Dokumentide loetelu kinnitamine

K Ä S K K I R I

Tallinn

10.02.2025 nr 1-4/253

ÕIGUSKANTSLERI KANTSELEI DOKUMENTIDE LOETELU

Kantselei tegevus

1. Kantselei töö juhtimine ja korraldamine

2. Finantseerimine ja raamatupidamine

3. Personalitöö

4. Dokumendi- ja infohaldus

5. Avalikud suhted ja välissuhtlus

Õiguskantsleri tegevus

6. Järelevalve õigustloovate aktide põhiseaduslikkuse ja seaduslikkuse üle

7. Järelevalve põhiõiguste ja -vabaduste järgimise üle

8. Immuniteedi äravõtmise menetlus

9. Põhiseaduslikkuse järelevalve kohtumenetluses osalemine

10. Riigikogu liikme pöördumise läbivaatamine

11. Kohtuniku distsiplinaarmenetluse algatamise menetlus

12. Lepitusmenetlus eraisikutevahelise diskrimineerimisvaidluse lahendamiseks

13. Vabariigi Valitsuse istungite materjalide läbivaatamise menetlus

14. Avalduse läbi vaatamata jätmine ning märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamine

15. Kollegiaalorgani töös osalemine

16. Muu seadusest tulenev tegevus

17. Õiguskantsleri tegevuse ülevaate koostamine

18. Arvamused õigusaktide jm dokumentide eelnõude kohta

Kasutatud lühendid

D – digitaalne

P – paberkandja

AV – arhiiviväärtus

H – hinnatud

RA – Rahvusarhiiv

AvTS – avaliku teabe seadus

KrMS – kriminaalmenetluse seadustik

KS – kohtute seadus

MSVS – märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seadus

PS – Eesti Vabariigi põhiseadus

PSJKS – põhiseaduslikkuse järelevalve kohtumenetluse seadus

RKKTS – Riigikogu kodu- ja töökorra seadus

RKVS – Riigikogu valimise seadus

VV – Vabariigi Valitsus

VVS – Vabariigi Valitsuse seadus

ÕKS – õiguskantsleri seadus

2

Sarja

tähis Funktsioon, sari Säilitustähtaeg

Juurdepääsu-

piirang

Juurde-

pääsu-

piirangu

tähtaeg

Rahvusarhiivi

hindamisotsus

Teabe-

kandja/

asukoht

Vastutaja

1. Kantselei töö juhtimine ja korraldamine

1-2 Juhtkonna koosoleku protokollid alatine (AV) RA 2014 D, Delta üldosakonna

juhataja,

personalijuht

1-3 Kantselei üldkoosoleku protokollid alatine (AV) RA 2014 D, Delta üldosakonna

juhataja,

personalijuht

1-4 Õiguskantsleri üldkäskkirjad alatine (AV) RA 2014;

(AV), RA

02.02.2010

otsus nr 53

D, Delta teabehalduse

spetsialist

1-5 Kantselei direktori üldkäskkirjad alatine (AV) RA 2014 D, Delta teabehalduse

spetsialist

1-6 Halduslepingud 7 aastat lepingu

lõpetamisest

AvTS § 35 p 17 5 aastat (H), RA

02.02.2010

otsus nr 53

D/P,

Delta

finantsnõunik

1-7 Kirjavahetus haldusküsimustes 7 aastat (H), RA

02.02.2010

otsus nr 53

D/P,

Delta teabehalduse

spetsialist

1-8 Väljaantud volikirjad 3 aastat (H), RA

02.02.2010

otsus nr 53

D/P,

Delta teabehalduse

spetsialist

1-9 Väljaantud garantiikirjad 3 aastat (H), RA

02.02.2010

otsus nr 53

D/P,

Delta teabehalduse

spetsialist

1-10 Asjaajamise ja varade üleandmise-

vastuvõtmise aktid

alatine või

7 aastat

(AV), (H) RA

23.12.2010

otsus nr 538

D, Delta üldosakonna

juhataja,

personalijuht 1-12 Kirjavahetus riigisaladuse kaitse

korraldamiseks

10 aastat AvTS § 35 lg 1 p

9

5 aastat (H), RA

02.02.2010

otsus nr 53

D, Delta vanemnõunik

RSVKKI, teabe-

halduse spetsialist

3

2. Finantseerimine ja raamatupidamine

2-1 Aastaeelarve (projektid koos seletuskirjaga) 7 aastat AvTS § 35 lg 2

p 2

kinnitamiseni (AV), (H) RA

02.02.2010

otsus nr 53

(aastaeelarve

originaal

säilitatakse

sarjas 1-4)

