Kiri
| Dokumendiregister | Justiits- ja Digiministeerium |
| Viit | 7-2/1140 |
| Registreeritud | 03.02.2025 |
| Sünkroonitud | 04.02.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö |
| Sari | 7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik) |
| Toimik | 7-2/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | HCCH |
| Saabumis/saatmisviis | HCCH |
| Vastutaja | Andres Suik (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond, Tsiviilõiguse talitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
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HCCH 2025 Financial Circular No
2
Draft Budget and Explanatory Notes for Financial Year 1 July 2025 to 30 June 2026 |
The PB is pleased to inform the Member States that the following document is available on the
Secure Portal
of the HCCH website under “Governance” then “Council of Diplomatic Representatives”:
Pursuant to Article 5(5) of the Financial Regulations, a meeting of the Standing Committee (StC) of the Council of Diplomatic Representatives (CDR) will take place to discuss Draft Budget 1 before it is submitted to the Council on General Affairs and Policy (CGAP). This meeting of the StC will be held online on Tuesday 18 February 2025 at 10.00 a.m. (CET), via the Microsoft Teams platform. Questions on Draft Budget 1 may be put to the Secretary General, preferably in advance and in writing, or, if not possible, orally during the meeting of the StC.
With a view to the practical organisation of the meeting, the PB kindly requests the Member States to let it know no later than Wednesday 12 February 2025, 5.00 p.m. (CET), whether they intend to be represented at this meeting and, if so, to provide the name, function and e-mail address of the designated attendee(s) by e-mail to [email protected]. The link to the videoconference will be sent to designated participants only; please note that it may not be possible to accommodate designations received after the deadline.
In accordance with Article 6 of the Financial Regulations, Draft Budget 1 will be presented to CGAP for consultation at the meeting which will take place from 4 to 7 March 2025. Draft Budget 1 will be discussed on Thursday 6 March, under the heading “Financial Matters”. As in previous years, it is also planned to have an informal budget meeting, which is scheduled to take place during the lunch break on Thursday 6 March.
Following the CGAP meeting, Draft Budget 2 will be presented to CDR for final approval (Art. 7(1) of the Financial Regulations). Draft Budget 2 will take into account the decisions made by CGAP with regard to future work, including upcoming Special Commission meetings (see Art. 6(2) of the Financial Regulations).
As in past years, the Secretary General suggests that the StC meet shortly after CGAP to discuss any remaining questions relating to the draft Budget. This additional meeting of the StC, which is not part of the formal budgetary process laid out in the Financial Regulations, is tentatively scheduled to take place online on Thursday 27 March 2025 at 10.00 a.m. (CET).
THE HAGUE, 31 January 2025
To the National Organs of the Member States
To the Diplomatic Missions of the Member States
Copy for information to the Contact Organ of the European Union
- Draft Budget 1 and Explanatory Notes for Financial Year 1 July 2025 to 30 June 2026 (FY 71)
Pursuant to Article 5(5) of the Financial Regulations, a meeting of the Standing Committee (StC) of the Council of Diplomatic Representatives (CDR) will take place to discuss Draft Budget 1 before it is submitted to the Council on General Affairs and Policy (CGAP). This meeting of the StC will be held online on Tuesday 18 February 2025 at 10.00 a.m. (CET), via the Microsoft Teams platform. Questions on Draft Budget 1 may be put to the Secretary General, preferably in advance and in writing, or, if not possible, orally during the meeting of the StC.
With a view to the practical organisation of the meeting, the PB kindly requests the Member States to let it know no later than Wednesday 12 February 2025, 5.00 p.m. (CET), whether they intend to be represented at this meeting and, if so, to provide the name, function and e-mail address of the designated attendee(s) by e-mail to [email protected]. The link to the videoconference will be sent to designated participants only; please note that it may not be possible to accommodate designations received after the deadline.
In accordance with Article 6 of the Financial Regulations, Draft Budget 1 will be presented to CGAP for consultation at the meeting which will take place from 4 to 7 March 2025. Draft Budget 1 will be discussed on Thursday 6 March, under the heading “Financial Matters”. As in previous years, it is also planned to have an informal budget meeting, which is scheduled to take place during the lunch break on Thursday 6 March.
