Riigieelarvelise toetuse kasutamise leping nr.
Tallinnas, jaanuar 2025. a.
1. Lepingupooled
Kaitseministeerium, registrikood 70004502, asukohaga Sakala 1, Tallinn 15094, keda esindab volituse alusel innovatsiooni osakonna juhataja Miiko Peris, ja
OÜ L99 (edaspidi L99 või toetuse saaja), registrikood 14394669, asukohaga Vana-Kalamaja tn 45-14 Tallinn 10415, keda esindab juhatuse esimees Ragnar Sass sõlmisid heas usus käesoleva lepingu, edaspidi nimetatud leping alljärgnevas:
2. Lepingu dokumendid
2.1 Lepingu dokumendid koosnevad lepingust ning muudest lisadest, kui need vormistatakse lepingu kehtivuse ajal.
3. Lepingu eesmärk ja objekt
3.1 Lepingu eesmärgiks on riigieelarvelise toetuse (edaspidi Toetus) eraldamine Toetuse saajale „Darkstar Defence Tech Hackathon 2025“ korraldamiseks. Toetuse andmisega toetatakse Kaitseministeeriumi innovatsiooni osakonna strateegilist eesmärki toetada kaitsetehnoloogias innovatiivsete lahenduste leidmist ja arengut.
3.2 Lepingu objektiks olevad tegevused peavad olema lõpetatud 06.veebruariks 2025. a.
3.3 Tegevuste tulemuslikkuse hindamise kriteeriumiks on toetuse kasutamise eesmärgipärasus ja efektiivsus, lähtudes Toetuse saaja Kaitseministeeriumile 09.01.2025 esitatud taotlusest (Lisa 2).
3.4 Toetuse summa on 12 200 (kaksteist tuhat kakssada) eurot sihtotstarbelise toetusena.
4. Toetuse saaja on kohustatud:
4.1 Kasutama toetust säästlikult ja mõistlikult.
4.2 Kandma lepingu objektiga seonduvad kulud, mis ületavad punktis 3.5 toodud summa.
4.3 Esitama hiljemalt 07. veebruariks 2025. a Kaitseministeeriumile toetuse kasutamise kohta aruande, mille jaoks toetus kulus.
4.4 Kandma lepingu kehtivusperioodil sihipäraselt kasutamata jäänud toetuse Kaitseministeeriumi lepingu punktis 12 märgitud arvelduskontole 08. veebruariks 2025.a.
4.5 Lubama Kaitseministeeriumil ja Rahandusministeeriumil kontrollida aruandluse õigsust, toetuse saamise tingimuseks olevate asjaolude paikapidavust ja toetuse kasutamise sihipärasust ja mõjusust ning muude lepingutingimuste täitmist.
4.6 Punktis 4.5 nimetatud kontrolli teostamise võimaldamiseks esitama Kaitseministeeriumi nõudmisel lepingute koopiad, andmed ja dokumendid, mis on seotud toetuse kasutamisega. Andmed ja dokumendid tuleb esitada 10 tööpäeva jooksul Kaitseministeeriumi nõude esitamisest.
4.7 Vastama Kaitseministeeriumi kirjalikule järelepärimisele lepingu täitmise kohta 10 päeva jooksul.
4.8 Pidama riigieelarvest toetusena saadud raha kohta eraldi kuluarvestust:
4.8.1 Toetusega seotud kulud kajastatakse raamatupidamises eraldi nii toetuse andja kui projektide või tegevuste lõikes.
4.8.2 Raamatupidamise üldisel korraldamisel lähtutakse Eesti finantsaruandluse standardist ning kirjeldatakse detailselt projektipõhise raamatupidamise korraldus ning dokumendikäive raamatupidamise sise-eeskirjas.
4.9 Võimaldama Kaitseministeeriumil tutvuda lepingu punktis 3.1 nimetatud tegevuskava täitmisega.
4.10 Kooskõlastama Kaitseministeeriumiga eelarve muudatused, kui muudatus, võrreldes käesoleva lepingu lisas 1 toodud eelarve positsioonidega, on rohkem kui 20%.