D, Delta finantsnõunik

2-2 Bilansiväliselt arvestatava vara arvestamise

dokumendid (inventeerimise dokumendid)

7 aastat (H), RA

02.02.2010

otsus nr 53

D, Delta finantsnõunik

2-3 Töötasuarvestuse dokumendid 7 aastat (H), RA

02.02.2010

otsus nr 53

D, SAP finantsnõunik

2-4 Töövõtulepingud ja töö üleandmise-

vastuvõtmise aktid

10 aastat

lepingu

lõpetamisest

AvTS § 35 lg 12 vastavalt 30,

75 või 110

aastat

(H), RA

02.02.2010

otsus nr 53

D, Delta finantsnõunik

2-5 Palgakontokaardid 7 aastat AvTS § 35 lg 1

p-d 11–13

vastavalt 30,

75 või 110

aastat

(H), RA

02.02.2010

otsus nr 53

D, SAP

finantsnõunik

2-7 Lähetus- ja majanduskulude ning

ostureskontro kuludokumendid

7 aastat (H), RA

02.02.2010

otsus nr 53

D,

Fitekin

finantsnõunik

2-8 Pearaamat 7 aastat (H), RA

02.02.2010

otsus nr 53

D, SAP finantsnõunik

2-9 Majandusaasta aruanne alatine (AV), RA

02.02.2010

otsus nr 53

D, Delta finantsnõunik

2-13 Kirjavahetus raamatupidamise ja riigivara

majandamise küsimustes

7 aastat (H), RA

02.02.2010

otsus nr 53

D, Delta finantsnõunik

4

2-14 Raamatupidamise kuludokumendid Euroopa

Liidu struktuurifondide vahendite kohta

31.12.2025 (H), RA

02.02.2010

otsus nr 53;

