Väikeostu pakkumuste küsimine

1

Jana Kaar

From: Jana Kaar Sent: esmaspäev, 20. jaanuar 2025 15:31 To: 'Reet Neemoja' Subject: Koolituspäring: PPA uute juhtide arenguprogramm "Strateegilise juhtimine ja

eesmärgistamine"

Tere Kutsume teid esitama omapoolset koolituspakkumust PPA uute juhtide arenguprogrammi koolitusteema Strateegiline juhtimine ja eesmärgistamine läbiviimiseks. Arenguprogrammi sihtrühm: esmatasandijuhid, alustavad juhid Osalejate arv grupis: 22 inimest (kokku kolm gruppi) Oodatavad õpiväljundid:

 Osaleja orienteerub strateegilise juhtimisega seotud põhimõtetes.  Osaleja mõistab strateegilise kavandamise protsessi ja selle osade omavahelisi seoseid.  Osaleja mõistab eesmärkide ja mõõdikute omavahelisi seoseid.  Osaleja teab, kuidas siduda omavahel erinevate tasandite ja osakondade eesmärke.

Koolituse toimumise ajad ja kohad:  19.02.2025 10:00-17:00 Metsajõe puhkemaja  08.05.2025 09:00-16:00 Metsajõe puhkemaja  18.09.2025 09:00-16:00 Metsajõe puhkemaja

Arenguprogrammi teemad erinevates moodulites: I moodul: Juhi roll. Enesejuhtimine II moodul: Strateegiline juhtimine ja eesmärgistamine. Erinevate generatsioonide juhtimine. Juhtimisstiilid: väärtuspõhine juhtimine; coachiv juhtimine; kaasav juhtimine III moodul: Keerulistes olukordades suhtlemine ja konfliktide lahendamine. Suhtlemine erinevate inimtüüpidega. Kommunikatsioon ja meediasuhtlus IV moodul: Koostöö. Töökius V moodul: Muudatuste juhtimine. Värbamine ja tööandjaturundus Koolituspakkumus palume esitada hiljemalt 28.01.2025 e-posti teel [email protected]. Pakkuja kohustub esitama hankijale pärast igat ühekordset teenuse osutamist arve läbi e-arvete keskkonna (Politsei- ja Piirivalveamet, Pärnu mnt 139, Tallinn ning kontaktisik Jana Kaar). Hankija tasub arve 21 kalendripäeva jooksul arvates nõuetekohase arve kättesaamisest. Küsimuste tekkimisel olen meeleldi valmis vastama. Parimate soovidega Jana Kaar personalispetsialist koolitus- ja arendustalitus Politsei- ja Piirivalveamet Tel: 51 985 510

2

e-post: [email protected]

1

Jana Kaar

From: Jana Kaar Sent: kolmapäev, 11. detsember 2024 13:50 To: Jana Kaar Subject: Koolituspäring: PPA uute juhtide arenguprogramm Attachments: Päringu_lisa.pdf

