Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti sisekontrollibüroo juhi

ametijuhendi kinnitamine“

lisa

04.02.2025 nr 1.9-23.1/1p-1

BÜROO JUHI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus sisekontrollibüroo

Kellele allub peadirektor

Alluvad büroo struktuuriüksuste juhid

Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Struktuuriüksuses töötavate inimeste juhtimine, üksusele seatud eesmärkide täitmise tagamine ja

töö organiseerimine ning tulemuste seiramine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Tegevused ülesannete täitmiseks Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

soovitud tulemus

3.1 Juhib struktuuriüksuse tööd ja

korraldab struktuuriüksusele pandud

ülesannete täitmise;

- Struktuuriüksuse tegevused on planeeritud,

eesmärgid on täidetud ja seiratud;

- struktuuriüksuse eesmärkide täitmiseks vajalikud

juhtimisotsused on tehtud ning struktuuriüksuse

liikmetele selgitatud;

- struktuuriüksusele eraldatud eelarve ja ressurss on

sihipäraselt planeeritud ja kasutatud;

- kokkulepitud aruandlus on tähtaegselt koostatud

ja esitatud;

3.2 tagab motiveeritud meeskonna

loomise ja hoidmise;.

- eesmärkide saavutamiseks on meeskond

komplekteeritud, ametijuhendid koostatud ning

struktuuriüksuses liikmete sisseelamine

korraldatud;

- struktuuriüksuse liikmete tööaeg ja puhkused on

tähtaegselt planeeritud ja infosüsteemis

kajastatud;

- struktuuriüksuse liikmete töötervis, tööheaolu ja

vaimse tervise hoidmine töökohal on tagatud;

- koostöövestlused on nõuetekohaselt ja tähtaegselt

läbi viidud, koolitusvajadused on välja selgitatud

ja edastatud;

- struktuuriüksuse liikmed on motiveeritud,

tunnustatud ja toetatud ning töös tagasiside antud;

3.3 tagab struktuuriüksuses info

kättesaadavuse ja vahendamise;

- struktuuriüksuse liikmete poolt loodud teabe

talletamine ja teabe kättesaadavus (sh

võrguketastel) on korraldatud;

- struktuuriüksuse liikmed on informeeritud ja info

liigub struktuuriüksuses tõrgeteta;

2

3.4 korraldab struktuuriüksuse teenuste

tervikliku ja süsteemse arendamise

ning toimimise;

- struktuuriüksuse teenused toetavad PPA

eesmärkide saavutamist, vastavad tegelikele

vajadustele ja on terviklikult ning süsteemselt

arendatud;

- struktuuriüksuse vastutusala õigusaktide

muutmiseks on vajalikud ettepanekud tehtud,

juhendid on välja töötatud ning õigusaktide

eelnõud on asjakohased ja esitatud õigeaegselt;

3.5 teeb PPA struktuuriüksustes

teenistuslikku kontrolli oma pädevuse

piires;

- teenistusliku kontrolli tulemusena tuvastatud

puudused on kõrvaldatud ning tegevused

rakendatud;

- ettepanekud töökorralduse parendamiseks on

tehtud;

3.6 korraldab PPA sisest ja välist koostööd

struktuuriüksuses.

- koostöökontaktid on loodud ja struktuuriüksuse

ülesanded täidetud;

- info on sihtrühmadele õigeaegselt edastatud.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama

infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete

kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju;

4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel,

treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need

on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente

ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet

vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise tõttu

vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei ole

teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

3

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED

6.1 Haridus: Magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon ja

politseiline kõrgharidus või muu kõrgharidus ja politseiline

täiendusõpe.

6.2 Töökogemus: 5 aastat valdkonna kogemust.

6.3 Juhtimiskogemus: 3 aastat eelnevat kogemust.

6.4 Keelteoskus: Ühe võõrkeele oskus B2-tasemel ametialase sõnavara

valdamisega (inglise, prantsuse, saksa või vene keel).

6.5 Muu:

6.5.1 Isikuomadused: Lojaalne ja seadusekuulekas, võimeline töötama stabiilselt ja

tulemuslikult pingeolukorras ning oskama teha mees-

konnatööd, kohusetundlik, otsustus- ja vastutusvõimeline,

suutma langetada iseseisvalt otsuseid oma ametikoha

pädevuse piires, võimeline ette nägema oma otsuste tagajärgi

ning vastutama nende eest, analüüsi- ja sünteesivõimeline,

oskama eristada olulist ebaolulisest ning suutma lahendada

probleeme, hea suhtlus- ja eneseväljendusoskus, sh kirjalik

argumenteerimisoskus, konfliktide lahendamise oskus, oskus

tegutseda iseseisvalt ja meeskonnas, oma käitumises PPA

põhiväärtuste ning eetikakoodeksi järgimine.

6.5.2 Oskused ja teadmised: Ametikohale vajalike andmebaaside ja kontoritarkvara

kasutamise oskus, ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike

valdkonda reguleerivate õigusaktide tundmine, oskus

planeerida tööprotsessi.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Peadirektori

K Ä S K K I R I

Tallinn 04.02.2025 nr 1.9-23.1/1p-1

Politsei- ja Piirivalveameti sisekontrollibüroo

juhi ametijuhendi kinnitamine

Politsei ja piirivalve seaduse § 62 alusel kinnitan Politsei- ja Piirivalveameti sisekontrollibüroo

juhi ametijuhendi (lisatud).

(allkirjastatud digitaalselt)

Egert Belitšev

peadirektor

Doris Seljamaa, [email protected]