(H), RA

28.10.2013

otsus nr 85

D/P finantsnõunik

3. Personalitöö

3-1 Õiguskantsleri personalikäskkirjad 50 aastat AvTS § 35 lg 1

p-d 11–13

vastavalt 30,

75 või 110

aastat

(H), RA

05.05.2011

otsus nr 251

D, RTIP üldosakonna

juhataja,

personalijuht

3-2 Puhkusekäskkirjad 7 aastat (H), RA

05.05.2011

otsus nr 251

D, RTIP finantsnõunik

3-3 Lähetuskorraldused 7 aastat (H), RA

05.05.2011

otsus nr 251

D, RTIP üldosakonna

juhataja,

personalijuht,

välissuhete ja

arendusjuht

3-5 Töölepingud 10 aastat

lõpetamisest

AvTS § 35 lg 1

p-d 11–13

vastavalt 30,

75 või 110

aastat

(H), RA

05.05.2011

otsus nr 251

D, RTIP üldosakonna

juhataja,

personalijuht

3-9 Ametnike teenistuslehed kuni

üleandmiseni

AvTS § 35 lg 1

p 12

vastavalt 30,

75 või 110

aastat

(H), RA

05.05.2011

otsus nr 251

P, RTIP üldosakonna

juhataja,

personalijuht

3-10 Välja võtmata tööraamatud ja tööraamatute

register

50 aastat

teenistusest

vabastamisest

AvTS § 35 lg 1

p 12

vastavalt 30,

75 või 110

aastat

(H), RA

05.05.2011

otsus nr 251

D üldosakonna

juhataja,

personalijuht

3-11 Teenistujate isikutoimikud 25 aastat

teenistusest

vabastamisest

AvTS § 35 lg 1

p-d 11–13

vastavalt 30,

75 või 110

aastat

(H), RA

10.01.2014

otsus nr 2

D/P,

RTIP

üldosakonna

juhataja,

personalijuht

3-12 Töötõendite väljaandmise register 5 aastat (H), RA

05.05.2011

otsus nr 251

P üldosakonna

juhataja,

personalijuht

3-13 Kirjavahetus personaliküsimustes 5 aastat AvTS § 35 lg 1

p 12

vastavalt 30,

75 või 110

aastat

(H), RA

05.05.2011

otsus nr 251

D, Delta üldosakonna

juhataja,

personalijuht

5

3-14 Konkursikomisjoni protokollid 5 aastat AvTS § 35 lg 1

p 12

vastavalt 30,

75 või 110

aastat

(H), RA

05.05.2011

otsus nr 251

D üldosakonna

juhataja,

personalijuht

4. Dokumendi- ja infohaldus

4-1 Kirjavahetus asjaajamise ja arhiivi

korraldamise küsimustes

10 aastat (H), RA

23.12.2010

otsus nr 538

D, Delta teabehalduse

spetsialist

4-2

Dokumendiregister

alatine (H), RA

23.12.2010

otsus nr 538

D, Delta teabehalduse

spetsialist

4-4 Pitsatite ja templite register ja jäljendite

raamat

alatine (H), RA

23.12.2010

otsus nr 538

P teabehalduse

spetsialist

4-7 Arhivaalide loetelu alatine (H), RA

23.12.2010

otsus nr 538

D, Excel teabehalduse

spetsialist

4-8 Dokumentide hävitamise aktid 10 aastat (H), RA

23.12.2010

otsus nr 538

D, Delta teabehalduse

spetsialist

4-9 Arhivaalide Rahvusarhiivi üleandmise-

vastuvõtmise aktid

10 aastat (H), RA

23.12.2010

otsus nr 538

D, Delta teabehalduse

spetsialist

5. Avalikud suhted ja välissuhtlus

5-1 Õiguskantsleri pressiteated alatine (AV), RA 2014

otsus

D Kommunikatsioo

nijuht

5-2 Välissuhtlusega seotud kirjavahetus alatine (AV), RA 2014

otsus

D/P,

Delta välissuhete ja

arendusjuht

5-3 Kirjavahetus Õiguskantsleri Kantseleile

esitatud teabenõuete ja päringute kohta

3 aastat AvTS § 35 lg 1

p-d 12

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75 või 110

aastat

(H), RA 2014

otsus

D/P,

Delta teabehalduse

spetsialist

5-4 Avalikel üritustel osalemise kutsed 3 aastat (H), RA 2014

otsus

D/P,

Delta üldosakonna

juhataja,

6

personalijuht

5-7 Projektidega seotud dokumentatsioon alatine (AV), RA 2014

otsus

D/P,

Delta välissuhete ja

arendusjuht

5-8 Õiguskantsleri kirjavahetus organisatoorsetes

küsimustes

alatine (AV), RA 2014

otsus

D/P,

Delta üldosakonna

juhataja,

personalijuht

6. Järelevalve õigustloovate aktide põhiseaduslikkuse ja seaduslikkuse üle Volitus: PS § 139; ÕKS § 1 lg 1 ja § 15

Seaduse põhiseaduspärasuse kontrollimine; Vabariigi Valitsuse määruse, ministri määruse, kohaliku omavalitsuse volikogu ja valitsuse määruse, avalik-õigusliku

juriidilise isiku organi õigustloova akti või muu õigustloova akti seaduspärasuse kontrollimine.

