Nõudekiri

Pöördumine Andmekaitse Inspektsiooni poole Selgitustaotlus

Avalduse kuupäev: 28.01.2025

Pöörduja andmed

Selgitustaotluse sisu:

Tere! Pöördun Andmekaitse Inspektsiooni poole Põlva Põhjakaare Lasteaia nimel. Lasteaial ja kohalikul omavalitsuse (Põlva Vallavalituse) finantsosakonnal on erinevad arusaamised andmekaitse küsimuses. Soovime saada Andmekaitse Inspektsiooni seisukohta alljärgnevas küsimuses: Põlva Vallavalitsus kehtestas 03.12.2024 vallavalitsuse määrusega nr 2-2/3 "Põlva valla raamatupidamise sise-eeskirja", mille § 3 lõike 3 järgi peavad kohalikud omavalistsue hallatavad asutused, sh Põlva Põhjakaare Lasteaed tagama finantsosakonna juhatajale ja pearaamatupidajale dokumendihaldussüsteemis juurdepääsu finants- ja personaliarvestusega seotud dokumentide sarjadele. Siiani oleme tegutsenud selliselt, et raamatupidajatele on alati nähtavad käskkirjad, milles on vajalik raamatupidamise toimingute tegevuseks vajalikud andmed. Näiteks töölepingu sõlmimise käskkirjas on välja toodud, millisel ametikohal inimene töötab, kui suur on tema ametikoht, töötasu täiskoormusega töötamise puhul, puhkusepäevade arv, töötamise aeg. Eelnevast tulenevalt on tagatud juurdepääs finantsosakonna töötajatele tööks vajalikele andmetele ning jääb arusaamatuks, miks on vajalik juurdepääs rohkematele inimestele (finantsosakonna juhtaja, pearaamatupidaja, kes ei ole Põlva Põhjakaare Lasteaia igapäevaste raamatupidamise tegevustega seotud), sest 1) tööleping on tööandja ehk Põlva Põhjakaare Lasteaia ja töötaja vaheline töösuhteid reguleeriv dokument, mis ei vaja juurdepääsu rohkematele inimestele; 2) näiteks, kui töötajale tehakse kirjalik hoiatus, millele ei järgne töölepingu lõpetamist või peatamist, siis see dokument asub ka finants- ja personaliarvestuse dokumentide sarjas, kuid sellele ei tohiks ükski finantsosakonna töötaja juurdepääsu saada/olla; 3) isikuandmete kaitse seaduse § 14-s on sätestatud isikuandmete töötlemise põhimõtted, mida tuleb

NIMI: Karin Viljus

E-POSTI AADRESS: [email protected]

TELEFON: 58552772

isikuandmete töötlemisel järgida. Eelnevast tulenevalt on Põlva Põhjakaare Lasteaia juhtkond seisukohal, et Põlva valla raamatupidamise sise-eeskirjaga ei saa valla hallatavat asutust kohustada tagama vallavalitsuse finantsosakonna juhatajale ega ka pearaamatupidajale finants- ja personaliarvestuse dokumentide sarjadele juurdepääsu, kuid Põlva Vallavalitsuse finantsosakonna juhataja on teisel seisukohal. Lisaks on finantsosakond nõudnud, et lasteaed täidab tabeli, kus on töötajate nimed, isikukoodid, haridustasemed ja see tabel on tulnud esitada Põlva Vallavalitsuse finantsosakonnale. Põlva Põhjakaare Lasteaia juhtkond palub eelkirjeldatud küsimuses Andmekaitse Inspektsiooni seisukohta.