Töövõtuleping

From: Merje Joll <[email protected]> Sent: Friday, January 10, 2025 2:31 PM To: Mirjam Salumäe <[email protected]> Cc: Liisa Surva <[email protected]> Subject: Keeletoimetamise teenuse pakkumuse kutse

Tere Küsin Siseministeeriumi nimel pakkumust õigustekstide keeletoimetamiseks. Teenuse eeldatav maht on 600-800 standartlehekülge aastas ja teenust soovime siis, kui Siseministeeriumi keeletoimetaja viibib puhkusel või kui töömaht on oluliselt suurenenud. Pakkumuses palume välja tuua ühe A4 lehekülje toimetatud eestikeelse teksti maksumus koos keskmise tõlkekiirusega ühe tõlkija kohta. Samal kujul palume välja tuua ka kiirtöö maksumus. Seejuures palume täpsustada, kas teenuse maksumuse seisukohast omab tähendust, kui leping sõlmitakse üheks aastaks või kolmeks aastaks. Teenus peab vastama järgmistele tingimustele: 1. keeletoimetatud õigustekst on kooskõlas kirjakeele normiga ja on arvestatud hea õigusloome ja

normitehnika eeskirja keele- ja stiilinõudeid; 2. keeletoimetatud õigusteksti on kahtlemise korral sõnakasutuse kohasuses, algteksti ja

toimetatud teksti tähenduse vastavuses lisatud kommentaarimulli küsimus, selgitus või tähelepanek;

3. keeletoimetatud õigusteksti seletuskirja on lisatud keeletoimetaja nimi ja kontaktandmed; Õigusteksti keeletoimetajalt ootame, et ta: 1. oskab eelnõu ja selle materjalides parandada õigekirja- ja sõnastusvigu, pidades silmas

ühtlustatud keele- ja terminikasutust; 2. oskab tehtut eelnõu koostjale kirjakeele normi allikate alusel põhjendada; 3. tunneb hea õigusloome ja normitehnika eeskirja ning oskab seda keeletoimetajale vajalikus

ulatuses rakendada; 4. tunneb eesti kirjakeele normi ja selle allikaid; 5. oskab vajaduse korral anda termininõu. Eeldame, et keeletoimetaja on keeletoimetaja eriala magistrikava või eesti filoloogia magistritaseme lõpetanu, kas tõlkija või toimetaja haridus, kellel on vähemalt kolmeaastane keeletoimetamise kogemus, soovitavalt õigus- ja haldustekstide keeletoimetajana. Pakkumust koos teenust osutava keeletoimetaja nimega ootame hiljemalt 15.01.2025 e-posti aadressile [email protected]. Küsimuste korral palun pöörduge õigusosakonna juhataja Liisa Surva poole telefoninumbril 58 53 9459 Lugupidamisega Merje Joll õigusteeninduse valdkonnajuht

Siseministeerium

[email protected]

+372 5860 9827

From: Juriidika postkast <[email protected]> Sent: Thursday, January 16, 2025 2:39 PM To: Merje Joll <[email protected]> Subject: RE: Keeletoimetamise teenuse pakkumuse kutse TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere! Tänan kirja eest! Jah, me soovisime pakkumuse esitada ja siiralt kahju, et selle eile saata unustasin. Meie pakkumus on: Tere! Täname meie poole pöördumise eest! Ühe lehekülje eestikeelse õigusteksti keeletoimetamise maksumus on 4,95 eurot + km. (1 lk on 1800 tähekohta). Toimetaja keskmine töö kiirus on 15-25 lk tööpäevas olenevalt teksti iseloomust ja sellest, et kui palju tekst toimetamist vajab. Kiirtöö on sama hinnaga, aga kui tööd on vaja teha nädalavahetustel, siis on ühe lk maksumus 7,40 eurot + km. Sõlmitava lepingu kestvus üheks või kolmeks aastaks ei muuda teenuse maksumust. Käesolevaga kinnitame, et teenus vastab pakkumuse kutses esitatud tingimustele. Jääme ootama hanke tulemust. Parimate soovidega

Krista Saabel +372 510 9042

tüüptingimused | terms & conditions

TÖÖVÕTULEPING nr 7-3/1073-1

11.02.2025

Siseministeerium, registrikood 70000562, aadress Pikk 61, 15065 Tallinn, keda esindab

kantsleri 11. juuli 2022. a käskkirja nr 1-5/62 „Volituste andmine varade valdkonna eest

vastutavale asekantslerile“ alusel varade asekantsler Krista Aas (edaspidi tellija),

ja

Luisa Tõlkebüroo, registrikood 10288031, aadress Rotermanni 7, 10111 Tallinn, keda esindab

juhatuse liikme 15. augusti 2024. a volikirja alusel personalijuht Krista Saabel (edaspidi

töövõtja),

eraldi nimetatud ka pool ja koos pooled,

sõlmivad järgmise töövõtulepingu (edaspidi leping).

