Kantselei juhataja ametijuhendi kinnitamine

KINNITATUD

Kohtudirektori 24.01.2025

käskkirjaga nr 11-3/1

Kantselei juhataja ametijuhend

1. Üldosa

1.1. Ametikoha nimetus kantselei juhataja

1.2. Ametisse nimetab kohtudirektor

1.3. Allub - kohtudirektorile

- õigusemõistmist puudutavates küsimustes kohtu esimehele

1.4. Asendab vajadusel asendab puuduvat kohtuistungi sekretäri või

kantselei referenti

1.5. Asendaja kantselei vanemreferent; kohtuistungi sekretär

1.6. Kvalifikatsioon keskharidus

väga hea eesti keele oskus

väga hea arvuti (kontoritarkvara) kasutamise oskus

2. Ametikoha eesmärk

Ringkonnakohtu asjaajamise ja dokumendihalduse korraldamine ning kantselei ja kohtuistungi

teenistuse töö juhtimine, luues tingimused sujuvaks õigusemõistmiseks.

Kohtuasjaga seotud isikute ladus teenindamine. Kohtuistungite ja kohtutoimikute pidamiseks

vajalik asjaajamine ning kohtunike toetamise korraldamine kohtuasja menetlemisel.

3. Teenistuskohustused

3.1. Kantselei juhataja:

3.1.1. juhendab ja kontrollib kohtu kantselei ja kohtuistungi teenistuse tööd;

3.1.2. tagab kohtusse saabuvate kohtumenetlusega mitteseotud dokumentide

vastuvõtmise, registreerimise, kohtusiseselt edastamise ja kohtust väljasaatmise

(infopost, NAP ja Delta dokumendihaldus);

3.1.3. loob ja lõpetab KISis kasutajaprofiilid;

3.1.4. vastavalt kolleegiumi juhi korraldusele peatab menetlejale asjade jagamise või

muudab jagamise koormust;

3.1.5. iga aasta esimesel tööpäeval teeb KISis eelmise aasta asjade jagamise nullimise;

3.1.6. annab analüütikule teavet kohtunike liikumiste kohta;

3.1.7. loob Deltas kaustad, korrastab dokumentide mallid, saatekirjad jms, mis on vajalik

dokumendihalduse korraldamiseks;

3.1.8. koostab kohtu esimehe või kohtudirektori korraldusel ja juhendamisel vastuseid

kohtusse saabunud kirjadele, avaldustele ja teabenõuetele (v.a kaebused kohtu ja

kohtunike tegevuse peale õigusemõistmisel) ning saadab vastused, jälgides

vastamise tähtaegadest kinnipidamist;

3.1.9. koostöös arhivaariga korraldab dokumentide riigiarhiivi üleandmise ja/või

hävitamise;

3.1.10. haldab ja korrastab dokumendikaustu kohtu võrguketastel (V-ketas ja I-ketas);

3.1.11. osaleb kohtu juhtkonna koosolekutel ja viib koostöös kolleegiumi esimeestega ellu

seal kokkulepitut;

3.1.12. korraldab kantselei ja kohtuistungi teenistust puudutava info kaardistamise ja selle

edastamise kohtu juhtkonnale ning jagab juhtkonnalt saadud informatsiooni

teenistuse teenistujatele koostöös kolleegiumide esimeestega;

3.1.13. hoolitseb kantselei ja kohtuistungi teenistuse teenistujate ametijuhendite

ajakohasuse eest;

3.1.14. korraldab tööd alustava kantselei ja kohtuistungi teenistuse teenistuja juhendamist,

sh süsteemide ja tööpõhimõtete esmast tutvustamist;

3.1.15. osaleb teenistuse teenistujate värbamisel, korraldab katseaja tulemuste hindamise

ning teeb kohtudirektorile ettepaneku põhipalga määramiseks ja muutmiseks;

3.1.16. vähemalt kord aastas peab teenistusse kuuluvate ametnikega arenguvestlusi;

