Dokumendiregister | Riigi Tugiteenuste Keskus |
Viit | 1-1/25/8-1 |
Registreeritud | 03.02.2025 |
Sünkroonitud | 04.02.2025 |
Liik | Käskkiri |
Funktsioon | 1 Juhtimine alates 01.10.2024 |
Sari | 1-1 Üldkäskkirjad |
Toimik | 1-1/2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Maarja Käis (Riigi Tugiteenuste Keskus, Peadirektorile alluvad osakonnad, Arendusosakond) |
Originaal | Ava uues aknas |
1
Kinnitatud
peadirektori käskkirjaga 03.02.2025 nr 1-1/25/8-1
Lähetuste ja töösõitude kord (K26)
Protsess: Lähetustes osalemine
Protsessi omanik: PHO juhataja
Versioon: 5
Lähetuste ja töösõitude kord sisaldab:
1. SISU JA EESMÄRK
2. MÕISTED
3. ÜLDISED PÕHIMÕTTED
4. LÄHETUSE VORMISTAMINE
o 4.1. Lähetustaotluse algatamine
o 4.2. Reisiteenuste kasutamine
o 4.3. Lähetustaotluse kooskõlastamine ja esitamine
o 4.4. Lähetuskorralduse muutmine
5. LÄHETUSARUANDE KOOSTAMINE JA KULUDE HÜVITAMINE
6. MUUDE TÖÖSÕITUDE TEGEMINE
Viited:
Vabariigi Valitsuse 15.detsembri 1999. a seadus „Tulumaksuseadus“;
Vabariigi Valitsuse 19. detsembri 2012. a määrus nr 112 "Ametniku teenistuslähetusse
saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimused ja kord ning
päevaraha määr";
Vabariigi Valitsuse 25. juuni 2009. a määrus nr 110 „Töölähetuse kulude hüvitise
maksmise kord ning välislähetuse päevaraha alammäär, maksmise tingimused ja kord“;
Vabariigi Valitsuse 14. juuli 2006. a määrus nr 164 „Teenistus-, töö- või ametiülesannete
täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise kohta arvestuse pidamise ja hüvitise maksmise
kord”;
Strateegilise planeerimise, eelarvestamise ja kulude juhtimise kord (K3);
RTK töötajate arendamise ja koolitustel osalemise kord;
RTK palgajuhend;
Reisiteenuste üldinfo ja tellimuste esitamise juhend;
Lähetuskorralduse vormistamise juhend;
Ametiautode kasutamise juhendid (RTK Tartu auto ja RM autod).
2
1. SISU JA EESMÄRK
Sisu: Töökord reguleerib RTK töötajate lähetuste taotlemist, vormistamist ja lähetuskulude
aruandlust ja hüvitamist ning teenistus- ja töösõitudeks ametisõidukite ja isikliku sõiduauto
kasutamist.
Eesmärk: Korra eesmärgiks on tagada lähetuste ja töösõitude kasutamine keskkonnahoidlikke
põhimõtteid arvestavalt ja RTK eelarve sihipärane kasutamine RTK-le seatud ülesannete
täitmiseks.
Vastutajad: Korra täitmise eest vastutavad kõik RTK töötajad. Töökorra koostamise eest vastutab
ja nõustab töötajaid lähetuste ning töösõitude valdkonnas, sh lähetuskorralduse vormistamisel ja
reisiteenuste tellimisel personalispetsialist, kes vajadusel lisaks koostab ja avalikustab käesolevat
korda täiendavad juhendid, käskkirjad jm dokumendid.
Ametisõidukite kasutusse andmist korraldab RTK sõidukite puhul toetuste arendamise osakonna
(TAO) Eesti-Läti sekretariaadi assistent ja Rahandusministeeriumi sõidukite puhul
Rahandusministeeriumi haldusosakond. RTK koostööpartneri poolt pakutavate rendiautode
kasutamist koordineerib Tallinna kontori büroojuht või infospetsialistid.
