Nõudekiri

Tere

Vastavalt eilsele telefoni kõnele lubasin, et edastan Teile kirja ja vastate mulle kirjalikult.

Seega palub Kiili Vallavalitsus abi.

1. Kuidas peab omavalitsus käituma, kui majja tuleb sisse kohtu poolt edastatud dokument (nt kaebaja kaebus või nende seisukohta) või edastame meie poolt esitatud seisukoha kohtule läbi dokumendiregistri. Kas see tuleb panna dokumendiregistris avalikuks või piiranguga teabeks arvestades asjaolu, et kaebajaks on juriidiline isik ja kaebuses või seisukohtades puudub igasugune muu piiranguga teave.

Eile telefoni teel mõlemad tõdesime, et puudub alus AvTSis kohtuasjadele piirangu panemiseks. Samas meie tõlgendus on see, et kuna HKMS § 89 sätestab, et menetlusvälisel isikul on õigus tutvuda toimikuga ja saada seal olevatest ning selle juurde kuuluvatest, kuid mujal säilitatavatest menetlusdokumentidest ärakirju poolte ja kolmandate isikute nõusolekul  või kohtu loal põhjendatud huvi olemasolu korral, siis arvestades seda sätet tuleb see teave panna siiski piiranguga. Sest mis kasu muidu on sellest seadusesättest, kui osapooled keda seadus kohustab dokumendiregistris teavet avalikustama selle avalikustab ilma kolmandate osapoolte nõusolekuteta. Aga soovime Teie poolset tõlgendust saada antud olukorrale.

2. Kuidas peab omavalitsus käituma olukorras, kui kohtuotsus on jõustunud. Kas tal siis on kohustus teave avalikustada dokumendiregistris? AvTS § 28 lg 1 p 29 ütleb, et kohustus on avalikustada jõustunud kohtulahendid seadusest tulenevate piirangutega, aga kas ka kohtutoimikus olevad dokumendid?

Meie pöördumine on tingitud seetõttu, et meile tuli majja sisse märgukiri, kus üks haldusasja osapool nõuab, et kohtule esitatud dokumendid ja kohtult saabunud dokumendid oleksid avalikud. Ja meil on tegelikult olnud pikemat aega teadmatus, kuidas käituda kohtumenetlusega seotud dokumentide avalikustamisega, kuna AvTS ja HKMS ei tee omavahel justkui koostööd.

Seega me sooviksime teada saada Andmekaitse Inspektsiooni seisukohta antud asjas, et teaksime kuidas edaspidi käituda olukorras, kus meile edastatakse halduskohtu poolt dokumendid, mis on seotud juriidiliste isikutega ja sisus puudub piirangut sisaldav teave. Saame edaspidi võtta Teie vastuse aluseks, kuidas edaspidi toimetada.

Lugupidamisega

kiilivald.ee | facebook
Konfidentsiaalsusteade - elektrooniline kiri koos manustega on edastatud ainult adressaadina märgitud isiku(te)le. Kiri võib sisaldada konfidentsiaalset informatsiooni või informatsiooni, mille autori kirjaliku nõusolekuta kolmandatele isikutele avaldamine, edastamine ja salvestamine on keelatud. Palume kiri koos manustega kustutada juhul, kui kiri on teile saadetud ekslikult ja te ei ole kirja adressaadina märgitud isikuks.