Väikeostu pakkumuste küsimine

1

Lisa 1 - Tehniline kirjeldus „Veesõiduki transporditeenuse tellimine Politsei- ja

Piirivalveametile“

Riigihanke esemeks on transporditeenuse tellimine Politsei- ja Piirivalveameti kasutuses

olevale kaatrile M-80.

1. Nõuded teenusele:

1.1.1. Lepingu esemeks on transportteenuse tellimine ja osutamine kaatri transpordile

suunal Porto Turistico Marina di Leuca, aadress: Lungomare C. Colombo, 73040

Santa Maria di Leuca LE, Itaalia-Süsta 15, Tallinn. Teenuse osutamise all peab

tellija silmas täitja sõiduvahendite renti, kogu marsruudi koostamist koos tee

läbimiseks vajaminevate lubade ja teemaksuga, autojuhi teenuse pakkumist ning

vajalike kindlustuste sõlminist.

1.2. Transporditava kaatri M-80 tehnilised andmed:

1.2.1.1. Pikkus 12 m;

1.2.1.2. Kõrgus 3351 m;

1.2.1.3. Laius 3,03 m;

1.2.1.4. Kaal 7,5 t.

1.3. Täitja peab olema Itaalia sihtkohas kaatri pealevõtuks aadressil Lungomare C.

Colombo, 73040 Santa Maria di Leuca LE 20.03.2025. Kellaaeg lepitakse kokku

täitja Itaalia poolse kontaktisikuga. Kaater antakse täitjale transpordiks üleandmise

vastuvõtu akti alusel.

1.3.1. Täitja transpordib kaatri Itaaliast Tallinnasse, eeldatav aadress Süsta 15.

Vajadusel on hankijal õigus muuta kaatri tagasitranspordil Eesti sihtkohta.

Teenuse lõpetamine vormistatakse Tallinna sihtkohas, hankija poolt üleandmise-

vastuvõtmise aktiga. Tallinnasse tagasijõudmise kuupäeva teavitab täitja hankijale

esimesel võimalusel.

1.4. Kaatri treilerile kinnitamise eest vastutab täitja. Kaater peab olema kinnitatud viisil,

mis välistab selle vigastamise transpordi ajal. Peatuste järgselt kontrollib autojuht

kinnitused üle, veendumaks, et kaater on ohutuks transpordiks valmis.

1.5. Täitja tagab kvalifitseeritud autojuhi, kellel on kehtiv CE kategooria juhiluba,

vajalikud kutsetunnistused ning kogemus rahvusvahelistel vedudel.

1.5.1. Autojuht järgib liikluseeskirju ja tagab veose ohutu transpordi.

1.5.2. Trahvid, mis on tingitud autojuhi rikkumistest, on täitja kanda.

1.6. Täitja koostab optimaalse marsruudi, mis arvestab aega, kütusekulu, teekasutustasusid

ja muid riikide vahelisi logistilisi aspekte.

1.7. Pakkumus peab sisaldama sõitu, kindlustusi kui ka ööbimiskohti vastavalt vajadusele.

Läbitavad riigid on eeldatavalt Eesti, Läti, Leedu, Poola, Tšehhi, Austria, Itaalia.

Vajadusel kasutatakse marsruuti läbi Saksamaa.

1.7.1. Veos peab olema täitja poolt kindlustatud kõikide riskide vastu ICC (A) klauslite

alusel. Kaatri maksumus on 979 167 €.

1.8. Teenuse kestus sõltub marsruudist, kuid eeldatav kestus kokku on 2 nädalat.

1.9. Teenuse osutamise ajal esitatavatele päringutele peab täitja reageerima päringule 1

(ühe) tööpäeva jooksul telefoni või e-posti teel.

1.10. Kõik vahejuhtumid, mis takistavad kokkulepitud aegadel sihtkohta jõudmist (nt

tehnilised rikked või liiklusõnnetused) tuleb viivitamatult edastada hankija

kontaktisikule.

1.11. Kui protsessi käigus tekib hankija tegevusest tulenev ooteaeg, mis ei võimalda

teenuse osutamist, lepivad osapooled omavahel kokku tekkinud ooteaja hüvitamise

eeldusel, et tekkinud ooteaeg on pikem kui 6 tundi.

2

1.12. Teenuse kulutused peavad olema dokumentaalselt tõestatavad.

1.13. Lepingu maksumus kujuneb vastavalt täitja poolt esitatud pakkumusele.

1.14. Lepingu kulu kaetakse Euroopa Piiri- ja Rannikuvalve Ameti ja Politsei- ja

Piirivalveameti vahel sõlmitava ühisoperatsioonidel osalemise toetuslepingu

alusel. Täitja kohustub säilitama Frontexi projekti tunnus S70-FX-POSEIDON+1

vahendite kaasamisel dokumente 7 aasta jooksul.