Kulude hüvitamise eest vastutab finantsarvestuse osakonna Rahandusministeeriumi valitsemisala
talitus.
2. MÕISTED
Lähetus – töötaja või ametniku saatmine kindlaks määratud ajavahemikus täitma töö- või
teenistusülesannet väljaspool alalise töö tegemise asukohta.
Välislähetus- töötaja lähetamine välisriiki.
Siseriiklik lähetus – töötaja suunamine tööülesannete täitmiseks väljapoole alalise töökoha
asukohta asukoha riigi piires (alaliselt kaugtööd tegevate töötajate puhul hüvitatakse
reeglina transpordikulud kodukontori ja RTK kontori vahel liikudes juhul, kui töö tegemise
koht ja kontor asuvad erinevates maakondades).
Ühislähetus – siseriiklik või välislähetus, kus osaleb mitu töötajat, kes lähevad lähetusse
samasse sihtkohta samal ajal ja eesmärgil, kuid kellel võivad olla erinevad kulud. RTIP-is
vormistatakse eraldiseisvad, kuid omavahel seotud lähetuskorraldused, kuid ainult üks
ühine sisuaruanne.
Grupilähetus- siseriiklik või välislähetus, kus osaleb mitu töötajat, kes reisivad grupina,
jagavad ühiselt lähetuse kulusid ning RTIP-is vormistatakse üks ühine lähetuskorraldus,
millel asendajaid ei määrata, avanssi ei maksta ning lähetuse lõppedes sisuaruannet ei
esitata.
Lähetuskorraldus – dokument, millega vormistatakse töötaja lähetusse saatmine.
Lähetuskorraldus-kuluaruanne – lähetuskorraldus ja kuluaruanne ühise dokumendina,
mille vormistamine on lubatud siselähetuse puhul.
Koolitustaotlus koos lähetuskorraldusega – taotlus osalemiseks koolitusel, millega kaasneb
sise- või välislähetus. Taotluses peavad sisalduma lisaks koolitustaotluse andmetele ka
lähetuse eelduslikud kulud.
Lähetuse taotleja – töötaja, kes vormistab lähetust.
Lähetuste haldur – töötaja, kes nõustab lähetuse taotlejat lähetuskorralduse vormistamisel
ja reisiteenuse tellimisel (personalispetsialist).
Kulujuht – RTK töötaja, kes vastutab konkreetse kuluüksuse eelarve piisavuse eest
kulutuste tegemisel. Kulujuhid on määratud eelarve- ja kulujuhtimise korra lisas.
Projekt – välisvahenditest (sh riiklik kaasfinantseerimine) või muudest rahastamisallikatest
rahastatav tegevus.
3
Projektijuht – RTK peadirektori käskkirjaga kinnitatud isik, kes juhib konkreetset projekti,
vastutab projekti läbiviimise, projekti eelarveliste vahendite kasutamise ja kulude
abikõlblikkuse eest ning täidab projektiga seotud kulude puhul kulujuhi ülesandeid.
Riigitöötaja iseteenindusportaal (RTIP) – keskkond, mille kaudu töötajad saavad esitada
koolitustaotlust, lähetuskorraldust, küsida reisikorraldajalt pakkumisi ja esitada lähetuse
kuluaruannet.
Muu töösõit – tööülesannete täitmine, kui selleks ei vormistata lähetust.
Ametisõiduk – RTK töötaja kasutuses olev RTK või Rahandusministeeriumi sõiduauto.
