Leping

LEPING nr 3-6/574

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (registrikood 70008440, aadress

Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn) (edaspidi SMIT), keda esindab põhimääruse alusel peadirektori

asetäitja äriteenuste valdkonnas Marti Lung;

Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus (registrikood 90006012, aadress Sepise 7, 11415 Tallinn)

(edaspidi sihtasutus), mida esindab Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse 09.01.2023 Tehingute

tegemise ja dokumentide viseerimise kord nr 1-10/23/648 alusel e-Residentsuse programmi juht

Liina Vahtras;

Iglu OÜ (registrikood 12397439, aadress Peetri tn 11, 10414 Tallinn), mida esindab põhikirja

alusel juhatuse liige Kristjan Aiaste;

keda edaspidi nimetatakse eraldi pool või ühiselt pooled,

võttes arvesse, et:

- SMIT-le kuulub tarkvara, mida sihtasutuse e-Residentsuse programm kasutab

menetlusplatvormina (edaspidi menetlusplatvorm);

- e-Residentsuse programmi vajadustest lähtuva menetlusplatvormi toimimiseks on vajalik

teostada arendustegevusi, milleks SMIT-l ressurss puudub;

- sihtasutusel on sõlmitud Iglu OÜ-ga hankeleping tarkvara arendusteenuste tellimiseks

(riigihanke viitenumber 251563);

- Iglu OÜ-l on sihtasutusega sõlmitud hankelepingu täitmiseks ja tööde lõpetamiseks vaja

juurdepääsu SMIT-i sisevõrku;

sõlmivad kokkuleppe (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas:

1. Lepingu sõlmimise eesmärk

1.1. Lepingu eesmärgiks on sätestada tingimused, mille alusel sihtasutus katab SMIT-le kuuluva

menetlusprogrammi arendusteenusega seotud kulud, mis on vajalikud e-Residentsuse

menetlusplatvormi toimimiseks, kasutades selleks oma partneri, Iglu OÜ teenuseid.

Arendustööd on vajalikud, et tagada e-Residentsuse menetlusplatvormi toimimine e-

Residentsuse programmile vajalikul viisil.

2. Poolte õigused ja kohustused

2.1. Pooled kohustuvad tegema koostööd lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks.

2.2. Pooled kohustuvad üksteist viivitamatult teavitama mis tahes asjaolust, mis võib mõjutada

lepingu nõuetekohast täitmist, samuti sellest, kui on esinenud konfidentsiaalsete andmete

leke või ilmnenud sellekohane oht, ning võtma koheselt kasutusele meetmed selliste

intsidentide ärahoidmiseks või nendest tuleneva võimaliku kahju minimeerimiseks.

2.3. Sihtasutusel on õigus:

2.3.1. määrata kindlaks Iglu OÜ käest tellitavate arendustööde sisu, lähtudes e-residentsuse

vajadustest;

2(4)

2.3.2. loobuda SMIT-i soovitud tööde tellimisest, kui need ei ole kooskõlas riigihanke

eesmärgiga;

2.3.3. nõuda töös ilmnevate mittevastavuste kõrvaldamist Iglu OÜ-lt.

2.4. Sihtasutus kohustub:

2.4.1. kooskõlastama SMIT-ga menetlusplatvormi arendustööde sisu ja muud olulised

tingimused enne tellimuse esitamist Iglu OÜ-le;

2.4.2. võtma Iglu OÜ poolt teostatud arendustööd vastu vastavalt sihtasutuse ja Iglu OÜ

vahel sõlmitud hankelepingule;

2.4.3. tasuma Iglu OÜ-le nõuetekohaselt teostatud menetlusplatvormi arendusteenuste

tasud vastavalt sihtasutuse ja Iglu OÜ vahelisele hankelepingule;

2.4.4. andma Iglu OÜ poolt teostatud arendustöödega seotud intellektuaalse omandiga

seotud õigused SMIT-le.

2.5. SMIT-l on õigus:

2.5.1. teha ettepanekuid ja anda juhiseid arendustööde elluviimiseks menetlusplatvormis;

2.5.2. jätta kooskõlastamata soovitud arendustööd, kui need ei ole kooskõlas

menetlusplatvormi kasutustingimustega.