6-1 Menetlustoimik isiku avalduse alusel

seaduse põhiseaduspärasuse kontrollimiseks

alatine AvTS § 35 lg 1

p-d 12, 19 ja

ÕKS § 23 lg 8

5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75 või 110

aastat

(AV), RA 2014

otsus

D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

6-2 Menetlustoimik isiku avalduse alusel

Vabariigi Valitsuse määruse seaduspärasuse

kontrollimiseks

alatine AvTS § 35 lg 1

p-d 12, 19 ja

ÕKS § 23 lg 8

5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75 või 110

aastat

(AV), RA 2014

otsus D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

6-3 Menetlustoimik isiku avalduse alusel

ministri määruse seaduspärasuse

kontrollimiseks

alatine AvTS § 35 lg 1

p-d 12, 19 ja

ÕKS § 23 lg 8

5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

(AV), RA 2014

otsus D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

6-4 Menetlustoimik isiku avalduse alusel KOV

volikogu määruse seaduspärasuse

kontrollimiseks

alatine AvTS § 35 lg 1

p-d 12, 19 ja

ÕKS § 23 lg 8

5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

(AV), RA 2014

otsus D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

7

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

6-5 Menetlustoimik isiku avalduse alusel KOV

valitsuse määruse seaduspärasuse

kontrollimiseks

alatine AvTS § 35 lg 1

p-d 12, 19 ja

ÕKS § 23 lg 8

5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

(AV), RA 2014

otsus D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

6-6 Menetlustoimik isiku avalduse alusel muu

riigist alamalseisva avalik-õigusliku

juriidilise isiku organi õigustloova akti

seaduspärasuse kontrollimiseks

alatine AvTS § 35 lg 1

p-d 12, 19 ja

ÕKS § 23 lg 8

5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

(AV), RA 2014

otsus D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

6-7 Menetlustoimik isiku avalduse alusel muu

õigustloova akti õiguspärasuse

kontrollimiseks

alatine AvTS § 35 lg 1

p-d 12, 19 ja

ÕKS § 23 lg 8

5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

(AV), RA 2014

otsus D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

6-8 Menetlustoimik omaalgatuslikuks seaduse

põhiseaduspärasuse kontrollimiseks

alatine (AV), RA 2014

otsus D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

6-9 Menetlustoimik omaalgatuslikuks Vabariigi

Valitsuse määruse seaduspärasuse

kontrollimiseks

alatine (AV), RA 2014

otsus D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

6-10 Menetlustoimik omaalgatuslikuks ministri

määruse seaduspärasuse kontrollimiseks

alatine (AV), RA 2014

otsus D, Delta menetleja,

teabehalduse

8

spetsialist

6-11 Menetlustoimik omaalgatuslikuks KOV

volikogu määruse seaduspärasuse

kontrollimiseks

alatine (AV), RA 2014

otsus D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

6-12 Menetlustoimik omaalgatuslikuks KOV

valitsuse määruse seaduspärasuse

kontrollimiseks

alatine (AV), RA 2014

otsus D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

6-13 Menetlustoimik omaalgatuslikuks muu

riigist alamalseisva avalik-õigusliku

juriidilise isiku organi õigustloova akti

seaduspärasuse kontrollimiseks

alatine (AV), RA 2014

otsus D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

6-14 Menetlustoimik omaalgatuslikuks muu

õigustloova akti õiguspärasuse

kontrollimiseks

alatine (AV), RA 2014

otsus D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

6-17 Menetlustoimik riigisekretäri avalduse alusel

Vabariigi Valitsuse määruse seaduspärasuse

kontrollimiseks

alatine (AV), RA 2014

otsus D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

6-18 Menetlustoimik ministeeriumi kantsleri

avalduse alusel ministri määruse

seaduspärasuse kontrollimiseks

alatine (AV), RA 2014

otsus D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

7. Järelevalve põhiõiguste ja -vabaduste järgimise üle Volitus: ÕKS § 19 lg 1, § 33

Riigi, kohaliku omavalitsuse, muu riigist alamalseisva avalik-õigusliku juriidilise isiku või avalikke ülesandeid täitva eraisiku, organi või asutuse tegevuse

kontrollimine.