3. ÜLDISED PÕHIMÕTTED
3.1 Lähetuses käies ja muid töösõite tehes tuleb lähtuda keskkonna säästmise ja rahaliste vahendite
mõistliku kasutamise põhimõtetest:
võimalusel tuleb eelistada ühistransporti;
lennutranspordi puhul tuleb võimalusel valida otselend ja vältida äri- ning esimeses klassis
lendamist;
lennupiletite puhul tuleb eelistada mittevahetatavaid nn economy saver pileteid. Kui
sõidukulud hüvitatakse (Euroopa Komisjoni vm vastav organisatsioon), võib kasutada
flexible ehk muudetavaid pileteid;
reisibüroolt pakkumisi saades oleks soovitav, et siselähetuse majutus ei oleks kallim kui
75 eurot ja välislähetuse majutus kallim kui 200 eurot öö kohta, välja arvatud juhtudel kui
antud piires ei ole lähetuse sihtkohas võimalik majutust saada.
3.2 Autotranspordi kasutamine töölähetustel on põhjendatud järgmistel juhtudel:
lähetuse sihtkohta ei ole võimalik sõita ühistranspordiga;
ühistranspordi kasutamisel lähetuse sihtkohta ja sealt tagasi jõudmiseks kaasneb oluline
ajakulu (vajalikud on ümberistumised, pikad ühistranspordi ooteajad vms);
autotranspordi kasutamise kulu on sama suur või väiksem, kui ühistranspordi kasutamisel
(näiteks lähetuses viibib mitu töötajat, kelle ühistranspordi piletite maksumus on võrdne
või ületab auto kasutamisega kaasneva kulu).
3.3 Autotranspordi puhul tuleb eelistada ametisõidukite kasutamist (v.a juhtudel kui isikliku
sõiduauto kasutamine töölähetustel käimiseks on töötajaga kokku lepitud töölepingus või
kehtestatud peadirektori käskkirjaga). Juhul kui see pole võimalik (kõik ametisõidukid on hõivatud
vms), on lubatud ka isikliku sõiduauto kasutamine. Ametisõidukite (RTK Tartu auto ja RM
autode) kasutamise juhendid asuvad siin.
3.4 Töötajate saatmisel välislähetusse kehtivad lisaks järgmised põhimõtted:
välislähetuse päevaraha määr on 60 eurot päevas välislähetuse esimese 15 päeva kohta,
kuid mitte rohkem kui 15 päeva kalendrikuus, ja 32 eurot iga järgneva päeva kohta
sõltumata toitlustamisest;
juhul, kui töötaja soovib viibida välislähetuses kauem kui lähetuse eesmärgi täitmiseks
vajalik ja tegu ei ole soodsama piletihinna kasutamisega, peab töötaja ise tasuma ühe suuna
sõidupileti maksumuse. Täiendava välismaal viibimise aja eest ei maksta päevaraha ega
hüvitata majutuskulu. Soov minna lähetuskohta varem või viibida lähetuse sihtkohas
kauem kui lähetuse eesmärgi täitmiseks vajalik peab kajastuma lähetuskorraldusel
kommentaarina, kuna sel juhul ei ühti sõidupileti kuupäevad lähetuskorraldusel toodud
lähetuse algus- ja lõpukuupäevadega;
4
välislähetusse väljasõidu päeva eest makstakse päevaraha, kui välisriiki suunduv sõiduk
väljub hiljemalt kell 21.00. Välislähetusest saabumise päeva eest makstakse päevaraha, kui
sõiduk saabub pärast kella 3.00.
3.5 Koolituslähetustele lubamisel lähtutakse dokumendis „RTK töötajate arendamise ja koolitustel
osalemise kord“ sisalduvatest arendus- ja koolituspõhimõtetest.
4. LÄHETUSE VORMISTAMINE
4.1. Lähetustaotluse algatamine
4.1.1. Lähetuste vormistamine toimub RTIPi lähetuste moodulis. Kui lähetus on seotud (kaasneb)
koolitusega, esitatakse RTIPi koolituste moodulis koolitustaotlus koos lähetuskorraldusega.
Täpsema sam-sammult juhendi lähetuse vormistamiseks leiad Lähetuskorralduse vormistamise
juhendist.