Following the CGAP meeting, Draft Budget 2 will be presented to CDR for final approval (Art. 7(1) of the Financial Regulations). Draft Budget 2 will take into account the decisions made by CGAP with regard to future work, including upcoming Special Commission meetings (see Art. 6(2) of the Financial Regulations).
As in past years, the Secretary General suggests that the StC meet shortly after CGAP to discuss any remaining questions relating to the draft Budget. This additional meeting of the StC, which is not part of the formal budgetary process laid out in the Financial Regulations, is tentatively scheduled to take place online on Thursday 27 March 2025 at 10.00 a.m. (CET).
THE HAGUE, 31 January 2025
To the National Organs of the Member States
To the Diplomatic Missions of the Member States
Copy for information to the Contact Organ of the European Union
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Circulaire sur les finances No 2 de la HCCH de 2025
Projet de budget et Exposé des motifs pour l’Exercice financier du premier juillet 2025 au 30 juin 2026 |
Le BP a le plaisir d’informer les États membres que le document suivant est disponible sur le
Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Conseil des Représentants diplomatiques » :
En vertu de l’article 5(5) du Règlement financier, une réunion du Comité permanent du Conseil des Représentants diplomatiques (CRD) se tiendra en vue de discuter du projet de budget 1 avant qu’il ne soit soumis au Conseil sur les affaires générales et la politique (CAGP). Cette réunion du Comité permanent se tiendra en ligne le mardi 18 février 2025 à 10 h (heure d’Europe centrale) via Microsoft Teams. Les questions relatives au projet de budget 1 peuvent être adressées au Secrétaire général par écrit, de préférence en amont de la réunion du Comité permanent, ou, si ce n’est pas possible, oralement au cours de celle-ci.
Aux fins de l’organisation pratique de la réunion, le BP saurait gré aux États membres de lui faire savoir avant le mercredi 12 février 2025, à 17 h (heure d’Europe centrale) s’ils souhaitent ou non être représentés lors de la réunion et, le cas échéant, de lui communiquer les noms, fonctions et adresses électroniques des participants désignés en envoyant un courrier électronique à l’adresse [email protected]. Le lien vers la vidéoconférence sera envoyé uniquement aux participants désignés ; veuillez noter qu’il ne sera très probablement pas possible de prendre en compte les désignations reçues après la date limite.
En vertu de l’article 6 du Règlement financier, le projet de budget 1 sera présenté au CAGP pour consultation. La réunion du CAGP de 2025 se tiendra du 4 au 7 mars 2025. Le projet de budget 1 fera l’objet d’une discussion le jeudi 6 mars, sous le point « Questions financières ». Comme les années précédentes, il est également prévu d’organiser une réunion informelle sur le budget, qui se tiendra pendant la pause déjeuner du jeudi 6 mars.
Après la réunion du CAGP, le projet de budget 2 sera présenté au CRD pour approbation finale (art. 7(1) du Règlement financier). Le projet de budget 2 tiendra compte des décisions prises par le CAGP par rapport au programme de travail futur, y compris les prochaines réunions des Commissions spéciales (voir art. 6(2) du Règlement financier).
Comme les années précédentes, le Secrétaire général propose que le Comité permanent se réunisse rapidement après la réunion du CAGP pour aborder toute question en suspens relative au projet de budget. Cette réunion supplémentaire du Comité permanent, qui ne fait pas partie du processus budgétaire officiel défini dans le Règlement financier, est provisoirement prévue en ligne le jeudi 27 mars 2025, à 10 h (heure d’Europe centrale).