Tere Kutsume teid esitama omapoolset koolituspakkumust PPA uute juhtide arenguprogrammi erinevate moodulite läbiviimiseks. Arenguprogrammi sihtrühm: esmatasandijuhid, alustavad juhid Osalejate arv grupis: 22 inimest (kokku kolm gruppi) Arenguprogrammi teemad, toimumise ajad ja kohad: 1. Juhi roll 15.01.2025 10:00-17:00 Ojako puhkekeskus 02.04.2025 10:00-17:00 Arbavere puhkekeskus 26.08.2025 10:00-17:00 Lepiku külalistemaja 2. Enesejuhtimine 16.01.2025 09:00-16:00 Ojako puhkekeskus 03.04.2025 09:00-16:00 Arbavere puhkekeskus 27.08.2025 09:00-16:00 Lepiku külalistemaja 3. Juhtimisstiilid: väärtuspõhine juhtimine; coachiv juhtimine; kaasav juhtimine 20.02.2025 13:00-16:00 Metsajõe puhkemaja 07.05.2025 9:00-12:00 Metsajõe puhkemaja 17.09.2025 10:00-13:00 Metsajõe puhkemaja 4. Erinevate generatsioonide juhtimine 20.02.2025 09:00-12:00 Metsajõe puhkemaja 07.05.2025 13:00-16:00 Metsajõe puhkemaja 17.09.2025 14:00-17:00 Metsajõe puhkemaja 5. Keerulistes olukordades suhtlemine ja konfliktide lahendamine (sh kriitilise ja konstruktiivse tagasiside andmine) ja suhtlemine erinevate inimtüüpidega 12.03.2025 10:00-17:00 Altmõisa külalistemaja 03.06.2025 10:00-17:00 Altmõisa külalistemaja 15.10.2025 10:00-17:00 Altmõisa külalistemaja 6. Koostöö 09.04.2025 10:00-17:00 Lepiku külalistemaja 10.09.2025 10:00-17:00 Lepiku külalistemaja 12.11.2025 10:00-17:00 Ojako puhkekeskus 7. Värbamine 22.05.2025 09:00-12:15 Ojako puhkekeskus 02.10.2025 09:00-12:15 Arbavere puhkekeskus 11.12.2025 09:00-12:15 Lepiku külalistemaja Arenguprogrammi erinevate teemade käsitlemise ootused ja õpiväljundid on välja toodud kirja lisas. Koolituspakkumus sobiva teema osas palume esitada hiljemalt 05.01.2025 e-posti teel [email protected]. Koolitustellimus esitatakse majanduslikult soodsaimale pakkumusele, mis vastab päringu lisas välja toodud sisulistele ootustele.

2

Pakkuja kohustub esitama hankijale pärast igat ühekordset teenuse osutamist arve läbi e-arvete keskkonna (Politsei- ja Piirivalveamet, Pärnu mnt 139, Tallinn ning kontaktisik Jana Kaar). Hankija tasub arve 21 kalendripäeva jooksul arvates nõuetekohase arve kättesaamisest. Küsimuste tekkimisel olen meeleldi valmis vastama. Parimate soovidega Jana Kaar personalispetsialist koolitus- ja arendustalitus Politsei- ja Piirivalveamet Tel: 51 985 510 e-post: [email protected]

Programmist üldiselt: PPA uute juhtide arenguprogramm koosneb IV moodulist, mis kõik on 2-päevased ning toimuvad Eesti erinevates piirkondades. Sel aastal plaanime läbi viia arenguprogrammi kolmele grupile (III, IV ja V lend). Grupis osalejad on kõik erinevatest Eesti piirkondadest ja üksustest, mis tähendab, et enne arenguprogrammi ei pruugi neil omavahel kokkupuudet olla. Dokumendis on välja toodud osa arenguprogrammis käsitletavatest teemadest (lisaks läbivad osalejad veel muid teemasid, nt muudatuste juhtimine, meediasuhtlus, töökius). Allpool on teemade kaupa välja toodud meiepoolsed ootused teemade ja õpiväljundite näol koolituse läbiviimiseks: 1. Juhi roll 15.01.2025 10:00-17:00 Ojako puhkekeskus 02.04.2025 10:00-17:00 Arbavere puhkekeskus 26.08.2025 10:00-17:00 Lepiku külalistemaja Käsitletavad teemad:  Mina kui juht  Eeskuju kui juhi tööriist  Juhtimisfunktsioonid Õpiväljundid:  Osaleja on mõtestanud enda kui juhi rolli.  Osaleja mõistab eeskuju olulisust.  Osaleja teab peamisi juhtimisfunktsioone. 2. Enesejuhtimine 16.01.2025 09:00-16:00 Ojako puhkekeskus 03.04.2025 09:00-16:00 Arbavere puhkekeskus 27.08.2025 09:00-16:00 Lepiku külalistemaja Käsitletavad teemad:  Töövõime juhtimine  Enesehoolivus  Stressiga toimetulek Õpiväljundid: Osaleja  on mõtestanud, kuidas ennast juhina hoida;  saanud praktilisi tööriistu töö keskkonnas enesejuhtimiseks;  mõistab, kuidas iseenda töövõimet juhtida ja hoida;  teab, kuidas stressi ennetada ja sellega toime tulla. 3. Juhtimisstiilid: väärtuspõhine juhtimine; coachiv juhtimine; kaasav juhtimine 20.02.2025 13:00-16:00 Metsajõe puhkemaja 07.05.2025 9:00-12:00 Metsajõe puhkemaja 17.09.2025 10:00-13:00 Metsajõe puhkemaja Käsitletavad teemad: • Juhtimisstiilid • Strateegiline juhtimine