2.6. SMIT kohustub:

2.6.1. kooskõlastama sihtasutuse poolt soovitud menetlusplatvormi arendustööd;

2.6.2. andma juhiseid ja informatsiooni seoses soovitud arendustöödega, mis on vajalik

arendustööde elluviimiseks;

2.6.3. tagama arendustööde elluviimiseks vajalikud ligipääsud ja õigused;

2.6.4. võtma vastu sihtasutuselt Iglu OÜ poolt teostatud arendustööde tulemi õigused ning

kasutama neid vastavalt tulemile kehtestatud õigustele ja eesmärgile;

2.6.5. teavitama kõigist olulistest muudatustest või asjaoludest, mis mõjutavad või võivad

mõjutada kokkuleppes sätestatud tingimuste täitmist või selle alusel elluviidavaid

arendustöid, sh arendustööde ettevalmistamist, läbiviimist, tulemi kasutamist ja

kohustuste täitmist.

2.7. Iglu OÜ-l on õigus:

2.7.1. saada sihtasutuselt tööde teostamiseks vajalikku informatsiooni ja juhiseid;

2.7.2. saada sihtasutuselt nõuetekohaselt teostatud tööde eest tasu vastavalt sihtasutuse ja

Iglu OÜ vahel sõlmitud lepingule.

2.8. Iglu OÜ kohustub:

2.8.1. arvestama töö käigus sihtasutuse poolt antud juhiste ja tehtud märkustega ning

kõrvaldama sihtasutuse nõudmisel töös esinevad puudused sihtasutuse poolt

määratud tähtpäevaks;

2.8.2. teostama töö õigeaegselt ja kvaliteetselt vastavalt sihtasutuse ja Iglu OÜ vahel

sõlmitud lepingule ja selle lisades toodule ning lepingule;

2.8.3. andma valminud töö tulemi üle sihtasutusele vastavalt sihtasutuse ja Iglu OÜ

vahelisele hankelepingule;

2.8.4. tagama vajalikud kinnitused ja nõusolekud SMIT arenduskeskkonnas töötamiseks

ning Iglu OÜ töötajate taustakontrolli läbimiseks;

2.8.5. Järgima menetlusplatvormi arendustööde teostamisel SMIT-i kordasid;

2.8.6. kasutama SMIT-i arenduskeskkonda heaperemehelikult ning kooskõlas lepingus

sätestatud tingimustega;

2.8.7. tagama isikuandmete kaitse vastavalt õigusaktides sätestatud tingimustele ja vastavalt

andmetöötluse lepingus sätestatule.

3. Poolte vastutus

3.1. Lepinguga võetud kohustuste rikkumise eest kannavad pooled vastutust Eesti Vabariigi

õigusaktides ning lepingus ette nähtud korras.

3.2. Pooled kohustuvad teavitama üksteist viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad

mõjutada lepingu täitmist ning takistada lepingus sätestatud eesmärkide saavutamist.

3.3. Pooled kohustuvad käituma teineteise suhtes lugupidavalt, mõistlikult ja heas usus ning

lepingu täitmisel hoiduma tegudest, mis võiksid kahjustada poolte huve või mainet.

3(4)

3.4. Pooled tagavad ja avaldavad, et kokkuleppe sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda

suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu õigusakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud

lepingutega võetud kohustust.

4. Konfidentsiaalsus

4.1. Pooled kohustuvad hoidma tähtajatult saladuses teistelt pooltelt saadud informatsiooni, sh kuid

mitte ainut menetlusplatvormiga ja selle arendustöödega seotud informatsiooni. Lepingu

täitmisel teatavaks saanud isiku- ja turvaandmed ning muu teave ja asjaolud, mille avalikuks

tulemine võiks kahjustada kummagi poole huve, on konfidentsiaalsed.

4.2. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise kohustus

tuleneb seadusest või selle alusel antud õigusaktist, tingimusel, et selline avaldamine viiakse

läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

4.3. Konfidentsiaalsuskohustus on tähtajatu, kui seadusest või selle alusel antud õigusaktidest

tulene teisiti.