4.11 Viitama Kaitseministeeriumile kui koostööpartnerile toetusega seotud tegevuste kajastamisel meedias, avalikel üritustel, ettekannetes, ning muudes materjalides.
5. Kaitseministeerium on kohustatud:
5.1 Kandma toetuse 12 200 (kaksteist tuhat kakssada) eurot toetuse saaja arveldusarvele SEB pank EE851010011991419226 10 kalendripäeva jooksul pärast lepingu allkirjastamist.
5.2 Avalikustama sõlmitud lepingu kooskõlas Kaitseministeeriumi veebilehel 5 tööpäeva jooksul lepingu sõlmimisest arvates.
5.3 Avalikustama punktis 4.3 nimetatud aruande Kaitseministeeriumi veebilehel 5 tööpäeva jooksul aruande saabumisest arvates.
6. Vastutus lepingu rikkumise eest
6.1 Toetuse saaja vastutab toetuse säästliku, sihtotstarbelise ja avalikes huvides kasutamise eest.
6.2 Kui toetuse saaja rikub käesoleva lepingu tingimusi (sh kasutab toetust ebasihipäraselt, ei esita nõutavaid andmeid või dokumente, esitab eksitavaid andmeid või dokumente), on Kaitseministeeriumil õigus nõuda leppetrahvi tasumist 10% ulatuses punktis 3.5 nimetatud toetustest iga rikkumise juhu eest eraldi või nõuda toetuse tagastamist.
6.3 Ministeeriumil on õigus rikkumisest teadasaamisel esitada kirjalik nõue leppetrahvi tasumiseks või toetuse tagastamiseks.
6.4 Eraldatud vahendid tuleb tagastada ja leppetrahv kuulub tasumisele 30 kalendripäeva jooksul nõude esitamisest.
6.5 Kui toetuse saaja rikub lepingu tingimusi ning ei kõrvalda lepingu rikkumist Kaitseministeeriumi antud tähtaja jooksul, on Kaitseministeeriumil õigus leping üles öelda ja/või nõuda mittesihtotstarbeliselt kasutatud ja/või lepingu ülesütlemise hetkeks kasutamata toetuse tagastamist. Lepingu ülesütlemine ei välista leppetrahvi kohaldamist.
7. Lepingu muutmine
7.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Lepingu muutmine vormistatakse lepingu lisana, mis on lepingu lahutamatu osa.
7.2 Lepingu muutmiseks teeb lepingut muuta sooviv pool teisele poolele kirjaliku ettepaneku.
8. Lepingu lõpetamine ja lõppemine
8.1 Lepingu lõpetamine on võimalik poolte kirjalikul kokkuleppel.
8.2 Leping lõpeb lepingujärgsete kohustuste nõuetekohase täitmisega või punktis 6.5 toodud alustel.
9. Vääramatu jõud
9.1 Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui lepingupool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida lepingupool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. Kumbki pool ei vastuta lepingujärgsete kohustuste mittetäitmise eest vääramatu jõu tõttu, st tingimuste tõttu, mis on poolte mõistliku kontrolli alt väljas.
9.2 Lepingupool peab teist lepingupoolt punktis 9.1 nimetatud asjaolude saabumisest ja lõppemisest koheselt informeerima.
9.3 Kui vääramatu jõud kestab rohkem kui 3 kuud, on mõlemal lepingupoolel õigus leping üles öelda teisele poolele kirjaliku ülesütlemisavalduse tegemisega. Kummagi lepingupoole lepingu üles ütlemise korral tagastab toetuse saaja sihipäraselt kasutamata jäänud toetuse Kaitseministeeriumi lepingu punktis 12 märgitud arvelduskontole Kaitseministeeriumi antud tähtaja jooksul.
10. Vaidluste lahendamise kord
10.1 Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.
11. Lõppsätted
11.1 Kaitseministeeriumi kontaktisik lepingu ja selle täitmisega seotud küsimustes on Enelin Tiiman, tel 717 0223, e-post:
[email protected].
11.2 Toetuse saaja kontaktisik lepingu ja selle täitmisega seotud küsimustes on Maarika Truu, tel 513 9397, e-post
[email protected].
