Kiri

Tere 

Osalesite Riigi IT Keskuse (RIT) korraldatud keskses hankes „IT-pisivahendite soetamine“ (viitenumber 276275), https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7032172/general-info

Üldisest infost oleme teavitanud kõiki hankes osalevaid hankijaid kesksete hangete portaali kaudu (Ühised IKT Riigihanked » KESKNE HANGE: IT pisivahendite soetamine ).

Kesksete hangete portaali kasutamiseks on vajalik kasutajakonto. Kasutajakonto saamiseks saatke palun aadressile [email protected] kiri koos alljärgnevate andmetega: Hankija kontaktisiku ees- ja perekonnanimi, isikukood ja ametialane e-posti aadress.

Kuna meie kui põhihankija (RIT) poole on pöördutud nõu saamiseks, siis edastame mõningad juhised nimetatud hanke raamlepingu täitmisega seotud tegevustele e-kataloogis. Lähtuda tuleb raamlepingust ja selle lisadest, RHAD-ist ning loomulikult riigihangete seadusest: 

1. Tellimuste teostamine e-kataloogis toimub kooskõlas raamlepingu punktiga 5 ning raamlepingu lisadega. Allkirjastatud raamlepingud on leitavad RHR (https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7032172/general-info)  jaotuses: Hanke tulemid ->Lepingud -> klikka Raamlepingule ->Lepingu dokumendid. 

2. Raamlepingu vaatamiseks riigihangete registris ning teavituste edastamiseks ja tellimuste tegemiseks e-kataloogis peab töötaja olema lisatud riigihangete registris asutuse (hankija) konkreetse hanke meeskonda. Iga asutus lisab ise oma meeskonna liikmed, sest asutus teab, millised õigused töötajale anda (kes on volitatud, kes e-kataloogi kasutaja jne).

3. Teavitusi e-kataloogis saab edastada vastavate õigustega kasutaja (volitatud isik).

4. Iga tellija (volitatud isik) peab teavitused edastama ise, kui e-kataloogis soovitud asja(d) puuduvad või kui tellimuse maksumus on RHS-is nimetatud lihthanke maksumuse piirmääraga võrdne (30 000 eurot) või ületab seda. Teavitused tuleb saata läbi e-kataloogi (https://ekataloog.rik.ee/) „Teavitused“ -> „Teabevahetus“ (Raamlepingu p 5.3.2 või p 5.4.1). Teavitus peab sisaldama infot soovitud asja(de) osas ning konkreetset tellimuse sooritamise kuupäeva ja kellaaega.

5. E-kataloogis võib tellida ainult neid tooteid, mis on nimetatud hanke eseme tehnilises kirjelduses. Täpsemalt vaata palun raamlepingu Lisa 1 ja Lisa 1.1. Täitjatel on õigus sisestada e-kataloogi vaid neid tooteid, mis vastavad hanke eseme tehnilises kirjelduses toodule. Seega palume sellega arvestada teavituse saatmisel.  

6. Iga hankija vastutab iseseisvalt enda tellijate (volitatud isikute) poolt edastatud teavituse eest. 

7. Alates 20 000 tekib kirjaliku hankelepingu vormistamise kohustus, seetõttu soovitame lisada tellimustele, mis on 20 000 ja üle selle juurde, et nt:

1. „Saadame kirjaliku hankelepingu ja tarneaega arvestatakse vastavalt raamlepingu Lisa 2 Hankelepingu üldtingimuste p 5.4. /…/ alates tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, /…/“

8. Kui tellimuse maksumus on 30 000 eurot km-ta või rohkem tuleb kontrollida edukal pakkujal kõrvaldamise aluste puudumist enne hankelepingu sõlmimist. Kuna ainult põhihankija (RIT) saab RHR-is teostada päringuid teistesse registritesse, siis tuleb saata e-kiri: [email protected] sooviga teostada kõrvaldamise aluste kontroll ettevõtja osas (nimi ja reg kood), kellega plaanitakse hankeleping sõlmida. Peale kõrvaldamise aluste kontrolli ja kui on saadud põhihankijalt (RIT-ilt) tagasiside, et kõik on korras, saab sõlmida hankelepingu.

9. Juhime tähelepanu, et tellimused, mis on pakkuja poolt lõpetatud ja täidetud täies mahus, tuleb hankija poolt kindlasti arhiveerida. Tellimuse arhiveerimisel liigub info tellimuse koostamise kuupäevast, hankijast ning tellimuse kogumaksumusest RHRi vastava lepingu alla. RHRis peavad olema kajastatud kõik tellimused, mistõttu tuleb hankija poolt tellimused ka kindlasti arhiveerida. Tellimuste info olemasolul puudub hankijal vajadus lepingute täitmise aruannete koostamiseks RHRis või lepingu lõpetamisel vastava info kogumiseks ja sisestamiseks RHRi. Vt täpsemalt „E-kataloogi kasutusjuhend“ p.2.5.5 https://ekataloog.rik.ee/assets/manual/Kasutusjuhend.pdf

Käesolev teade ei puuduta hankijaid, kes on liitunud RITi arvutitöökoha teenusega, neile hangib vajalikud vahendid RIT.

Heade soovidega