7-4 Menetlustoimik isiku kaebuse alusel

riigiorgani või -asutuse tegevuse

kontrollimiseks

alatine AvTS § 35 lg 1

p-d 1–19 ja ÕKS

§ 23 lg 8

5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

(AV), RA 2014

otsus D/P,

Delta

menetleja,

teabehalduse

spetsialist

7-5 Menetlustoimik isiku kaebuse alusel KOV

organi või asutuse tegevuse kontrollimiseks

alatine AvTS § 35 lg 1

p-d 1–19 ja ÕKS

§ 23 lg 8

5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

(AV), RA 2014

otsus D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

9

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

7-6 Menetlustoimik isiku kaebuse alusel muu

riigist alamalseisva avalik-õigusliku

juriidilise isiku või avalikke ülesandeid

täitva eraisiku, organi või asutuse tegevuse

kontrollimiseks

alatine AvTS § 35 lg 1

p-d 1–19 ja ÕKS

§ 23 lg 8

5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

(AV), RA 2014

otsus D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

7-7 Menetlustoimik omaalgatuslikuks riigiorgani

või -asutuse tegevuse kontrollimiseks

alatine 5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

(AV), RA 2014

otsus

D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

7-8 Menetlustoimik omaalgatuslikuks KOV

organi või asutuse tegevuse kontrollimiseks

alatine 5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

(AV), RA 2014

otsus D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

7-9 Menetlustoimik omaalgatuslikuks muu

riigist alamalseisva avalik-õigusliku

juriidilise isiku või asutuse või avalikke

ülesandeid täitva eraisiku, organi või asutuse

tegevuse kontrollimiseks

alatine 5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

(AV), RA 2014

otsus D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

10

8. Immuniteedi äravõtmise menetlus Volitus: PS § 139 lg 3, KrMS § 376 lg 1 ja § 377 lõiked 1 ja 6, KS § 3 lg 4

Eestist valitud Euroopa Parlamendi liikme, Riigikogu liikme, Vabariigi Presidendi, Vabariigi Valitsuse liikme, riigikontrolöri ja kohtuniku immuniteedi äravõtmise

ettepaneku tegemine.

8-1 Menetlustoimik Riigikogu liikme

immuniteedi äravõtmise kohta

alatine AvTS § 35 lg 1

p 1, AvTS § 35

lg 1 p 12

5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

(AV), RA 2014

otsus D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

8-2 Menetlustoimik Vabariigi Presidendi

immuniteedi äravõtmise kohta

alatine AvTS § 35 lg 1

p 1, AvTS § 35

lg 1 p 12

5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

(AV), RA 2014

otsus D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

8-3 Menetlustoimik Vabariigi Valitsuse liikme

immuniteedi äravõtmise kohta

alatine AvTS § 35 lg 1

p 1, AvTS § 35

lg 1 p 12

5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

(AV), RA 2014

otsus D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

8-4 Menetlustoimik riigikontrolöri immuniteedi

äravõtmise kohta

alatine AvTS § 35 lg 1

p 1, AvTS § 35

lg 1 p 12

5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

(AV), RA 2014

otsus D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

8-5 Menetlustoimik kohtuniku immuniteedi alatine AvTS § 35 lg 1 5 aastat ja (AV), RA 2014 D, Delta menetleja,

11

äravõtmise kohta p 1, AvTS § 35

lg 1 p 12

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

otsus teabehalduse

spetsialist

9. Põhiseaduslikkuse järelevalve kohtumenetluses osalemine Volitus: PSJKS § 10 lg 2

9-2 Menetlustoimik arvamuse andmiseks

õigustloova akti põhiseaduslikkuse

järelevalve asjas

alatine (AV), RA 2014

otsus D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

9-3 Menetlustoimik arvamuse andmiseks

Riigikogu erakorraliste valimiste

väljakuulutamise või seaduse

väljakuulutamisest keeldumise kohta

alatine (AV), RA 2014

otsus D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

9-4 Menetlustoimik arvamuse andmiseks

erakonna tegevuse lõpetamise kohta

alatine (AV), RA 2014

otsus D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

9-5 Menetlustoimik seaduseelnõu või muu

riigielu küsimuse rahvahääletusele panemise

otsuse vaidlustamise kohta

alatine (AV), RA 2014

otsus D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

9-6 Menetlustoimik otsustamaks Vabariigi

Presidendi kestva võimetuse üle oma

ülesandeid täita

alatine (AV), RA 2014

otsus D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

10. Riigikogu liikme arupärimised ja kirjalikud küsimused Volitus: ÕKS § 3, RKKTS § 139 lg 1; RKKTS § 147 lg 1

10-1 Riigikogu liikme arupärimine ja seotud

kirjavahetus

alatine (AV), RA 2014

otsus D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

10-2 Riigikogu liikme kirjalik küsimus ja seotud

kirjavahetus

alatine (AV), RA 2014

otsus D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

11. Kohtuniku distsiplinaarmenetluse algatamise menetlus Volitus: KS § 91 lg 2 p 2

11-1 Kohtuniku tegevusega seonduv menetlus alatine AvTS § 35 lg 1 p

2

kuni otsuse

jõustumiseni

(AV), RA 2014

otsus D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

12

spetsialist

11-2 Kohtu muu tegevusega seonduv menetlus alatine AvTS § 35 lg 1 p

2

kuni otsuse

jõustumiseni (AV), RA 2014

otsus D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

11-3 Edastatud ja teadmiseks võetud kohtuniku

tegevusega seonduv menetlus

alatine AvTS § 35 lg 1 p

2

kuni otsuse

jõustumiseni (AV), RA 2014

otsus D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

12. Lepitusmenetlus eraisikutevahelise

diskrimineerimisvaidluse lahendamiseks Volitus: ÕKS § 1 lg 5, § 19 lg 2 § 355 lg 1

alatine ÕKS § 358 lg 1 75 aastat (AV), RA 2014

otsus D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

13. Vabariigi Valitsuse istungite materjalide

läbivaatamise menetlus Volitus: VVS § 17 ja 18

10 aastat AvTS § 35 lg 2 kuni otsuse

jõustumiseni

D/P,

Delta

menetleja,

teabehalduse

spetsialist

14. Avalduse läbi vaatamata jätmine ning märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamine Volitus: ÕKS § 25 ja § 151 lg 2; MSVS § 5

