Hankeleping

1

Hankeleping nr 4-6/402-1

Eesti Kohtuekspertiisi Instituut, registrikood 70003572, asukoht Tervise tn 20, Tallinn 13419 (edaspidi ostja), mida esindab põhimääruse alusel direktor Ivar Prits ja Lanlab OÜ, registrikood 10437034 asukoht Ravila tn 63, Tartu linn 50411 (edaspidi müüja), mida esindab juhatuse liige Martin Jürgenson

edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1. Leping on sõlmitud väikeostu hanke Y-testsüsteemi Yfiler Plus PCR Amplification kit

(100 reaktsiooni) katalooginumber 4484678 tulemusena (edaspidi hange).

1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on müüja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.

1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.3.1. Lisa 1- Hinnapakkumus

2. Lepingu ese 2.1. Ostja ostab ja müüja müüb vastavalt hanke tingimustele ja edukaks tunnistatud

pakkumusele Y-testsüsteemi Yfiler Plus PCR Amplification kit (100 reaktsiooni) katalooginumber 4484678 (edaspidi kaubad).

2.1.1. Hanke hinnapäringus on märgitud kauba eeldatavad kogused perioodil 01.02.2025- 01.02.2027, milleks on prognoositav 12 testsüsteemi. Ostjal on õigus kauba kogust hankelepingu sõlmimise käigus vastavalt vajadusele muuta.

2.1.2. Ostjal ei ole kohustust planeeritud kogust välja osta. 2.2. Lepinguesemeks olevad kaubad peavad vastama järgmistele nõuetele: 2.2.1. kaubad peavad olema pakendatud kaupade säilimiseks ja kaitsmiseks vajalikul viisil; 2.2.2. kaupa pakendil peavad olema markeeringud kauba nimetuse ja säilivustähtaja

kohta. 2.2.3. Kauba transport ostjani peab aset leidma tootja poolt ettekirjutatud

temperatuuritingimustel 2.2.4. Kauba säilivusaeg peab olema vähemalt 1 aasta alates kauba kättetoimetamisest

3. Lepingu hind ja tasumise tingimused

3.1. Ostja tasub müüjale Yfiler Plus PCR Amplification kit (100 reaktsiooni) katalooginumbriga 4484678 eest vastavalt pakkumuses fikseeritud ühe testsüsteemi hinnale 1400 eurot ja 00 senti (edaspidi kauba hind). Hinnale lisandub käibemaks.

3.2. Pakkumuses esitatud hinnad sisaldavad kauba kohale toimetamist ostja asukohta. 3.3. Müüjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust pakkumuses fikseeritud kauba hinda tõsta.

Hinna alandamine on lubatud. 3.4. Tellimuse maksumus lepingu tähenduses on tellimuses esitatud asjade kaupade

ühikuhindade alusel arvestatud summa. 3.5. Ostja tasub kauba eest pärast saatelehe allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve

saamist. 3.6. Müüja esitab ostjale arve e-arvena. 3.7. Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 71 on e-arve operaatoriks masintöödeldava

algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge ostja andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.

3.8. E-arve saatmise võimalused on: 3.8.1. kui müüja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete

operaatorile, kelle kaudu see jõuab ostjani. 3.8.2. e-arvet on võimalik saata tasuta ostjale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi

(http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja

2

infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks.

3.8.3. arved.ee infosüsteem pakub võimalust saata tasuta e-arveid (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks.

3.9. Müüja, kes ei ole registreeritud Eestis, saab arve esitada e-arvena üleeuroopalise elektrooniliste dokumentide ja e-arvelduse võrgustiku PEPPOL kaudu või PDF- vormingus ostja volitatud esindaja e-posti aadressile.

3.10. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 30 (kolmkümmend) päeva arve esitamisest.

