“Heaolu tehnoloogiatest“ festivali teostamiseks partneri leidmine

1

VÄIKEHANGE „“Heaolu tehnoloogiatest“ festivali teostamiseks partneri leidmine“ Käesoleva dokumendiga kutsub Sotsiaalministeerium Teid esitama pakkumust väikehankel.

HINNAPÄRING

1. ÜLDINFO

1.1 Hankija andmed Sotsiaalministeerium Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik

1.2 Hanke eest vastutav isik Kitty Kubo, telefon: 55654535, e-post: [email protected]

1.3 Hanke objekti lühikirjeldus ja eesmärk

„Heaolu tehnoloogiatest“ festivali teostamiseks partneri leidmine

1.4 Hankelepingu rahastamisallikas "Pikaajalise hoolduse kättesaadavuse ja kvaliteedi parandamine ", SFOS 2021-2027.4.09.23-0002

1.5 Teenuse CPV kood CPV 79952000-2 Ürituste korraldamisega seotud teenused

1.6 Isikuandmete töötlemine Isikuandmete töötlemisel tuleb järgida isikuandmete kaitse seaduses ja üldmääruses (EL 2016/679) sätestatut

1.7 Riigihangete strateegiliste põhimõtete kasutamine

- Keskkonnahoidlik hankimine: jah - Sotsiaalselt vastutustundlik hankimine: jah - Innovatsiooni toetav hankimine: jah - Julgeolekuriske vähendav: ei

2. HANKE OBJEKTI TEHNILINE KIRJELDUS/ OLULISEMAD TINGIMUSED

2.1 Hanke objekti kirjeldus

„Heaolu tehnoloogiatest“ festivali eesmärk on suurendada heaolu valdkonnas teadlikkust tehnoloogiapõhistest lahendustest, nende kasust ja kasutuselevõtu eduteguritest ning julgustada innovatsiooni ökosüsteemi osapooli koostöös lahendusi arendama. Hankega otsitakse partnerit, kes tehnilises kirjelduses (Lisa 1) toodud vajadusest ja hankija esmasest nägemusest lähtuvalt pakuks välja ürituse lahenduse ja selle koostöös hankijaga ellu viiks.

2.2 Tähtaeg ja/või ajakava

Lepingu täitmise tähtaeg on 30. juuni 2025. a. Lepingu algus on eeldatavalt 1. märts 2025, sh ürituse ettevalmistus ja ühe täispäevase ürituse läbiviimine orienteeruvalt 3 kuud ning järeltegevused orienteeruvalt 1 kuu.

2.3 Täitmise koht Hankeobjektiks oleva ürituse toimumiskoht on Tallinn või pakkuja põhjendatud ettepanekul muu koht Eestis

2.4 Lepingutingimused

- Lepingu täitmisel kohaldatakse Sotsiaalministeeriumi töövõtulepingu üldtingimusi, mis on kättesaadavad Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/lepingute-uldtingimused .

- Lepingu eritingimused on toodud väikehanke dokumendi lisas (Lisa 4).

2.5 Samaväärsus

Iga viidet, mille hankija teeb väikehanke dokumentides mõnele standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikehanke dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

2.6 Keskkonnahoidlike lahenduste kasutamine

Pakkuja peab hankelepingu täitmisel eelistama keskkonnahoidlikke lahendusi, näiteks:

2

1) töökoosolekud ja muud kohtumised poolte vahel viia läbi võimaluse korral veebi vahendusel, et vähendada eelkõige liigsest transpordikasutusest tulenevat süsiniku jalajälge;

2) vältida tarbetut dokumentide välja trükkimist ning võimalusel eelistada digitaalsel kujul olevaid materjale; pakkuja poolt digitaalsel kujul edastatavad materjalid peavad olema salvestatud ja edastatud optimaalse mahuga, et vältida otstarbetult suuri andmefaile ning seega vähendada digireostust;

3) hankelepingu täitmise järgselt kustutada üleliigsed digimaterjalid, näiteks mustandfailid, säilitamiseks mittevajalikud töödokumendid jms, kuna IT- serverites failide otstarbetu hoidmine on keskkonda kurnava mõjuga ning suurendab digireostust;

4) toitlustuse pakkumisel kasutada korduskasutatavaid nõusid ja söögiriistu;

5) pakutav toit on mahe, kohalik, suures osas taimne, vabapidamise munad, õiglase kaubanduse kohv- tee, ühekorrapakenditeta;

6) kraanivett serveeritakse kannudes; 7) toitlustus on planeeritud minimaalsete jääkidega.