• Väärtuspõhine juhtimine • Coachiv juhtimine • Kaasav juhtimine Õpiväljundid:  Osaleja tunneb erinevaid juhtimisstiile;  Osaleja teab erinevate juhtimisstiilide põhitõdesid;  Osaleja on omandanud väärtuspõhise, coachiva ja kaasava juhtimise peamised tööriistad; 4. Erinevate generatsioonide juhtimine 20.02.2025 09:00-12:00 Metsajõe puhkemaja 07.05.2025 13:00-16:00 Metsajõe puhkemaja 17.09.2025 14:00-17:00 Metsajõe puhkemaja Käsitletavad teemad:

 Erinevate generatsioonide juhtimine (ka spetsialistist juhiks kasvamisel). Õpiväljundid:

 Osaleja teab, mis on erinevate generatsioonide juhtimise eripärad. 5. Keerulistes olukordades suhtlemine ja konfliktide lahendamine (sh kriitilise ja konstruktiivse tagasiside andmine) ja suhtlemine erinevate inimtüüpidega 12.03.2025 10:00-17:00 Altmõisa külalistemaja 03.06.2025 10:00-17:00 Altmõisa külalistemaja 15.10.2025 10:00-17:00 Altmõisa külalistemaja Käsitletavad teemad:

 Keerulistes olukordades suhtlemine / konfliktide lahendamine;  Kriitilis-konstruktiivse tagasiside andmine (mh suhtlemisprobleemid, suhtumise

probleemid, käitumisprobleemid);  Suhtlemine erinevate inimtüüpidega.

Õpiväljundid:  Osaleja teab, kuidas keerulistes olukordades suhelda;  Osaleja oskab kasutada suhtlemistehnikaid konflikti ennetamiseks;  Osaleja teab, kuidas erinevate inimtüüpidega suhelda;  Osaleja oskab toime tulla rünnakute ja vastupanuga.

6. Koostöö 09.04.2025 10:00-17:00 Lepiku külalistemaja 10.09.2025 10:00-17:00 Lepiku külalistemaja 12.11.2025 10:00-17:00 Ojako puhkekeskus Käsitletavad teemad:

 Tulemuslik meeskonnatöö  Koostöökultuuri loomine  Grupi dünaamika  Tagasiside andmine  Tulemuslikud koosolekud  Töötajate võimestamine

Õpiväljundid:  Osaleja teab koostöökultuuri olulisemaid elemente;  Osaleja teab, kuidas edendada meeskonnatööd;  Osaleja teab tagasiside andmise kuldreegleid;  Osaleja teab tulemusliku koosoleku eelduseid ja põhiprintsiipe;  Osaleja oskab kasutada tööriistu töötajate võimestamiseks.

7. Värbamine 22.05.2025 09:00-12:15 Ojako puhkekeskus 02.10.2025 09:00-12:15 Arbavere puhkekeskus 11.12.2025 09:00-12:15 Lepiku külalistemaja Peamised teemad, millele koolitusel keskenduda:

 kompetentside määramine ja hindamine värbamise protsessis;  vestluse läbiviimine/juhina vestlusel osalemine;  tagasisidestamine;  värbamiseetika.

Koolituse tulemusena juht mõistab:  mis on juhi roll värbamise protsessis ja kui oluline see on;  miks on oluline pakkuda positiivset kandidaadikogemust ja teab, kuidas seda teha;  millised on kaasaegsed värbamispraktikad, sh saab teadmised ja oskused, kuidas juhina

sihtotsingut rakendada. Koolituse käigus saab juht vähemalt neli praktilist tööriista, mida koheselt värbava juhina kasutusele võtta. PS. Koolituspäev jätkub peale koolitaja esinemist meie oma sisemiste esinejatega (kogemuslugu + tööandja turundus).