11.3 Kontaktisikute muutumisest teatavad pooled üksteist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
11.4 Leping loetakse sõlmituks, kui selle on alla kirjutanud mõlema poole esindajad. Leping jõustub allkirjastamisel.
11.5 Leping allkirjastatakse digitaalselt.
11.6 Lepingul on allkirjastamisel kaks lisa: Lisa 1- Projektitoetamise kasutamise aruanne, Lisa 2- 09.01.2025 Projektitaotlus
12. Lepingupoolte andmed
Kaitseministeerium OÜ L99
Sakala 1, Tallinn 15094 Vana-Kalamaja tn 45-14 Tallinn 10415
Reg. nr 70004502 Reg. nr 14394669
Tel. 717 0012 Tel. +372 517 4666
arvelduskonto: EE891010220034796011 arvelduskonto: EE851010011991419226
(Rahandusministeerium, SEB pank
viitenumber 28000048972)
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
___________________________ ____________________________
Miiko Peris Ragnar Sass
Innovatsiooni osakonna juhataja Juhatuse esimees
Lisa 1
PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE
Toetuse saaja nimi
Lift99 OÜ
Projekti nimetus
Darkstar Defense Tech hackathon
Projekti toimumise aeg
(millal tegevus reaalselt toimus)
24-26. jaanuar 2025.a.
Toetuse kasutamise periood
(vastavalt taotluses esitatud perioodile)
24-26.jaanuar 2025.a.
TOIMUNUD PROJEKTI KOKKUVÕTE
Toimunud projekti lühikokkuvõte
Kirjeldage lühidalt projekti – toimumise kohta, peamisi tegevusi, mille abil projekt ellu viidi. Andke oma hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid. Kui võrreldes algse taotlusega on olulisi muudatusi projekti tegevustes ja eesmärkides, siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile oma hinnang.
Darkstar Defense Tech hackathon möödus edukalt. Tegemist oli reedest-pühapäevani toimunud arendusnädalavahetusega, kus osales suure huvi tõttu kokku 225 inimest terve nädalavahetuse jooksul (osalejad, mentored/eksperdid ning korraldajad) ning pühapäevast finaalüritust külastas veel lisaks 61 huvilist. Kokku esitles oma prototüüpi finaalüritusel 30 meeskonda. Toimumiskoht oli samuti edukalt valitud – osalejatele sobivalt olid nii toitlustus kui ka majutus põhiruumidele väga lähedal ja Tallinnast väljas – see andis suurepärase võimaluse terve nädalavahetuse oma meeskonnaga fokusseeritult arendusega tegeleda.
Saavutatud valdkondlik mõju ja tulemused
Määratlege projekti tegevuste konkreetsed tulemused. Kirjeldage projekti tulemuste mõju Kaitse-ministeeriumi eesmärkidele laiemalt – valdkonnale, sihtrühmale, partner-organisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne.
Darkstar ürituse eesmärgiks oli luua keskkond, kus kaitsevaldkonna ettevõtted, rahvusvahelised mentorid, oma ala eksperdid ning üksikud uuendajatest talendid koonduvad – selleks, et tekitada võimalust koostöö arendamiseks ning innovaatiliste uute toodete arendamiseks. Kokku esitleti finaalüritusel 30 erinevat prototüüpi, paralleelselt arendusele toimusid mitmed diskussiooni sessioonid koostöö arendamiseks ning meeskonnad said väärtuslikku tagasisidet aktiivsetelt Ukraina sõjaväelastelt, Eesti Kaitseväe ja Kaitseliidu käest.
Saavutatud mõju taotleja edasistele tegevustele
Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms).
Darkstar Defense Tech hackathon oli esimene Darkstar koalitsiooni korraldatud sellise suurusega üritus. Koostööpartnerid, osalejad ning mentored/eksperdid on andnud juba väga head tagasisidet ning läbirääkimised käivad järgnevate taoliste ürituste korralduse osas koostöös nii Põhjamaade defense kogukonnaga kui ka Poola defense kogukonnaga. Antud arendusnädalavahetuse parimad väljavalitud tiimid on plaanis kaasa sõidutada ka koos Darkstariga Ukrainasse, kus juba praktiliselt katsetada antud lahendusi ning leida järgnevaid koostöövorme.