Palume ülejäävat toitu mitte ära visata, vaid see kaasa pakkida korduskasutatavatesse karpidesse korraldajatele, osalejatele, annetada Toidupanka või toidukappi viia. Juhime tähelepanu, et kuna toitu, mis on juba kord välja pandud, ei või edasi jagada, siis palume toitu korraga mitte liiga suurtes kogustes välja panna – toitu saab alati lisada;

8) toitlustamisega seotud jäätmed tuleb koguda liigiti. Minimaalselt tuleb eraldi koguda biojäätmed, segapakend, taara, segaolmejäätmed, papp/paber.

2.7 Võrdse kohtlemise tagamine ja mitte-diskrimineerimine

Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et juhindub meeskonna komplekteerimisel Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) nr 1303/2013 artiklist 7, mis näeb ette, et arvestatakse ja toetatakse meeste ja naiste võrdõiguslikkust ja välditakse diskrimineerimist soo, rassi või rahvuse, usutunnistuse või veendumuse, puude, vanuse või seksuaalse sättumuse põhjal ning võetakse arvesse puuetega inimeste juurdepääsu. Ühtlasi lähtutakse Eesti pikaajalise arengustrateegia „Eesti 2035“ aluspõhimõtetest, mis näeb ette, et kõigil peab olema võrdne võimalus eneseteostuseks ja ühiskonnaelus osalemiseks, sõltumata individuaalsetest eripäradest ja vajadustest, kuuluvusest erinevatesse sotsiaalsetesse rühmadesse, sotsiaal- majanduslikust võimekusest ja elukohast

2.8 Innovatsiooni rakendamine Hankija annab ürituse lahenduse innovaatilise, uudse lähenemise eest täiendavad hindamispunktid hindamiskriteeriumite alusel (vt Lisa 3)

3. PAKKUMUSE ESITAMINE ja MENETLEMINE

3.1 Selgitused

- Huvitatud isikutel on õigus küsida väikehanke dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti aadressile: [email protected]. Hankija vastab huvitatud isiku küsimustele 3 tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks.

3.2 Pakkumuse vormistamine ja esitamine

Dokumentide ja andmete loetelu, mille pakkuja esitab pakkumuse koosseisus:.

3

1. Pakkumus vabas vormis, kus on eraldi välja toodud: a) Kontseptsioon, sh arusaamine hankija

vajadusest (st taustast, eesmärgist, sihtrühmast ja oodatavatest tulemustest) ja sellele vastava lahenduse kirjeldus;

b) Projektiplaan, sh pakutud lahenduse teostamise tegevus- ja ajakava, eelarve ja kulude jaotus, riskid ja nende maandamine;

c) Meeskond, sh meeskonnaliikmete kogemuse, kompetentside ja rollijaotuse kirjeldus; nägemus koostööst hankijaga.

2. Pakkumuse maksumus etteantud vormil koos kinnitustega (Lisa 2)

3. Teave ärisaladuse kohta, kui pakkumus sisaldab ärisaladust.

- Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja

esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise riski.

- Esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast.

- Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 27. veebruar 2025 kell 23:59.

- Palume ühtlasi, et teavitaksite meid, kui otsustate pakkumust mitte esitada.

- Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.

- Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse maksumust või osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

3.3 Pakkumuse vastavuse kontrollimine

- Hankija avab kõik tähtajaks esitatud esialgsed pakkumused ning kontrollib esitatud pakkumuste vastavust väikehanke dokumendis sätestatud nõuetele.

- Juhul kui pakkuja või pakkumus ei vasta väikehanke dokumendis esitatud tingimustele, siis lükkab hankija pakkumuse tagasi.

- Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mille maksumus ületab eeldatavat maksumust.

3.4 Pakkujaga läbirääkimiste pidamine

- Hankija võib pidada kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu, ajakava ja maksumuse üle. Läbi ei räägita väikehanke dokumendi pakkujale ja pakkumusele sätestatud nõuete ja hindamiskriteeriumide üle.

- Läbirääkimiste ajal tagab hankija kõigi pakkujate võrdse kohtlemise ega avalda läbirääkimiste käigus saadud teavet diskrimineerival viisil, mis võiks anda ühele pakkujale eelise teiste pakkujate ees. Hankija ei avalda pakkuja esitatud konfidentsiaalset teavet teistele läbirääkimistes osalejatele ilma pakkuja nõusolekuta.

- Läbirääkimisi võib pidada vastavalt hankija ja pakkujate kokkuleppele, kas elektrooniliselt või koosoleku vormis. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse.

4

- Läbirääkimiste lõppedes võib hankija teha pakkujatele ettepaneku lõplike, kohandatud pakkumuste esitamiseks.

3.5 Pakkumuste hindamine

- Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. Hankijal on õigus vajadusel pakkumusi omavahel võrrelda.

