RTK väärtuspakkumise kinnitamine

Riigi Tugiteenuste Keskus

Protsessi omanik: personalipartner Tähis: K6

Kinnitamise kuupäev: 20.11.2020 Versioon nr: 10

Avaldatud: intranetis Lk. 1 / 4

RIIGI TUGITEENUSTE KESKUSE VÄÄRTUSPAKKUMINE

1. ÜLDPÕHIMÕTTED

1.1. Sisu ja eesmärk: väärtuspakkumine kirjeldab põhimõtteid, mida Riigi Tugiteenuste

Keskus (edaspidi RTK) rakendab töötajate heaoluks, arenguks, motiveerimiseks ja

tunnustamiseks, eesmärgiga tagada töötajate pühendumus RTK strateegiliste eesmärkide

saavutamisel.

1.2. Kasutusulatus: kõik RTK-ga avalik-õiguslikus teenistus- ja usaldussuhtes olevad

ametnikud või eraõiguslikus töösuhtes olevad töölepingulised töötajad (edaspidi läbivalt

kasutatud töötajad).

1.3. Vastutaja(d): korra koostamise ja ajakohasena hoidmise eest vastutab

personalipartner.

1.4. Viited:

1.4.1. RTK töökorralduse reeglid;

1.4.2. RTK palgajuhend;

1.4.3. RTK personalivestluste kord.

2. TÖÖTAJATE HEAOLU

2.1. Töötajate heaolu tagamiseks soodustab RTK töö- ja isikliku elu ühildamist.

2.2. Töö- ja isikliku elu paremaks ühildamiseks on töötajal võimalik oma vahetu juhiga

leppida kokku paindlikus töökorralduses, mis hõlmab endas nii ajapaindlikkust kui

kohapaindlikust:

2.2.1. ajapaindlikkus töökoormuse osas tähendab, et töötajal on kokkuleppel vahetu juhi

ja RTK peadirektoriga võimalus töötada osalise koormusega;

2.2.2. ajapaindlikkus tööaja raames tähendab, et vastavalt töökorralduse reeglitele on

töötajal võimalik kokku leppida paindlik tööpäeva alguse ja lõpuaeg;

2.2.3. kohapaindlikus tähendab võimalust teha tööd väljaspool tavapäraseid tööruume

(RTK kontor), sealhulgas on võimalik kokku leppida alalises töötamises

kodukontoris, kui tööülesanded seda võimaldavad.

2.3. Alalise kodukontoris töötamise korral hüvitab RTK töötajale osaliselt kodukontori

sisseseadmise kulud (kuni 200 eurot) vastavalt töökorralduse reeglitele.

2.4. Tervise eest hoolitsemiseks ja eraeluliste kohustuste täitmiseks on töötajal õigus puududa

töölt koos palga säilitamisega järgmiselt:

Riigi Tugiteenuste Keskus

Protsessi omanik: personalipartner Tähis: K6

Kinnitamise kuupäev: 20.11.2020 Versioon nr: 10

Avaldatud: intranetis Lk. 2 / 4

2.4.1. kolm päeva aastas tervise taastamiseks;

2.4.2. kolm päeva lähedase inimese (abikaasa/elukaaslane, laps, lapselaps, vanem,

vanavanem, õde, vend) surma puhul;

2.4.3. kolm päeva abiellumise puhul;

2.4.4. üks päev perekonnas aset leidnud õnnetusjuhtumi puhul;

2.4.5. I-IV klassi õpilase vanemale üks päev kooliaasta alguse puhul;

2.4.6. üks päev enda või lähedase inimese (laps, elukaaslane/abikaasa) üldhariduskooli,

kutseõppeasutuse, kõrgkooli lõpetamise puhul;

2.4.7. lapse vanemal üks päev lapse lasteaia või huvihariduskooli lõpetamise puhul.

2.5. Vabade päevade kasutamine vormistatakse Riigitöötaja Iseteenindusportaalis.

2.6. Lisaks seaduses sätestatud haigushüvitisele (4.-8. haiguspäeva eest), maksab RTK töötaja

haigestumise korral hüvitist ka teise ja kolmanda kalendripäeva eest 70% töötaja

keskmisest palgast.

2.7. Tervislike eluviiside propageerimiseks ja oma töötajate töövõime tõstmiseks pakub RTK

järgmisi soodustusi:

2.7.1. töötajate individuaalse sportimisega seotud kulude hüvitamine summas 75

(seitsekümmend viis) eurot kvartalis. Kulude hüvitamine toimub läbi Stebby

(www.stebby.eu, endine SportID) veebikeskkonna selles määratletud spordialade

ja spordiklubide loetelu alusel. Tööle asumisel hüvitatakse sportimiskulud

proportsionaalselt kvartalis töötatud ajaga;

2.7.2. tasuta ruumide kasutamist töövõimet parandavate tegevuste läbiviimiseks (näiteks

massaaž, võimlemine, valgusteraapia vms);

2.7.3. osavõtumaksude hüvitamist meeskondliku osalemise korral spordiüritustel

(tööandja poolt on korraldatud registreerimine).

