Projektitoetuse taotlus

PROJEKTITOETUSE TAOTLUS

TAOTLEJA ANDMED

Taotleja nimi Aleksandr Afanasjev

Projekti nimetus Takistusrada - “Battle For Life”

Projekti üldmaksumus 28000

sh taotletav summa 22000

sh omafinantseering 6000

sh kaasfinantseering Koostööpartnerite näol

Projekti toimumise aeg Mai - Juuni 2025

Toetuse kasutamise periood Jaanuar - Juuli 2025

Juriidiline nimetus BFL COMPANY OÜ

Registrikood 16972716

Postiaadress Õismäe tee 122 - 63, Tallinn, Harju maakond

E-post [email protected]

Telefon +372 5886 9941

Kodulehekülje aadress www.battleforlife.ee

Käibemaksukohustuslase number

-

Taotleja põhikirjalised tegevused Ärinõustamine jm juhtimisalane nõustamine (70221)

Pangakonto andmed

Kontoomaniku nimi BFL COMPANY OÜ

Pangakonto number (IBAN) EE807700771011252082

Viitenumber (vajadusel) -

SWIFT kood (vajadusel) -

Kontaktisikute andmed

Allkirjaõigusliku isiku nimi Aleksandr Afanasjev

/ 1 10

PROJEKTI EESMÄRK JA TEGEVUSED

E-post [email protected]

Telefon +372 5886 9941

Projektijuhi/kontaktisiku nimi Aleksandr Afanasjev

E-post [email protected]

Telefon +372 5886 9941

Projekti eesmärk Kirjeldage, mida soovite projekti läbiviimisega saavutada, ja selgitage, kuidas see on seotud riigikaitse eesmärkidega.

Põhieesmärk on populariseerida Eesti kaitseväelaste, reservväelaste ja teiste elanike seas aktiivset eluviisi, läbi mille saavutame tervikuna tugevama ühiskonna. Näidata meie kaitseväelaste ja reservistide füüsilise ettevalmistuse võimekust, korraldades füüsiliselt aktiivseid võistlusi neljas linnas üle Eesti.

Projekti lühikokkuvõte Kirjeldage lühidalt projekti tegevusi ja partnereid, samuti kuidas kavandatud eesmärke ja oodatavaid tulemusi saavutatakse. Kui projekt jaguneb allprojektideks, siis allprojektide kaupa ja tegevuste puhul tegevussuundade kaupa.

Korraldame neljas linnas spordiüritusi, kuhu kutsume osalema kaitseväelasi ja reservväelasi. Samuti anname võimaluse piiratud arvu kohalikel elanikel ja teistel huvilistel osaleda. Võistlused on ülesehitatud takistusraja formaadis, kus põhipingutus on raja läbimisel aja peale. Osalejad sooritavad raja läbimise käigus erinevaid füüsiliselt raskeid ülesandeid, mille läbides tekib positiivne emotsioon ning eneseületamise tunne.

Projekti toimumise koht/piirkond Tallinn, Rakvere, Tartu, Pärnu.

Projekti sihtrühm Määratlege täpne sihtrühm ehk inimesed, kellele projekti tegevused on suunatud, iseloomustage sihtrühma – võimalusel määratlege arv, vanus jne.

Kaitseväelased, reservväelased, ajateenijad, Eestis asuvad liitlasvägede üksused - osalevad üritusel osalejatena. Kohalikud elanikud – saavad peamiselt kaasa elada ning inspiratsiooni võistluse pealtvaatajatena. Anname võimaluse osalemiseks ka piiratud arvu kohalikel elanikel (proovimiseks).

/ 2 10

Projekti tegevused ja ajakava Kirjeldage tegevusi, mida tehakse projekti elluviimiseks ning millises ajalises plaanis.