- Edukaks tunnistatakse majanduslikult soodsaim pakkumus lähtudes käesolevas dokumendis esitatud hindamiskriteeriumitest.

3.6 Pakkuja teavitamine hankija otsustest ja lepingu sõlmimine

- Hankija esitab kõigile pakkujatele teate hankelepingu sõlmimise kohta mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul alates lepingu sõlmimisest.

- Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu.

Lisad:

Lisa 1 – Tehniline kirjeldus Lisa 2 – Pakkumuse maksumuse vorm Lisa 3 – Hindamiskriteeriumid ja –metoodika Lisa 4 – Lepingu eritingimused

5

Lisa 1 Tehniline kirjeldus

Pakkumuskutsega otsitakse partnerit „Heaolu tehnoloogiatest“ festivali1 korraldamiseks.

1. Taust

Eesti elanikkond vananeb, väheneb maksumaksjate hulk ja suureneb nende inimeste arv, kes elavad

pikaajaliste terviseprobleemide ja tegevuspiirangutega. Kasvav vajadus tervise- ja sotsiaalteenuste

järele ohustab nende süsteemide jätkusuutilkkust nii kiiresti kasvavate kulude kui tööjõudu nappuse

mõttes.

Tehnoloogiad on arenenud kiiresti ja omavad ka suure inimkomponendiga sotsiaalvaldkonnas

potentsiaali teenuste korraldust, kvaliteeti ja kättesaadavust parandada. Sellele vaatamata on nende

kasutuselevõtt olnud liiga aeglane.

Sotsiaalhoolekandes innovatsioonivõime tõstmiseks ja tehnoloogiate kasutuselevõtu kiirendamiseks

töötas sotsiaalministeerium Vabariigi Valitsuse tegevusplaanist lähtuvalt 2024. aastal välja

Heaolutehnoloogiate2 innovatsiooniprogrammi aastateks 2025-2030. Programm panustab Heaolu

Arengukava 2023-2030 ja Eesti 2035 eesmärkide saavutamisse seades tehnoloogiate kasutuselevõtu

fookuse lahendustele, mis võimaldaksid vanemaealistel ja erivajadustega inimestel elada võimalikult

kaua iseseisvalt ja turvaliselt oma kodus, vähendada oma lähedast hooldavate inimeste koormust ja

paranda teenuste kättesaadavust, kvaliteeti ja tõhusust nappivate vahendite ja tööjõu tingimustes.

Programmi rakenduskavas panustatakse heaolutehnoloogiate innovatsiooni ökosüsteemi (kogukonna)

tekitamisse ja toetatakse konkreetseid innovatsiooniprojekte, mille käigus eri osapooled koostöös (nt

kohalikud omavalitsused, teadusasutused ja tehnoloogiaettevõtjad) arendaksid uusi või kohandaksid

maailmas olemasolevaid tehnoloogiapõhised lahendusi, piloteeriksid ja hindaksid neid, saaksid

seeläbi väärtuslikke kogemusi ja õppetunde ning teadmuspõhist sisendit lahenduste laiema

kasutuselevõtu üle otsustamiseks. Õkosüsteemi tekitamine toimub peamiselt kogukonda ja

võrgustamist toetavate ürituste korraldamise kaudu. „Heaolu tehnoloogiatest“ festival on

innovatsiooniprogrammi üks rakendustegevus. Tehnoloogiate kasutuselevõtu olukorra ja programmi

kohta rohkem informatsiooni saab siit.

2. Ürituse eesmärk ja sihtrühm

Ürituse mõte on tuua heaolutehnoloogiate innovatsiooni ökosüsteemi* erinevad osapooled kokku

eesmärgiga:

1) suurendada teadlikkust tehnoloogiapõhistest lahendustest, nende kasust ja kasutuselevõtu

eduteguritest;

2) julgustada koostööle, et innovaatilisi ja jätkusuutlikke lahendusi arendada;

3) soodustada ideede ja partnerluste tekkimist, millega tulla 2025 II poolaastal innovatsiooniprojektide

taotlusvooru.