5. Taustakontrolli teostamine 5.1. Iglu OÜ meeskonnaliikmete osas viiakse enne nende poolt tööde teostamisega alustamist läbi

politsei ja piirivalve seaduse § 7(59) sätestatud taustakontroll (alus § 7 (59) lg 1 p 2).

5.2. Iglu OÜ teavitab tööle asuvaid meeskonnaliikmeid taustakontrolli teostamisest.

5.3. Taustakontrolli läbiviimiseks edastab Iglu OÜ SMIT-le vastava meeskonnaliikme kirjaliku

nõusoleku. SMIT annab Iglu OÜ vajaliku nõusoleku vormi. Juhul, kui täitja ei edasta viidatud

aja jooksul nõusolekut, loetakse see täitja poolseks viivituseks.

5.4. Kui meeskonnaliige keeldub taustakontrolliks nõusoleku andmisest, on SMITil õigus keelduda

vastava meeskonnaliikme tööle lubamisest ning nõuda meeskonnaliikme vahetamist.

5.5. SMIT-l on õigus keelduda meeskonnaliiget töid teostama lubamast, kui taustakontrolli

tulemusena teatavaks saanud teabe kohaselt ei ole meeskonnaliige sobilik. Lähtuvalt teabe

tundlikkusest, ei avaldata täitjale taustakontrolli käigus saadud andmeid.

5.6. Juhul kui meeskonnaliige ei nõustu taustakontrolliga või ei osutu selle tulemusena SMIT-le

sobivaks, kohustub Iglu OÜ tagama uue meeskonnaliikme esitamise.

6. Poolte kontaktisikud

6.1. Poolte vahel kokkulepitud kohustuste täitmine korraldatakse ja teavet vahetatakse

kontaktisikute kaudu. Poolte kontaktisikud on:

6.1.1. SMIT-i kontaktisik: Kata-Liina Normak, e-post: [email protected], tel +372

552 5441;

6.1.2. Sihtasutuse kontaktisik: Kristiina Vaab, e-post: [email protected], tel +372 585 025

76;

6.1.3. Iglu OÜ kontaktisik: Edith Voksepp, e-post: [email protected] , tel

+372 56352314

6.2. Kontaktisiku muutumisest teavitatakse e-kirja teel.

7. Lepingu kehtivus

7.1. Leping jõustub alates selle allkirjastamisest poolte poolt ning kehtib kuni 31.12.2025.

7.2. Pooltel ei ole õigust üle anda lepingut või sellest tulenevaid kohustusi kolmandatele isikutele.

7.3. Lepingut on õigus muuta poolte kokkuleppel. Lepingu muudatused vormistatakse kirjaliku

kokkuleppena, mis on lepingu lahutamatu osa.

7.4. Lepingu muudatused jõustuvad poolte poolt allakirjutamise momendist või poolte poolt

määratud tähtajal.

7.5. Lepingu täitmisel tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe

mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

7.6. Lepingu täitmise lõpetamine või mittenõuetekohane täitmine loetakse põhjendatuks, kui see

on tingitud vääramatu jõuna kvalifitseeritavatest asjaoludest (sh nt riigipoolse finantseerimise

vähendamine või lõpetamine), s.o asjaolu, mida pooled ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse

põhimõttest lähtudes ei saanud neilt oodata, et nad lepingu sõlmimise või lepinguvälise

4(4)

kohustuse tekkimise ajal selle asjaoluga arvestaksid või seda väldiksid või takistava asjaolu

või selle tagajärje ületaksid, kusjuures pooled on kohustatud rakendama kohaseid meetmeid,

et ära hoida teistele pooltele kahju tekitamine ja tagada võimaluste piires oma lepingust

tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmine.

7.7. Pooled on kohustatud üksteisele teatama vääramatu jõuna kvalifitseeritavatest asjaoludest

ning muudest lepingu täitmist takistavate asjaolude esinemisest.

Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus Iglu OÜ

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Liina Vahtras Kristjan Aiaste

e-Residentsuse osakonna juht Juhatuse liige

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

(allkirjastatud digitaalselt)

Marti Lung

Peadirektori asetäitja äriteenuste valdkonnas