1. Lepingu ese 1.1. Lepinguga tellija tellib ja töövõtja kohustub kokkulepitud tingimustel ja korras

keeletoimetama eestikeelseid õigustekste hinnapäringu ja pakkumuse kohaselt

(edaspidi teenus).

1.2. Teenus peab vastama järgmistele tingimustele:

1.2.1. keeletoimetatud õigustekst on kooskõlas kirjakeele normiga ja on arvestatud hea

õigusloome ja normitehnika eeskirja keele- ja stiilinõudeid;

1.2.2. keeletoimetatud õigusteksti on kahtlemise korral sõnakasutuse kohasuses, algteksti

ja toimetatud teksti tähenduse vastavuses lisatud kommentaarimulli küsimus,

selgitus või tähelepanek;

1.2.3. keeletoimetatud õigusteksti seletuskirja on lisatud keeletoimetaja nimi ja

kontaktandmed;

1.2.4. õigusteksti koostaja võib vajaduse tekkimise korral küsida keeletoimetajalt

täpsustusi õigusteksti lisatud selgituse või tähelepaneku kohta ka telefoni teel.

1.3. Lepingu juurde kuuluvad lepingu sõlmimise ajal järgmised dokumendid:

1.3.1. lisa 1 – hinnapäring;

1.3.2. lisa 2 – pakkumus;

1.3.3. lisa 3 – aruande vorm.

2. Lepingu täitmine

2.1. Pooled on kokku leppinud teenuse osutamise perioodiks 12.02.2025–12.02.2028.

2.2. Töövõtja kohustub lepingutingimustele vastava teenuse osutama tellija teenistujaga

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kokku lepitud ajal.

2.3. Teenuse tellimiseks edastab tellija teenistuja keeletoimetamist vajava õigusteksti töövõtja

e-posti aadressile [email protected] ning lisab e-kirja koopiareale tellija kontaktisiku

e-posti aadressi.

2.4. Töövõtja on kohustatud osutama lepingu punktis 1 nimetatud teenuse isiklikult. Töövõtja

nimel osutavad teenust hinnapäringus sätestatud tingimustele vastavad järgmised

töötajad: Krista Saabel, Saskia Tullino ja Mirjam Salumäe. Teised isikud võib teenuse

osutamisse kaasata vaid poolte eelneval kokkuleppel.

2.5. Lepingus ja selle lisades sätestatud tähtajad ja tähtpäevad on lõplikud ning võivad

muutuda üksnes poolte eelneval kirjalikul kokkuleppel.

2.6. Kui lepingus ei ole sätestatud teisiti, siis teenuse kvaliteet peab vastama tavaliselt

sellistele teenustele esitatavatele nõuetele.

2.7. Tellijal on õigus jooksvalt teenuse osutamise käiku kontrollida. Töövõtja on kohustatud

tellijat teenuse osutamise käigus tekkinud probleemidest kohe teavitama ning küsima

tellijalt juhiseid ja teavet.

3. Teenuse üleandmine ja vastuvõtmine 3.1. Töövõtja esitab teenuse tellijale vastuvõtmiseks hiljemalt tähtpäevaks, mis on kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis kokku lepitud tellija teenistujaga. Pärast seda on tellijal

4 (neli) tööpäeva aega kontrollida vastuvõtmiseks esitatud teenuse lepingutingimustele

vastavust.

3.2. Tellijal ei ole kohustust võtta teenust vastu enne, kui on saabunud lepingu punktis 3.1

kokkulepitud tähtpäev.

3.3. Töövõtja esitab tellijale hiljemalt tellimuse osutamise kuu viimaseks tööpäevaks osutatud

teenuse kohta aruande, milles on märgitud selle kuu vältel osutatud teenuse kirjeldus ja

täitmise ajakulu. Juhul kui kalendrikuu jooksul teenust ei osutatud, aruannet ei esitata.