*Heaolutehnoloogiate innovatsiooni ökosüsteemi osapooled on:

- Vanemaealisi, terviseprobleemide või tegevuspiirangutega inimesi ja nende lähedasi

esindavad organisatsioonid;

- Riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused, kes vastutavad tervise- ja sotsiaalhoolekande eest

- Teenuseosutajad avalikust-, era- ja mittetulundussektorist, tervise- ja sotsiaalteenuste

osutajad;

1 See on üks võimalik ürituse nimetus, lõplik nimetus lepitakse kokku eduka pakkujaga. 2 Heaolutehnoloogiad on tehnoloogiad, mis toetavad vanemaealisi ja puuetega inimesi igapäevaelus eesmärgiga

suurendada või säilitada iseseisvust, ohutust, turvalisust, tervist, aktiivsust, osalust ja elukvaliteeti ning

teenuseosutajaid teenuste korraldamisel eesmärgiga tõsta teenuste kvaliteeti, kättesaadavust ja tõhusust ning

parandada töötajate rahulolu. Näiteid heaolutehnoloogiatest leiab Heaolutehnoloogiate

innovatsiooniprogrammist (link tekstis).

6

- Tehnoloogiliste lahenduste pakkujad

- Ülikoolid ja teadusasutused

- Innovatsiooniteenuse pakkujad, nt innovatsioonikeskused, teaduspargid,

konsultatsiooniettevõtted

Alatest 2024. aasta detsembrist korraldab sotsiaalministeerium igakuist veebiseminaride sarja „Heaolu

tehnoloogiatest“, kus jagatakse infot, kogemusi ja kontakte tehnoloogiapõhiste lahenduste kohta.

Osalejate arv nendel üritustel on olnud 60-80in.

Praeguste plaanide kohaselt kord aastas korraldatava suurema ürituse ehk „Heaolu tehnoloogiatest

festivali“ mõte on tuua innovatsiooni ökosüsteemi eri osapooled lisaks virtuaalruumile ka ühte

füüsilisse ruumi, et võimaldada vahetute kontaktide loomist, ideede jagamist ja koostööpartnerite

leidmist. Lisaks on 2025. a üritusel spetsiifiline eesmärk valmistada osapooli ette

innovatsiooniprojektide konkursi avanemiseks 2025 II poolaastal (praeguste plaanide kohaselt juulis)

inspireerides ja julgustades, tõstes teadlikkust lahendustest ja nende kasutuselevõtu kogemustest,

innovatsiooniprotsessist ja muutuste juhtimisest.

Hankija esmane nägemus üritusest, millest koostöös edukaks tunnistatud pakkujaga lõplik

kontseptsioon ja programm arendatakse:

- Aeg: Eelistatult mai viimane või juuni esimene nädal. Kuupäeva valikul tuleb muuhulgas

arvestada sihtrühmale suunatud konkureerivaid üritusi. Näiteks sotsiaalvaldkonna ajas

uuenevat sündmuste kalendrit võib vaadata siit: https://www.tai.ee/et/ajakiri-

sotsiaaltoo/sotsiaaltoo-sundmuste-kalender

- Kestus: Üks täispäev. Ajakava tehes arvestada, et osalejaid oodatakse kõikjalt Eestist ja et

kõigil oleks võimalik ilma ööbimiseta kohale ja uuesti koju jõuda.

- Toimumiskoht: Tallinn või muu koht Eestis. Koha väljapakkumisel arvestada, et osalejaid

oodatakse kõikjalt Eestist. Väga oluline on ligipääsetavus, sh parkimise võimalus. Konkreetne

toimumispaik (hoone, ruum) võiks olla ebatraditsiooniline, inspireeriv, st et klassikalist

konverentsikeskust (näiteks hotellide konverentsiruumid) palume mitte pakkuda.

- Osalejate arv: Kohapeal orienteeruvalt 150-200 inimest. Lisaks otseülekanne ja salvestus

ürituse hilisemaks järele vaatamiseks (vähemalt suurel laval toimuvast osast).

- Osalustasu: üritusel osalemine, sh näitusealal, on osalejatele tasuta.

- Tõlge: Inglise-eesti-inglise sünkroontõlge. Vajadus tuleneb soovist kaasata programmi

välisesinejaid ja tagada, et keelest arusaamine ei saaks sihtrühmale osalemisel ja/või sisust

arusaamisel takistuseks (vähemalt suurel laval toimuvast osast).

- Ülesehitus: Üritus võiks kombineerida nn suure lava osa (ettekanded, paneelarutelud);

paralleelseid töötubasid (3-4 tükki), kus väiksemas osalejate ringis konkreetseid teemasid

arutada; messiala, kus tehnoloogiaettevõtted ja ülikoolid saavad oma lahendusi

demonstreerida; matchmaking võimalus lahenduse vajajate ja pakkujate kokku viimiseks;

programmijärgset õhtust osa vabas vormis suhtlemiseks.

