Korraldus

Otepää vallavalitussele 20.01.2025

Lisa 1. Avaliku ürituse taotlusele

Kuna 19.02.2025 Eriolümpia tõrvikujooks toimub koostöös Politsei – ja Piirivalveametiga, siis eraldi kooskõlastatud dokumenti lisada pole.

Lugupidamisega

Rain Tölpus

Eriolümpia Eesti Ühendus

Tel. 53425444

Otepää vallavalitussele 20.01.2025

Lisa 1. Avaliku ürituse taotlusele

Kuna 19.02.2025 Eriolümpia tõrvikujooks toimub koostöös Politsei – ja Piirivalveametiga, siis eraldi kooskõlastatud dokumenti lisada pole.

Lugupidamisega

Rain Tölpus

Eriolümpia Eesti Ühendus

Tel. 53425444

Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus Vormi saaja nimi:

Saadetud: 20.01.2025 12:09

Ürituse korraldaja andmed

Nimi Eriolümpia Eesti Ühendus

Isikukood/registrikood 80319218

Aadress Turu 34B, Tartu Tartumaa, 51004

Telefon 53425444

E-post [email protected]

Veebileht eeo.ee

Ürituse läbiviimise eest vastutav isik

Eesnimi RAIN

Perekonnanimi TÖLPUS

E-posti aadress [email protected]

Telefoninumber 53425444

Ürituse andmed

Ürituse nimi Eriolümpia talimängude Tõrvikujooks

Ürituse toimumise koht (ka suletav territoorium, sulgemise aeg) ja liikumismarsruut (asukoha ja parkimise skeemid esitada lisadena)

19.02.2025 kell 10.30-11.00. Otepää Lipuväljakult Tehvandi suusastaadionile (marsruudil Lipuväljak-Keskväljak-Valga mnt- Tehvandi suusastaadion)

Ürituse vorm (spordivõistlus, kontsert, etendus, laat, näitus, vms) ja sisu (kirjeldus)

Eriolümpia talimängude avatseremoonia raames toimuv traditsiooniline Tõrvikujooks koos Politsei-ja Piirivalveameti esindajatega. Helitehnika vajadus ja kasutus on vaid vallamaja ees avakõnede ja muusika jaoks.

Ürituse ettevalmistusaeg 20.01.2025-19.02.2025

Ürituse toimumise algus 19.02.2025 kell 10.30

Ürituse toimumise lõpp 19.02.2025 kell 11.00

Ürituse koristusaeg jooksvalt (Ei tohiks prügi tekkida)

Eeldatav osavõtjate arv 250

Liikluse või parkimise ümberkorraldamise või tänava sulgemise vajadus jah

Turvateenuse osutamise vajadus ei

Meditsiinilise abi tagamine jah

Kas üritusel on kaubandustegevus? ei

Kas soovitakse müüa alkohoolseid jooke? ei

Kas soovitakse müüa alkohoolseid jooke? ei

Helitehnika kasutamise vajadus jah

Ilutulestiku korraldamise või muu pürotehnika kasutamise soov ei

Lisad

Asukoha skeem Screenshot 2025-01-20 112915.png

Parkimise skeem Screenshot 2025-01-20 113639.png

Pädeva ametiasutuse kooskõlastus (Transpordiamet, Keskkonnaamet, Muinsuskaitseamet, Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet, Päästeamet jne)

Otepää vallavalitussele.pdf

Muud Otepää vallavalitussele.pdf

Taotluse saatmine

Kinnitan esitatud andmete õigsust. Olen teadlik avaliku ürituse korraldamist reguleerivate õigusaktide sisust ja kohustun neid järgima. Olen teadlik, et avalikel üritustel on lubatud kasutada toidu ja joogi serveerimiseks üksnes korduskasutatavaid anumaid ja söögiriistu.

JAH

RAIN TÖLPUS

/ allkirjastatud digitaalselt /

OTEPÄÄ VALLAVALITSUS

Otepää Meie 4. veebruar 2025 nr 8-2/176-1 Avaliku ürituse korraldamise luba Võttes aluseks Otepää Vallavolikogu 19. detsembri 2024. a määruse nr 9 „Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded“ § 6 lõike 1 väljastab Otepää vallasekretär avaliku ürituse korraldamise loa: 1. Avaliku ürituse andmed

Ürituse korraldaja Eriolümpia Eesti Ühendus

Vastutav isik Rain Tölpus

Telefon 5342 5444

E-post [email protected]

Ürituse nimi Eriolümpia talimängude tõrvikujooks

Toimumise koht Otepää vallasisene linn, Otepää Lipuväljakult Tehvandi suusastaadionile

Toimumise aeg Algus 19. veebruar 2025. a kell 10.30 Lõpp 19. veebruar 2025. a kell 11.00

Kaubandustegevus EI

Liikluse ümberkorraldamise vajadus Tõrvikujooks marsruudil Lipuväljak-Keskväljak- Valga mnt-Tehvandi suusastaadion, korraldatakse koostöös Politsei- ja Piirivalveameti esindajatega.

Helitehnika kasutamine JAH

Ilutulestiku korraldamine EI

Turvateenuse osutamise vajadus EI

Meditsiinilise abi tagamine JAH

2. Ürituse korraldajal tagada: 2.1 Otepää Vallavolikogu 19. detsembri 2024. a määruses nr 9 „Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded“ (https://www.riigiteataja.ee/akt/427122024008&leiaKehtiv) sätestatud ürituse korraldaja kohustuste täitmine; 2.2 kolmandatele isikutele kuuluvate maaüksuste kasutamine parklatena üksnes maaomaniku eelneval nõusolekul. 3. Luba jõustub ürituse korraldajale teatavakstegemisest. 4. Loa peale võib esitada vaide Otepää Vallavalitsusele haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebuse Tartu Halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras 30 päeva jooksul loa teatavakstegemisest. /allkirjastatud digitaalselt/ Janno Sepp Vallasekretär

Lipuväljak 13, 67405 OTEPÄÄ Tel. 372 766 4800 http://www.otepaa.ee EE351010202008200001 Registrikood 75001566 E-post: [email protected] IBAN