Tartu Maakohtu kaugtöö korraldamise põhimõtete kinnitamine

Kaugtöö kokkulepe Sõlmitud (kuupäev):

1. Teenistuja on kaugtööl kuni x päeva nädalas.

2. Teenistuja täidab teenistusülesandeid maakohtu ruumides vähemalt x päeva igas nädalas

ja lisaks siis, kui kohtu ruumides viibimise vajadus on teenistujale mõistliku

etteteatamisega teatavaks tehtud.

3. Teenistuja tagab, et andmed tema kaugtööl viibimise täpse aja kohta oleks teatavaks

tehtud/kättesaadavad vähemalt teenistuja vahetule juhile ja kohtunikule, kellega

kaugtööl viibiv teenistuja teenistusülesannete täitmisel tavapäraselt koostööd teeb.

4. Teenistuja järgib kaugtöö ajal Tartu Maakohtu sisekorraeeskirja ning kaugtöö

korraldamise põhimõtteid.

5. Teenistuja kinnitab, et töökoht, mida ta kasutab kaugtöö tegemiseks, vastab IT-

turvalisuse, töötervishoiu ja tööohutuse nõetele.

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Teenistuja vahetu juht Teenistuja

J. Liivi 4, Tartu 50409 Telefon 620 0100 Registrikood 74001966 e-post [email protected] www.kohus.ee

K Ä S K K I R I

Tartu 21.01.2025 nr 11-1/25/8

Tartu Maakohtu kaugtöö korraldamise põhimõtete kinnitamine

Kohtute seaduse §-de 12 lg 3 p 5 ja 125 lg 1 alusel ning lähtudes avaliku teenistuse seaduse

§ 67 lg-st 3 kinnitan Tartu Maakohtu kaugtöö korraldamise põhimõtted.

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Marek Vahing Tiina Ereb

Kohtu esimees Kohtudirektor

KINNITATUD

kohtu esimehe ja kohtudirektori

käskkirjaga

21.01.2025 nr 11-1/25/8

Kaugtöö korraldamise põhimõtted

1. Üldsätted

1.1 Tartu Maakohtus on kohtunikel ja teenistujatel võimalus teha kaugtööd.

1.2 Kaugtöö on töövorm, mille puhul tööülesandeid täidetakse väljaspool tööandja ruume,

näiteks kodukontoris. Teenistuja ja tema vahetu juht võivad kokku leppida, et teenistuja täidab

oma tööülesandeid pidevalt kaugtöö vormis või osaliselt kaugtöö vormis, kus töötatakse

vaheldumisi kontoris ja kodukontoris.

1.3 Kaugtöö tegemise asukohaks on Eesti Vabariik. Välisriigist kaugtöö tegemine lahendatakse

juhtumipõhiselt.

1.4 Kaugtööd tehakse kokkuleppel oma struktuuriüksuse vahetu juhiga, tagades töö sujuva

korralduse ning ülesannete tulemusliku täitmise ja planeerimise ning osalemise meeskonnatöös.

1.5 Kokkulepe kaugtöö kohta, sealhulgas kaugtöö maht ja nõuded kontoris kohalolekuks,

sõlmitakse kirjalikult taasesitatavas vormis teenistuja ja tema vahetu juhi vahel. Kokkulepitu

kooskõlastatakse kohtunikega, kellega teenistuja koostööd teeb.

1.6 Osalise kaugtöö korral lepitakse kokku, milline osa ajast töötatakse kontoris ja milline osa

kaugtööl. Osalise kaugtöö tingimused sõltuvad töö iseloomust ja tehnilistest võimalustest

(arvuti, interneti kasutamise võimalus ja nõuetele vastavus jms).

1.7 Kui teenistuja teeb kaugtööd rohkem kui 75% tööajast (4 tööpäeva nädalas), loetakse see

pidevaks kaugtööks.

1.8 Kõik kaugtööd tegevad kohtunikud ja teenistujad kohustuvad järgima kõiki asutuses

kehtestatud kordasid, nende tööga vahetult seotud kordasid ja juhiseid ja tagama andmete

turvalise töötlemise ning ohutu ja ergonoomilise töökeskkonna.

2. Tööaeg ja kättesaadavus kaugtööd tehes

2.1 Teenistuja töötab kohtu sisekorraeeskirjas märgitud tööajal ja töötundide ulatuses, järgides

enesehoole ning töö- ja puhkeaja nõudeid, vältides ületöötamist ning võttes regulaarselt pause.