- Programm: Võiks sisaldada näiteks arusaama loomist teemaga seotud suurtest ühiskondlikest

väljakutsetest ja nende lahendamise pakilisusest, heaolutehnoloogiate tulevikuvisiooni 5-10 a

perspektiivis, inspireerivaid näited maailmas olemasolevatest tehnoloogiapõhistest

lahendustest, praktilisi kogemusi Eestist ja teistest riikidest (nt Põhjamaadest), kuidas on

lahendusi erinevate osapoolte koostöös arendatud ja pärast arenduse/projekti lõppu

igapäevaselt laiemalt kasutusele võetud, Eesti heaolutehnoloogiate innovatsiooniprogrammi ja

ettevalmistatava projektide taotlusvooru tutvustust.

- Esinejad: Nii Eestist kui välismaalt. Konkreetsed esinejad lepitakse kokku eduka pakkujaga.

- Programmi näidete ja/või esinejate pakkumisel tuleks arvesse võtta fookusteemasid, kus

eelkõige soovime tehnoloogiapõhiseid lahendusi leida: vanemaealiste üksildus ja sotsiaalne

isolatsioon, mitmete krooniliste haigustega elamine, dementsusega inimesed, koduste

kukkumiste ennetamine, elu lõpu toetamine kodus. Lisaks ka võimaldajad, mis tehnoloogiate

kasutuselevõttu mõjutavad (nt kasutajate vastuvõtlikkus uutele lahendustele, muutuste

juhtimine, digioskused, korraldus- ja rahastamismudelid).

7

3. Hangitavad teenused

3.1 Ürituse lõpliku kontseptsiooni ja detailse programmi väljatöötamine koostöös

hankijaga

3.2 Kogu ürituse (va toitlustus, mille nõuded p 3.3) teostus, mis sisaldab vähemalt:

 Toimumiskoht ja ruumid koos kvaliteetse heli,- video- ja valgustehnika ja kiire

internetiühendus.

 Tehniline tugi, sh filmimine, ülekannete näitamine, salvestamine ja järeltöötlus, aftermovie

tegemine, fotograaf, Slido vmt lahendus osalejatega interaktsiooniks.

 Esinejate korraldamine (esinejate tasu, sh välisesinejate võimalik sõidu- ja majutuskulu ei

sisaldu lepingu hinnas).

 Turundus ja kommunikatsioon, nt ürituse nimetuse, kujunduse ja põhisõnumite

kokkuleppimine hankijaga, sõnumite kohandamine sihtrühmadele, kanalite valik, tasuline

reklaam sotsiaal- või digimeedias, pressiteadete koostamine ja levitamine, osalejate

registreerumise soodustamine, kanalite efektiivsuse analüüs ja tagasiside.

 Osalejate kutsumise korraldamine.

 Osalejate registreerimine ja suhtlus registreerunutega enne üritust, ürituse ajal (sh saabudes

osalejate allkirjaleht vm osalemist tõendav lahendus) ja pärast üritust (sh tagasiside

kogumine).

 Modereerimine (kogu üritus).

 Inglisekeelsete ettekannete sünkroontõlge või muu hankija vajadust (inglisekeelsete

ettekannete arusaadavus osalejatele) rahuldav lahendus.

 Näituseala tehnoloogiafirmadele ja teadusasutustele, sh sinna osalejate korraldamine.

 Machmaking lahendus lahenduse vajajate ja potentsiaalsete pakkujate kokkuviimiseks,

3.3. Toitlustus (sh toitlustuse teenindav personal ja toidu pakkumiseks vajalik taristu)

 Toitlustuse pakkumuses arvestada 200 inimesega:

o Ürituse alguses kerge hommikusöök (vesi, kohv, tee, smuuti või mahl, värsked

pagaritooted, puuviljad).

o Soe lõuna buffet-stiilis (3 valikut eelrooga, 2 valikut sooja pearooga, salativalik, 2

valikut magustoitu, kohv, tee, vesi).

o Üks kohvipaus (vesi, kohv, tee, mahl, snäkid) või kogu ürituse ajal saada olev

kohvilaud

o Pärast ürituse ametliku programmi lõppu 1-2h järelüritus (suupisted, 1 pokaal

alkoholivaba või alkoholiga jooki inimese kohta)

 Toit peab olema värske, isuäratava välimusega ja maitseelamust pakkuv, sh sisaldama

taimetoiduvalikut.

 Kohv peab olema värske ja kvaliteetne võimaldades valida erinevaid kohvijooke

 Toitu peab olema võimalik mugavalt süüa.

 Täpne menüü lepitakse kokku eduka pakkujaga.

 Pakkumuses esitatud toitlustuse hind võib suureneda kuni 20% (isiku kohta) juhul kui hankija

tellib juurde täiendavaid toite/jooke.