4. Tellimuse esitamine 4.1. Kauba ostmiseks esitab ostja müüjale tellimuse vähemalt seitse tööpäeva (arvestades

Eestis kehtivaid puhkepäevi ja riiklikke pühasid) enne tellimuse täitmise tähtpäeva lepingus määratud müüja volitatud esindaja e-posti aadressil.

4.2. Tellimuses märgitakse: kauba nimetus, kogus, ühikud, ühiku hind, üleandmise aeg, üleandja ja vastuvõtja nimi ja ameti- või töökoht.

4.3. Ostjal on õigus muuta tellimust tingimusel, et kaup ei ole müüja poolt veel välja saadetud. 4.4. Tellimuse kättesaamisest teavitab müüja ostjat hiljemalt tellimuse esitamisele järgneval

tööpäeval ostja volitatud esindaja e-posti aadressil.

4.5. Kui tellimust ei ole võimalik tähtaegselt täita, peab müüja tellimuse kättesaamisel viivitamatult informeerima sellest e-posti teel ostja volitatud esindajat. Teade peab sisaldama tellimuse tähtaegselt täitmata jätmise põhjust ja täitmise uut tähtaega. Kaubad tuleb tarnida esimesel võimalusel. Kuni tellimuse täitmiseni loetakse müüja tarnimata kaupade osas viivituses olevaks.

5. Tellimuste täitmine ja kaupade üleandmine 5.1. Müüja annab ostjale üle kauba, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad pakkumuses

sätestatule. Ostja kohustub kauba vastu võtma. 5.2. Müüja tarnib kauba ostja asukohta Tervise 20, Tallinn ja/või Ravila tn 19, Tartu. Ostja

asukoha muutumisel muutub ka tarnekoht. 5.3. Müüja peab kaupade kohale toimetamisel tagama nende kvaliteedi säilimise ja järgima

lepingu objektiks olevatele kaupadele tavaliselt esitatavaid transportimise tingimusi. 5.4. Kaupade üleandmine toimub saatelehega. Saatelehel fikseeritakse vajadusel

vastuvõtmisel kaubal ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks, kui puudust on võimalik kõrvaldada.

5.5. Kui kaubal on üleandmisel olulised puudused, on ostjal õigus keelduda kauba vastuvõtmisest. Sellisel juhul on müüja kohustatud ostja nõudmisel kauba vahetama ümber puudusteta kauba vastu 10 kalendripäeva jooksul.

5.6. Kaupade omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale üle saatelehe allkirjastamisega.

6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 6.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele

poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli tahtlik.

6.2. Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui müüja ei ole lepingut täitnud, kaubad ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, need ei ole tähtaegselt üle antud vms.

6.3. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi ostja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.

3

6.4. Ostja esitab pretensiooni mõistliku aja jooksul kauba mittevastavusest teada saamisest arvates. 6.4.1. Pretensioonis fikseeritakse kaubal ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg

puuduste kõrvaldamiseks. Ostja võib nõuda puudustega kauba ümber vahetamist, kui sellega ei põhjustata müüjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi.

6.5. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on ostjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5% (viis protsenti) tellimuse maksumusest iga rikkumise eest, kui müüja ei ole kaupa üle andnud või ei vasta müüja poolt üle antud kaubad lepingutingimustele.

6.6. Lepingus sätestatud tarnetähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi 0,5% (null koma viis protsenti) tellimuse maksumusest iga viivitatud päeva eest.

6.7. Kui müüja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei vaheta ümber puudustega kaupu ja müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus osta mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus kaubad kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud kaupadele kulunud summa ning kaupade hinna vahe hüvitamist müüja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

6.8. Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist 0,5% (null koma viis protsenti) tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) tähtaegselt tasumata tellimuse maksumusest.

