Väikeostu pakkumuste küsimine

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „Seiretehnikutele tööriiete ostmine“.

1.2 Hankija kontaktisik: Ilona Horn, e-post: [email protected].

1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-

posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva

jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele

tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid,

kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel

pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni.

Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis toodud

tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.6 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või

keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või

sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne hankelepingu

sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb

maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm tööpäeva

maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega

pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei tasu ega ajata,

siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

1.7 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus

Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma

Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Hankija võib kõrvaldada

riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus pakkumust esitada. Kui

alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja

asendamist.

1.8 Väikeost on jagatud osadeks. Pakkuja võib esitada pakkumuse ühele, mitmele või kõigile

osadele.

2. Ostetava asja kirjeldus

2.1 Ostetavate esemete kirjeldus on igas osas välja toodud tabelis.

2.2 Ostetavad esemed peavad vastama tehnilises kirjelduses olevale.

2.3 Riietusele antav garantii peab olema vähemalt 12 kuud (üks aasta) alates toote tarnimisest

hankijale. Pakkuja võib pakkuda pikemat garantiid. Pakkuja märgib pakutava garantii pikkuse

pakkumuses.

OSA I – Tööjalatsid

Tabel 1. Ostetavate esemete tehniline kirjeldus

Poolkõrge saabas  Saabaste pealispind peab olema

veekindlast materjalist;

 Saapad peavad olema jalas mugavad ja

tald võimalikult painduv;

 Saapa tald peab olema libisemiskindla

mustriga;

 Saapad peavad olema kaetud GORE-

TEX membraani ja/või nahaga;

 Suurus: 43

 Kogus: 1 paar

Talveturvasaapad  Talvesaabastel on nahast pealdis;

 Turvanina metallist;

 PU- materjalist välistald;

 Saapad peavad olema jalas mugavad ja

tald võimalikult painduv;

 Saapa tald peab olema libisemiskindla

mustriga;

 Saapad peavad olema veekindlad;

 Saapad peavad olema sooja voodriga;

Turvaklass: S3 SRC;

 Suurus: 43

 Kogus: 1 paar

OSA II – Tööpüksid, talvejope, talvepüksid

Tööpüksid  Jalgevahe, põlved ja vöökoht peavad

olema elastsed;

 Pükstel peavad olema Cordura või muust

samaväärsest kangast tugevdused;

 Soovitav värvus: must, tumehall

 Materjal peab olema hingav;

 Pükstel peavad olema klapiga

tagataskud, eemaldatavad ripptaskud,

joonlauatasku koos noakinnitusega,

lisaks veniv tasku millel on lukuga jaotis

ja ID märgi hoidik;

 Püksid peavad olema varustatud

põlvekaitsmete taskutega;

 Suurused: üldpikkus 183 cm, pükste

sisesääre pikkus 80 cm,

rinnaümbermõõt 104, vööümbermõõt

98.

 Materjal: polüamiid, elastaan, Cordura

või muu samaväärne materjal;

 Kogus: 1 paar

Talvejope  Talvejope peab olema tuule- ja

veekindel, teibitud õmblustega;

 Jope veekindluse näitaja peab olema

minimaalselt 10 000 mm;

 Jope hingavuse näitaja minimaalselt

10 000 g/m2;

 Jopel peab olema soe vooder;

 Jope peab olema võimalikult kerge ja

elastne, võimaldamaks kanda jope peal

turvarakmeid;

 Jope seljaosa peab olema pikem;

 Jopel peab olema kõrge krae;

 Jopel peab olema suur kapuuts, mis

võimaldab ära mahutada ka kiivri, kuid

samas ei varja vaatevälja;

 Jope kangas peab olema vastupidav ja

hea kulumiskindlusega;

 Enim kuluvates kohtades on Cordura

või samaväärsest kangast tugevdused;

 Vastab standardile EN343;

 Jopel on mitmeid taskuid (nt ees 2

küljetaskut, vähemalt 1 rinnatasku, sees

põuetasku, lisaks varruka tasku);

 Materjal: 100% polüamiid, 100%

polüester või polüamiid või sellega

samaväärne materjal;

 Suurused: üldpikkus 183 cm,

rinnaümbermõõt 104, vööümbermõõt

98.