LA HAYE, le 31 janvier 2025
Aux Organes nationaux des États membres
Aux Missions diplomatiques des États membres
Copie à titre d’information à l’Organe de liaison de l’Union européenne
- Projet de budget 1 et Exposé des motifs pour l’Exercice financier du premier juillet 2025 au 30 juin 2026 (EF 71)
En vertu de l’article 5(5) du Règlement financier, une réunion du Comité permanent du Conseil des Représentants diplomatiques (CRD) se tiendra en vue de discuter du projet de budget 1 avant qu’il ne soit soumis au Conseil sur les affaires générales et la politique (CAGP). Cette réunion du Comité permanent se tiendra en ligne le mardi 18 février 2025 à 10 h (heure d’Europe centrale) via Microsoft Teams. Les questions relatives au projet de budget 1 peuvent être adressées au Secrétaire général par écrit, de préférence en amont de la réunion du Comité permanent, ou, si ce n’est pas possible, oralement au cours de celle-ci.
Aux fins de l’organisation pratique de la réunion, le BP saurait gré aux États membres de lui faire savoir avant le mercredi 12 février 2025, à 17 h (heure d’Europe centrale) s’ils souhaitent ou non être représentés lors de la réunion et, le cas échéant, de lui communiquer les noms, fonctions et adresses électroniques des participants désignés en envoyant un courrier électronique à l’adresse [email protected]. Le lien vers la vidéoconférence sera envoyé uniquement aux participants désignés ; veuillez noter qu’il ne sera très probablement pas possible de prendre en compte les désignations reçues après la date limite.
En vertu de l’article 6 du Règlement financier, le projet de budget 1 sera présenté au CAGP pour consultation. La réunion du CAGP de 2025 se tiendra du 4 au 7 mars 2025. Le projet de budget 1 fera l’objet d’une discussion le jeudi 6 mars, sous le point « Questions financières ». Comme les années précédentes, il est également prévu d’organiser une réunion informelle sur le budget, qui se tiendra pendant la pause déjeuner du jeudi 6 mars.
Après la réunion du CAGP, le projet de budget 2 sera présenté au CRD pour approbation finale (art. 7(1) du Règlement financier). Le projet de budget 2 tiendra compte des décisions prises par le CAGP par rapport au programme de travail futur, y compris les prochaines réunions des Commissions spéciales (voir art. 6(2) du Règlement financier).
Comme les années précédentes, le Secrétaire général propose que le Comité permanent se réunisse rapidement après la réunion du CAGP pour aborder toute question en suspens relative au projet de budget. Cette réunion supplémentaire du Comité permanent, qui ne fait pas partie du processus budgétaire officiel défini dans le Règlement financier, est provisoirement prévue en ligne le jeudi 27 mars 2025, à 10 h (heure d’Europe centrale).
LA HAYE, le 31 janvier 2025
Aux Organes nationaux des États membres
Aux Missions diplomatiques des États membres
Copie à titre d’information à l’Organe de liaison de l’Union européenne
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Circular sobre Asuntos Financieros N.° 2 de la HCCH de 2025
Proyecto de presupuesto y notas explicativas acerca del ejercicio económico comprendido entre el 1 de julio de 2025 y el 30 de junio de 2026 |
La OP se complace en informar a los Estados miembros de la HCCH que el siguiente documento ya está disponible en el
Portal Seguro del sitio web de la HCCH en “Gobernanza” y después “Consejo de Representantes Diplomáticos”:
De conformidad con el artículo 5(5) del Reglamento Financiero, se celebrará una reunión del Comité Permanente del Consejo de Representantes Diplomáticos (CRD) para debatir el proyecto de presupuesto 1 antes de su presentación al Consejo de Asuntos Generales y Política (CAGP). Dicha reunión se celebrará en línea el jueves 18 de febrero de 2025 a las 10:00 (hora de Europa Central), mediante la plataforma Microsoft Teams. Pueden formularse preguntas al Secretario General, preferiblemente con antelación y por escrito o, si no es posible, oralmente durante la reunión.
Para facilitar la organización de la reunión, la OP solicita a los Estados miembros que comuniquen a la dirección [email protected] si tienen intención de participar y, en caso afirmativo, que indiquen el nombre, cargo y dirección de correo electrónico de sus representantes. La fecha límite para ello es el viernes 12 de febrero de 2025 a las 17:00 (hora de Europa Central). El enlace a la videoconferencia se enviará únicamente a los participantes designados. Rogamos tengan en cuenta que tal vez no sea posible aceptar las designaciones que se reciban después de la fecha límite.