3.4. Kui tellija avastab vastuvõtmiseks esitatud teenuses vigu, puudusi või muu

lepingutingimustele mittevastavuse, on tellijal õigus jätta teenus vastu võtmata, teavitades

töövõtjat teenuse lepingutingimustele mittevastavusest (edaspidi vastuväited).

3.5. Töövõtja on kohustatud teenuses või teenuse osutamise etapis teenuses ilmnenud

lepingutingimustele mittevastavuse likvideerima viivitamata, kuid mitte hiljem kui

2 (kahe) tööpäeva jooksul nõude saamisest. Lisatähtaeg teenuse lepinguga vastavusse

viimiseks ei vabasta töövõtjat punktis 5.2 sätestatud leppetrahvi tasumise kohustusest ega

kohustusest anda teenus tellijale üle punktis 3.1 sätestatud tähtpäevaks.

3.6. Teenuse vastuvõtmise ajaks loetakse lepingutingimustele vastava teenuse üleandmise

aega.

4. Töövõtjale makstav tasu

4.1. Tellija maksab töövõtjale lepingutingimustele vastava teenuse osutamise eest tasu

arvestusega ühe A4 lehekülje (1800 tähemärki koos tühikutega) toimetatud eestikeelse

teksti eest 4 eurot ja 95 senti (neli eurot ja üheksakümmend viis senti), millele lisandub

käibemaks. Teenuse eest makstav maksimaalne tasu on 5000 eurot (viis tuhat eurot) koos

käibemaksuga (edaspidi lepingu hind) kalendriaasta kohta.

4.1.1. Kui pooled on kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis leppinud kokku teenuse

osutamises kiirtöökorras, lähtuvad pooled teenuse osutamise eest tasu maksmisel

punktis 4.1 toodud põhimõtetest, välja arvatud juhul, kui kiirtöö eeldab teenuse

osutamist nädalavahetusel, siis on tasu ühe A4 lehekülje (1800 tähemärki koos

tühikutega) toimetatud eestikeelse teksti eest 7 eurot ja 40 senti (seitse eurot ja

nelikümmend senti), millele lisandub käibemaks.

4.2. Töövõtja esitab tellijale pärast aruande aktsepteerimist arve.

4.2.1. Töövõtja esitab tellijale Eesti e-arve standardile vastava e-arve. E-arves peab lisaks

standardis nimetatud andmetele olema esitatud ka tellija kontaktisiku ees- ja

perekonnanimi. E-arvet on võimalik saata e-arveldaja infosüsteemi

(https://www.rik.ee/et/e-arveldaja) või Fitek AS infosüsteemi kaudu

(https://www.arved.ee). E-arve loetakse laekunuks selle e-arveldaja infosüsteemi

või Fitek AS-ile laekumise kuupäevast arvates.

4.3. Töövõtja esitatud arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule, vastama

käibemaksuseaduse nõuetele ning kolmandate isikute kaasamise korral sisaldama isikute

osaluse määra. Käesolevas punktis esitatud tingimustele mittevastavat arvet ei tasuta.

4.4. Teenuse eest tasutakse 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul pärast nõuetekohase

arve kättesaamist. Lepingust tulenevad maksed tasutakse arvel märgitud arvelduskontole.

4.5. Lepingu punktides 4.1 ja 4.1.1 sätestatud tasu suurus on siduv ja lõplik ning seda ei

muudeta inflatsiooni või mistahes muu põhjuse tõttu.

4.6. Töövõtjale makstav tasu makstakse välja õigusosakonna eelarvest.

5. Poolte vastutus

5.1. Pooled vastutavad oma lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest.

5.2. Kui töövõtja viivitab teenuse osutamisega üle lepingu punktides 2.1 ja 3.1 kokkulepitud

tähtpäeva, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,2% (null

koma kaks protsenti) lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku kõige

rohkem 50% (viiskümmend protsenti) lepingu hinnast. Tellijal on õigus vähendada

töövõtjale makstavat tasu leppetrahvi summa võrra.

5.3. Tellijal on õigus nõuda punktis 5.2 sätestatud leppetrahvi tasumist ka aja eest, mil töövõtja

teeb osutatud teenuses tellija vastuväidete tõttu parandusi.

5.4. Konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral on tellijal õigus nõuda ja töövõtjal kohustus

maksta leppetrahvi kuni 50% (viiskümmend protsenti) lepingu hinnast iga sellise juhtumi

korral.

5.5. Kui tellija viivitab töövõtjale tasu maksmisega üle kokkulepitud tähtaja, on töövõtjal

õigus nõuda viivist summas 0,2% (null koma kaks protsenti) tasumisega viivitatud

summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest, kuid kõige rohkem 50%

(viiskümmend protsenti) tasumisega viivitatud summast.