14-1 Menetlusse võtmata avaldus (puudub

pädevus)

10 aastat AvTS § 35 lg 1

p-d 1–19 ja

ÕKS § 23 lg 8

5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75 või 110

aastat

(H), RA 2014

otsus

D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

14-2 Menetlusse võtmata avaldus (ei vasta

seaduses sätestatud nõuetele)

10 aastat AvTS § 35 lg 1

p-d 1–19 ja

ÕKS § 23 lg 8

5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

(H), RA 2014

otsus

D/P,

Delta

menetleja,

teabehalduse

spetsialist

14-3 Menetlusse võtmata avaldus (ilmselgelt

alusetu)

10 aastat AvTS § 35 lg 1

p-d 1–19 ja

ÕKS § 23 lg 8

5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

(H), RA 2014

otsus D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

13

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

14-4 Menetlusse võtmata avaldus (esitatud aasta

pärast rikkumisest teadasaamist)

10 aastat AvTS § 35 lg 1

p-d 1–19 ja

ÕKS § 23 lg 8

5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

(H), RA 2014

otsus D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

14-5 Menetlusse võtmata avaldus (isikul on

võimalik esitada vaie või kasutada muid

õiguskaitsevahendeid)

10 aastat AvTS § 35 lg 1

p-d 1–19 ja

ÕKS § 23 lg 8

5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

(H), RA 2014

otsus D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

14-6 Menetlusse võtmata avaldus (toimub

vaidemenetlus või muu mittekohustuslik

kohtueelne menetlus)

10 aastat AvTS § 35 lg 1

p-d 1–19 ja

ÕKS § 23 lg 8

5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

(H), RA 2014

otsus D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

14-7 Menetlusse võtmata avaldus (on olemas

kohtulahend, toimub kohtumenetlus või

kohtueelne kohustuslik menetlus)

10 aastat AvTS § 35 lg 1

p-d 1–19 ja

ÕKS § 23 lg 8

5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

(H), RA 2014

otsus D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

14-8 Menetlusse võtmata avaldus (puudub oluline

avalik huvi õigustloova akti põhiseadusele ja

10 aastat AvTS § 35 lg 1

p-d 1–19 ja ÕKS

5 aastat ja

isikuandmeid

(H), RA 2014

otsus

D/P,

Delta

menetleja,

teabehalduse

14

seadusele vastavuse kontrollimiseks) § 23 lg 8 sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75 või 110

aastat

spetsialist

14-9 Märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamine 5 aastat AvTS § 35 lg 1

