaeg selgub peale hankeprotsessi (2026. a alguses).

31.12.2025 Urmas Sinisalu ÜRTEK, ITO

Projekt Üleriigilistele teenustele sündmusteenuse, proaktiivse ja nõusolekuteenuse ärianalüüs

Tulemus: viiakse läbi sündmusteenuse, proaktiivse ja nõusolekuteenuse ärianalüüs raamatukogusüsteemi vaates.

30.09.2026 Anneli Nappus ÜRTEK

Projekt Raamatukogude juhtimistöölaua loomine (äri- ja detailanalüüs ning arendamine, 2024‒2025)

1) Andmete sisestusmoodul raamatukogudele on valmis. 2) Jätkub avaliku vaate arendus. 3) Juhtimistöölaud on juurutatud. Tulemus: raamatukogude juhtimistöölaua projekt on ellu viidud, juhtimistöölaud on juurutatud ja tööprotsessid raamatukoguvõrguga kooskõlastatud.

1) 30.01.2025 2) 31.07.2025

Riin Olonen, Hela Ojasaar

ÜRTEK, AK, ITO

Projekt Raamatukogude statistika 1) Rahvaraamatukogude statistilised aruanded on esitatud Statistikaametile ja kõik kogutud statistilised näitajad on kättesaadavad raamatukogude juhtimistöölaual. 2) Teadus- ja erialaraamatukogude statistilised aruanded on esitatud Statistikaametile ja kõik kogutud statistilised näitajad on kättesaadavad raamatukogude juhtimistöölaual. 3) Kooliraamatukogude statistilised aruanded on esitatud Statistikaametile ja kõik kogutud statistilised näitajad on kättesaadavad raamatukogude juhtimistöölaual.

1) 25.04.2025 2) 10.05.2025 3) 25.11.2025

Hela Ojasaar AK

Projekt Rahvaraamatukogude juhtide koolitusreisi korraldamine

1) Koolitusreisi planeerimine ja kava koostamine koostöös raamatukogudega. 2) Koolitusreis on toimunud. Eesmärk: toetada rahvaraamatukogude juhte uuenduste elluviimisel ja hoida neid kursis raamatukoguteenuste arendustega Euroopa raamatukogudes. Tulemus: koolitusreis on toimunud.

1) 30.06.2025 2) 01.12.2025

Riina Tamm HK

Koostöö ja kommunikatsioon

Riiklik ülesanne: üleriigilised programmid ja raamatukogude kiirendi

Riiklik ülesanne: ühtne üleriigiline raamatukogusüsteem ja e-kataloog, MIRKO

Riiklik ülesanne: raamatukoguvõrgu statistika ja juhtimistöölaua arendamine

Riiklik ülesanne: täienduskoolitused raamatukoguvõrgule

Projekt Üleriigiline täienduskoolituste kava

1) Koostöös rahvaraamatukogudega on välja töötatud üleriigilise koolituskalendri koostamise põhimõtted (15.06). 2) Täienduskoolituste (sh RaRa täienduskoolituste) pakkumine toimub alates II poolaastast üleriigilise koolituskalendri alusel.

1) 15.06.2025 2) 20.12.2025

Riina Tamm HK

Projekt Kutseõpe 2025/2026 1) 2024/2025. a programm on lõpetatud. 2) 2025/2026. a õppekava on koostatud. 3) Algab uus programm. Kutsekoolitus 2024/2025 on tulemuslikult läbi viidud. Mõõdik: 20 lõpetajat. Uus programm on alanud.

1) 06/2025 2) 05/2025 3) 09/2025

Riina Tamm HK

Projekt Raamatute ja autoriõiguse päeva seminar

Autoriõiguse päeva raames on läbi viidud seminar teadlikkuse suurendamiseks raamatukogudes, et arutada praegusel ajal oluliste autoriõiguse küsimuste üle. Osalejaid 70.

25.04.2025 Airi-Ulrike Lillevälja

SPARK

Projekt Mäluasutuste suveseminar

Mäluasutuste suveseminar on toimunud, osalejaid 80. 29.08.2025 Villu Lõhmus AK

Projekt Üleriigilise teavikute logistika teenusedisaini projekt

1) Projekti ettevalmistus. 2) Projekti läbiviimine. 3) Projekti kokkuvõte on valmis. Tulemus: välja on töötatud üleriigiline kuluefektiivne logistikamudel teavikute transpordiks raamatukogudesse.

1) 15.01.2025 2) 01.06.2025 3) 18.06.2025

Margus Veimann

AK, KAO

Projekt E-laenutuse nõukoda E-väljaannete hankimine on kooskõlastatud raamatukogudega, teavikud on hangitud vastavalt eelarvele. 19.12.2025 Kairi Felt KAO

Projekt Säilituseksemplari nõukoda

Säilituseksemplari nõukoda on kokku kutsutud üks kord aastas, tegevusega seotud muudatused ja ettepanekud on koostöös nõukojaga ajakavastatud ja kokku lepitud.

30.12.2025 Kairi Felt KAO

Riiklik ülesanne: üleriigiline komplekteerimine