Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
Viit | 2.3-8/25/433-1 |
Registreeritud | 07.02.2025 |
Sünkroonitud | 10.02.2025 |
Liik | Sissetulev kiri |
Funktsioon | 2.3 Õigusalane korraldamine |
Sari | 2.3-8 Teiste asutuste juriidiline nõustamine |
Toimik | 2.3-8/2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Rahandusministeerium |
Saabumis/saatmisviis | Rahandusministeerium |
Vastutaja | Maarja Kirss (Andmekaitse Inspektsioon, Koostöö valdkond) |
Originaal | Ava uues aknas |
Tere
Koostame Rahandusministeeriumis iga-aastaselt avaliku teenistuse kohta ülevaate tulenevalt ATS § 66.
(1) Valdkonna eest vastutav minister esitab kord aastas Riigikogule ülevaate avaliku teenistuse arengusuundadest, teenistuskohtadest, teenistuses olevatest ja töötavatest isikutest, nende palkadest ja töötasudest ametiasutuste ning teenistusgruppide kaupa.
(2) Ametiasutused esitavad kord aastas Rahandusministeeriumile vajalikud andmed või annavad loa neile ligipääsuks käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud ülevaate koostamiseks. Andmeid ei pea esitama julgeolekuasutused.
Soovime ülevaatesse lisada riigi ametiasutuste avalike teenistujate töökohtade ja elukohtade võrdluse maakonna tasandil. Andmed saame Riigi personali- ja palgaarvestuse andmekogust, kus on mh olemas teenistuja kohta andmed „töötaja elukoha linn/vald“. Meil on nendele andmetele ligipääs, vastavalt VV määrusele „Riigi personali- ja palgaarvestuse andmekogu asutamine ja selle põhimäärus“ § 3 lg 21 on Rahandusministeerium andmekogu volitatud töötleja ATS § 9 lg 2 ja § 66 ülesannete täitmiseks.
Kuna elukoha andmed on rahvastikuregistri andmed, siis suunati mind teie poole pöörduma, kas peaksime AKI-lt luba küsima, et neid andmeid töödelda. Samas tegemist ei ole terve elukoha aadressiga, vaid üksnes linna või valla tasemel elukoha andmetega. Andmekogus me ei näe isiku nime ega isikukoodi, kuid on näha isikukoodi seitse esimest numbrit, struktuuriüksus ja ametikoht jne, mille tõttu mõnda inimest oleks ilmselt võimalik ka nende andmete põhjal tuvastada, kui väga tahta. Kas AKI loeb neid andmeid isikuandmeteks? Kas IKS § 6 lg 5 mõistes tuleneb meie uuring õigusaktist (ATS § 66) ja loa taotlemist siiski pole vaja?
Tervitades
|