5.6. Tellija peab esitama lepingust tuleneva leppetrahvi nõude töövõtjale mõistliku aja jooksul

arvates päevast, mil tellija sai teada või pidi teada saama leppetrahvi nõude esitamise

õigusest.

5.7. Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju

hüvitamine ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste

täitmisest.

5.8. Töövõtja vastutab oma tegevusse kaasatud kolmandate isikute eest lepingu täitmisel.

Töövõtja vastutab tellija ees lepingu täitmise käigus tema töötajate tekitatud kahju eest.

5.9. Pooled vastutavad oma lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest, välja arvatud

juhul, kui rikkumine on vabandatav. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus

kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled on kohustatud rakendama kõiki meetmeid, et hoida

ära teisele poolele kahju tekkimine, ja tagama võimalikult suures ulatuses lepingu

täitmise.

5.10. Vääramatu jõuna käsitavad pooled asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse

põhimõttest lähtudes ei saanud poolelt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga

arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. Vääramatu jõu

esinemine peab olema tõendatud selle poole poolt, kes soovib nendele asjaoludele viidata

kui alusele, et vabaneda seadusest tulenevast või lepingus sätestatud vastutusest endale

lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittevastava täitmise eest.

5.11. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu tõttu,

on kohustatud sellest viivitamata teisele poolele kirjalikult teatama. Teavitamiskohustuse

mittetäitmisel vastutab pool oma lepingujärgsete kohustuste rikkumise eest lepingus

sätestatud korras.

6. Teenuse kvaliteedi tagamine

6.1. Töövõtjal on kohustus osutada teenust, kasutades oma parimaid teadmisi ja oskusi.

6.2. Tellijal on õigus kontrollida osutatud teenuse kvaliteeti ja lepingu tingimustest

kinnipidamist.

6.3. Töövõtjal on kohustus teavitada viivitamata tellijat probleemidest, mis võivad mõju

avaldada teenuse nõuetekohasele osutamisele, ning nõuda vajaduse korral tellijalt

juhiseid ja teavet.

7. Konfidentsiaalsus

7.1. Pooled kohustuvad mitte avalikustama kolmandatele isikutele lepingu alusel saadud

konfidentsiaalset teavet, välja arvatud seaduses sätestatud juhtudel.

7.2. Töövõtja täidab kõiki kehtivaid andmekaitsealaseid ja infoturvet puudutavaid õigusakte.

Töövõtja ja tellija edastavad konfidentsiaalset teavet ainult nendele isikutele, kes on

lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need isikud on

konfidentsiaalsusnõudest teadlikud ja seda täidavad.

7.3. Konfidentsiaalse teabena käsitavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud

isikuandmeid, turvaandmeid, teavet, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang, ning

muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poolte huve.

7.4. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest lasub töövõtjal kõigi isikute eest, kelle

ta on lepingu täitmisse kaasanud.

7.5. Konfidentsiaalsusnõue kehtib ka pärast lepinguliste kohustuste täitmist.

8. Lepingu kehtivus ja muutmine

8.1. Leping jõustub alates lepingule allakirjutamisest mõlema poole poolt. Leping kehtib

poolte kõikide lepinguliste kohustuste täitmiseni.

8.2. Poolte lepingulisi tegevusi loetakse lepinguga kooskõlas olevateks alates 12.02.2025.

8.3. Tellija võib lepingu igal ajal põhjusest olenemata üles öelda, teatades sellest töövõtjat

vähemalt 30 päeva ette. Sellisel juhul on tellija kohustatud tasuma töövõtjale lepingu

ülesütlemise kuupäevaks faktiliselt osutatud teenuse eest, välja arvatud juhul, kui lepingu

ülesütlemise põhjuseks on töövõtja poolt lepingu rikkumine. Töövõtja on kohustatud

andma tellijale üle lepingu ülesütlemise kuupäevaks faktiliselt osutatud teenuse.

8.4. Kui töövõtja ei ole teenust tellijale osutanud hiljemalt 14 (neljateistkümne) päeva

möödumisel tellija teenistuja ja kontaktisiku poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis kokkulepitud tähtpäevast arvates, on tellijal õigus ilma töövõtjale kokkulepitud

tasu maksmata lepingust taganeda ning nõuda sisse lepinguga ettenähtud leppetrahv ja

tekitatud kahju.