2.8. Kuvariga tööks ettenähtud prillide maksumuse hüvitab tööandja töötajale 100 (ükssada)

eurot töötervishoiu või silmaarsti tõendi ja ostutšeki alusel üks kord aastas, kui silmade ja

nägemise kontrollil on selgunud, et töötaja nägemisteravus on muutunud.

2.9. Töötajad saavad lihaspingete vähendamiseks ja tööpäeva kestel virgutuspausideks

kasutada läbi kõikide korruste kulgevat terviserada Tartu ja Tallinna kontoris.

3. TÖÖTAJATE ARENGUVÕIMALUSED

3.1. RTK väärtustab töötajate tööalast arengut ja võimaldab töötajale ühe isikliku

arengupäeva palga säilitamisega enese erialaseks täiendamiseks kord kvartalis.

Arengupäeva võib töötaja kasutada erialase kirjanduse või kohtulahenditega tutvumiseks,

e-kursusel osalemiseks või muul viisil töö eripärast lähtuvaks enesetäiendamiseks. Päeva

kasutamine ja sisustamine lepitakse kokku vahetu juhiga ja võimalusel jagatakse

arengupäeval omandatut ka kolleegidega.

3.2. Töötajatega viiakse vastavalt personalivestluste korrale läbi vähemalt kaks struktureeritud

vestlust aastas. Tulemusvestlusel saab töötaja tagasisidet eelmise perioodi töötulemustele

Riigi Tugiteenuste Keskus

Protsessi omanik: personalipartner Tähis: K6

Kinnitamise kuupäev: 20.11.2020 Versioon nr: 10

Avaldatud: intranetis Lk. 3 / 4

ja planeeritakse tema järgmise perioodi eesmärgid ning arenguvestlusel keskendutakse

töötaja professionaalsele arengule.

3.3. RTK soosib töötajate rotatsiooni, võttes tööülesannete jaotamisel ja töö korraldamisel

arvesse töötajate soovi arendada ennast erinevates töölõikudes. Tööalase

arenguvõimaluse soodustamiseks teavitatakse töötajaid vabadest ametikohtadest RTK

siseveebi vahendusel.

3.4. Lisaks erialastele koolitustele pakub RTK töötajatele võimalust vähemalt kord kvartalis

võtta osa üldharivatest ja silmaringi laiendavatest loengutest.

4. TÖÖTAJATE MOTIVEERIMINE

4.1. Heade tööalaste tulemuste eest makstakse töötajatele tulemustasu vastavalt RTK

palgajuhendile kord aastas peale tulemusvestluste läbiviimist.

4.2. Töötajate motiveerimisel on oluline osa tunnustamisel, mis on osa

organisatsioonikultuurist. Hea tavana tunnustavad juhid oma meeskonna liikmeid nende

tööalaste saavutuste eest. Samuti on oluline, et ka kolleegid märkaksid ja tunnustaksid

kaaskolleegide töösaavutusi.

4.3. Koostöö ja meeskonnatunnetuse parandamiseks korraldab RTK oma töötajatele

ühisüritusi (aastaseminar, suveseminar ja osakondade seminarid) ning tähistab erinevaid

tähtpäevi (RTK sünnipäev, Eesti Vabariigi aastapäev, vastlapäev, naistepäev,

meestepäev, laste jõulupidu, töötajate jõuluüritus).

4.4. Aastaseminaril tunnustatakse töötajaid eelmisel aastal saavutatud heade tööalaste

tulemuste eest vastavalt käesoleva korra punktis 5 kirjeldatud põhimõtetele.

5. TÖÖTAJATE TUNNUSTAMINE AASTASEMINARIL JA

TIITLISAAJATE VALIKUPROTSESS

5.1. Töötajaid tunnustatakse viies kategoorias. Tunnustamise kategooriad tulenevad RTK

põhiväärtustest, milleks on kompetentsus, usaldusväärsus ja koostöö. Tunnustamisel

jagatavad tiitlid on järgmised:

5.1.1. Kompetentsus

5.1.1.1. Aasta teadmiste jagaja – (sise)koolitaja, kes on teadmiste jagamisega

märkimisväärselt panustanud asutuse

töötajate/klientide/koostööpartnerite arengusse ja saanud seeläbi

positiivset tagasisidet töötajatele/klientidele/koostööpartneritele

läbiviidud koolitustele/nõustamistele.

