Haldusosakonna põhimääruse kinnitamine

KÄSKKIRI

27.12.2023 nr 1.1-3.1/284

Haldusosakonna põhimääruse

kinnitamine

Siseministri 03.10.2014 määrus nr 42 “Päästeameti põhimäärus” § 10 lõike 1 punkti 9 ja § 14 lõike 2 ja 3 alusel:

1. Kinnitan Päästeameti haldusosakonna põhimääruse (lisa 1)

1.1. Tunnistan kehtetuks Päästeameti peadirektori 12. märtsi 2020 käskkirja nr 61 „Haldusosakonna põhimääruse kinnitamine“

2. Käskkiri jõustub 01.01.2024

(allkirjastatud digitaalselt)

Andreas Anvelt peadirektori asetäitja

peadirektori ülesannetes

Koopiad: kõik struktuuriüksused

PÄÄSTEAMETI HALDUSOSAKONNA PÕHIMÄÄRUS

1. Üldsätted

1.1. Haldusosakond (edaspidi osakond) on Päästeameti (edaspidi amet) struktuuriüksus.

1.2. Osakond allub oma töös vahetult peadirektori asetäitjale halduse alal.

1.3. Osakond juhindub oma tegevuses ameti põhimäärusest ja käesolevast põhimäärusest.

1.4. Osakonna eesmärk on valdkonna teenuste arendamine, osutamine ja teenuse nõuetele vastavuse

ning mõju hindamine.

1.5. Osakonna allstruktuuriüksused on:

1.5.1. haldusarenduse talitus;

1.5.2. varahalduse talitus;

1.5.3. logistika talitus;

1.5.3.1. laogrupp.

1.5.4. regionaalsed haldusgrupid (Põhja, Lõuna, Ida, Lääne).

1.6. Osakonna koosseisu kuuluvad ametikohad on määratud ameti teenistujate koosseisuga.

1.7. Osakonna teenistujate teenistusülesanded, õigused, kohustused ja vastutus ning ametikohale

esitatavad nõuded määratakse kindlaks ametijuhendites.

1.8. Osakonnal on kohustus anda ja õigus saada ameti teistelt struktuuriüksustel osakonna tööks

vajalikku teavet.

2. Osakonna ja allstruktuuriüksuste põhiülesanded

2.1. Osakonna põhiülesanded on:

2.1.1. halduse teenuste arendamine ning teenuste nõuetele vastavuse ja mõju hindamine;

2.1.2. kinnisvara haldamise koordineerimine;

2.1.3. tehnika, varustuse, töövahendite ja vara haldamine;

2.1.4. logistilise toe tagamine;

2.1.5. riikliku staabi toetusgrupi töö tagamine.

2.2. Haldusarenduse talituse põhiülesanded:

2.2.1. arendab talituse teenuseid ning hindab teenuste nõuetele vastavust ja mõju;

2.2.2. tagab päästevarustuse olemasolu;

2.2.3. tagab riietuse ja isikukaitsevarustuse olemasolu;

2.2.4. tagab tööülesannete täitmiseks vajaliku kinnisvara olemasolu;

2.2.5. tagab tööülesannete täitmiseks vajaliku töökeskkonna (inventar, bürootarbed,

mobiilsidevahendid) olemasolu;

2.2.6. tagab sõidukite olemasolu (sh kindlustused, mootorikütuse, remonditeenuse,

varuosade olemasolu).

2.3. Varahalduse talituse põhiülesanded:

2.3.1. täidab riigivara valitseja ülesandeid volitatud asutuse struktuuriüksusena;

2.3.2. korraldab inventuuride läbiviimist;

2.3.3. administreerib ja koordineerib varade arvestust;

2.3.4. peab arvestust vabatahtlikule päästele antud ning lepinguliste teenuste osutamiseks

vajaliku vara üle;

2.3.5. planeerib toimepidevuse, elanikkonnakaitse, piiriülese koostöö ja siseriikliku abi

osutamiseks vajalikke toetustegevusi

2.4. Logistika talituse põhiülesanded:

2.4.1. arendab logistika teenust ning hindab teenuse nõuetele vastavust ja mõju;

2.4.2. teostab hingamisaparaatide ja keemiakaitseülikondade testimist, hooldust ja remonti

pädevuse piires;

2.4.3. korraldab laovarude ja -varade korralise ja erakorralise remondi ning igapäevase

hoolduse;

2.4.4. korraldab sise- ja välisriiklikku kauba transporti ja logistikat;

2.4.5. korraldab ja osaleb suursündmuste logistilistel toetustöödel;

2.4.6. tagab Eesti päästemeeskonna logistilist toe;

2.4.7. teostab rahvusvahelise abi andmise ja vastu võtmise logistilist tuge.