4.1.2 Lähetuskorralduse vormistamine enne lähetusse minemist on nõutav järgmistelt juhtudel:
välislähetusele minnes;
siselähetusele minnes, kui soovitakse tehtavate kulude katteks avanssi;
siselähetusele minnes, kui soovitakse reisibüroolt, majutusettevõttelt jm reisiteenuseid
ostes, et RTK tasuks arve otse teenusepakkujale;
kui koolitusega kaasneb siselähetus või välislähetus.
4.1.3. Siselähetuse korral enne lähetusse minemist lähetuskorraldust vormistama ei pea,
kuid lähetusele minek tuleb kooskõlastada vahetu juhiga (teavitusviis sõltub osakonna
töökorraldusest).
4.1.4. Tähtajad, mida tuleb lähetuskorralduse vormistamisel silmas pidada:
Lähetuse koostamist peaks alustama koheselt, kui on selgunud lähetuse vajadus
(välislähetuse puhul soovitav vähemalt 14 kalendripäeva ette);
Juhul, kui lähetuse taotleja soovib avanssi lähetuskulude katteks, tuleb lähetuskorraldus
kinnitada vähemalt kolm tööpäeva enne planeeritud lähetuse algust ja näidata
lähetuskorraldusel ära soovitava avansi suurus.
4.1.5. Nõuded, millest tuleb lähetuskorralduse vormistamisel lähtuda:
välislähetuse puhul tuleb korraldusele lisada manusena kutse, programm või muu lähetuse
vajalikkust tõendav dokument;
kui lähetusega RTKle kulusid ei kaasne, tuleb märkida korraldusel vastavasse lahtrisse, et
kuluaruannet ei esitata;
ametisõiduki kasutamisel tuleb teha märge lahtrisse „Kasutan ametisõidukit“, lisades
sõiduki registreerimisnumbri. Ametisõiduki kasutamisega seotud kulusid
lähetuskorraldusel ei kajastata;
asendaja määramise vajalikkuse otsustab vahetu juht, kui asendajat ei määrata, tagab
vahetu juht osakonna/talituse töö tõrgeteta toimimise üksuse siseselt tööülesannete ümber
jagamisega.
4.2. Reisiteenuste kasutamine
4.2.1. Välislähetuse puhul, kui soovitakse tellida reisiteenuseid (transport, majutus, kindlustus jm
teenused), tuleb peale üldandmete sisestamist edastada RTIPi kaudu päring RTK lepingulisele
5
reisiteenuse pakkujale või teha seda saates teenusepakkujale e-kiri (vt Reisiteenuste üldinfo ja
tellimuste esitamise juhend).
4.2.2. Siselähetuse puhul ei ole reisiteenuste tellimine reisiteenuse pakkujalt kohustuslik.
4.2.3. Kui töötajal on eeldatavalt vähemalt viis välislähetust aastas ja see on kulude kokkuhoiu
seisukohalt põhjendatud, on töötajal õigus taotleda aastast reisikindlustust.
4.2.4. Ühislähetuse puhul lepivad lähetuse taotlejad kokku, kas pakkumised võetakse eraldi või
võtab üks taotleja ühispakkumise kõigi kohta. Ühispakkumise puhul tuleb arvestada asjaoluga, et
broneeringu kinnitamist saab üldjuhul teha kõigile lähetatutele korraga.
4.2.5. Kui lähetuse taotleja soovib ära kasutada ühekordset sooduspakkumist mõnelt teiselt
reisiteenuse pakkujalt või otse transporditeenuse või majutusteenuse osutajalt, võib seda teha,
informeerides sellest lähetuste haldurit, järgides seejuures hankelepingu tingimusi.
4.2.6. Pakkumis(t)e saamisel sisestab lähetuse taotleja selle (need) RTIPi ja jätkab pakkumise
põhjal lähetuskorralduse täitmist.
4.2.7. Kui pakkumises kirjeldatud teenuste maksumused ületavad punktis 3.1 kirjeldatud määrasid
majutuse maksumusele, tuleks lähetuse taotlejal konsulteerida lähetuste halduriga leidmaks
majanduslikult soodsamat varianti.