Aeg (kuu ja aasta) ning tegevus ja selle kirjeldus (lahtreid võib lisada)

Kuni detsember 2024: - Esmaste koostööpartnerite teavitamine; - Turunduse planeerimine; - Esmased läbirääkimised linnavalitsustega. Jaanuar - Märts 2025: - Meediakajastused; - Registreerimine. Seda osa haldab

Kaitseministeerium koostöös EKVga; - Linnavalitsustega täpne koordineerimine; - Võistlejate teavitamine (infomaterjalide

saatmine); - Koostööpartneritega tegevuste

koordineerimine. Märts - Mai 2025: - Meediakajastused; - Viimased registreerimised; - Võistlejatele viimase informatsiooni

saatmine; - Alade ettevalmistus; - Viimased koordineerimised linnavalitsustega. Mai lõpp - Juuni algus 2025: - Võistluse ettevalmistus kohapeal; - Võistluse korraldamine; - Alade korrastamine; - Meediakajastused järelkajana.

Planeeritud võistlusraja kirjeldus: - Kasutame raja läbimiseks takistujooksu ja

tuletõrjujate võistluse formaadi: Näide 1 (Sparta 100m): https:// www.youtube.com/watch?v=EP0rYS5Laiw Näide 2 (Firefighters challenge): https:// www.youtube.com/watch?v=h3e_xCX6OmY - Raja pikkus u. 100m (täpne distants iga

võistuse kohta selgub kui tegevus on koordineeritud linnavalitsustega).

- Võistlusrajal peavad võistlejad järjest sooritama järgmiseid elemente: seina ületamine, 2x raskuste tassimine, päästenukku vedamine, roomamine pehmel pinnal (liiv või mattid), rehvi kantimine, tellingutest takistuse ületamine (rippes, kasutades käsi), köiest ülesminek (u. 3,5m), tasakaalu pingi läbimine.

/ 3 10

KOOSTÖÖPARTNERITE NIMEKIRI Loetlege peamised koostööpartnerid ning kirjeldage nende ülesannet projektis. Koostööpartner on juriidiline isik, kes omab arvestatavat rolli projekti tegevuste elluviimises (võib, aga ei pruugi olla kaasfinantseerija).

(vajadusel tabelit korrata)

Projekti või tegevuste elluviijate nimed ja nende lühitutvustus

Aleksandr Afanasjev - 14. aastat teenistustust EKVes; 3x mission Afganistaani; CrossFit treener; Tallinn CrossFit võimla looja; 4a. takistuskrosside korraldaja; juhtimiskoolitaja.

Meediaplaan Kirjeldage millistes Eesti meediakanalites kavatsete projekti tutvustada ning teavitage võimalikust meediakajastusest.

- Plaan on kasutada KaMiN võimalusi ürituste tutvustamiseks laiale ringile (siselehekülg, TV kanalı jne.). - Kajastame planeeritud üritust meie enda sisekanalites (kodulehekülg, FB, Insta jne.); - Kasutame koostööpartnerite meediakanaleid; - Kasutame linnavalitsuste meediakanaleid.

Kajastused vajavad kooskõlastamist ja koordineerimist, et kõik oleksid ühises infoväljas.

Lisateave Täita juhul, kui on täiendavaid andmeid, mis on vajalikud projekti sisukuse hindamiseks.

Kohapeal ürituse korraldamise eest vastutab antud projektiks kokku pandud meeskond (täpsed rollid ja nimed selguvad MHK januari 2025). Võistluse päeval viime läbi ka mitu rahvaüritust, kasutades selleks koostööpartnereid (lastejooksud, EKV varustuse ja relvanäitused jne.).

Koostööpartneri nimi Kaitseministeerium

Kodulehekülje aadress -

Ülesanne projektis Projekti mitmekülgne toetamine

Koostööpartneri nimi CrossFit klubi (täpne klubi selgub hiljem)

Kodulehekülje aadress -

/ 4 10

PROJEKTI OODATAVAD TULEMUSED

Ülesanne projektis Varustus ja kohtunikud

Koostööpartneri nimi Takistuskrossi läbiviija (selgub jaanuar 2025). Tagab osa varustusest ja osaliselt raja ülesehitust. Päeva jooksul toetavad kohtunikega.