2.2 Kaugtöö ajal peab teenistuja olema tööpäevadel kell 9.00-17.00 kättesaadav e-posti, kohtus

kasutusel olevate suhtlusrakenduste (nt Teams, Skype) või telefoni teel (nt kõnede suunamine

isiklikule mobiiltelefonile, tööandja SIM-kaardi kasutamine vms) ning vajadusel valmis vahetu

juhi korraldusel kontorisse tulema. Kui teenistuja ei soovi oma isiklikku telefoni töökõnede

tegemiseks kasutada, peab ta tegema need kohtumajas, kui ei ole kasutusel alternatiivseid

võimalusi.

2.3 Kaugtöö tegemise aeg märgitakse Outlook’i kalendrisse või kohtus kasutusel olevates

suhtlusrakendustes (nt Teams, Skype).

2.4 Kaugtööd planeerides arvestavad kohtunik ja teenistuja koosolekute, koolituste ja muude

tööülesannete täitmiseks vajalike kohtumistega. Kaugtöö tegemine ei vabasta teenistujat

eelnevalt kokkulepitud kohtumistel osalemise kohustusest, millest on teenistujat teavitatud ette

vähemalt 1 tööpäev.

2.5 Kohtunik ja teenistuja tagavad kaugtöö tegemisel piisava andmeside kvaliteedi, et osaleda

videokoosolekutel või - istungitel. Korduvate andmeside kvaliteedi probleemide korral peavad

kohtunik ja teenistuja osalema koosolekutel või - istungitel kohtumajas.

2.6 Kohtunik ja teenistuja tagavad veebikohtumistel osalemiseks rahuliku töökeskkonna ja

lülitavad sisse video. Kui pidev video kasutamine on häiritud, on hea tava video sisse lülitada

vähemalt koosoleku alguses ja sõna võttes.

2.7 Teenistuja on kaugtööd tehes kohustatud teavitama vahetut juhti esimesel võimalusel kõigist

tööülesannete täitmist takistavatest asjaoludest ning kokku leppima tööülesannete täitmise

korralduses.

2.8 Tööaja sisse ei loeta tööpäeva siseselt ühest töö tegemise asukohast teise liikumist (näiteks

kontorist kodukontorisse).

3. Töö tulemuslikkus ja kvaliteet

3.1 Kaugtööl tehtava töö kvaliteet peab olema samaväärne tööandja ruumides tehtud tööga,

ning tööülesannetele ja saabunud kirjadele tuleb vastata määratud tähtajaks.

3.2 Teenistuja ja tema vahetu juht hindavad perioodiliselt kaugtöö tulemuslikkust. Vahetul juhil

on õigus peatada või lõpetada kaugtöö võimaldamine, muuta selle tingimusi või keelduda

kaugtööst, kui teenistuja ei ole kättesaadav, ei täida tööülesandeid piisavalt hästi või tuntakse

võõrandumist meeskonnast.

4. Töövahendid ja kulude hüvitamine

4.1 Asutus tagab kohtunikele ja teenistujatele oma ruumides töökoha ja -vahendid. Asutus ei

taga töövahendeid dubleeritult nii kohtumajja kui ka kaugtöö asukohta.

4.2 Kohtunik ja teenistuja võivad kaugtöö tegemiseks kasutada vaid talle üle antud IT ja

kommunikatsioonivahendeid (sülearvuti, pordilaiend vms). Kohtunik ja teenistuja vastutavad

töövahendite turvalisuse eest ega tohi neid anda kasutamiseks kolmandatele isikutele.

4.3 IT-kasutajatugi on tagatud IT-kasutajatoe tööajal. Tööandja ei taga töövahendite hooldust

väljaspool kontorit, välja arvatud juhtudel, mida saab lahendada kaughalduse teel. Vajadusel

korraldab kohtunik või teenistuja ise töövahendite transpordi kontorisse.

4.4 Pideva kaugtöö tegija võib kontoris kasutada jagatud töökohta eelneva kokkuleppe alusel.

4.5 Kui kohtunik või teenistuja töötab pideval kaugtööl tööandja ettepanekul, siis tagab

tööandja vajalikud töövahendid samadel alustel kontoriteenistuja töökoha profiiliga (va

printimine, mis toimub turvalisuse kaalutlustel ainult tööandja võrgus).

4.6 Kaugtööd tegevale kohtunikule või teenistujale ei hüvita tööandja kaugtööga seotud kulusid

(elekter, kodune andmeside, isiklik mobiiltelefon jms).