5.1.1.2. Aasta eestvedaja – juht (sh projektmeeskonna juht), kes on innustanud

töötajaid võtma vastutust ja julgustanud neid keerukates olukordades.

Juht, kes on olnud eeskujuks nii oma meeskonnale kui ka teistele

juhtidele. Aasta eestvedaja innustab töötajaid koostööle ja väärtustab

tagasiside andmist ning õpib talle antud tagasisidest.

Riigi Tugiteenuste Keskus

Protsessi omanik: personalipartner Tähis: K6

Kinnitamise kuupäev: 20.11.2020 Versioon nr: 10

Avaldatud: intranetis Lk. 4 / 4

5.1.2. Usaldusväärsus

5.1.2.1. Osakonna aasta kolleeg – töötaja, kes on oluliselt panustanud osakonna

töösse, loonud lisandväärtust nii oma osakonnale kui ka asutusele

tervikuna. Usaldusväärne kolleeg, kelle peale saab alati kindel olla. Peab

kinni tähtaegadest ja kokkulepetest. Lubab seda, mida saab ja teeb seda,

mida on lubanud.

5.1.3. Koostöö

5.1.3.1. Aasta meeskond – tunnustame meeskonda, kuhu kuuluvad mitme

osakonna liikmed, kes on teinud tulemuslikku osakondade ülest

koostööd.

5.1.3.2. Aasta tegu – tunnustame väljapaistvat tegu, mis tõi kasu nii RTK-le kui

üldises plaanis kogu Eesti riigile.

5.2. Tunnustamise protsessi koordineerib personali- ja haldusosakond, kes paneb paika

ajakava, jagab infot ja loob võimalused valikuprotsessi läbiviimiseks. Tunnustamise

põhimõtteid ja jagatavaid tiitleid tutvustatakse töötajatele siseveebi ja RTK meililistide

vahendusel.

5.3. Tiitlisaajate väljaselgitamiseks moodustatakse tunnustamiskomisjon, kuhu kuulub üks

liige igast osakonnast ning peadirektor ja/või peadirektori asetäitja. Komisjoniliikme

nimetab osakonnajuhataja igal aastal enne nominentide esitamist.

5.4. Nominentide esitamine toimub e-vormi kaudu. Kõikides kategooriates saavad nominente

esitada kõik RTK töötajad. Nominatsiooni esitamisel tuleb e-vormis märkida inimese

nimi/aasta tegu koos põhjendusega. Ilma põhjenduseta nominatsioone ei arvestata.

5.5. Tunnustamiskomisjon koguneb peale nominentide esitamist ja valib tunnustatavad

järgmistes kategooriates: Aasta teadmiste jagaja, Aasta eestvedaja, Aasta meeskond ja

Aasta tegu. Tunnustamiskomisjonil on õigus anda välja kuni kaks eriauhinda e-vormist

tuleneva info põhjal (nt aasta särasilm).

5.6. Osakondade aasta kolleegid valitakse osakondade põhiselt. Aasta kolleegi tiitli valiku

tegemisel osalevad osakonnajuhataja ja talituste/üksuste juhid (nende olemasolul).

Nominentide esitamine toimub punktis 5.4. kirjeldatud korras. Valiku tegemisel

lähtutakse esitamiste arvust ja/või põhjendustest. Lähtuvalt osakonna suurusest valitakse

osakondade kolleege järgmiselt: finantsarvestuse osakonnas 3 tunnustatavat,

personaliteenuste-, toetuste arendamise ja toetuste rakendamise osakonnas 2

tunnustatavad ning teistes osakondades 1 tunnustatav.

5.7. Aasta jooksul silmapaistnud töötajate tunnustamine toimub RTK aastaseminari raames.

Pärast tunnustamist avaldatakse nominentide ja tunnustuse saanud töötajate nimed

siseveebis.

5.8. Tiitli saanud töötajaid tunnustatakse tänukirja ja kingitusega.

KÄSKKIRI

20.11.2020 nr 1.1-2 / 0098

Riigi Tugiteenuste Keskuse väärtuspakkumise

kinnitamine

Riigihalduse ministri 14.11.2017. a määruse nr 84 „Riigi Tugiteenuste Keskuse põhimäärus“ § 20 lg 1 p 7 alusel:

1. kinnitan Riigi Tugiteenuste Keskuse väärtuspakkumise. 2. tunnistan kehtetuks Riigi Tugiteenuste Keskuse peadirektori 25.06.2019 a. käskkirja nr

1.1-2/0034 "Riigi Tugiteenuste Keskuse väärtuspakkumise kinnitamine“.

3. Käskkiri jõustub selle allkirjastamise hetkest.

(allkirjastatud digitaalselt)

Tarmo Leppoja

Peadirektor

Teatavaks teha: RTK töötajad

Koostaja: Helina Loid-Kudu