2.5. Laogrupi põhiülesanded:

2.5.1. arendab ja korraldab laomajandust ja laoarvestust;

2.5.2. korraldab laonduse tarneahela juhtimist (sh varude kogumine ja hoidmine, toodete

sortimendi ühendamine, saadetiste ja kaupade konsolideerimine ehk ühendamine, kaupade

distributsioon ehk jaotus, kliendi rahulolu tagamine);

2.5.3. planeerib varade ja varude paiknemist ladudes;

2.5.4. korraldab ja vastutab kaubakäitlemise toimingute eest;

2.5.5. teostab riigivara arvelevõtmist;

2.5.6. korraldab ja teostab riigivara võõrandamist;

2.5.7. korraldab vara utiliseerimist.

2.6. Regiooni haldusgrupi põhiülesanded:

2.6.1. menetleb ja lahendab haldusteateid ja pöördumisi;

2.6.2. korraldab tehnika ja varustuse korralist ja erakorralist remonti ning hooldust;

2.6.3. korraldab töökoha olemasolu ja kinnisvara korrashoidu;

2.6.4. osaleb regiooni kriisistaabi töös.

3. Osakonna juhtimine ja töökorraldus

3.1. Osakonna tööd juhib osakonna juhataja.

3.2. Talituse tööd juhib talituse juhataja.

3.3. Laogrupi tööd korraldab laogrupi juht.

3.4. Haldusgrupi tööd korraldab vastava regiooni haldusgrupi juht.

3.5. Osakonna juhataja äraolekul asendab teda osakonna juhataja poolt määratud teenistuja.

3.6. Osakonna juhataja:

3.6.1. juhib osakonna tööd ja tagab sellele pandud ülesannete täitmise;

3.6.2. vastutab osakonna tööplaani ja osakonnale pandud ülesannete tulemusliku, õiguspärase

ja õigeaegse täitmise eest ning annab aru peadirektori asetäitjale halduse alal osakonna

tegevusest;

3.6.3. korraldab valdkonna teenuste arendamist, osutamist ning teenuste kindlaksmääratud

nõuetele vastavuse ja mõju hindamist;

3.6.4. teostab teenistuslikku järelevalvet osakonna teenistujate üle;

3.6.5. osaleb arengu- ja tegevuskavade väljatöötamisel ning koostab koostöös teiste

struktuuriüksuste juhatajatega valdkonna tööplaani;

3.6.6. juhib osakonna tööplaani koostamist, annab osakonna teenistujatele juhiseid ja

korraldusi, vajadusel jaotab nende vahel teenistusülesandeid ning kontrollib nende täitmist;

3.6.7. taotleb osakonna ülesannete täitmiseks vajalike vahendite eraldamist ja tingimuste

loomist ning tagab osakonnale eraldatud rahaliste vahendite eesmärgipärase ja otstarbeka

kasutamise;

3.6.8. esindab osakonda oma ülesannete täitmisel ja annab osakonna nimel arvamusi ja

kooskõlastusi ameti juhtkonnale ja teistele struktuuriüksustele;

3.6.9. esindab ametit peadirektorilt saadud volituste piires;

3.6.10. teeb peadirektorile või peadirektori asetäitjatele ettepanekuid teenistusse võtmiseks ja

vabastamiseks, üleviimiseks, palga ja toetuste määramiseks, ergutuste kohaldamiseks,

teenistusliku juurdluse algatamiseks, distsiplinaarmenetluse algatamiseks või

distsiplinaarkaristuste määramiseks ja muude personalialaste toimingute tegemiseks;

3.6.11. taotleb osakonna teenistujate täienduskoolitust;

3.6.12. täidab muid osakonna põhimäärusega talle pandud või peadirektori ja peadirektori

asetäitjate poolt antud ülesandeid.

3.7. Talituse juhataja:

3.7.1. juhib talituse tööd;

3.7.2. vastutab talituse tööplaani ja talitusele pandud ülesannete tulemusliku, õiguspärase ja

õigeaegse täitmise eest ning annab aru osakonna juhatajale;

3.7.3. osaleb osakonna arengu- ja tegevuskavade ning eelarve väljatöötamisel;

3.7.4. korraldab talituse tööplaani koostamist, annab talituse teenistujatele juhiseid ja

korraldusi, vajadusel jaotab nende vahel teenistusülesandeid ning kontrollib nende täitmist;

3.7.5. teostab järelevalvet talituse teenistujate teenistusülesannete täitmise üle;

3.7.6. esindab talitust oma ülesannete täitmisel ja annab talituse nimel arvamusi ja

kooskõlastusi osakonna juhatajale ja teistele struktuuriüksustele;

3.7.7. osaleb vajadusel riikliku kriisistaabi töös;

3.7.8. täidab muid osakonna juhataja poolt antud ülesandeid.

3.8. Haldusgrupi juhi ja laogrupi juhi põhiülesanded on toodud ametikoha ametijuhendites.