4.2.8. Vahelehele „Eeldatavad kulud“ tuleb märkida:
finantseerimise allikas juhul, kui selleks on toetus või projekt (vaikimisi finantseeritakse
lähetus riigieelarvest);
kulud piletitele, majutusele, kindlustusele;
muud võimalikud kaasnevad kulud prognoosina (ühistransport, internet, ametikõned, takso
jne);
lähetuskulude hüvitamise korral hüvitatava kululiigi reale hüvitaja ja hüvitatav summa või
%. Korraldusele lisatakse dokument, mis selgitab hüvitise saamist, v.a juhul, kui on
tegemist EL Nõukogu töögrupiga.
4.3. Lähetustaotluse kooskõlastamine ja esitamine
4.3.1. RTIPis on vastavalt lähetuse liigile eeltäidetud kooskõlastusringid. Lähetuse taotlejal ja
teistel kooskõlastusringis osalejatel on võimalik lisada kooskõlastajaid.
4.3.2. Siselähetuse puhul peavad lähetuse kooskõlastama asendaja kui on määratud, lähetuse
taotleja vahetu juht ja kulujuht. Välislähetuste puhul kuuluvad kooskõlastusringi asendaja kui on
määratud, vahetu juht ja kulujuht ning lähetuskorralduse kinnitab vastavalt vastutusvaldkonnale
peadirektori asetäitja või peadirektor.
4.3.3. Kooskõlastajate rollid ja ülesanded:
asendaja kinnitab, et on teadlik lähetusest ja täidab lähetatu tööülesandeid lähetuse ajal;
kulujuht kontrollib, et:
o kulud kajastavad õiget finantseerimise allikat (kui kulujuhiks on projektijuht, on ta
tehnilistel põhjustel kooskõlastusringis enne vahetut juhti);
o lähetuskorralduse sisu on korrektne, sh sõidukuupäevad lähetuskohta ja tagasi
ühtivad lähetuse algus- ja lõpukuupäevadega (erand: vt punkt 3.4, omal soovil
lähetuse pikendamine), arvestades seejuures tööandja vahendite säästliku
kasutamise põhimõtet;
o lähetuseks vajalikud vahendid on eelarves olemas;
o välistoetusest finantseeritava lähetuse korral on lähetusega seotud kulud
abikõlblikud.
6
vahetu juht kinnitab, et lähetus on lähetatu tööülesannetest tulenevalt põhjendatud;
peadirektor või peadirektori asetäitja kinnitab, et lähetuskorraldusel kirjas olev on
kooskõlas RTK põhimõtetega.
4.3.4. Peale lähetuskorralduse kinnitamist saadab lähetuse taotleja reisiteenuse pakkujale
broneeringuid kinnitava e-kirja. Pileteid ja muid reisidokumente pole lubatud enne lähetuse
kinnitamist välja osta ega broneeringut siduvalt kinnitada.
4.4. Lähetuskorralduse muutmine
4.4.1. Lähetuse ärajäämisest, edasilükkumisest, kestuse muutumisest või osalemise takistustest
(näiteks haigus) teavitab töötaja viivitamatult vahetut juhti ja reisibürood. Koolituslähetuse korral
tuleb lisaks teavitada ka koolituse eest vastutavat personalipartnerit. Kinnitatud lähetuskorralduse
muutmiseks või tühistamiseks algatatakse RTIPis uus kooskõlastusring.
4.4.2 Kui enne muutmise algatamist on kinnitatud lähetuskorralduse põhjal kohustused võetud ja
neid ei saa tühistada, siis jäävad kulud vastava kuluüksuse kuludeks;
4.4.3. Kui broneeringud on menetluse käigus kaotanud kehtivuse või hinnad on suurenenud:
kuni 15% lähetuse planeeritud kogukuludest, ei pea täiendavaid toiminguid tegema;
üle 15% lähetuse planeeritud kogukuludest, tuleb algatada lähetuskorralduse muutmine
uue hinnapakkumise kinnitamiseks.