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registrikood 70008747

Meie 22.01.2025 nr 20-1.5/3396-1

Väikeostu pakkumuste küsimine (teenus)

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt

väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud

tingimustele.

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „Veesõiduki transporditeenuse tellimine Politsei- ja

Piirivalveametile“.

1.2 Hankija kontaktisik: Margit Põder, e-post: [email protected].

1.3 Ettevõtjal on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused

e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme

tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt

kõigile ettevõtjatele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel

esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki

ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele

tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele

kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud

märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu

dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule

või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“.

1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel

pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja

lõpuni. Pakkumuse esitamisega nõustub pakkuja kõikide väikeostu dokumentides

toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või

keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või

sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne

hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui

pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale

vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel

pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja

maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

2 (4)

1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes

muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis

või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis.

Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus

pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda

pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

2. Tellitava teenuse kirjeldus on eraldi dokumendina Lisas 1.

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3.1 Pakkumus peab sisaldama pakkumuse kogumaksumust (km-ta) (Lisa 2. Maksumuse

vorm).

3.2 Pakkumus on jõus 60 päeva. Hankijal on õigus teha pakkujale ettepanek pakkumuse

jõusoleku tähtaega pikendada.

3.3 Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud ja see tuleb esitada hankija

kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 28.01.2025, kell 12:30. Hilinenud

pakkumusi hankija vastu ei võta.

3.4 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaeg pikendada.

3.5 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning

pakkumuse tähtaegse esitamise riski.

3.6 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.

3.7 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe

ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust.

Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta

ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik

4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu

dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis

toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.

4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid

ja täiendavaid selgitusi. Juhul kui pakkumus ületab eeldatavat maksumust 29 999 €

on hankijal õigus kaaluda maksumuse erinevate osade eraldi tellimist.

4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja

madalaima hinna alusel. Pakkumus esitatakse täitja poolt ettevalmistatud vormil

Lisa 2 Maksumuse vorm. Juhul, kui maksumused on võrdsed, korraldab hankija

eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdse

maksumusega pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.

4.4 Hankija sõlmib eduka pakkumuse esitanud pakkujaga kirjaliku lepingu, lähtudes

väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest.

5. Läbirääkimiste pidamine

5.1 Hankija on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega

läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning hankelepingu tingimuste

üle.

5.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele

läbirääkimiste aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib

pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud

läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab

läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise.

3 (4)

5.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud

pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.

6. Pakkumuste tagasi lükkamine ja väikeostu kehtetuks tunnistamine

6.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata

igal ajal enne hankelepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab

hankelepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb

hankija sellekohase põhjendatud otsuse.

6.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks

tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

6.2.1 kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta;

6.2.2 kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja

seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

6.2.3 kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.

7. Arve esitamise tingimused

7.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve

operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta

on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus

registris.

7.2 E-arve saatmise võimalused:

7.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile,

kelle kaudu see jõuab hankijani;

7.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja).

b. arved.ee (https://www.arved.ee)

Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve

sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja

piiramata koguses.

7.3 Täitja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija

kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul tuleb viidata lepingu

numbrile.

7.4 Juhul kui täitja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel

lepinguid, on täitja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas

punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse

21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest.

8. Vastutus

8.1 Kui täitja ei osuta teenust vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale, on

hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% tellimuse

maksumusest iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50%

hankelepingu kogumaksumusest.

8.2 Konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus

maksta leppetrahvi hankija määratud suuruses, kuid mitte rohkem kui 10 000 eurot

iga vastava juhtumi korral. Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise

korral on täitjal õigus nõuda ja hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele

kuuluvast summast iga viivitatud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50%

tasumisele kuuluvast summast.

4 (4)

8.3 Kui hankelepingu esemeks olev teenus ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja

pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus nõuda leppetrahvi 20 %

hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

8.4 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse

täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

9. Konfidentsiaalsus

9.1 Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks

saanud isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks

kahjustada poolte huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas

informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et

selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

9.2 Täitja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud

informatsiooni hankija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on

kohustatud kaitsma temale üle antud andmetekandjate, lepingu täitmise käigus või

juhuslikult teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise

informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist täitja või temaga seotud isiku

poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist.

9.3 Täitja kohustub lepingu täitmiseks rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid lepingu alusel temale mistahes viisil teatavaks

saanud konfidentsiaalsete andmete kaitseks.

9.4 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

9.5 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise

õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja

teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi,

füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks

juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise,

avalikustamise jms eest. Isikuandmete töötlemisel sõlmivad pooled täiendavalt

andmete töötlemise lepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Margit Põder

ostujuht

maismaasõidukite grupp

haldustalitus

logistikabüroo

administratsioon

Politsei- ja Piirivalveamet

Lisa 1. Tehniline kirjeldus kaatri transpordiks