Kodulehekülje aadress -

Ülesanne projektis Varustuse rent, osaliselt raja ettevalmistus ja kokkupanek.

Oodatav valdkondlik mõju ja tulemused Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkivad konkreetsed tulemused. Kirjeldage projekti tulemuste mõju riigikaitse eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne.

- Tõusnud usaldus EKV ja ühiskonna vahel.

- Inimesed on rohkem teadlikud meie EKV valmisolekust riiki kaitsta.

- Eesti inimesed saavad näha füüsilise ettevalmistuse olulisust oma silmaga.

- Tulevikus ajateenistusse tulijad on parema füüsilise ettevalmistusega.

- Inimesed on viidud kokku EKV esindajatega - ühtsustunde tõstmine.

Oodatav mõju taotleja edasistele tegevustele Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (näiteks: edasised tegevused, projekti jätkusuutlikkus, liikmete või vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms).

Võistluse korraldamine annab hea alguse uue traditsiooni tekkimisele ja võimaldab pakkuda sarnast lähenemist erinevates Eesti piirkondades ka peale antud ürituse lõppu.

Mõõdetavad tulemused Kirjeldage projekti eeldatavaid tulemusi koos mõõdetava mahuga (näiteks: üritustest osasaajate arv, trükiste maht jne)

Umbkaudne osalejate arv: 240in Igakülgne KaM kommunikatsiooni toetamine, et saavutada maksimaalne meediakajastus.

/ 5 10

TULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdne (ehk eelarve tasakaalus).

(vajadusel lisada ridu)

Summa / % kogusummast

Selgitused (kaasfinantseerijate poolt eraldatud toetustel otsuse kuupäev, taotlemisel olevatel toetustel orienteeruv otsuse tegemise aeg)

Tulud kokku

Taotletav toetus Kaitseministeeriumilt

22000

Omafinantseering Mõõdetud ajalise panusena

Müügitulu Osalemine on tasuta

Kui küsida, siis nendelt kes tulevad osalema tsiviil poolelt

Muu tulu ROT

Mitterahaline panus Min. 672h 3in. meeskonnas

Kaasfinantseering ROT

Toetused Eesti kohalikelt omavalitsustelt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt)

Võimalik küsida, kuid praegu ei ole planeeritud

Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kaitseministeeriumi muu taotlusvoor, koostööpartnerid, sponsorid jm)

/ 6 10

KULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdne (ehk eelarve tasakaalus)

(vajadusel lisada ridu)

Finantseerimisallikad

KOKKU Taotlus Kaitse- ministeeriumilt

Oma- finantseering

Kaas- finantseering

Kulud kokku 28000 22000 6000 0

Personalikulud (suuremate kulugruppide kaupa)

6000 0 6000 0

Majandamiskulud (suuremate kulugruppide kaupa) (Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päevarahad. Sõidupiletite korral märkida kindlasti inimeste arv ning majutuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv.)

Pärnu: 5500 Tartu: 5500 Rakvere: 5500 Tallinn: 5500

Iga ürituse kohta kuluvad eraldatud vahendid järgnevatele kuluallikatele: - Varustuse

soetamine; - Transport; - Raja

ülesehitus; - Turundus; - Töötasud

(planeerimisme eskonnale, kohtuniketele, päevajuhile);

- Muud jooksvad kulud.

5500 5500 5500 5500

0 0

/ 7 10

TAOTLEJA MEETMED RISKIDE ENNETAMISEKS VÕI NENDE MAANDAMISEKS Hinnata võimalikke riske, olukordi või sündmuseid, mis võivad takistada projekti eesmärgini jõudmist planeeritud aja, -ressursside ja -eelarvega.