p-d 1–19

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75 või 110

aastat

(H), RA 2014

otsus

D/P,

Delta

menetleja,

teabehalduse

spetsialist

15. Kollegiaalorgani töös osalemine Volitus: RKVS § 14 lg 1 p 3; KS § 40 lg 1

15-1 Vabariigi Valimiskomisjoni töös osalemise

menetlustoimik

5 aastat (H), RA 2014

otsus

D/P,

Delta osaleja,

teabehalduse

spetsialist

15-2 Kohtute Haldamise Nõukoja töös osalemise

menetlustoimik

5 aastat (H), RA 2014

otsus

D/P,

Delta osaleja,

teabehalduse

spetsialist

15-3 Teiste kollegiaalorganite töös osalemise

menetlustoimik

5 aastat (H), RA 2014

otsus

D/P,

Delta osaleja,

teabehalduse

spetsialist

16. Muu seadusest tulenev tegevus Volitus: ÕKS § 1

16-1 Menetlustoimik avaliku võimu organi

avalduse alusel individuaalakti

õiguspärasuse kontrollimiseks

alatine (AV), RA 2014

otsus

D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

16-1-1 Menetlustoimik riigisekretäri avalduse alusel

Vabariigi Valitsuse korralduse õiguspärasuse

kontrollimiseks

alatine (AV), RA 2014

otsus

D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

16-1-2 Menetlustoimik muu seaduses ettenähtud

organi avalduse alusel individuaalakti

õiguspärasuse kontrollimiseks

alatine (AV), RA 2014

otsus

D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

16-2 Erimenetluse toimik erakorralise seisukorra

ajal

alatine (AV), RA 2014

otsus D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

15

spetsialist

16-2-1 Menetlustoimik kontrollimaks Vabariigi

Valitsuse otsust peatada riigi valitsusasutuse

õigusakti või kohaliku omavalitsuse organi

õigustloova akti täitmine

alatine (AV), RA 2014

otsus D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

16-2-2 Menetlustoimik erakorralise seisukorra ajal

vastuvõetud erakorralist seisukorda

korraldava õigustloova akti (mis seab ohtu

füüsiliste isikute elu või tervise või rikub

rahvusvahelise praktika järgi jõustunud või

Riigikogu ratifitseeritud välislepingut) toime

peatamise ettepaneku tegemiseks

alatine (AV), RA 2014

otsus D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

16-2-3 Menetlustoimik seadusest tuleneva muu

seisukorra ajal vastuvõetud erakorralist

seisukorda korraldava õigustloova akti

õiguspärasuse kontrollimiseks

alatine (AV), RA 2014

otsus D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

16-3 Menetlustoimik Vabariigi Presidendi ajutise

võimetuse avalduse esitamise kohta

alatine (AV), RA 2014

otsus D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

16-4 Menetlustoimik muu seadusest tuleneva

tegevuse kohta

alatine AvTS § 35 lg 1

p-d 1–19 ja

ÕKS § 23 lg 8

5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

(AV), RA 2014

otsus D/P,

Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

16-5 Laste õiguste edendustöö alatine AvTS § 35 lg 1

p-d 1–19 ja

ÕKS § 23 lg 8

5 aastat ja

isikuandmeid

sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

(AV), RA 2014

otsus

D/P,

Delta

menetleja,

teabehalduse

spetsialist

16-6 Puuetega inimeste õiguste edendustöö alatine AvTS § 35 lg 1

p-d 1–19 ja

5 aastat ja

isikuandmeid

(AV), RA 2014

otsus

D/P,

Delta

menetleja,

teabehalduse

16

ÕKS § 23 lg 8 sisaldavate

dokumentide

korral

vastavalt 30,

75

või 110 aastat

spetsialist

17. Õiguskantsleri tegevuse ülevaate koostamine Volitus: PS § 143; ÕKS § 4

17-1 Õiguskantsleri tegevuse ülevaade alatine (AV), RA 2014

otsus

D, Veeb,

K-ketas üldosakonna

juhataja,

personalijuht

17-2 Kirjavahetus õiguskantsleri tegevuse

ülevaate küsimustes

alatine (H), RA 2014

otsus

D/P,

Delta üldosakonna

juhataja,

personalijuht

18. Arvamused õigusaktide jm dokumentide eelnõude kohta Volitus: PS § 139 lg 2, ÕKS § 1 lg 2

18-1 Arvamused Riigikogule õigusaktide jm

dokumentide eelnõude kohta

alatine AvTS § 35 lg 2 kuni eelnõu

koos-

kõlastamiseks

saatmise või

vastu-

võtmiseks

esitamiseni

(AV), RA 2014

otsus

D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

18-2 Arvamused valitsusasutustele õigusaktide jm

dokumentide eelnõude kohta

alatine AvTS § 35 lg 2 kuni eelnõu

koos-

kõlastamiseks

saatmise või

vastu-

võtmiseks

esitamiseni

(AV), RA 2014

otsus

D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

18-3 Arvamused teistele asutustele ja

organisatsioonidele õigusaktide jm

dokumentide eelnõude kohta

alatine AvTS § 35 lg 2 kuni eelnõu

koos-

kõlastamiseks

saatmise või

vastu-

võtmiseks

esitamiseni

(AV), RA 2014

otsus

D, Delta menetleja,

teabehalduse

spetsialist

17

Käesoleva dokumentide loetelu jõustumisel muutub kehtetuks 07.09.2023 käskkirjaga nr 1-4/2315 kinnitatud dokumentide loetelu.

/allkirjastatud digitaalselt/

Ülle Madise