Vastus järelepärimisele

Andmekaitse Inspektsioon

e-post: [email protected]

Teie: 08.01.2025 nr 2.1-4/25/33-75-1

Meie: 20.01.2025 nr 14-5/49-1

Järelevalvemenetluse algatamisest vastuskiri

Setomaa Vallavalitsus on saanud Andmekaitse Inspektsioonilt 08.01.2025 teatise nr 2.1-4/25/33-

75-1 järelevalvemenetluse algatamisest, milles soovib alljärgnevatele küsimustele vastuseid:

1. Mis põhjusel ei ole dokumendiregistri kaudu võimaldatud juurdepääsu teatises toodud punktis

1 loetletud dokumentidele, millele ei ole kehtestatud juurdepääsupiirangut?

2. Kelle ja millised eraelu oluliselt riivavaid andmeid sisaldavad teatise punktis 2 loetletud

dokumendid, sh lisatasu maksmise käskkirjad?

3. Mis põhjusel ei ole kehtestatud juurdepääsupiirangut dokumendile nr 7-6/2100, mis sisaldab ka

füüsilise isiku e-posti aadressi?

4. Mida kavatseb vallavalitsus ette võtta, et edaspidi selliseid eksimusi vältida?

5. Mis ajaks jõuab vallavalitsus ise täiendavalt oma dokumendiregistri üle vaadata ja seal esinevad

puudused kõrvaldada ning viia dokumendiregistri vastavusse avaliku teabe seadusega?

Setomaa vallavalitsuse vastused teatises toodud küsimustele:

1. Teatise punktis 1 viidatud dokumentidel on juurdepääsupiirang maha võetud või dokumendi

juures tehtud märge “tekstiredaktori sisu avalik”. Dokumentidele, millele ei ole kehtestatud

juurdepääsupiirangud ning, mis ei olnud nähtavad, pidi eraldi panema dokumendihaldussüsteemis

tekstiredaktoris linnukese „sisu avalik“.

2. Teatise punktis 2 viidatud dokumentidel on juurdepääsupiirang maha võetud.

3. Dokumendile nr 7-6/2100 juurdepääsupiirang on peale pandud.

4. Vallavalitsus suurendab kontrolli kirjade registreerimisel ja väljasaatmisel, et ei tuleks eksimusi

AvTS suhtes ametnike poolt. Samuti planeeritakse teha asutusesisene koolitus ametnikele ja

töötajatele, kelle töövahendiks on dokumendihaldussüsteemi kasutamine.

5. Vallavalitsus juba teostab täiendavat kontrolli ja kõrvaldab puudusi dokumendihaldussüsteemis,

et ei oleks AvTS-ga vastuolu. Arvatavasti suudame I kvartali jooksul auditi ja kontrolli lõpuni viia.

Lugupidamisega

/allkirjastatud digitaalselt/

Martin Sulp

Setomaa vallasekretär