 Kogus: 1

Talvepüksid  Püksid peavad olema veekindlast ja

vastupidavast materjalist;

 Püksid peavad olema reguleeritavad

traksidega ja traksid peavad olema

eemaldatavad;

 Pükste vöökoht peab olema reguleeritav

takjatega;

 Pükste seljaosa peab olema kõrgem;

 Põlvede kohal Cordura või muust

samaväärsest materjalist tugevdused;

 Püksid peavad olema vee- ja

tuulekindlad;

 Pükstel peavad olema teibitud

õmblused;

 Pükste sisematerjal: 100% polüester;

 Pükstel peavad olema põlvekaitsmete

taskud;

 Pükstel peab olema 2 reietaskut, 2

põlvetaskut ja 2 tagataskut;

 Materjal: 100% polüamiid, sisematerjal

100% polüester või muu samaväärne;

 Suurus: üldpikkus 183 cm, pükste

sisesääre pikkus 80 cm, vööümbermõõt

98.

 Kogus: 1

OSA III – Kaitsekiiver, pealaekaitsega nokamüts

Kaitsekiiver (näidistoote link -

https://espak.ee/epood/toode/kaitsekiiver-kask-

superplasma-aq-kollane/ või sellega

samaväärne)

 Kiivri välismaterjal: polüpropüleen

(PP);

 Sisematerjal: kõrgtihedusega

vahtpolüstüreen;

 Kiivri rihm valmistatud pehmest

nailonist ja see on kinnitatud väliskesta

külge ilma metallneetideta;

 Lõuarihm on 4-punkti kinnitusega;

 Kiivril peavad olema lambiklambrid,

 Kiivril peab olema näokaitse kinnitus,

kõrvaklappide kinnitus;

 Vastab standardile EN397;

 Suurust peab saama reguleerida

 Kogus: 1 tk

Pealaekaitsega nokamüts  Pealaekaitsega nokamüts, mille siseosa

on valmistatud ABS-plastist või muu

samaväärsest materjalist;

 Nokamütsi külgedel on helkurriba ja

võrk;

 Vastab standardile EN812;

 Värvus: kõrgnähtav kollane

 Kogus: 1

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3.1 Pakkumus peab sisaldama:

3.1.1 pakkumuse kogumaksumust (km-ta), sisaldab ka transpordiga seotud kulusid

3.1.2 asjade tehnilist kirjeldust (sobivad ka tootelingid).

3.1.3 asjade tarneaega (tarnekoht: Räpina mnt 20A, Võru)

3.1.4 pakutud esemete garantii pikkust KUUDES (näiteks 24 kuud) arvestatuna asjade

üleandmisest;

3.2 Pakkumus peab olema esitatud hankija kontaktisiku e-posti aadressile [email protected]

hiljemalt 27.01.2024. kell 12:00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.

3.3 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaega pikendada.

3.4 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks

määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija ei avalikusta

pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas,

milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik

4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides

esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele,

lükkab hankija pakkumuse tagasi.

4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja

täiendavaid selgitusi.

4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja madalaima

hinna alusel.

4.4 Kui te soovi pakkumust esitada, palume sellest samuti teavitada käesoleval e-posti aadressil

[email protected].

5. Arve esitamise tingimused

5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve

operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on

tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.

5.2 E-arve saatmise võimalused:

5.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile, kelle

kaudu see jõuab hankijani;

5.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja).

b. arved.ee (https://www.arved.ee)

Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve

sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta

ja piiramata koguses.

5.3 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija

kontaktisiku nime (käesoleval juhul Ilona Horn) ja kirjaliku lepingu olemasolul tuleb

viidata lepingu numbrile.

5.4 Juhul kui pakkuja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel lepinguid,

on pakkuja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas punktis esitatud

tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse 21 kalendripäeva jooksul

arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest.

5.5 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis toodud

tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu dokumentidele.

Hankija kinnitab e-posti teel akti hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast täitja poolt asjade

üleandmisest.