8

Lisa 2 Pakkumuse maksumuse vorm

Pakkuja üldandmed

Pakkuja ärinimi

Pakkuja registrikood

Pakkuja juriidiline aadress

Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel

Pakkuja kontaktisik/ volitatud isik lepingu täitmisel - nimi ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber)

Partneri andmed (täita juhul kui pakkumuse täitmisse on kaasatud partnereid ja iga partneri kohta eraldi kopeerides seda vormi osa)

Partneri ärinimi

Partneri registrikood

Partneri juriidiline aadress

Partneri esindaja

Partneri kontaktisik/ volitatud isik lepingu täitmisel - nimi ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber)

Partneri roll lepingu täitmisel

Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes

Kuluartikkel Ühik Ühiku hind Ühiku arv KOKKU (eurot)

Ürituse kontseptsioon ja teostus (tehnilise kirjelduse punkt 3.1, 3.2)

1 1

Toitlustus (tehnilise kirjelduse punkt 3.3)

1 osaleja 200*

Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta)

Käibemaks:

Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga)

*eeldatav osalejate arv. Hankija tasub reaalselt osalenud isikute arvu põhiselt.

1. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust

täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest.

2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikehanke dokumendis märgitud tähtaja.

3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu.

4. Kinnitame, et kasutame lepingu täitmisel keskkonnahoidlikke lahendusi.

5. Kinnitame, et oleme meeskonna komplekteerimisel järginud võrdse kohtlemise ja mitte- diskrimineerimise põhimõtteid.

6. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud.

9

Lisa 3 Hindamiskriteeriumid ja –metoodika

I Hindamiskriteeriumid ja -metoodika

1. Pakkumuse sisu hinnatakse vähemalt kolme sõltumatu hindaja poolt. Hindajad kinnitavad oma

sõltumatust hindamisprotokollis.

2. Hindajad lähtuvad hindamisel väikehanke dokumendi lisas esitatud hindamismetoodikas

kirjeldatud põhimõtetest. Hindajad esitavad hindamise põhjendatud tulemused kollektiivses

protokollis, mis on kõigi hindajate poolt allkirjastatud.

3. Hankija võrdleb ja hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi hindamiskriteeriumide alusel.

Eduka pakkumuse valiku aluseks on majanduslik soodsus (parim hinna ja kvaliteedi suhe), mis

selgitatakse välja väärtuspunktide omistamise meetodil käesolevas väikehanke dokumendi

lisas toodud hindamiskriteeriumide ja -metoodika alusel.

4. Pakkumuste hindamiskriteeriumid 100 väärtuspunkti skaalal on järgnevad (innovatsiooni eest

võidakse hindamisel anda täiendavad 10 lisapunkti) :

Kriteerium Maksimaalsed väärtuspunktid

Pakkumuse maksumus 40

Kontseptsioon 20

Projektiplaan 20

Meeskond 20

KOKKU 100

5. Pakkumusele antud väärtuspunktid summeeritakse. Väärtuspunkte omistatakse täpsusega

kaks kohta pärast koma.

6. Hankija tunnistab edukaks enim väärtuspunkte saanud pakkumuse. Võrdsete

väärtuspunktidega pakkumuste korral tunnistatakse edukaks pakkumus, millele on omistatud

lahenduse sisulise osa („Kontseptsioon“, „Projektiplaan“, „Meeskond“ kriteeriumite eest suurim

arv väärtuspunkte. Juhul, kui ka seejärel on väärtuspunktid võrdsed, tunnistatakse edukaks

pakkumus, millele on omistatud „Projektiplaan“ kriteeriumi eest suurim arv väärtuspunkte.

II Pakkumuste maksumuste hindamine

Pakkumuste maksumuse hindamine toimub järgmiselt:

1. Madalaima maksumusega pakkumus saab maksimaalse arvu väärtuspunkte (40), järgmised

pakkumused saavad väärtuspunkte proportsionaalselt vähem.

2. Järgmiste pakkumuste punktisummad arvutatakse valemiga:

"osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

3. Tulemus ümardatakse täpsusega kaks kohta pärast koma.

III Pakkumuse sisu hindamine

Pakkumuse sisu hindamise väärtuspunktid saadakse igas hindamise alamkriteeriumis kirjeldatud hindamismetoodika alusel antud väärtuspunktide summeerimisel.

Kriteerium Väärtuspunktid Väärtuspunkti hindamisskaala selgitus

10

Kontseptsioon Hinnatakse: arusaamine hankija vajadusest (st taustast, eesmärgist, sihtrühmast ja oodatavatest tulemustest), pakutud lahenduse vastavus hankija vajadusele ja visioonile

20 - Suurepärane

Kontseptsioon vastab täielikult või ületab hankija ootusi. Lahendus on põhjalikult ja arusaadavalt lahti kirjutatud, hästi läbi mõeldud ning professionaalne. Arvestatud on ürituse sisu, sihtgrupi ja ülesehitusega, välja on pakutud sündmusele väga hästi sobiv lahendus, milles ei esine küsitavusi.. Kontseptsiooni kirjeldus näitab, et pakkuja mõistab väga hästi tellija eesmärke ja sündmuse olemust.

