Kantsleri 6. märtsi 2023. a käskkirja nr 1-5/21 „Siseministeeriumi töökorralduse reeglid“ muutmine

KÄSKKIRI

11.02.2025 nr 1-5/14

Kantsleri 6. märtsi 2023. a käskkirja

nr 1-5/21 „Siseministeeriumi töökorralduse

reeglid“ muutmine

Avaliku teenistuse seaduse § 31 lõike 8 ja § 67 lõike 1, Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a

määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28 punktide 4 ja 16 ning siseministri

1. jaanuari 2016. a käskkirja nr 1-3/1 „Volituste andmine kantslerile“ punkti 1.5 alusel

1. Muudan kantsleri 6. märtsi 2023. a käskkirja nr 1-5/21 „Siseministeeriumi töökorralduse

reeglid“ järgmiselt:

1.1. asendan läbivalt sõnad „personalipoliitika osakond“ sõnaga „personaliosakond“ vastavas

käändes;

1.2. jätan punktist 2.7. välja sõnad „, suunab töötelefoni asendajale“;

1.3. asendan punktis 3.5. sõnad „Skype for Business“ sõnaga „Teams“;

1.4. sõnastan punkti 4.10 järgmiselt:

„4.10. Arvutiga ei tohi ühendada leitud või muul põhjusel kahtlast välist andmekandjat. Kui

kaasaskantav andmekandja on olnud ühendatud seadmega, mis ei kuulu

ministeeriumile, kontrollib teenistuja seda ministeeriumi irdmeedia kioskis.“;

1.5. sõnastan punkti 4.12 järgmiselt:

„4.12. Tarbetud, hävitamist vajavad või rikkis andmekandjad antakse kontrollimiseks

infoturbejuhile, kes annab selle üle varahaldusosakonda.“;

1.6. asendan punkti 4.27. teises lauses sõnad „info- ja varahaldusosakond“ sõnadega „digi- ja

teabehalduse osakond“;

1.7. asendan punktides 6.8., 6.12.1., 7.1., 7.2., 8.3., 8.4., 13.9. ja 15.4. sõnad „info- ja

varahaldusosakond“ sõnaga „varahaldusosakond“ vastavas käändes;

1.8. sõnastan punkti 6.9. alapunktid 6.9.1. ja 6.9.2. järgmiselt:

„6.9.1. Ministeeriumi üldarhiivi kolm ruumi asuvad Pika tänava keldrikorrusel ning neid haldab

ja nende eest vastutab digi- ja teabehalduse osakond. Ruumidesse on õigus siseneda

digi- ja teabehalduse osakonna teabehalduse valdkonna juhil, dokumendihalduril,

peaspetsialistil ning põhjendatud vajaduse korral varahaldusosakonna logistilise toe

2 (3)

nõunikul. Ministeeriumi ülejäänud teenistujad pääsevad üldarhiivi ruumidesse ainult

tööajal ning dokumendihalduri või peaspetsialisti saatel, kui on selleks enne saanud loa

teabehalduse valdkonna juhilt.

6.9.2. Perekonnaarhiivi ruumidesse, mis asuvad Pika tänava keldrikorrusel, on õigus siseneda

kõigil rahvastiku toimingute osakonna teenistujatel ning põhjendatud vajaduse korral

varahaldusosakonna logistilise toe nõunikul või autojuhil, digi- ja teabehalduse

osakonna teabehalduse valdkonna juhil, dokumendihalduril või peaspetsialistil,

usuasjade ja kodanikuühiskonna osakonna ning kriisivalmiduse osakonna nõunikul.

Ministeeriumi ülejäänud teenistujad pääsevad perekonnaarhiivi ruumidesse ainult

tööajal ja rahvastiku toimingute osakonna teenistuja saatel, kui on selleks enne saanud

loa rahvastiku toimingute osakonna juhatajalt. Arhiivi külastamine registreeritakse.“;

1.9. asendan punktis 6.12.1. sõna „päeval“ sõnaga „tööpäeval“;

1.10. jätan punktist 6.13 välja alapunktid ning sõnastan punkti tervikuna järgmiselt:

„6.13. Ministeeriumi Pika tänava hoone esimesel korrusel asub mängutuba, mille kasutamine

on mõeldud eelkõige ministeeriumi teenistujate lastele. Mängutoas järgitakse reegleid,

mis on toa seinal.“;

1.11. täiendan punkti 7.3. teise lausega järgmiselt:

„Lähtuvalt otstarbekuse printsiibist ei esitata arvet, kui võlgnetav summa on alla viie euro.“;

1.12. täiendan punkti 12.2 kolmanda lausega järgmiselt:

„Kui tegemist on toetuse vahenditest finantseeritava lähetusega, siis valitakse RTIP-s sobiv

toetus või Euroopa Liidu Nõukogu töögrupp.“;

1.13. sõnastan punkti 12.3 järgmiselt:

„12.3. Välislähetuskorralduse kooskõlastab vahetu juht ja kulujuht ning kinnitab valdkonna

eest vastutav asekantsler. Ministri, kantsleri ja asekantslerite ning neid saatva

delegatsiooni välislähetuskorralduse vormistab Euroopa Liidu ja välissuhete osakond

(edaspidi ELVO) või vastava teenistuja abi ning välislähetuskorralduse kooskõlastab

kulujuht. Ministri ja asekantslerite välislähetuskorralduse kinnitab kantsler, kantsleri

välislähetuskorralduse kinnitab minister.“;

1.14. lisan punkti 12.4. pärast sõnu „vahetu juht“ sõna „, kulujuht“;

1.15. tunnistan kehtetuks punkti 12.5.;

1.16. sõnastan punkti 12.6 järgmiselt:

„12.6. Kui ministeeriumi teenistuja riigisisese lähetusega (edaspidi siselähetus) kaasnevad

lähetuskulud, peab lähetuse aluseks olema RTIP-i lähetuste moodulis vahetu juhiga

kooskõlastatud siselähetuskorraldus, milles teenistuja taotleb lähetusse minemist ja

esitab planeeritava maksumuse kululiikide kaupa. Ministri, kantsleri ja asekantslerite

siselähetustaotluse vormistab vastava teenistuja abi.“;

1.17. jätan punktist 12.7. välja sõnad „teavitab teenistuja vahetut juhti ning“;

1.18. tunnistan kehtetuks punkti 12.9;

1.19. asendan punktis 15.2. sõnad „siseteenuste valdkonnajuhiga“ sõnadega „logistilise toe

nõunikuga“;

3 (3)

1.20. jätan punktidest 17.2. ja 17.3. välja sõnad „info- ja varahaldusosakond“.

(allkirjastatud digitaalselt)

Tarmo Miilits

kantsler