5. LÄHETUSARUANDE KOOSTAMINE JA KULUDE
HÜVITAMINE
5.1. Peale lähetusest saabumist koostab töötaja kolme tööpäeva jooksul RTIPis lähetuskulude
aruande või lähetuskorraldus-kuluaruande. Esimesel juhul kinnitab kuluaruande kulujuht, teisel
juhul eelneb kulujuhile vahetu juht. Seejärel edastatakse aruanne RTIPi kaudu RTK-d teenindavale
raamatupidajale täitmiseks.
5.2. Lähetusaruande koostamisel tuleb arvestada põhimõtetega:
EL Nõukogu töös osaleval Eesti delegaadid on kohustatud lisama lähetuskulude aruandele
koopiad pardakaartidest ja EL Nõukogu koosolekul osalejate nimekirja olemasolul sellest
koopia. Pardakaardi puudumisel tuleb esitada delegaadi kinnituskiri selle kohta, et osaleti
kohtumisel, mille hüvitamist taotletakse, ja muudest allikatest pole hüvitamist taotletud;
isikliku sõiduauto kasutamisel tuleb lähetuskorraldusel sõidukulude all ära näidata
läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit, lähetuse jooksul läbitud kilomeetrid ja hüvitamisele
kuuluv summa. Esmakordsel isikliku sõiduauto kasutamisel töölähetuseks tuleb koos
lähetuse kuluaruandega esitada sõiduauto registreerimistunnistuse koopia. Kui lähetuses
viibija ei ole sõiduki omanik või registreerimistunnistuse järgne kasutaja, tuleb lähetuse
aruandele lisada omaniku poolt allkirjastatud volikirja või lepingu koopia, milles on
fikseeritud töötaja õigus sõiduki kasutamiseks;
erinevate kulude (nt majutus, transport) hüvitamise korral tuleb märkida iga kulu eraldi
vastavale kulureale.
5.3. Kui kuluaruandesse sisestatakse kulude summa välisvaluutas, siis arvestab RTIP automaatselt
summa eurodesse välislähetuselt saabumise päevale järgnenud tööpäeval kehtinud Euroopa
Keskpanga päevakursi alusel. Töötaja võib sisestada välisvaluuta asemel kulude tegeliku summa
eurodes ja ta peab selle sisestama eurodes, kui välisvaluuta nimetust RTIPi nimekirjas ei leidu.
Kulude tegelikku summat eurodes peab tõendama valuutavahetust tõendava dokumendi alusel.
7
Töötaja võib juhul, kui välisvaluuta nimetust RTIPis ei ole, arvestada kulu eurodesse vastavalt
lähetuse riigi keskpanga euro vahetuskursile kulu tegemise päeval või lähetusest saabumisele
järgneval tööpäeval. Keskpankade veebiaadresside loendi leiab Rahvusvaheliste Arvelduste Panga
(BIS) veebilehelt.
5.4. Lähetuskulud hüvitatakse ja päevarahad makstakse vastavalt Vabariigi Valitsuse määrusele
„Töölähetuse kulude hüvitiste maksmise kord ning välislähetuse päevaraha alammäär, maksmise
tingimused ja kord“ ja Vabariigi Valitsuse 19. detsembri 2012. a määrusele nr 112 "Ametniku
teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimused ja
kord ning päevaraha määr".
5.5 Osalemisel teiste juriidiliste isikute töös (nõukogu liikmed) lähtutakse põhimõttest, et esimese
valikuna katab lähetusega kaasnevad kulud vastav juriidiline isik. Juhul, kui juriidiline isik kulusid
ei kata, saab seda taotleda RTKlt.