10 - Hea

Kontseptsioon vastab suures osas hankija ootustele. Lahendus on valdavalt arusaadavalt lahti kirjutatud, läbi mõeldud ja professionaalne. Arvestatud on ürituse sisu, sihtgrupi ja ülesehitusega, välja on pakutud sündmusele sobiv lahendus, milles ei esine olulisi küsitavusi. Kontseptsiooni kirjeldus näitab, et pakkuja mõistab suures osas tellija eesmärke ja sündmuse olemust.

5 - Rahuldav

Kontseptsioon vastab osaliselt või ei vasta hankija ootustele. Lahenduse kirjeldus ei ole arusaadav, läbi mõeldud ja professionaalne. Selles esineb olulisi küsitavusi. Kontseptsiooni kirjeldus tekitab kahtluse, kas pakkuja mõistab tellija eesmärke ja sündmuse olemust.

Projektiplaan

20 - Suurepärane

Projektiplaan vastab täielikult või ületab hankija ootusi. Esitatud tegevus- ja ajakava on detailne, põhjendatud ja

11

Hinnatakse: pakutud lahenduse teostamise tegevus- ja ajakava, eelarve ja kulude jaotus, riskid ja nende maandamine

realistlikult teostatav. Tegevused on esitatud nädala täpsusega koos tähtaegade ja tulemitega. Iga tegevuse juures on märgitud läbiviija(d) ja vastutaja. Tegevused on jagatud optimaalselt arvestades tegevuste samaaegsust ja omavahelisi sõltuvusi. Riskid ja nende maandamine on hästi läbi mõeldud.

10 - Hea

Projektiplaan vastab suures osas hankija ootustele. Esitatud tegevus- ja ajakava on põhjendatud ja teostatav. Tegevused on esitatud koos tähtaegadega ja tulemitega. Iga tegevuse juures on märgitud läbiviija(d) ja vastutaja. Selles võivad esineda üksikud ebatäpsused (nt planeeritud aja- ja tegevuskavas on ebakõlasid, kus mõne tegevuse jaoks on planeeritud põhjendamatult kas väga pikk või väga lühike periood; tegevuste samaaegsust ja omavahelisi sõltuvusi on arvestatud vähesel määral), mis aga ei ole põhimõttelised. Riskid ja nende maandamine on läbi mõeldud.

5- Rahuldav

Projektiplaan vastab osaliselt või ei vasta hankija ootustele. Aja- ja tegevuskava on esitatud koos tähtaegadega, kuid selles on puudu mõni oluline etapp ja/või iga tegevuse juures ei ole märgitud läbiviija(d) (meeskonna liikmed). Hankijal tekkisid mitmed põhimõttelised küsimused, kas aja- ja tegevuskava tagab lepingu kvaliteetse ja tähtaegse täitmise. Riskid ja nende

12

maandamine ei ole piisavalt läbi mõeldud.

Meeskond Hinnatakse: meeskonna kogemus, kompetentsid, rollijaotus; koostöö hankijaga

20 - Suurepärane

Meeskonna kogemus, kompetentsid, rollijaotus ja nägemus koostööst hankijaga annab hankijale veendumuse, et üritus viiakse läbi kõrge kvaliteediga ja eesmärgipäraselt. Meeskonna kirjelduses on detailselt ja põhjendustega välja toodud, milliseid ülesandeid iga meeskonnaliige täidab ning seejuures on meeskonnaliikmete oskused ja kogemused integreeritud ühise eesmärgi saavutamisse. Koostöö hankijaga on hästi läbi mõeldud ja tagab tõhusa koostöö.

10 - Hea

Meeskonnaliikmete tööjaotus on üldiselt sobiv. Kirjelduses või tööjaotuses esinevad üksikud mittepõhimõttelised puudujäägid või vastuolud. Kirjeldatud tööjaotus võimaldab ürituse hea tulemusega läbi viia. Koostöö hankijaga on läbi mõeldud.

5- Rahuldav

Meeskonna koosseisu või selle tööjaotuse osas esinevad olulised puudujäägid või vastuolud või on esitatud kirjeldus üldsõnaline või pole ammendav. Kirjeldus ei anna veendumust kvaliteetse tulemuse saavutamiseks. Koostöö hankijaga ei ole läbi mõeldud.