Riskianalüüs

J r k

Risk

Riski esinemise tõenäosus

(T)

Mõju eesmärgile

ja tulemustele

(M)

Riski suurus (T x M)

Tegevused riski vältimiseks

Tegevused juhtunud riski

tagajärgede maandamiseks

1

Osalejate huvi langus või vähene osalemine

2 3 6

Efektiivne turundus ja kommunikatsioon sihtrühmaga, atraktiivsed programmid ja pidev tagasiside kogumine

Alternatiivsete tegevuste pakkumine ja motivatsiooniplaa nide loomine

2

Tehnilised probleemid (nt vasrustus ja rajaelemendi d katki)

2 2 4 Varuvariaandid raja vormistamiseks

Kiire reageerimine, asenduslahenduste kasutamine

3 Rahastuse või toetuste hilinemine

2 3 6

Selged rahastamislepingud , varuplaanid ja kaasfinantseerimis võimalused

Projekti ajakava kohandamine ja kulude optimeerimine

4

Meeskonnalii kmete lahkumine või ülekoormus

2 2 4

Meeskonnasisene vastutuse selge jagamine, töökoormuse jälgimine

Asendajate kiire kaasamine ja tööjaotuse ümberkorraldamin e

5

Vigastused treeningute või tegevuste käigus

1 3 3

Ohutusreeglite järgimine, osalejate juhendamine ja ettevaatusabinõud

Kiire esmaabi ja vajadusel meditsiinilise abi kutsumine

6 Väärinfo levik projekti kohta

1 2 2

Selged kommunikatsiooni kanalid, läbipaistev ja täpne teave

Kiire kommunikatsioon, väärinfo parandamine ametlike kanalite kaudu

/ 8 10

Kokkuvõte Riskianalüüsi eesmärk on ennetada võimalikke probleeme ning pakkuda lahendusi, mis tagavad projekti edukuse. Iga riskiga kaasneb konkreetne tegevuskava nii riski vältimiseks kui ka selle mõju leevendamiseks. Meeskond tagab, et projekt kulgeb tõrgeteta ning saavutab seatud eesmärgid.

TAOTLEJA KINNITUS

Allkirjaga kinnitan järgnevat: • kõik käesolevas taotluses esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on

kehtivad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; • taotleja ei ole raskustes olev ettevõtja Euroopa Komisjoni määruse (EL) nr 651/2014

artikli 2 punkti 18 tähenduses; • taotlejal ei ole maksuvõlga riiklike ja kohalike maksude osas või see on ajatatud ning

maksed on tasutud kokkulepitud ajakava järgi; • kui taotleja on varem saanud toetust riigieelarvelistest vahenditest või Euroopa Liidu

või muudest välisvahenditest, mis on kuulunud tagasimaksmisele, on tagasimaksed tehtud tähtaegselt ja nõutud summas;

• taotlejale ei ole esitatud seni täitmata korraldust Euroopa Komisjoni või Euroopa Kohtu poolt riigiabi tagasimaksmiseks;

• taotleja suhtes ei ole algatatud pankroti- või likvideerimismenetlust; • taotlejal ei ole majandusaasta aruande esitamise võlga; • taotlejal ei ole täitmata kohustusi Kaitseministeeriumi ees; • taotlejal on taotluses kavandatud vahendid projekti omafinantseeringu tagamiseks; • taotleja esindajaks ei ole isik, keda on karistatud majandusalase, ametialase,

varavastase või avaliku usalduse vastase süüteo eest ja tema karistusandmed ei ole karistusregistrist kustutatud.

7

Partnerorgani satsioonide kohustuste täitmata jätmine

2 3 6

Regulaarne suhtlus partneritega ja lepingute selged tingimused

Alternatiivsete partnerite kaasamine ja varuplaanide rakendamine

8

Ilmastikuolud mõjutavad füüsilisi tegevusi

2 2 4 Alternatiivsete siseruumide ettevalmistamine

Tegevuste ümberplaneerimin e ja osalejatele eelinfo jagamine

Allkirjaõigusliku esindaja ees- ja perenimi Aleksandr Afanasjev

Isikukood 38510095227

Ametikoht Juhatuse liige

Allkiri /Allkirjastatud digitaalselt/

Kuupäev 26.12.2024

/ 9 10

/ 10 10