3.1.17. selgitab välja kohtuistungi sekretäride ja referentide koolitusvajadused ning

vajadusel kas korraldab koolituse või annab koolitusvajaduse info edasi

personalikonsultandile ja/või kohtute koolitusjuhile;

3.1.18. korraldab ajutiselt äraolevate teenistuse teenistujate asendamist ning teavitab

puudutatud kolleegiumi määratud asendajatest;

3.1.19. teeb kohtudirektorile ettepaneku teenistuse teenistujale lisatasu maksmiseks;

3.1.20. kinnitab kantselei ja kohtuistungi teenistusse kuuluvate ametnike puhkuse- jm

taotlused riigitöötaja iseteenindusportaalis;

3.1.21. laeb tõlkearvete programmist alla kohtusse tulnud arved ning saadab need

kohtunikele allkirjastamiseks, laeb allkirjastatud arved KISi ning täidab tõlkearvete

programmi;

3.1.22. on kontaktisikuks infovahetusel teiste kohtutega;

3.1.23. on kontaktisikuks veebirakenduses e-Curia;

3.1.24. osaleb ministeeriumi haldusala kantseleijuhatajate nõupidamistel jm koosolekutel

kohtus ja väljaspool kohut, mis tulenevad tema tööülesannetest;

3.1.25. täidab kohtudirektori või kohtu esimehe korraldusel muid ülesandeid, mis tulenevad

kantselei ja kohtuistungi teenistuse juhataja töö iseloomust ja ametikoha eesmärgist.

3.2. Referendi või kohtuistungi sekretäri ülesanded

Lisaks punktis 3.1 sätestatud ülesannetele täidab vastavalt vajadusele referendi või kohtuistungi

sekretäri ülesandeid kohtu esimehe ja kohtudirektori määratud mahus. Nende ülesannete

täitmisel juhindub asjaomasest kohtuistungi sekretäri või referendi ametijuhendist.

4. Õigused

Kantselei juhatajal on õigus:

4.1. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke andmeid, informatsiooni ja dokumente,

ligipääse vastavatele registritele;

4.2. saada vajalikku täiendkoolitust;

4.3. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnikat ning väljaõpet

nende kasutamiseks;

4.4. pöörduda teenistuskohustuste täitmisel tekkinud probleemide või küsimuste lahendamiseks

juhiste saamiseks kohtu esimehe või kohtudirektori poole, muudes õiguslikes ja kohtumenetlust

korraldavates küsimustes kohtuasja menetleva kohtuniku või kohtujuristi poole;

4.5. esitada kohtu juhtkonnale ettepanekuid kantseleiteenistuse töökorralduse parendamiseks

ning tekkinud probleemide lahendamiseks.

5. Kohustused

Kantselei juhataja on kohustatud:

5.1. hoidma teenistuskohustuste täitmisel talle teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud informatsiooni ja ametisaladust;

5.2. täitma ametijuhendiga ettenähtud teenistuskohustusi;

5.3. pidama kinni töödistsipliinist, kohtu sisekorrast ja teistest kohtu tegevust korraldavatest

õigusaktidest;

5.4. tundma tööd otseselt puudutavat seadusandlust ning olema kursis muudatustega selles

valdkonnas;

5.5. osalema täiendkoolitustel ning teistel koolitustel, mis on vajalikud ametikohustuste

täitmiseks;

5.6. kasutama heaperemehelikult tema kasutusse antud riigivara.

6. Vastutus

Kantselei juhataja vastutab:

6.1. teenistuskohustuste õigeaegse, nõuetekohase ja täpse täitmise eest;

6.2. teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuste, teiste isikute perekonna- ja eraelu

puudutavate andmete ning muu ametiasutuse siseseks kasutamiseks tunnistatud informatsiooni

hoidmise eest.

Olen tutvunud ametijuhendiga

(digitaalselt allkirjastatud)