De conformidad con el artículo 6 del Reglamento Financiero, el proyecto de presupuesto 1 se presentará al CAGP para consulta en la reunión que tendrá lugar del 4 al 7 de marzo de 2025. Se debatirá el jueves 6 de marzo, en el punto de la agenda “Asuntos financieros”. Como en años anteriores, también se prevé una reunión informal sobre el presupuesto, que tendrá lugar durante la pausa del almuerzo del jueves 6 de marzo.
Después de la reunión del CAGP, el proyecto de presupuesto 2 se presentará al CRD para su aprobación definitiva (art. 7(1) del Reglamento Financiero). Para este, se tendrán en cuenta las decisiones tomadas por el CAGP en relación con el trabajo futuro, incluidas las próximas reuniones de Comisiones Especiales (véase el art. 6(2) del Reglamento Financiero).
Como en años anteriores, el Secretario General sugiere que el Comité Permanente se reúna poco después del CAGP para debatir las cuestiones pendientes relativas al proyecto de presupuesto. Se prevé que esta reunión adicional del Comité Permanente, que no forma parte del proceso presupuestario formal establecido en el Reglamento Financiero, se celebre en línea el jueves 27 de marzo de 2025 a las 10.00 (hora de Europa Central).
LA HAYA, 31 de enero de 2025
A los Órganos Nacionales de los Estados miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
Copia para información del Órgano de Contacto de la Unión Europea
- Proyecto de presupuesto 1 y notas explicativas acerca del ejercicio económico comprendido entre el 1 de julio de 2025 y el 30 de junio de 2026 (ejercicio 71)
De conformidad con el artículo 5(5) del Reglamento Financiero, se celebrará una reunión del Comité Permanente del Consejo de Representantes Diplomáticos (CRD) para debatir el proyecto de presupuesto 1 antes de su presentación al Consejo de Asuntos Generales y Política (CAGP). Dicha reunión se celebrará en línea el jueves 18 de febrero de 2025 a las 10:00 (hora de Europa Central), mediante la plataforma Microsoft Teams. Pueden formularse preguntas al Secretario General, preferiblemente con antelación y por escrito o, si no es posible, oralmente durante la reunión.
Para facilitar la organización de la reunión, la OP solicita a los Estados miembros que comuniquen a la dirección [email protected] si tienen intención de participar y, en caso afirmativo, que indiquen el nombre, cargo y dirección de correo electrónico de sus representantes. La fecha límite para ello es el viernes 12 de febrero de 2025 a las 17:00 (hora de Europa Central). El enlace a la videoconferencia se enviará únicamente a los participantes designados. Rogamos tengan en cuenta que tal vez no sea posible aceptar las designaciones que se reciban después de la fecha límite.
De conformidad con el artículo 6 del Reglamento Financiero, el proyecto de presupuesto 1 se presentará al CAGP para consulta en la reunión que tendrá lugar del 4 al 7 de marzo de 2025. Se debatirá el jueves 6 de marzo, en el punto de la agenda “Asuntos financieros”. Como en años anteriores, también se prevé una reunión informal sobre el presupuesto, que tendrá lugar durante la pausa del almuerzo del jueves 6 de marzo.
Después de la reunión del CAGP, el proyecto de presupuesto 2 se presentará al CRD para su aprobación definitiva (art. 7(1) del Reglamento Financiero). Para este, se tendrán en cuenta las decisiones tomadas por el CAGP en relación con el trabajo futuro, incluidas las próximas reuniones de Comisiones Especiales (véase el art. 6(2) del Reglamento Financiero).
Como en años anteriores, el Secretario General sugiere que el Comité Permanente se reúna poco después del CAGP para debatir las cuestiones pendientes relativas al proyecto de presupuesto. Se prevé que esta reunión adicional del Comité Permanente, que no forma parte del proceso presupuestario formal establecido en el Reglamento Financiero, se celebre en línea el jueves 27 de marzo de 2025 a las 10.00 (hora de Europa Central).
LA HAYA, 31 de enero de 2025
A los Órganos Nacionales de los Estados miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
Copia para información del Órgano de Contacto de la Unión Europea