Innovaatiline lähenemine Hinnatakse: lahenduse uudsus, ebatraditsioonilisus; sobivus antud ürituse konteksti, lisandväärtus hankijale, teostatavus

tingimuse täitmisel omistatakse pakkumusele 10 punkti

Lisapunktid antakse pakkumusele, mille lahenduse kirjelduses on välja pakutud uudseid lähenemisi või lahendusi, mis eristuvad selgelt tavapärastest ja üldkasutatavtest,

13

sobituvad ürituse konteksti, pakuvad hankijale lisandväärtust, on lepingu ajaraamis ja mõistlike kuludega teostatavad. Hankija võib omistada täiendavad lisapunktid innovaatilise lahenduse eest mitmele pakkujale, kui pakkumuses sisaldub hindajate hinnangul tingimustele vastav lahendus.

14

Lisa 4 Töövõtulepingu projekt

TÖÖVÕTULEPINGU NR 1.9-7.1/430-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab [ees-ja perekonnanimi] (edaspidi nimetatud „tellija“) ja

[Jur.isiku või FIE ärinimi], registrikood [number], asukoht [aadress], keda esindab [ees- ja perekonnanimi] (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt ürituse lahenduse väljatöötamine ja ürituse korraldamine lähtudes väikehanke „Heaolu tehnoloogiatest festivali idee teostamiseks partneri leidmine“ dokumentidest (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud tehnilises kirjelduses ja pakkuja esitatud pakkumuses. 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt 30.06.2025. Tööde teostamise täpsem ajakava lepitakse poolt eraldi kokku arvestades väikehanke tingimusi ja pakkumuses esitatud kontseptsiooni ajakava. Pooltel volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada, muutmata lõpptähtpäeva. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde eeldatavaks kogumaksumuseks on [numbritega]

eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). Tegelik maksumus sõltub osalejate arvust. Ürituse raames toitlustuse eest tasub tellija pakkumuses esitatud ühikuhinna ja üritusel osalenud isikute arvu alusel.

3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud töövõtja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene.

3.3. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 3.4. Lepingu hind tasutakse pärast töö vastuvõtmist tellija volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub

poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel vastavalt esitatud arvele etapiti kahes osas järgnevalt:.

3.4.1. Ürituse lõpliku kontseptsiooni ja programmi kinnitamisel tellija poolt, 20% pakkumuses esitatud tööde summast (tehnilise kirjelduse p 3.1 ja 3.2), [numbritega] eurot;

3.4.2. Ürituse läbiviimise järgselt 80% pakkumuses esitatud tööde summast (tehnilise kirjelduse p 3.1 ja 3.2), [numbritega] eurot ja toitlustuse eest vastavalt osalejate arvule pakkumuses esitatud ühikuhinna on [numbritega] eurot/osaleja alusel.

3.5. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast.

3.6. Tööd rahastatakse "Pikaajalise hoolduse kättesaadavuse ja kvaliteedi parandamine ", SFOS 2021- 2027.4.09.23-0002

4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja: 4.1.1. järgima lepingu rahastaja tingimusi (sh teavitamisele, vormistamisele ja sümboolikale). Tegevuste

ellu viimisel peab täitma teavitamisnõudeid vastavalt Vabariigi Valitsuse 12. mai 2022. a määruses nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine“ sätestatule3;

4.1.2. pakkumuses esitatud meeskonnaliikmete vahetumise korral tagama, et tööd teostavad vähemalt pakkumuses esitatud isikutega samaväärse kogemuse ja kompetentsiga isikud. Meeskonnaliikme vahetumise vajadustest tuleb tellija esindajat teavitada esimesel võimalusel ning esitada uue meeskonnaliikme pädevust ja kogemust tõendavad andmed ja dokumendid.

3 https://www.riigiteataja.ee/akt/117052022012

15

Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik tellija nõusolek. Teavitus ja nõusolek esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis;

4.1.3. töö teostamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Töövõtja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on tellijal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub tellija: 4.2.1. tegema töövõtjale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad töö teostamiseks vajalikud

materjalid, analüüsid vm; 4.3. Töövõtja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu

täitmisel osalev isik teavitab tellija tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Tellija tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust.

4.4. Kui töövõtja ei täida lepingu punkti 4.1.2 nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.

5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Kitty Kubo, tel 55654535,

e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja perekonnanimi],

tel [number], e-post [aadress].

6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus; 6.2. Lisa 2 - [muud vajalikud lisad]. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute

üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/sites/default/files/content- editors/sisekomm/toovotulepingu_uldtingimused.pdf ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised.

7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega.

7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: [number] E-post: [email protected] E-post: [aadress]