8.5. Töövõtjal on õigus leping erakorraliselt üles öelda, nõudes tellijalt lepingu ülesütlemise

ajaks faktiliselt tehtud ja tellijale osutatud teenuse maksumuse tasumist, kui tellija viivitab

töövõtjale tasu maksmisega rohkem kui 30 (kolmkümmend) päeva.

8.6. Lepingut võib muuta ainult poolte kirjalikul kokkuleppel, vastasel juhul on muudatused

tühised. Lepingu muudatused vormistatakse kirjalikult lepingu lisana.

9. Pooltevahelised teated ja kontaktisikud

9.1. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikult, välja arvatud

juhul, kui sellised teated on informatsioonilise sisuga, mille edastamisel teisele poolele ei

ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks:

9.1.1. kontaktisiku või tööandja e-posti aadressil elektrooniliselt saadetud teate puhul

samal päeval, kui teade on saadetud enne kella 17.00, pärast kella 17.00 saadetud

elektrooniline kiri loetakse kättesaaduks järgmisel tööpäeval;

9.1.2. kui teade on saadetud tähitud kirjaga lepingus märgitud aadressil ning tähitud kirja

postitamisest on möödunud 5 (viis) päeva.

9.2. Tellija kontaktisik lepinguga seotud küsimustes on Liisa Surva, õigusosakonna juhataja,

tel: 612 5050, e-post: [email protected] või teda asendav teenistuja.

9.3. Tellija kontaktisik kinnitab aruanded.

9.3.1. Tellija nimel esitab tellimusi teenistuja, kes annab juhiseid konkreetse

õigustekstiga seotud teenuse osutamiseks, tagab teenuse tellimuse e-kirja

koopiareale tellija kontaktisiku e-posti aadressi lisamise ja töövõtjale teenuse

osutamiseks vajaliku teabe andmise, lepib kokku teenuse osutamise ajas ja

kontrollib teenuse kvaliteeti.

9.4. Töövõtja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Krista Saabel, tel: 510 9042, e-post:

[email protected].

9.5. Töövõtja kontaktisik võtab vastu teenuse tellimuse, kontrollib, et saabunud e-kirja

koopiareal on märgitud tellija kontaktisiku e-posti aadress, seejärel edastab selle koos

tellijalt saadud tööjuhendiga toimetajale ning tagastab keeletoimetatud õigusteksti

tellijale, koostab ja kinnitab aruanded ja arved.

9.5.1. Juhul kui teenuse tellimuse e-kirja koopiareal ei ole tellija kontaktisiku e-posti

aadressi märgitud, saadab töövõtja kontaktisik teenuse tellimise e-kirja

teadmiseks tellija kontaktisikule.

9.6. Pooled kohustuvad mistahes kontaktandmete muudatustest teist poolt viivitamata

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teavitama. Kuni teate kättesaamiseni

loetakse teise poole jaoks kehtivaks andmed, mis on talle esitatud.

10. Lõppsätted

10.1. Töövõtja võib oma lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi (sealhulgas nõudeid)

kolmandale isikule üle anda ainult tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Tellija nõusolek

ei vabasta töövõtjat tema kohustustest juba täidetud lepingu osas ega üleandmata

kohustuste osas.

10.2. Lepingu sõlmimisega kaotavad siduva jõu mistahes tahteavaldused, mida pooled on

lepingu ettevalmistamise käigus teinud.

10.3. Lepingu muudatused jõustuvad pärast neile allakirjutamist mõlema poole poolt või poolte

poolt kirjalikult määratud tähtpäeval.

10.4. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad pooled eelkõige läbirääkimiste

teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte läbirääkimistega,

lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

10.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt.

11. Poolte rekvisiidid

Siseministeerium Nimi

registrikood Luisa Tõlkebüroo

10288031

Pikk 61, 15065 Tallinn aadress Rotermanni 7

612 5008 telefon 626 4284

[email protected] e-post [email protected]

(allkirjastatud digitaalselt)

Krista Aas

(allkirjastatud digitaalselt)

Krista Saabel

Lisa 3. Töövõtulepinguga nr 7-3/1073-1 osutatud teenuse aruanne [nr]

Tellija Siseministeerium

Töövõtja

Aruandlusperiood

Aruande esitamise kuupäev

Osutatud teenuse kirjeldus

 …

 …

Maksumus

Rahastamisallikas Osakaal %

(allkirjastatud digitaalselt)

[töövõtja nimi]

kuupäev