6.9. Kui lepingu täitmise käigus ei ole pakkumuses esitatud testsüsteeme võimalik enam tarnida (pakutud testsüsteemi ei toodeta enam, toimuvad muudatused tootearenduses vms objektiivsetel põhjustel), peab müüja pakkuma asenduseks samaväärset, hanke alusdokumentidele vastavat testsüsteemi. Asendamine tuleb eelnevalt kooskõlastada ostjaga, seejuures on ostjal õigus nõuda tootenäidise toote tehnilisele kirjeldusele vastavuse tõendamiseks tehniliste dokumentide esitamist. Kui müüja pakutav asendustoode ei vasta hanke alusdokumentides sätestatud nõuetele, on ostjal õigus leping müüjaga lõpetada.

6.10. Kui kaubaga valideerimiskatsete läbiviimise käigus selgub, et saadud tulemuste alusel ei ole võimalik Eesti Akrediteerimiskeskuse käest metoodikale akrediteeringut saada, on ostjal õigus leping müüjaga lõpetada.

6.11. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel.

6.12. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 (neljateist) päeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal on õigus asja eest tasumisel vähendada lepingu hinda leppetrahvi summa võrra. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.

6.13. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna.

7. Teadete edastamine ja volitatud esindajad

7.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Teateid võib esitada ka kirjalikus, elektroonilises või notariaalses vormis. Informatiivseid teateid võib edastada ka telefoni teel.

7.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

4

7.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.

7.4. Poolte volitatud esindajad on: 7.4.1. Ostja volitatud esindaja majandusjuht Ain Lepikult, telefon 663 6622, e-post

[email protected]. Ostja volitatud esindajal on õigus esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine.

7.4.2. Müüja volitatud esindaja müügiesindaja Martin Jürgenson, telefon 56 640 178, e-post [email protected]

8. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 8.1. Leping jõustub alates selle digitaalallkirjastamisest ning kehtib 24 kuud. Lepingu

lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.

8.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud kui selline võimalus oli hanke alusdokumentides sätestatud.

8.3. Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel.

9. Lõppsätted 9.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige

kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut.

9.2. Juhul, kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.

9.3. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule.

9.4. Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Ostja Müüja

Ivar Prits Martin Jürgenson /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

1

Estonian Forensic Science Institute

12.11.2024.a.

Y-Filer Plus testsüsteemi ostmine (EKEI väikeost) Tehniline kirjeldus Hankija: Eesti Kohtuekspertiisi Instituut, Tervise 20, Tallinn 13419 (tarnekoht) Riigihange (väikeost): Y-profiili testsüsteemi (Yfiler Plus PCR Amplification kit (100 reaktsiooni)) ostmine Pakkumused saata: [email protected] ning [email protected] hiljemalt 20.november.2024.a. kella 17.00-ks Hankija EKEI soovib osta kahe aastase perioodi jooksul on 12 testsüsteemi. Hankijal ei ole kohustust planeeritavat kogust välja osta. 1. Üldnõuded.

Nr Tooted 1 testsüsteemi Hind km-ta

12 testsüsteemi Hind km-ta

12 testsüsteemi Hind km-ga

1 Y-testsüsteem Kauba nimetus: Yfiler Plus PCR Amplification kit (100 reaktsiooni) Kauba katalooginumber: 4484678 Kauba tootja: ThermoFisher Scientific

1400.00€ 16 800.00€ 20 496.00€

Tarneaeg: vastavalt esitatud tellimustele. Tarne sisaldub hinnas. Lepinguperiood: 01.01.2025 – 01.01.2027 Pakkuja kinnitab allkirja andmisega, et temal puuduvad riigihankest kõrvaldamise alused RHS § 95 tähenduses ning tal on olemas riigihanke teostamiseks vajalikud vahendid ja kogemus. Pakkuja kinnitab, et tema poolt pakutavad tooted vastavad hankija poolt esitatud tingimustele ning pakkuja on teadlik, et temal lasub täisvastutus käesolevas riigihankes ja riigihangete seaduses RHS sätestatust kõrvalekaldumisel. Pakkuja ärinimi: LanLab OÜ Esindaja nimi: Martin Jürgenson Kuupäev: 14.11.2024