5.6 Peadirektoril on õigus saada isikliku sõiduauto tööülesanneteks kasutamise hüvitist vastavalt
Vabariigi Valitsuse määrusele „Teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto
kasutamise kohta arvestuse pidamise ja hüvitise maksmise kord“ ning asutuses kehtestatud
hüvitise piirmäärale.
5.7 Isikliku sõiduauto kasutamise korral hüvitatakse kulu, arvestades käesoleva korra punkte 3.2.
(kasutamise põhjendatus) ja 5.2. (läbisõidu andmed). Kulu hüvitamine toimub vastavalt Vabariigi
Valitsuse määrusele „Teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise
kohta arvestuse pidamise ja hüvitise maksmise kord“, arvestades hüvitise suuruseks 0,25 eurot
kilomeetri kohta või sellest väiksema arvestusliku summa, mis leitakse ühistranspordi piletite
hinnangulisest maksumusest.
5.8 Remondi-, hooldus- ja muid isikliku sõiduauto kasutamisega seotud kulusid ei hüvitata.
5.9 Raamatupidaja hüvitab lähetuskulud lähetatule 10 tööpäeva jooksul pärast lähetuskulude
aruande kinnitamist.
5.10 Kui tegelikud lähetuskulud on väiksemad saadud avansist, kannab lähetatu kasutamata jäänud
vahendid tagasi hiljemalt 10 tööpäeva jooksul ühele rahandusministeeriumi pangakontodest: SEB
pank – EE891010220034796011; Swedbank – EE932200221023778606; Luminor Bank –
EE701700017001577198. Ülekandele tuleb märkida viitenumber 2800045768 ja maksekorralduse
selgituste lahtrisse lähetuskorralduse number.
6. MUUDE TÖÖSÕITUDE TEGEMINE
6.1 Tööülesannete täitmiseks töökoha alalise asukoha piires on töötajal õigus taotleda sõidukulude
hüvitamist. Sealjuures tuleb sarnaselt lähetustele lähtuda punktis 3. kirjeldatud põhimõtetest.
6.2 Hüvitamisele kuuluvad ühistranspordi piletid, taksotšekid või isikliku sõiduauto kasutamise
kulud.
6.3 Isikliku sõiduauto kasutamise kulud hüvitatakse, võttes arvesse käesoleva korra punktides 5.2.
ja 5.7 esitatud põhimõtteid.
6.4 Isikliku sõiduauto kasutamine tööülesannete täitmiseks tuleb eelnevalt kooskõlastada
kulujuhiga (v.a SF puhul, kus on vajalik kooskõlastada esmalt vahetu juhi ja osakonnajuhiga ning
seejärel kulujuhiga) suuliselt või e-kirja teel (v.a juhtudel kui isikliku sõiduauto kasutamine
tööülesannete täitmiseks on töötajaga kokku lepitud töölepingus või kehtestatud peadirektori
käskkirjaga).
6.5 Muude töösõitudega seotud (nt kauba transportimine linna piires vms) isikliku sõiduauto
kulude aruanne esitatakse, kooskõlastatakse ja kinnitatakse RTIPi majanduskulude moodulis.
KÄSKKIRI
03.02.2025 nr 1-1/25/8-1
Riigi Tugiteenuste Keskuse lähetuste ja
töösõitude korra kinnitamine
Riigihalduse ministri 14.11.2017. a määruse nr 84 „Riigi Tugiteenuste Keskuse põhimäärus“ § 20
lg 1 p 7 alusel:
1. kinnitan Riigi Tugiteenuste Keskuse lähetuste ja töösõitude korra.
2. tunnistan kehtetuks Riigi Tugiteenuste Keskuse peadirektori 13.04.2023. a. käskkirja nr 1-
2/23/26 " Riigi Tugiteenuste Keskuse lähetuste ja töösõitude korra kinnitamine“.
(allkirjastatud digitaalselt)
Pärt-Eo Rannap
peadirektor
Teatavaks teha: RTK töötajad
Koostaja: Maarja Käis