Dokumendiregister | Politsei- ja Piirivalveamet |
Viit | 20-1.5/3424-1 |
Registreeritud | 04.02.2025 |
Sünkroonitud | 06.02.2025 |
Liik | Väikeostu pakkumuste küsimine |
Funktsioon | 20 HANKEVÕIMEKUS. OSTUDE KORRALDAMINE |
Sari | 20-1.5 Väikeostu dokumendid (sh väikeostu lepingud) |
Toimik | 20-1.5/2022-2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Lilian Kallas-Sults (administratsioon, logistikabüroo, haldustalitus, ostude grupp) |
Originaal | Ava uues aknas |
Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee
Registrikood 70008747
Meie 04.02.2025 nr 20-1.5/3424-1
Väikeostu pakkumuste küsimine (teenus)
Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt
väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud
tingimustele.
1. Üldtingimused
1.1 Väikeostu nimetus: „Tuletõrjepumba defekteerimine“.
1.2 Hankija kontaktisik: Lilian Kallas-Sults, e-post: [email protected].
1.3 Ettevõtjal on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused
e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme
tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt
kõigile ettevõtjatele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel
esitatud küsimustele ei vastata.
1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu
dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki
ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.
1.5 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel
pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja
lõpuni. Pakkumuse esitamisega nõustub pakkuja kõikide väikeostu dokumentides
toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.
1.6 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või
keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või
sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt.
2. Tellitava teenuse kirjeldus
2.1 Hankija soovib tuletõrjepumba defekteerimist.
Veesõiduki varustuses olev portatiivne tuletõrjepump ei käivitu. Toode Honda WH20 XT
(10.2018)
Kasutaja kirjeldus – käima tõmmates mootor ringi käima ei hakka.
2.2 Hankija soovib pakkujalt defekteerimise 1 h maksumust ning remondi 1 h maksumust.
Hankija toob pumba pakkuja töökotta. Kui on vajadus remondiks, lisanduvad
remondimaterjalid arvele.
3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine
2 (4)
3.1 Pakkumus peab sisaldama:
3.1.1 Defekteerimise 1 h ja remondi 1 h hinna maksumust (km-ta).
3.2 Pakkumus on jõus 120 päeva.
3.3 Pakkumus esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 6.02.2025 kell
15.00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.
4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik
4.1 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja
madalaima hinna alusel, summeerides 1 h defekteerimise ja 1 h remondi maksumuse.
5. Pakkumuste tagasi lükkamine ja väikeostu kehtetuks tunnistamine
5.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata
igal ajal enne hankelepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab
hankelepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb
hankija sellekohase põhjendatud otsuse.
5.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks
tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:
5.2.1 kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta;
5.2.2 kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja
seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;
5.2.3 kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega
menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.
6. Arve esitamise tingimused
6.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve
operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta
on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus
registris.
6.2 E-arve saatmise võimalused:
6.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile,
kelle kaudu see jõuab hankijani;
6.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:
a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja).
b. arved.ee (https://www.arved.ee)
Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve
sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja
piiramata koguses.
6.3 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija
kontaktisiku nime. 6.4 Arve tasutakse 21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve
kättesaamisest.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Lilian Kallas-Sults
3 (4)
ostujuht
4 (4)