Mõõdetavad tulemused
Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga, nt sündmustel osalejate arv jms. Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv.
Arendusnädalavahetusel osales plaanitust rohkem inimesi (meil oli võimalik lisada nii toitlustus-, kui ka majutuskohti) suure huvi tõttu. Kokku osales 225 inimest terve nädalavahetuse jooksul (osalejad, mentored/eksperdid, korraldajad), lisaks 61 pealtvaatajat, kes tulid finaalüritusele.
Meediakajastused
Märkige olulisemad meedia-kajastused. Meediakajastused esitada võimalusel veebilinkidena (kajastuste puudumisel ei ole vaja täita).
Antud üritusele ei olnud plaanitud meediakajastusi. Meil oli paar Euroopa väljaande ajakirjanikku kohal, kuid nende kajastused on kindlasti ülevaadatavad enne, kui nad midagi välja annavad. Antud ürituse kohta pani Darkstar linkedini üles ühe postituse: https://www.linkedin.com/posts/darkstar-hd_darkstar-recently-hosted-the-largest-defense-activity-7289937008422973441-OBcL?utm_source=share&utm_medium=member_desktop
Koostööpartnerid
Märkige projektis osalenud koostöö-partnerid (koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita).
Koostööpartnerid antud hackathonil:
• Smartcap
• LHV
• Droon.ee
• RASK Advokaadibüroo
• E-residentsus
• Defsecintel
TULUD
Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdne (ehk eelarve tasakaalus)
(vajadusel lisada ridu)
PLANEERITUD (taotletud) SUMMA
TEGELIK (eraldatud) SUMMA
Selgitused
Tulud kokku
36700
39100
Kaitseministeeriumi toetus
12200
12200
Omafinantseering
8000
15000
Müügitulu
1500
1200
Osalustasu (a’10 eur)
Muu tulu
Mitterahaline panus
Kaasfinantseering
15000
10700
Muud toetused
(toetajate lõikes, nt koostöö-partnerid, sponsorid jm)
KULUD
Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdne (ehk eelarve tasakaalus)
(vajadusel lisada ridu)
Finantseerimisallikad
PLANEERITUD KULUD
TEGELIKUD KULUD
KOKKU
sh Kaitse-ministeeriumi toetusest
KOKKU
sh Kaitse-ministeeriumi toetusest
Kulud kokku
36700
12200
39100
12200
Personalikulud
(suuremate kulugruppide kaupa)
0
Majandamiskulud
(suuremate kulugruppide kaupa; siin kajastatakse need tellitud tööd-teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päeva-rahad. Sõidupiletite osas märkida kindlasti inimeste arv ning majutuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv.)
36700
12200
39100
12200
KAITSEMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE
NB! Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud. Vajadusel lisada ridu.
Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kaitseministeeriumi toetust.
Kuludokumendi nimetus
Makse saaja
Kuludokumendi number
Kuludokumendi kuupäev
Tasumise kuupäev
Kuludokumendi summa
Summa ilma km-ta (täidavad ainult km-kohuslased)
Kaitseministeeriumi toetusest makstud
Kulu sisu kirjeldus
Majutus ja toitlustus
Jäneda Mõis OÜ
Arve nr 2510056
28.01.2025
04.02.2025
21960.00
18539.24
12200.00
Osalejate, mentorite/ekspertide ning korraldajate majutus 24-26.jaan 2025 ning toitlustus
KOKKU
21960.00
18539.24
12200.00
Kaitseministeeriumilt saadud toetus
12200.00
Kaitseministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk
0
Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, väljad „Kuludok. Summa“, „Summa ilma km-ta“ ja „Kaitsemin. toetusest makstud“ koondsummadega).
ARUANDE ESITAJA KINNITUS
Allkirjaga kinnitan järgnevat:
• kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida;
• projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondide antud tagastamatuid toetusi;
• juhul, kui olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on kulud esitatud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta.
Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi
Ragnar Sass
Allkiri
Digitaalselt allkirjastatud
Kuupäev
01.02.2025.a.