5. Andmekaitse ja turvalisus

5.1 Kaugtöö tegemisel järgivad kohtunik ja teenistuja kehtestatud infoturbe nõudeid (vt

https://kohus.just.sise/sites/kohtu/files/dokumendid/infoturbe_kord.pdf), läbivad infoturbe

koolituse ja sooritavad eksami ettenähtud ajal. Kui eksam on tähtajaks sooritamata, siis ei ole

võimalik kaugtööd teha kuni eksam on sooritatud.

5.2 Kaugtöö asukohta valides järgivad kohtunik ja teenistuja andmekaitsenõudeid.

Isikuandmeid ei tohi töödelda avalikus kohas. Kaugtööd tehes kasutavad kohtunik ja teenistuja

ainult usaldusväärseid ja parooliga kaitstud võrguühendusi. Kohtunik ja teenistuja tagavad

turvalise kaugtöökeskkonna ja välistavad tööalase info nähtavuse kolmandatele isikutele.

5.3 Video- või telefonikõnede ajal tagavad kohtunik ja teenistuja, et neid ei ole võimalik pealt

kuulata ning jälgivad, et videokõne ajal ei oleks taustal näha tööalast infot.

5.4 Kohtunik ja teenistuja tagavad, et operatsioonisüsteemile ja tarkvarale on paigaldatud

viimased turvauuendused, aktiveeritud tulemüür ja paigaldatud viirusetõrje. Lahkudes seadme

juurest ka lühikeseks ajaks, lukustavad kohtunik ja teenistuja oma arvuti.

5.5 Kaugtööl kasutatakse elektroonilisi dokumente, mis asuvad KIS-is või võrgukettal.

5.6 Töövahendite ja isikuandmete kaitsmiseks järgivad kohtunik ja teenistuja infoturbe korras

sätestatud turvalisusenõudeid (näiteks ei jäta arvutit avalikus kohas järelevalveta ega autosse

nähtavale kohale, kus on oht vargusele).

5.7 Kohtunik ja teenistuja teavitavad viivitamatult IT-kasutajatuge või vahetut juhti kõigist

andmekaitse või infoturbega seotud rikkumistest.

6. Töötervishoid ja tööohutus kaugtööl

6.1 Kaugtöö puhul on väga oluline järgida töötervishoiu ja tööohutuse nõudeid. Tööandja,

kohtunik ja teenistuja teevad koostööd, et tagada kaugtöö ajal ohutu töökeskkond ning ennetada

tööõnnetusi ja kutsehaigusi.

6.2 Enne kaugtööle asumist on kohtunik ja teenistuja kohustatud koostöös tööandjaga hindama

oma kaugtöö koha ohutust ja ergonoomilisust ning selgitama välja võimalikud kaugtöö

tegemisega kaasnevad töökeskkonna riskid. Osalise kaugtöö korral viiakse töökeskkonna

riskianalüüs läbi vahetu juhiga vestluse vormis. Pideva kaugtöö korral viiakse töökeskkonna

riskianalüüs läbi kaugtöö koha küsimustiku baasil. Vajadusel juhendab tööandja kaugtööd

tegevat kohtunikku ja teenistujat kaugtöö töökeskkonnaga seotud ohtudest ja nende

tervisemõjudest ning tervisekahjustuse vältimise abinõudest.

6.3 Arvutiga töötamisel on peamiseks ohuteguriks sundasend, mis tuleneb istuvast tööst.

Seetõttu on oluline töökoht mugavalt ja ergonoomiliselt kujundada, et vältida sundasendist

tingitud terviseriske. Järgida tuleb tööaja režiimi, võtta regulaarselt pause ja teha

liikumisharjutusi.

6.4 Psühhosotsiaalsed ohutegurid, nagu üksinda töötamine, sotsiaalne isolatsioon, suur

tööintensiivsus ning töö- ja eraelu segunemine, võivad mõjutada vaimset tervist. Vaimse ja

füüsilise heaolu hoidmiseks on võimalik kasutada MinuDoc teenuseid. Täpsem info on

kättesaadav siseveebi kaudu.

6.5 Kaugtööd tehes vastutavad kohtunik ja teenistuja isiklikult oma tervise ja ohutu

töökeskkonna loomise eest, järgides tööandja juhiseid ning teavitades muutustest, mis võivad

ohutust mõjutada.

6.6 Tööandja ei saa sundida kohtunikku või teenistujat kaugtööd tegema ja kohtunikult või

teenistujalt ei saa kaugtööd nõuda.

6.7 Kui tööandja ja kohtunik või teenistuja ei jõua kokkuleppele kaugtöö tegemise tingimustes,

siis kaugtöö kokkulepet ei sõlmita (teenistuja puhul) ja kaugtöö tegemine ei ole võimalik.